Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«МАЙКОПСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Факультет информационных систем в экономике и юриспруденции
Кафедра информационной безопасности и прикладной информатики
УТВЕРЖДАЮ
Декан факультета
__________
«____»__________20___г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
по дисциплине: ОПД. Ф.12 Документоведение
по специальности: 090103 Организация и технология защиты информации
Факультет информационных систем в экономике и юриспруденции
Форма обучения очная
МАЙКОП
Рабочая программа составлена на основании ГОС ВПО и учебного плана МГТУ специальности (направления) 090103 «Организация и технология защиты информации»
Составитель рабочей программы
кандидат философских наук, доцент
(должность, ученое звание, степень) ______________________
Рабочая программа утверждена на заседании кафедры информационной безопасности и прикладной информатики
Заведующий кафедрой
«___»________20___г _____________
Одобрено научно-методической комиссией факультета «___»_______20__г.
Председатель
научно-методического совета специальности
факультета информационных систем
в экономике и юриспруденции _____________
Декан факультета
информационных систем в экономике и юриспруденции
«___»________20___г _____________
СОГЛАСОВАНО:
Начальник УМУ
«___»________20___г _____________
Зав. выпускающей кафедрой
по специальности _____________
ОПД. Ф.09 Документоведение
понятие документа; функции и признаки документа; конфиденциальность документов; способы и средства документирования; классификация носителей документной информации; составление и оформление деловых (управленческих) и научно-технических документов; классификация документов и систем документации; проектирование типового состава документов предприятий различных форм собственности и профиля. 160ч.
1. Структура и содержание рабочей программы
1.1. Цели и задачи учебной дисциплины
Цель курса - изучение современных проблем документирования правовой, управленческой, экономической, социальной, технической, научной информации и формирования систем документации, обеспечивающих деятельность учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности.
Задача дисциплины - изучение теоретических, методологических и практических проблем формирования, функционирования и развития систем «документоведения» является одним из основных курсов специальной профессиональной подготовки. Она связана с правовыми, социально-психологическими, экономическими и техническими дисциплинами, дисциплинами по теории и методологии защиты информации, дисциплинами документоведческого и информационного циклов. Курс является основой для изучения ряда дисциплин. Задачи курса - сформировать представление о теоретических, методологических и практических документоведческих проблемах применительно к управленческой (деловой) и научно-технической документации на традиционных и иных носителях
Требования к уровню освоения содержания дисциплины.
В результате изучения курса студенты должны знать:
- теоретические основы документоведения, его современные проблемы и терминологию;
- способы и средства документирования, классификацию типов носителей документной информации;
- структуру документов и нормативные требования к составлению и оформлению управленческих и научно-технических документов в традиционном и автоматизированном режимах;
Студенты должны уметь:
- анализировать информационно-документационные системы организационной структуры и состав документации учреждения, предприятия, организации.
- разрабатывать нормативно-методические материалы по регламентации состава, процессов составления и оформления конфиденциальных документов;
- организовывать работу с управленческой (деловой) и научно-технической документацией;
- составлять документы на любом носителе использованием языковых вариантов в зависимости от назначения, содержания и вида документа
- оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов РФ, международных правил и обычаев;
- составлять и актуализировать перечни, табели и технологические карты конфиденциальных документов, а также другие нормативные, инструктивные и методические материалы.
1.2. Краткая характеристика дисциплины, ее место в учебном процессе
Документоведение сравнительно молодая научная дисциплина, которая выросла сначала в рамках архивоведения и лишь в 1942 г. профессор разработал самостоятельный курс "История и организация делопроизводства в СССР" , а год спустя ввел в оборот термин "документоведение". К концу 1950-х - началу 1960-х годов объемы информации увеличиваются в связи с научно-технической революцией, что приводит к росту количества документов. Возникает острая необходимость в научных исследованиях в этой области, а также в подготовке высококвалифицированных кадров, что послужило дальнейшим толчком к развитию документоведения как научной и учебной дисциплины.
