Документация по открытым конкурентным переговорам (стр. 2 )

p)  Для обеспечения достаточного количества иллюстративных материалов, исполнитель должен иметь свой банк и иметь доступ к другим фотобанкам;

q)  Возможность Исполнителя подготовить электронную версию Годового отчёта для размещения в Интернет на русском и английском языке с системой навигации;

r)  Исполнитель обязуется соблюдать конфиденциальность в отношении материалов, переданных Заказчиком;

s)  Готовность Исполнителя приступить к работе сразу после объявления итогов конкурентных процедур одновременно с процессом заключения Договора на выполнение работ/оказание услуг по изготовлению Годового отчёта;

t)  Исполнитель обязуется подписать соглашение о конфиденциальности;

u)  Исполнитель обязуется раскрыть сведения о собственниках (номинальных владельцах) долей/акций/паев Исполнителя с указанием бенефициаров (в том числе конечного выгодоприобретателя/бенефициара) с предоставлением подтверждающих документов.

v)  Иные требования, предусмотренные данным Техническим заданием.

5.3.2  Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям

5.3.2.1 В связи с вышеизложенным Участник конкурентных переговоров должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

a)  заверенная Участником копия свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый государственный реестр юридических лиц;

b)  заверенная Участником копия свидетельства о регистрации юридического лица или выписки из торгового/коммерческого реестра для участников – нерезидентов Российской Федерации;

c)  оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная и заверенная печатью в ФНС не более чем за один месяц до даты представления в составе Предложения, содержащей в полном объеме сведения, предусмотренные действующими Правилами ведения ЕГРЮЛ;

d)  заверенная Участником копия устава в действующей редакции с отметкой налогового органа;

e)  заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т. д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам закупки. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;

f)  заверенная Участником копия свидетельства о постановке Участника на налоговый учет;

g)  копии бухгалтерской отчетности; Участники – резиденты Российской Федерации предоставляют копии бухгалтерских балансов (Форма 1) вместе с отчетами о прибылях и убытках (Форма 2) с отметкой налоговой инспекции за 2009, 2010 и отчетный период 2011 года;

h)  заверенные Участником копии лицензий/разрешений на осуществление видов деятельности, связанных с выполнением Договора, в случае, если для осуществления таких видов деятельности необходимо наличие лицензии/разрешения;

i)  Документы (отзывы, рекомендации, договоры), подтверждающие наличие у Участника опыта выполнения аналогичных услуг;

j)  Анкету по установленной в настоящей документации форме — Анкета Участника конкурентных переговоров (форма 6);

k)  Оригинал справки о выполнении аналогичных по характеру и объему работ договоров по установленной в настоящей документации форме — Справка о выполнении аналогичных по характеру и объему работ договоров (форма 7).

l)  Оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей документации форме — Справка о кадровых ресурсах (форма 8);

m)  Протокол разногласий к проекту договора (форма 9);

n)  Оригинал информационного письма о наличии у Участника конкурентных переговоров связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора конкурентных переговоров по установленной в настоящей документации форме — Информационное письмо о наличии у Участника конкурентных переговоров связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора конкурентных переговоров (форма 10);

o)  Матрица содержания Предложения (форма 11);

p)  Справка о цепочке собственников компании (форма 12);

q)  Документы, подтверждающие соответствие требованиям п. 5.3.1. ЗД.

r)  иные документы, которые, по мнению Участника конкурентных переговоров, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.

r) Участник закупочной процедуры обязан представить сведения в составе своего предложения о цепочке собственников, бенефициаров Участника. В том числе о конечном бенефициаре – физическом лице, с указанием данных перечень которых определяется закупочной/конкурсной документацией, и приложением копий подтверждающих документов.

В случае изменения вышеуказанных сведений до даты завершения закупочных процедур Участник закупки обязан в течение 5 (пяти) календарных дней с даты таких изменений представить Организатору закупки (общество) актуализированные сведения с приложением копий подтверждающих документов. Не предоставление Участником указанных в настоящем пункте сведений предоставляет право Организатору закупки (Обществу) право отклонить заявку данного Участника.

Все указанные документы прилагаются участником конкурентных переговоров к Предложению.

5.3.2.2. В случае, если по каким-либо причинам участник конкурентных переговоров не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения организатору конкурентных переговоров в соответствии участника данному требованию.

5.4  Подача Предложений и их прием

5.4.1  Перед подачей Предложений и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т. п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копии Предложения запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия Предложения» и т. д.

5.4.2  Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:

5.4.3  На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:

a)  наименование и адрес Организатора;

b)  полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;

c)  предмет Договора.

