Документация по открытым конкурентным переговорам (стр. 1 )

«УТВЕРЖДАЮ» Заместитель Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________ «___»_________________2012 года

Документация по открытым конкурентным переговорам

ОТКРЫТЫЕ КОНКУРЕНТНЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ на право заключения договора на оказание УСЛУГ ПО изготовлению и доставке продукции «годовой отчет-2011».

СОГЛАСОВАНО: На заседании закупочной комиссии (протокол /ОКП-ПУД-СЭГ от «26» марта 2012г.) Ответственный секретарь закупочной комиссии
_______________
«____» ______ 2012 г.

г. Москва

2012 год

Содержание

1. Общие положения.. 4

1.1 Общие сведения о процедуре конкурентных переговоров. 4

1.2 Правовой статус процедур и документов. 5

1.3 Обжалование. 6

1.4 Прочие положения. 6

2. Техническое задание на оказание услуг.. 7

3. Проект Договора.. 7

4. Начальная (предельная) цена.. 7

5. Порядок проведения конкурентных переговоров. Инструкции по подготовке Предложений.. 7

5.1 Общий порядок проведения конкурентных переговоров. 8

5.2 Подготовка Предложений. 8

5.3 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям.. 11

5.3.1 Требования к Участникам.. 11

5.3.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям.. 12

5.4 Подача Предложений и их прием.. 13

5.5 Оценка Предложений и проведение переговоров. 14

5.6 Участие генеральных подрядчиков и коллективных участников. 16

6. Образцы форм предложения.. 17

6.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 17

6.1.1 Форма письма о подаче оферты.. 17

6.1.2 Инструкции по заполнению.. 18

6.2 Техническое предложение на оказание услуг (форма 2) 19

6.2.1 Форма Технического предложения на оказание услуг. 19

6.2.2 Инструкции по заполнению.. 19

6.3 Калькуляция затрат (форма 3) 20

6.3.1 Форма Калькуляции затрат. 20

6.3.2 Инструкции по заполнению.. 20

6.4 График оказания услуг (форма 4) 21

6.4.1 Форма Графика оказания услуг. 21

6.4.2 Инструкции по заполнению.. 21

6.5 График оплаты оказания услуг (форма 5) 22

6.5.1 Форма графика оплаты оказания услуг. 22

6.5.2 Инструкции по заполнению.. 22

6.6 Анкета Участника конкурентных переговоров (форма 6) 23

6.6.1 Форма Анкеты Участника конкурентных переговоров. 23

6.6.2 Инструкции по заполнению.. 24

6.7 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 7) 25

6.7.1 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров. 25

6.7.2 Инструкции по заполнению.. 25

6.8 Справка о кадровых ресурсах (форма 8) 27

6.8.1 Форма Справки о кадровых ресурсах. 27

6.8.2 Инструкции по заполнению.. 28

6.9 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 9) ………………………… 31

6.9.1 Форма Протокола разногласий по проекту Договора………………………………….31

6.9.2 Инструкции по заполнению Протокола разногласий по проекту Договора…………32

7. Образцы дополнительных форм документов, включаемых в Предложение.. 29

7.1 Информационное письмо о наличии у Участника конкурентных переговоров связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора конкурентных переговоров (форма 10) 31

7.1.1 Форма письма о наличии у Участника конкурентных переговоров связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора конкурентных переговоров. 31

7.1.2 Инструкции по заполнению.. 31

7.2 Матрица содержания Предложения (форма 11) 32

7.2.1 Форма матрицы содержания Предложения. 32

7.2.2 Инструкции по заполнению.. 33

7.3 Справка о цепочке собственников компании (форма 12)………………....................34

1.  Общие положения

1.1  Общие сведения о процедуре конкурентных переговоров

1.1.1  В целях удовлетворения нужд Заказчика - Открытое акционерное общество «ИНТЕР РАО ЕЭС» ( , корп. 3) ( РАО ЕЭС»), Общество с ограниченной ответственностью РАО ЕЭС ФИНАНС» ( , корп. 1) ( РАО ЕЭС ФИНАНС»), являющийся Организатором закупки, официальным приглашением о проведении открытых конкурентных переговоров, опубликованным на корпоративном сайте РАО ЕЭС» http://www. ***** в разделе «Закупки» от «26» марта 2012 года, на сайте РАО ЕЭС ФИНАНС» www. ***** и на ЭТП www. ***** от «26» марта 2012 года, приглашает заинтересованных юридических лиц (далее — исполнители) к участию в процедуре открытых конкурентных переговоров (далее — конкурентные переговоры) на право заключения договора на оказание услуг по изготовлению и доставке продукции «Годовой отчет-2011».