Документоведение - научная дисциплина, которая изучает в историческом развитии: 1) закономерности образования документов; 2) способы их создания; 3) становление и развитие систем документации, складывающиеся в различных отраслях человеческой деятельности.
Делопроизводство определяется как "отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами", т. е. весь процесс с момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив.
Важнейшей задачей документоведения на современном этапе является теоретическое обоснование процессов документационного обеспечения управления. Это предмет документоведение.
В настоящее время документоведение рассматривается преимущественно как теория документационного обеспечения управления (ДОУ), но все другие системы не должны упускаться из вида.
Документоведение является одной из научных дисциплин, участвующих, с одной стороны, в совершенствовании функционирования государства, а с другой стороны - в решении задачи обеспечения общества ретроспективной документной информацией (через архивоведение).
Предметом документоведения является изучение закономерностей развития документации с целью повышения культуры документа и сокращения документооборота.
1.3. Связь с предшествующими дисциплинами
Для изучения данного курса студенты должны получить знания по курсам «Правовая защита», «Деловое общение».
1.4. Связь с последующими дисциплинами
В дальнейшем знания и умения, приобретенные в процессе изучения курса документоведение будут использоваться в процессе изучения таких дисциплин как «Архивное дело», «Документирование деятельности кадровой службы» и «Защита и обработка конфиденциальных документов».
Знание реальных возможностей и особенностей применения документоведения, тенденций их развития и совершенствования, умение четко и предметно формулировать свои пользовательские требования должны стать неотъемлемой частью профессиональной подготовки, а затем и деятельности, специалиста по защите информации.
2. Распределение часов учебных занятий по семестрам
Номера семестров | Учебные | Форма итоговой аттестации (зачет, экзамен) | Курсовая работа | Количество часов в неделю | |||||||
Общий объем | Аудиторные | СРС | Лекции | Практические | лабораторные | ||||||
Всего | Лекции | Практические | лабораторные | ||||||||
5 | 80 | 51 | 17 | 17 | 17 | 29 | зачёт | 1 | 1 | 1 | |
6 | 80 | 36 | 18 | - | 18 | 44 | экзамен | 1 | 1 | ||
160 | 87 | 35 | 17 | 35 | 73 |
3. Содержание дисциплины
3.1. Наименование тем, их содержание, объём в часах лекционных занятий
№ п/п | Раздел, тема учебного курса, содержание лекции | Кол-во часов |
Лекция №1 | Р.2. Т.№1. Предмет и содержание курса, методы его изучения, основные понятия. Источники и литература. Документ как объект документоведческих исследований. Роль документа в различных областях деятельности общества. Документная среда ноосферы. Современные проблемы документоведения. Документообразование. Классификация документов, систем и комплексов документов. Методы исследования документоведческих проблем при решении задач защиты информации. Взаимосвязь курса с правовыми, историческими, экономическими, социальными, социально-психологическими и техническими дисциплинами учебного плана по специальностям "Организация и технология защиты информации", "Комплексная защита объектов информатизации". Законодательные акты. Нормативные документы. Методические материалы. Периодические издания. | 2 |
Лекция №2 | Р.3. Т.№2. Документ и его функции. Возникновение документа и его назначение. Документы официальные, личные и личного происхождения. Назначение конфиденциальных документов. Уровень конфиденциальности информации и типы конфиденциальных документов. Организационные и технические каналы несанкционированного доступа к документам. Документы и персонал. Конфиденциальные документы как объект защиты информации. Функция документа как его системное свойство. Связь функции документа с документообразующей средой. Состав функций документа. | 4 |
Лекция №3 | Р.3.Т.№3 Способы и средства документирования. Задачи защиты информации при ее документировании. Исторические этапы развития способов и средств документирования. Текстовое документирование и область его применения Средства текстового документирования. Техническое документирование и область его применения Средства технического документирования. Фотодокументирование, его средства и область применения. Кинодокументирование, его средства и область применения. Видеодокументирование. Фоно(аудио)документирование, его средства и область применения. Аудиовизуальное документирование. Документирование с использовавнием организационной техники: телетайпов, телефаксов, регистраторов, оргавтоматов и т. д. | 4 |