5.4.4  Участники должны обеспечить доставку своих Предложений , корп. 3а, 3й этаж, РАО ЕЭС ФИНАНС». При этом Участникам конкурентных переговоров рекомендуется предварительно созвониться с контактным лицом, указанным в пунктом 1.1.2. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.

5.4.5  Организатор заканчивает принимать Предложения в 11:00 (по московскому времени) «10» апреля 2012 года. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

5.4.6  Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.

5.5  Оценка Предложений и проведение переговоров

5.5.1  Общие положения

5.5.1.1. Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией и привлеченными лицами (экспертами и специалистами).

5.5.1.2 Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 5.5.2), проведение при необходимости переговоров (пункт 5.5.3) и оценочную стадию (пункт 5.5.4).

5.5.2  Отборочная стадия

5.5.2.1. В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:

a)  правильность оформления Предложения и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;

b)  соответствие Участников конкурентных переговоров требованиям настоящей документации;

c)  соответствие коммерческого и технического предложения (технические характеристики оказываемых услуг и предлагаемые договорные условия (оценка соответствия технического предложения требованиям Заказчика, соответствие технического предложения Участника требованиям Заказчика, оценка ценового предложения (цена договора, обоснование стоимости) требованиям настоящей документации.

5.5.2.2. В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить у Участников конкурентных переговоров разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

5.5.2.3. При проверке правильности оформления Предложений Закупочная комиссия вправе не обращать внимание на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника конкурентных переговоров также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

5.5.2.4. По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия отклоняет Предложения, которые:

a)  в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации;

b)  поданы Участниками конкурентных переговоров, которые не отвечают требованиям настоящей документации;

c)  содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей документации;

d)  поданные Участниками конкурентных переговоров, которые не согласились с предложениями Закупочная комиссия по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в их Предложениях.

e)  в составе которых не представлены сведения о цепочке собственников, бенефициаров Участника. В том числе о конечном бенефициаре – физическом лице, с указанием данных перечень которых определяется закупочной/конкурсной документацией, и приложением копий подтверждающих документов.

f)  по цене превышают установленную предельную (первоначальную) цену.

5.5.3  Проведение переговоров

5.5.3.1. После рассмотрения и оценки Предложений Организатор проводит переговоры с каждым из Участников.

5.5.3.2. Переговоры проводятся в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т. е.:

a)  любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;

b)  ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

5.5.3.3. Результаты проведенных переговоров с каждым из Участников оформляются протоколом.

5.5.4  Оценочная стадия

5.5.4.1. В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения и проводит их предварительное ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Руководством по оценке предложений исходя из следующих критериев:

a)  стоимость и структура стоимости оказания услуг, условия и график оказания услуг и их оплаты;

b)  технологические и организационно-технические предложения по оказанию услуг;

c)  надежность Участника (опыт, ресурсные возможности, деловая репутация и т. д.).

5.5.5  Принятие решения и определение Победителя

5.5.5.1 Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по завершению данной процедуры конкурентных переговоров без определения Победителя и заключения Договора:

a)  в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор, процедура конкурентных переговоров на этом будет завершена;

b)  если, по мнению Закупочной комиссии возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры конкурентных переговоров.

5.5.5.2 Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания Закупочной комиссии, дополнительными протоколами о конфиденциальных переговорах с Участниками.

5.5.6. Подписание Протокола о результатах конкурентных переговоров

5.5.6.1.  Подписание Протокола о результатах конкурентных переговоров назначается (предварительно) на «08» мая 2012 года по адресу: РФ, , корп. 3а, 3й этаж, РАО ЕЭС ФИНАНС». Закупочная комиссия в особых случаях может продлить данный срок в большую сторону. Точное время и место подписания Протокола о результатах конкурентных переговоров указывается в уведомлении Победителю конкурентных переговоров.

5.5.6.2. Протокол о результатах конкурентных переговоров подписывается в трех экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

5.5.6.3.  С каждой из сторон Протокол о результатах конкурентных переговоров подписывается лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника открытых конкурентных переговоров без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица), а также скрепляется печатями сторон. При этом каждая из сторон вправе потребовать подтверждения правомочия лица, подписывающего Протокол о результатах конкурентных переговоров.

5.5.6.4.  Организатор конкурентных переговоров имеет право расторгнуть Протокол о результатах конкурентных переговоров в одностороннем порядке, если Победитель конкурентных переговоров:

a) не подпишет Договор в установленные Протоколом о результатах конкурентных переговоров сроки;

b) откажется от подписания Договора на условиях, определяемых в соответствии с пунктом 1.2.5;

c) не выполнит другие условия, предусмотренные настоящей документацией.

5.5.7. Подписание Договора

5.5.7.1. Ожидается, что Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 30 дней с момента вынесения решения о Победителе.