1.1.2  Для справок обращаться: , , электронная почта: *****@***ru адрес: РФ, , корп. 3а, 3й этаж.

1.1.3  Подробные требования к оказываемым услугам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по конкурентным переговорам). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры конкурентных переговоров, приведен в разделе 3. Порядок проведения конкурентных переговоров и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделах 5. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 6.

1.1.4  В настоящей Документации по конкурентным переговорам термины и определения применяются в следующих смыслах:

1.1.4.1 Закупочная комиссия — Комиссия, образованная решением Организатора, уполномоченная принимать важнейшие решения, в том числе устанавливать Победителя Конкурентных переговоров.

1.1.4.2 Заказчик — юридическое лицо, в интересах и за счет средств которого производится закупка: РАО ЕЭС», по результатам Конкурентных переговоров Победитель заключает Договор с Заказчиком;

1.1.4.3 Организатор - юридическое лицо, непосредственно выполняющее предусмотренные тем или иным способом закупки процедуры и берущее на себя соответствующие обязательства перед Участниками: РАО ЕЭС ФИНАНС»;

1.1.4.4 Документация по конкурентным переговорам — настоящий комплект документов, включающий изменения, поправки и разъяснения, сделанные Организатором Конкурентных переговоров в период, отведенный на подготовку Предложений, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о Предмете Конкурентных переговоров и условиях процедуры проведения Конкурентных переговоров, а также Техническое задание на оказание услуг.

1.1.4.5 Предложение — оферта Участника Конкурентных переговоров, разработанная на условиях, определенных Приглашением к участию в Конкурентных переговорах, Документацией по конкурентным переговорам, с учетом изменений, поправок и разъяснений, сделанных Организатором Конкурентных переговоров и направленная Организатору Конкурентных переговоров с намерением заключить Договор.

1.1.4.6 Участник конкурентных переговоров — юридическое лицо, получившее в установленном порядке Документацию по Конкурентным переговорам и представившее в установленный срок свое Предложение.

1.1.4.7 Победитель Конкурентных переговоров – Участник Конкурентных переговоров, который по заключению Закупочной комиссии предложил в своем Предложении наилучшие условия.

1.1.4.8 Предмет Конкурентных переговоров – право на подписание Договора с Заказчиком.

1.1.4.9 Договор – договор на оказание услуг по изготовлению и доставке продукции «Годовой отчет-2011», заключаемый Заказчиком с Победителем Конкурентных переговоров, право на заключение которого является Предметом данных Конкурентных переговоров.

1.1.4.10 Услуги – оказание услуг по изготовлению и доставке продукции «Годовой отчет-2011», указанные в Приложении № 1 к Документации по Конкурентным переговорам (Техническое задание).

1.1.5  Настоящие Конкурентные переговоры, по решению Организатора могут проходить как в один этап, так и в несколько этапов. По результатам проведения 1 этапа, Организатор вправе провести переговоры с Участниками и выбрать Победителя или принять решение о проведении следующего этапа Конкурентных переговоров. Организатор (и Заказчик) также вправе отказаться от проведения Конкурентных переговоров на любой стадии Конкурентных переговоров, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.

1.1.6  При подготовке, организации и проведении Конкурентных переговоров, регулировании его последствий, заключении и исполнении Договора, сторонам Договора, необходимо руководствоваться действующей в Российской Федерации системой нормативных правовых актов и нормативно-методических документов:

• Федеральные законы Российской Федерации.

• Указы Президента Российской Федерации.

• Постановления и Распоряжения Правительства Российской Федерации.

• Государственные стандарты СССР и Российской Федерации (ГОСТ Р).

• Строительные нормы и правила, своды правил.

• Правила Госгортехнадзора, Госэнергонадзора, Госпожнадзора, Госкомсанэпиднадзора, Правила устройства электроустановок и др.

• Нормативные документы РАО ЕЭС».

• Нормативно-методические документы Госстроя России.

в том числе документами, указанными в Разделе 2 настоящей Документации по Конкурентным переговорам

1.2  Правовой статус процедур и документов

1.2.1  Данная процедура конкурентных переговоров не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура конкурентных переговоров не накладывает на Организатора обязательств по заключению договора.

1.2.2  Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 приглашение вместе с настоящей Документацией по конкурентным переговорам, являющейся его неотъемлемым приложением, является приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.

