Документация по открытым конкурентным переговорам (стр. 5 )

1.  Участник конкурентных переговоров приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка.

2.  Участник конкурентных переговоров указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3.  В таблице-1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником конкурентных переговоров в ходе выполнения Договора.

4.  В таблице-2 данной справки указывается в общем штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Участника конкурентных переговоров.

5.  По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу работы (знак «х»), или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории.

6.9  Протокол разногласий по проекту Договора (форма 9)

6.9.1  Форма Протокола разногласий по проекту Договора

начало формы

Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Протокол разногласий к проекту Договора

Наименование и адрес Участника конкурентных переговоров: _________________________________

«Обязательные» условия Договора

№ п/п	№ пункта проекта Договора (раздел 2)	Исходные формулировки	Предложения Участника конкурентных переговоров	Примечания, обоснование
1.
2.
3.
…

«Желательные» условия Договора

№ п/п	№ пункта проекта Договора (раздел 2)	Исходные формулировки	Предложения Участника конкурентных переговоров	Примечания, обоснование
1.
2.
3.
…

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

6.9.2  Инструкции по заполнению Протокола разногласий по проекту Договора

1.  Участник конкурентных переговоров приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение.

2.  Участник конкурентных переговоров указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3.  Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника конкурентных переговоров требований или предложений по изменению проекта Договора (раздел 2), так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».

4.  В случае наличия у Участника конкурентных переговоров предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник конкурентных переговоров должен представить в составе своей Предложения данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник конкурентных переговоров должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Организатора конкурентных переговоров, но отклонение которых Организатором конкурентных переговоров не повлечет отказа Участника конкурентных переговоров от подписания Договора в случае признания его Победителем конкурентных переговоров.

5.  Условия Договора будут определятся в соответствии с пунктом 1.2.5.

6.  Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае, если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации по конкурентным переговорам и Предложению Победителя конкурентных переговоров.

7.  В любом случае Участник Конкурентных переговоров должен иметь в виду что:

a)  если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Организатора конкурентных переговоров, такая Предложение будет отклонена независимо от содержания технико-коммерческих предложений;

b)  в любом случае, предоставление Участником конкурентных переговоров протокола разногласий по подготовленному Заказчиком исходному проекту Договора не лишает Участника конкурентных переговоров и Заказчика права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий.

7.  Образцы дополнительных форм документов, включаемых в Предложение

7.1  Информационное письмо о наличии у Участника конкурентных переговоров связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора конкурентных переговоров (форма 10)

7.1.1  Форма письма о наличии у Участника конкурентных переговоров связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора конкурентных переговоров

начало формы

Приложение 8 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Уважаемые господа!

При рассмотрении нашего Предложения просим учесть следующие сведения о наличии у {указывается наименование Участника конкурентных переговоров} связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися {указывается, кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т. д.} Заказчика {и/или Организатора конкурентных переговоров, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данных конкурентных переговоров} а именно:

1.  {указывается Ф. И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему по мнению связи между данным лицом и Участником конкурентных переговоров могут быть расценены как аффилированность };

2.  {указывается Ф. И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником конкурентных переговоров могут быть расценены как аффилированность };

3.  ……

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

7.1.2  Инструкции по заполнению

1.  Участник конкурентных переговоров приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.

2.  Участник конкурентных переговоров указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3.  Участники конкурентных переговоров должен заполнить приведенное выше информационное письмо, указав всех лиц которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним. В случае если, по мнению Участника конкурентных переговоров таких лиц нет, то в письме пишется фраза «При рассмотрении нашего Предложения просим учесть, что у {указывается наименование Участника конкурентных переговоров} НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данных конкурентных переговоров.

4.  При составлении данного письма Участник должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником конкурентных переговоров и любыми лицам так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данных конкурентных переговоров может быть признано Закупочной комиссией существенным нарушением условий конкурентных переговоров, и повлечь отклонение Предложения такого Участника.

