УТВЕРЖДАЮ
Председатель Советского районного суда г. Улан-Удэ
_____________
«02» марта 2009 года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего, замещающего
в Советском районном суде города Улан-Удэ должность
федеральной государственной гражданской службы начальника отдела
обеспечения судопроизводства по уголовным делам
I. Общие положения
1.1.Должность начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».
1.2.Начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3.Начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам подчиняется непосредственно председателю суда и его заместителям.
1.4.На период временного отсутствия начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам его замещает заместитель начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.
1.5. Начальнику отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам непосредственно подчиняются: заместитель начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам, секретари судебного заседания, входящие в отдел.
1.6.Начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
федеральными законами от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 01.01.2001 г. "О противодействии коррупции", иными федеральными законами;
указами Президента Российской Федерации;
постановлениями Правительства Российской Федерации;
постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
постановлениями Совета судей Российской Федерации;
нормативными правовыми актами Судебного департамента;
положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
2.1.На должность начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам назначаются лица с высшим юридическим образованием.
2.2.Стаж работы по специальности лица, замещающего должность начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам, относящейся к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы должен быть не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
2.3.Начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам должен знать и уметь применять на практике:
Конституцию Российской Федерации;
федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 01.01.01 г. № 000-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 01.01.2001 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы; федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий; «Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.2001 N 36, «Инструкцию по ведению судебной статистики»
утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.2001 N 169;
нормы уголовного права и процесса, административного и других разделов законодательства, входящих в компетенцию деятельности судьи, рассматривающего уголовные дела;
порядок работы со служебной информацией;
основы ведения делопроизводства;
порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;
основы проведения переговоров;
правила делового этикета;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
регламент внутренней организации государственного органа;
должностной регламент.
2.4.Начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам должен уметь:
анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;
прогнозировать последствия принятых решений;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
эффективно и последовательно и организовывать взаимодействие с другими подразделениями;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
контролировать исполнение данных поручений;
правильно распределять рабочее время;
использовать конструктивную критику;
иметь навыки лидера;
владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;
правильно подбирать персонал и создавать команду;
создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;
делегировать полномочия подчиненным;
ставить перед подчиненными достижимые задачи;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.
2.5.Начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
работы в конкретной сфере деятельности;
ведения деловых переговоров;
составления деловых писем;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
Поведение начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
III. Должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.
3.1.Целью деятельности начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам является:
своевременная подготовка и проведение судебных
заседаний при рассмотрении уголовных дел, апелляционных материалов,
материалов об административных правонарушениях, материалов судебного
контроля за законностью действий органов предварительного дознания и
следствия, материалов досудебного производства, материалов разрешаемых в
порядке исполнения приговоров, материалов, разрешаемых судом в порядке
Закона РФ от 01.01.2001 г. № 000-1 «О психиатрической помощи и
гарантиях прав граждан при ее оказании», о направлении
несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или
лечебно-воспитательные учреждения, производство о наложении денежных
взысканий и штрафов в уголовно-процессуальном порядке и обращение в
доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения (далее по
тексту материалы).
Надлежащее оформление уголовных дел и материалов, правильное
заполнение и ведение учетно-статистических карточек, контроль, за
движением уголовных дел и материалов.
Обеспечение контроля по приему и учету кассационных, частных жалоб
и представлений, обращений к исполнению приговоров, определений и
постановлений.
3.2.Основные обязанности начальника
отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам:
- контроль за работой отдела;
- регистрация, учет и хранение уголовных дел, материалов, а также прием и учет кассационных жалоб, обращение к исполнению приговоров,
определений, исполнительных листов;
- ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным делам). Правильное и своевременное
составление статистических отчетов;
- своевременная отправка дел с кассационными, частными жалобами и
протестами в вышестоящий суд;
- учет и хранение вещественных доказательств;
- прием посетителей;
- исполнение запросов;
- ведение журналов и нарядов, предусмотренных номенклатурой;
- подготовка и передача уголовных дел, нарядов и журналов в архив;
- прием уголовных дел от секретарей судебного заседания;
- оформление уголовных дел после их рассмотрения.