1.2.3  Предложение Участника имеет правовой статус оферты, и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения конкурентных переговоров. Организатор оставляет за собой право при конкурентных переговорах установить, что Предложения Участников должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.

1.2.4  Заключенный по результатам конкурентных переговоров Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

1.2.5  При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

a)  Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по конкурентным переговорам, ни в Предложении Победителя);

b)  Приглашение к участию в конкурентных переговорах и настоящая Документация по конкурентным переговорам со всеми дополнениями и разъяснениями;

c)  Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Заказчика.

1.2.6  Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данными конкурентными переговорами.

1.2.7  Во всем, что не урегулировано Приглашением к участию в конкурентных переговорах и настоящей Документации по конкурентным переговорам стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.

1.3  Обжалование

1.3.1  До заключения договора разногласия направляются в Центральный закупочный комитет РАО ЕЭС» (далее – ЦЗК). При получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦЗК незамедлительно уведомляет председателя Закупочной комиссии, проводящей закупку. На время рассмотрения разногласий в ЦЗК процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера.

1.3.2  Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦЗК заказчика в течение 10 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать:

a)  обоснование мотивов принятия решения;

b)  меры, направленные на удовлетворение изложенных требований, в случае полного или частичного разрешения разногласий.

1.3.3  ЦЗК вправе принять одно или несколько из следующих решений:

a)  при разногласиях по конкурентным переговорам — обязать членов Закупочной комиссии, совершивших неправомерные действия, применивших незаконные процедуры либо принявших незаконное решение, совершить действия, применить процедуры либо принять решение, соответствующие настоящему Положению;

b)  при разногласиях по завершившимся закупкам — предложить руководству принять решение о возмещении убытков, понесенных участником в результате незаконного действия, решения либо использования незаконной процедуры. Если оговорка об одностороннем расторжении договора в случае обнаружения нарушений процедуры его заключения включена в договор, ЦЗК вправе предложить руководству принять решение об одностороннем расторжении договора после его заключения;

c)  признать заявление участника необоснованным.

1.3.4  Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением конкурентных переговоров, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками конкурентных переговоров своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦЗК заказчика, разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы.

1.3.5  Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.3.6  При рассмотрении любых споров и разногласий, связанных с проведением данных конкурентных переговоров, стороны учитывают, что применению подлежит материальное и процессуальное право Российской Федерации.

1.4  Прочие положения

1.4.1  Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор и Заказчик по этим расходам не отвечают и не имеют обязательств, независимо от хода и результатов данных конкурентных переговоров.

1.4.2  Организатор обеспечивает конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по конкурентным переговорам.

1.4.3  Организатор Конкурентных переговоров вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник Конкурентных переговоров прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил представителю Организатора или Заказчика Конкурентных переговоров, либо члену Закупочной комиссии, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссии решения по определению Победителя Конкурентных переговоров.

1.4.4  Организатор Конкурентных переговоров вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Конкурентных переговоров.

1.4.5  Каждый Участник Конкурентных переговоров должен представить заявление по форме, приведенной в разделе 7.1 настоящей Документации по конкурентным переговорам о том, что он не связан и не был связан в прошлом прямо или косвенно с консультантом или любой организацией, подготовившей Документацию по Конкурентным переговорам, спецификации и другие документы по Конкурентным переговорам, или любым представителем Заказчика или Организатора Конкурентных переговоров таким образом, что это может привести к преимуществу данного Участника.

1.4.6  Ни один из Участников Конкурентных переговоров не должен по своей инициативе вступать в контакты с Организатором и Заказчиком, Закупочной комиссии, их доверенными лицами по каким-либо вопросам, связанным с его Предложением с момента окончания подачи Предложений и до момента выбора Победителя, за исключением случаев, оговоренных в данной Документации по Конкурентным переговорам.

1.4.7  Работники Организатора Конкурентных переговоров (и Заказчика) не могут быть Участниками Конкурентных переговоров или входить в одну группу лиц с Участниками Конкурентных переговоров, при этом все Участники Конкурентных переговоров, входящие в одну группу лиц, рассматриваются как одно лицо.

1.4.8  Организатор Конкурентных переговоров обязан отстранить Участника Конкурентных переговоров от участия в Конкурентных переговорах в случае умышленного представления Участником ложной, неполной или неточной информации.

1.4.9  Никакие претензии к Организатору и Заказчику, связанные с дополнительными платежами или увеличением сроков оказания услуг, не будут приниматься на том основании, что Участник не понимал какие-либо вопросы.