7.2  Матрица содержания Предложения (форма 11)

7.2.1  Форма матрицы содержания Предложения

начало формы

Приложение 9 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Форма матрицы содержания Предложения

Наименование и адрес участника конкурентных переговоров: _______________________________

	Стоимостные характеристики предложения
	Наименование услуг	Стоимость услуг
	Договорные условия	Информация о договорных условиях
1	Условия оплаты
2	График оказания услуг
	Предложение и Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям Организатора	Информация о представленных документах (да/нет)
1	Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (форма 1)
2	Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (форма 2)
3	Калькуляция затрат по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (форма 3)
4	График оказания услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (форма 4)
5	График оплаты услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (форма 5)
6	Анкета Участника конкурентных переговоров (форма 6)
7	Справка о выполнении аналогичных по характеру и объему работ договоров (форма 7)
9	Справка о кадровых ресурсах (форма 8)
10	Протокол разногласий к проекту Договора (форма 9)
11	Информационное письмо о наличии у Участника конкурентных переговоров связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора конкурентных переговоров (форма 10)
12	заверенная Участником копия свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый государственный реестр юридических лиц
13	заверенная Участником копия свидетельства о регистрации юридического лица или выписки из торгового/коммерческого реестра для участников – нерезидентов Российской Федерации
14	оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная и заверенная печатью в ФНС не более чем за один месяц до даты представления в составе Предложения, содержащей в полном объеме сведения, предусмотренные действующими Правилами ведения ЕГРЮЛ
15	заверенная Участником копия устава в действующей редакции с отметкой налогового органа
16	заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т. д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам закупки. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность
17	заверенная Участником копия свидетельства о постановке Участника на налоговый учет
18	копии бухгалтерской отчетности; Участники – резиденты Российской Федерации предоставляют копии бухгалтерских балансов (Форма 1) вместе с отчетами о прибылях и убытках (Форма 2) с отметкой налоговой инспекции за 2009, 2010 и отчетный период 2011
19	заверенные Участником копии лицензий/разрешений на осуществление видов деятельности, связанных с выполнением Договора, в случае, если для осуществления таких видов деятельности необходимо наличие лицензии/разрешения
20	наличие в штате участника необходимого количества квалифицированных специалистов
21	сертификаты на осуществление видов деятельности в рамках оказания Услуг по предмету договора, выданных в установленном порядке

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

7.2.2  Инструкции по заполнению

1.  Данная форма заполняется Участником по результатам подготовки Предложения (с приложением данной информации на электронном носителе)

2.  Если какой-либо из документов отсутствует – должно быть приложено письменное обоснование отсутствия справки или документа.

7.3  Справка о цепочке собственников компании (форма 12)

7.3.1  Форма справки о цепочке собственников компании

начало формы

Справка о цепочке собственников компании

«__» __________ 201_ г.

№ п/п	Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности)	Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров(в том числе конечных)
ИНН	ОГРН	Наименование краткое	Код ОКВЭД	Фамилия, Имя, Отчество руководителя	Серия и номер документа удостоверяющего личность руководителя	№	ИНН	ОГРН	Наименование / ФИО	Адрес регистра ции	Серия и номер документа удостоверяющего личность руководителя (для физических лиц)	Руководитель/участник/бенефициар	Информация о подтверждающих документов (наименование, номера и тд)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

__________________________________ (подпись, М. П.)

_________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

7.3.2  Инструкции по заполнению

1.  Форма изменению не подлежит. Все сведения и подтверждающие документы обязательны к предоставлению.

2.  Указываются наименование, дата, номер и иные реквизиты прилагаемых документов, подтверждающих сведения о цепочке собственников.

3.  Документами, подтверждающими сведения о цепочке собственников, в частности, являются:

а)   в отношении акционерных обществ:

­  если доля участия в уставном капитале составляет 100 % - выписка из реестра владельцев именных ценных бумаг (с указанием информации о процентном соотношении к уставному капиталу) либо справка о процентном соотношении по счету зарегистрированного лица к уставному капиталу;

­  если доля участия в уставном капитале составляет менее 100 % - список зарегистрированных лиц в реестре владельцев именных ценных бумаг.

б)   в отношении остальных лиц-резидентов - выписка из единого государственного реестра юридических лиц;

в)   в отношении лиц-нерезидентов – соответствующие документы, аналогичные указанным в пунктах 1 и 2 настоящей сноски, в соответствии с правом страны юрисдикции такого лица.