- заверение судебных приговоров, постановлений, определений;
- подготовка и проведение семинаров повышения квалификации государственных служащих, обобщений (совместно с судьями), согласно годового плана, утвержденного председателем суда;
- внесение данных в Государственную автоматизированную систему «Правосудие» в пределах своей компетенции;
- соблюдение исполнительской, трудовой дисциплины;
- систематическое повышение своей квалификации;
- осуществление иных полномочий, поручений, указаний председателя и заместителя председателя суда по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
- в связи с принятием и введением в действие Федерального закона РФ от 01.01.2001 г. «О противодействии коррупции» начальник отдела обязан уведомлять председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.3. Права начальника отдела обеспечения
судопроизводства по уголовным делам.
Основные права начальника обеспечения судопроизводства по уголовным делам как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам имеет право на:
1.Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2.Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3.Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.Оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
5.Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
6.Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
7.Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
8.Защиту сведений о гражданском служащем;
9.Должностной рост на конкурсной основе;
10.Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
11.Членство в профессиональном союзе;
12.Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
13.Проведение по его заявлению служебной проверки;
14.Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
15.Медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
16.Государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
17.Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
3.4. Ответственность начальника отдела обеспечения
судопроизводства по уголовным делам.
Начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
урегулирование конфликта интересов;
установлением стажа государственной гражданской службы;
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;
представление руководству недостаточной и необъективной информации.
Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статье 9 Федерального закона от 01.01.2001 г. «О противодействии коррупции», начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым начальник обеспечения
судопроизводства по уголовным делам вправе самостоятельно
принимать управленческие и иные решения
Начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам самостоятельно принимает следующие решения:
дает конкретные указания подчиненным работникам по всем вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела и осуществляет контроль за их исполнением;
обеспечивает распределение обязанностей между работниками
отдела, их взаимозаменяемость. Способствует созданию нормального
психологического климата в коллективе отдела;
контролирует качество подготовки, правильность составления,
согласования и утверждения документов, представляемых на подпись
председателю суда;
систематически проверяет состояние делопроизводства в отделе, в том числе достоверность внесенных в автоматизированную государственную систему «Правосудие» данных и своевременно принимает меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков;
вносит на рассмотрение председателя суда предложения об
улучшении условий труда, материального и социального обеспечения
работников отдела;
вносит представления председателю суда о поощрении
работников отдела и о привлечении их к дисциплинарной ответственности.
осуществляет иные полномочия по выполнению задач и
функций, возложенных на отдел.
V. Перечень вопросов, по которым начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений
5.1.Начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам вправе принимать участие:
в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
в подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
в подготовке докладной либо служебной записки.
VI. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1.Начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам осуществляет взаимодействие с федеральными и мировыми судьями, а так же со всеми отделами суда и гражданскими служащими аппарата мировых судей.
6.2.Начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам осуществляет взаимодействие с судами субъектов республики Бурятия;
6.3.Начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими управления Судебного департамента при ВС РФ в РБ;
6.4.Начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам осуществляет взаимодействие с государственными служащими иных государственных органов, соответствующих направлению деятельности суда.
VII. Показатели эффективности в результативности
профессиональной служебной деятельности начальника отдела
обеспечения судопроизводства по уголовным делам
7.1. В организации труда:
производительность (выполняемые объем работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные регламентом или руководством сроки.
73. Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
юридически грамотное составление документа;
7.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организованно планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
Начальник отдела кадров, информационного
и материально-технического обеспечения
Советского районного суда г. Улан-Удэ
«___» ____________ 2009 г
Согласовано:
Начальник отдела обеспечения
судопроизводства по уголовным делам
Советского районного суда г. Улан-Удэ «___» ____________ 2009 г