2.  Техническое задание на оказание услуг

Техническое задание на оказание услуг по изготовлению и доставке продукции «Годовой отчет-2011» приведено в Приложении №1 к настоящей документации и являются ее неотъемлемой частью.

2.1.1  Участник конкурентных переговоров должен подать Предложение на весь объем услуг. Разбиение на отдельные лоты, то есть подача Предложения на отдельные виды или объемы оказания услуг не допускается.

3.  Проект Договора

3.1.1  Проект договора изложен в Приложении №2 к настоящей Документации по конкурентным переговорам, который передается Участникам вместе с ней в качестве отдельного документа

3.1.2  Заказчик при заключении договора по результатам переговоров вправе вносить в текст проекта договора уточнения.

4.  Начальная (предельная) цена

4.1.1  В соответствии с приглашением к открытым конкурентным переговорам, начальная (предельная) цена составляет 2 ,00 (два миллиона пятьсот тысяч) рублей без НДС.

5.  Порядок проведения конкурентных переговоров. Инструкции по подготовке Предложений

5.1  Общий порядок проведения конкурентных переговоров

5.1.1  Конкурентные переговоры проводятся в следующем порядке:

a)  Публикация Приглашения к участию в конкурентных переговорах;

b)  Предоставление Документации по конкурентным переговорам;

c)  Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Организатором Документации по конкурентным переговорам, если необходимо;

d)  Подача Предложений и их прием;

e)  Проведение переговоров с Участниками (при необходимости);

f)  Подача окончательных предложений оферт (технико-коммерческих предложений), с учетом достигнутых в ходе переговоров договоренностей (при необходимости);

g)  Оценка окончательных технико-коммерческих предложений (при необходимости);

h)  Определение Победителя;

i)  Подписание Договора;

j)  Уведомление Участников о результатах конкурентных переговоров.

5.1.2  Организатор (и Заказчик) имеет право запросить Участников дать разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе с представлением отсутствующих документов.

5.1.3  Переговоры проводятся Заказчиком в отдельности с каждым из приглашенных Участников. По решению Заказчика переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик.

5.1.4  При проведении переговоров Организатор (и Заказчик) будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т. е.:

a)  любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;

b)  ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

5.1.5  На процедуру переговоров должны прибыть представители Участника, уполномоченные от его имени представлять интересы Участника в переговорах и заявлять окончательные для Участника условия исполнения Договора.

5.1.6  Все достигнутые в ходе переговоров договоренности между Участником и Заказчиком протоколируются, после чего протокол подписывается представителями обеих сторон.

5.1.7  После завершения переговоров Участники обязаны представить свои окончательные технико-коммерческие предложения (окончательные оферты) с учетом достигнутых в ходе переговоров договоренностей.

5.1.8  После получения Заказчиком окончательных технико-коммерческих предложений Участников осуществляется их оценка.

5.1.9  По результатам проведения оценки Предложений Участников (окончательной оферты) Заказчик сопоставляет Предложения и проводит их ранжирование. С участниками, подавшими наилучшие предложения, заказчик может провести переговоры в описанном выше порядке или сразу выбрать выигравшего участника.

5.2  Подготовка Предложений

5.2.1  Общие требования к Предложению

5.2.1.1 Участник должен подготовить Предложение в соответствии с положениями настоящей Документации по конкурентным переговорам и в соответствии с формами, приведенными в разделе 6. Участник должен подготовить Предложение, включающее:

a)  Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по открытым конкурентным переговорам;

b)  Техническое предложение на оказание услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по открытым конкурентным переговорам;

c)  График оказания услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по открытым конкурентным переговорам;

d)  Калькуляция затрат по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по открытым конкурентным переговорам, обоснование стоимости (предоставление подробной калькуляции);

e)  График оплаты услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по открытым конкурентным переговорам;

f)  Протокол разногласий к проекту договора;

g)  документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по открытым конкурентным переговорам.

h)  Кроме указанных основных форм, в подтверждение соответствия предъявляемым требованиям, участники конкурентных переговоров должны приложить к своему предложению документы, приведенные в пункте 5.3.2 настоящей Документации.

5.2.1.2 Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

5.2.1.3 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

5.2.1.4 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

5.2.1.5 Дополнительные носители информации (дискеты, CD R, CD RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т. н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника конкурентных переговоров (уставы, учредительные договоры и т. д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.

5.2.1.6 После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т. д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т. д., помещенных в информационные конверты, не производится.

5.2.1.7 Документы (листы и информационные конверты), входящие в Заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.