5.5.7.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Заказчика и пунктом 1.2.5.

5.5.8. Уведомление Участников о результатах конкурентных переговоров

5.5.8.1 Организатор в течение 10 дней после подписания протокола о результатах конкурентных переговоров направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает:

а) Наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор;

б) Краткое изложение предмета и общей цены Договора.

5.5.8.2 Организатор публикует вышеприведенные сведения о результатах конкурентных переговоров на официальном сайте РАО ЕЭС» www. *****.

5.5.8.3 Если между подписанием протокола и договора изменится победитель (например, вследствие отказа), участники извещаются о новом победителе в том же порядке.

5.6  Участие генеральных подрядчиков и коллективных участников

5.6.1  Участие генеральных подрядчиков, коллективных участников не допускается.

6.  Образцы форм предложения

6.1  Письмо о подаче оферты (форма 1)

6.1.1  Форма письма о подаче оферты

начало формы

«__» ______________ 20_ год

№ ________________________

Уважаемые господа!

Изучив Приглашение к участию в процедуре конкурентных переговоров и Документацию по конкурентным переговорам, и принимая установленные в них требования и условия конкурентных переговоров_______________________________________________________________________

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу, _______________________________________________________

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на право заключения договора на право заключения договора _______________________________________на условиях и в соответствии с Коммерческим и Техническим предложениями, Графиками оказания услуг и оплаты услуг, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение.

Итоговая стоимость Предложения, без НДС	____________________________________ (итоговая стоимость, рублей, без НДС)
НДС	____________________________________ (НДС, рублей)
Итоговая стоимость Предложения, с НДС	____________________________________ (итоговая стоимость, рублей, с НДС)

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «__»________20_года.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1.  Техническое предложение на оказание услуг (форма 2) — на ______ л;

2.  Калькуляция затрат (форма 3) — на ____ листах;

3.  График оказания услуг (форма 4) — на ______ л;

4.  График оплаты услуг (форма 5) — на ______ л;

5.  Анкета Участника конкурентных переговоров (форма 6) – на ­______л;

6.  Справка о выполнении аналогичных по характеру и объему работ договоров (форма 7) – на ­______л;

7.  Справка о кадровых ресурсах (форма 8) – на ­______л;

8.  Протокол разногласий (форма 9) – на _______л;

9.  Информационное письмо о наличии у Участника конкурентных переговоров связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора конкурентных переговоров (форма 10) – на ­______л;

10.  Матрица содержания Предложения (форма 11) – на ­______л;

11.  Документы, подтверждающие соответствие Участника конкурентных переговоров установленным требованиям – на ­______л.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

6.1.2  Инструкции по заполнению

1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

3. Участник должен указать стоимость выполнения работ цифрами и словами, в рублях, с НДС в соответствии со Сметой расходов (графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 ,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».

4. Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 2.2.2.1.

5. Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.

6. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 2.2.1.1—2.2.1.3.

6.2  Техническое предложение на оказание услуг (форма 2)

6.2.1  Форма Технического предложения на оказание услуг

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»____________ г. №__________

Техническое предложение на оказание услуг

Наименование и адрес Участника конкурентных переговоров: _______________________________

(Здесь Участник конкурентных переговоров в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на оказание услуг в соответствии с требованиями раздела 2).

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

6.2.2  Инструкции по заполнению

1.  Участник конкурентных переговоров приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение.

2.  Участник конкурентных переговоров указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3.  В техническом предложении описываются все позиции раздела 2.

4.  Техническое предложение по услугам будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника конкурентных переговоров на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

6.3  Калькуляция затрат (форма 3)

6.3.1  Форма Калькуляции затрат

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Калькуляция затрат

Наименование и адрес Участника конкурентных переговоров: _______________________________

№ п/п	Статья расходов	Общая стоимость, руб. (с НДС)	Примечания
1.
2.
3.
…
ИТОГО с НДС, руб.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

6.3.2  Инструкции по заполнению

1.  Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 1).

2.  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3.  В Калькуляции затрат приводятся соответственно наименование статьи расходов и величина расходов по этой статье (с НДС). Также могут быть приведены примечания и комментарии.

4.  Калькуляция затрат будет служить основой для подготовки приложения №4 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данную Калькуляцию затрат следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

6.4  График оказания услуг (форма 4)

6.4.1  Форма Графика оказания услуг

начало формы

Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

График оказания услуг

Наименование и адрес Участника конкурентных переговоров: _______________________________

Начало оказания услуг: «___»____________________года.

Окончание оказания услуг: «___»____________________года.

№ п/п	Наименование этапа	График выполнения, в неделях или месяцах с момента подписания Договора
1	2	3	4	5	6	7	8	…
1.
2.
3.
…

____________________________________