5.2.1.8 Участник конкурентных переговоров также должен подготовить 1 (одну) копию Предложения. Копия Предложения подготавливается путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Заявку после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.

5.2.1.9 Участник конкурентных переговоров также должен подготовить 1 (одну) копию Предложения в электронном виде. Не предоставление электронной копии предложения может являеться основанием для отклонения предложения. Электронная копия Предложения подготавливается путем простого сканирования документов (страниц) с подписями и печатями. Формат сканирования либо. tiff (многостраничный), либо. pdf. Электронная версия должна быть записана на CD-R (DVD-R) диски и вложена в конверт с оригиналом Предложения. Объем информации не должен превышать 10 Мбайт.

5.2.1.10 Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т. д.). При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник конкурентных переговоров помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения»).

5.2.1.11 Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

5.2.1.12 Организатор по окончании конкурентных переговоров возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника конкурентных переговоров.

5.2.2  Требования к сроку действия Предложения

5.2.2.1 Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 5.4.5).

5.2.3  Требования к языку Предложения

5.2.3.1.  Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

5.2.3.2.  Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурентных переговоров третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык. Документы, выданные органами власти, также должны быть апостилированы. При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор конкурентных переговоров будет принимать решение на основании перевода.

5.2.3.3.  Организатор конкурентных переговоров вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

5.2.4  Требования к валюте Предложения

5.2.4.1 Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.

5.2.4.2 Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурентных переговоров третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации.

5.2.4.3 При оценке Предложений Участников, а также при выявлении расхождений между суммами денежных средств выраженных в иных валютах и переводом этих сумм в российские рубли, Организатор конкурентных переговоров будет принимать решение на основании перевода этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, на день подачи Предложений.

5.2.5  Разъяснение Документации по конкурентным переговорам

5.2.5.1 Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по конкурентным переговорам. Запросы на разъяснение Документации по конкурентным переговорам должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.

5.2.5.2 Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 5 дней до истечения срока приема Предложений. Копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по конкурентным переговорам.

5.2.6  Продление срока окончания приема Предложений

5.2.6.1 При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 5.4.5. с уведомлением всех участников.

5.2.6.2 Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по конкурентным переговорам, незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).

5.3  Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

5.3.1  Требования к Участникам

5.3.1.1 Чтобы претендовать на победу в конкурентных переговорах и получить право заключения с Заказчиком Договора, Участник конкурентных переговоров должен отвечать следующим требованиям:

a)  Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом оказания аналогичных услуг, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые), управленческой компетентностью и положительной репутацией и квалификацией, необходимой для оказания данных услуг.

b)  Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке, и иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора).

c)  Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, реорганизации (в формах слияния, присоединения или разделения, иных формах), на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена.

d)  Участник не должен иметь невыполненных обязательств перед Заказчиком, судебных исков перед третьими лицами.

e)  Рабочий офис Исполнителя должен располагаться в г. Москве;

f)  Наличие опыта работы у Исполнителя (в том числе, и по выполнению работ/оказанию услуг по подготовке годового отчёта) с другими крупными компаниями, в том числе, работающим в электроэнергетике и ТЭК;

g)  Возможность Исполнителя как разработать и предложить свою концепцию Годового отчёта, так и разработать концепцию Годового отчёта, подготовленную на основании предложений Заказчика;

h)  Приветствуется наличие у Исполнителя выполненных работ (в том числе, годовых отчётов), занявших призовые номинации в различных конкурсах, проводимых фондовыми биржами, средствами массовой информации, государственными органами или рейтинговыми агентствами;

h)

i)  Концепция Годового отчёта РАО ЕЭС» должна учитывать фирменный стиль РАО ЕЭС», а также специфику деятельности РАО ЕЭС».

j)  Наличие возможности участвовать в обсуждении концепции Годового отчёта РАО ЕЭС» на этапе ее доработки и согласования с Заказчиком;

k)  Наличие у Исполнителя собственной типографии и/или долгосрочных партнёрских отношений с типографией;

l)  Вёрстка и дизайн в полиграфической и интерактивной версиях Годового отчёта должны отвечать современным требованиям и тенденциям;

m)  Интерактивная версия Годового отчёта должна открываться в любом Интернет-браузере, работать через интернет и с любого электронного носителя;

n)  Длительность фотосессии одного участника в связи с жёстким рабочим графиком руководства РАО ЕЭС» не должна превышать 40 мин.;

o)  Корректура текста Годового отчёта на английском языке должна выполняться носителем языка, знающим специфику электроэнергетики, с использованием специальных экономических и технических терминов, аббревиатур;