Лекция №4 | Р.4. Т.№4. Классификация носителей документной информации. Эволюция типов носителей информации. Древнейшие материалы для письма. Изобретение бумаги. Развитие графики письма. Классификация современных носителей документной информации. Бумажный носитель информации, его виды. Форматы и критерии качества бумаги. Технические бумажные носители. Фотографический носитель информации, его виды. Первичные и вторичные фотографические носители: назначение, типы, параметры. Кинопленки. Слайды. Диафильмы. Фотофонограмма. Технический магнитный носитель информации, его виды и область применения. Перспективные виды носителей информации. Классификация угроз носителю информации и задачи его защиты. | 2 |
Лекция №5 | Р.5.Т.№5 Классификация носителей документной информации. Основные свойства и соответствующие признаки, образующие документ и обусловленные его функциями. Содержание, форма, авторство документа. Датирование документа. Удостоверение документа. Основные характеристики качества документа. Юридическая сила документа. Требования к сочетанию в документе его признаков. Оригинальность документа. Признаки оригинала. Умноженные оригиналы. Черновик и беловик. Автограф. Оригиналы текстовых, технических, фото-, кино-, фонодокументов. Оригиналы машиночитаемых документов. Подлинность документов. Критерии дефектности документов. Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов. Способы защиты документов от фальсификации. Копийность документов. Историческое развитие копий. Виды копий. Порядок оформления копий. Юридическая сила копий | 6 |
Лекция №6 | Р.6.Т.№6 Свойства документа. Формуляр управленческого (делового) документа., регламентирующие формуляр-образец. Унифицированный документ. Заголовочная и оформляющая части управленческого документа. Требования к составу и оформлению реквизитов конфиденциальных документов. Текстовая содержательная часть документа. Официально-деловой стиль языка документа. Структура и элементы текста. Состав бланка текстовых заготовок и реквизитов. Технология изготовления документа. Составление и оформление основных видов управленческих (деловых) документов. Типовой состав реквизитов. Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов, документов по личному составу, плановых и отчетных документов, информационно-справочных и аналитических документов. Формуляр технического документа. Правила изготовления и оформления конструкторской, проектно-сметной, технологической и научно-исследовательской документации. Патентные документы. Составление и оформление отдельных видов технических документов. Техническое задание: назначение, состав реквизитов, правила оформления. Правила составления и оформления, технологической карты, конструкторских схем. | 6 |
Лекция №7 | Р.7.Т.№7 Структура документа, его составление и оформление. Классификация систем документации. Признаки системы документации. Основания классификации систем документации. Системно-функциональный подход к выделению и разграничению систем документации. Унифицированные системы документации. Стандарты на унифицированные системы документации. Государственная система документации. Отраслевые и ведомственные системы документации. Структуризация документов информационно-документационной системы, основные принципы. Документы входные, выходные и внутренние. Первичные и вторичные документы. Методика исследования информационно-документационной системы отрасли, предприятия, структурного подразделения, рабочего места, вида деятельности. Типовой состав управленческой (деловой) документации органов государственной власти и управления, промышленного предприятия, предприятия сферы услуг. Типовой состав технической документации промышленного предприятия, производственной фирмы и научно-исследовательской организации. | 6 |
Лекция №8 | Р.8.Т.№8 Классификация документов и систем документации. Этапы и методы определения состава конфиденциальных документов. Разработка, согласование и утверждение перечня, табеля и технологических карт (паспортов) конфиденциальных документов. Порядок разработки нормативно-методических материалов, устанавливающих порядок составления и оформления конфиденциальных документов. Примерный типовой состав конфиденциальных документов различных организационных структур. | 4 |
Лекция №9 | Р.9.Т.№9 Методика регламентации состава конфиденциальных документов. Этапы и методы определения состава конфиденциальных документов. Разработка, согласование и утверждение перечня, табеля и технологических карт (паспортов) конфиденциальных документов. Порядок разработки нормативно-методических материалов, устанавливающих порядок составления и оформления конфиденциальных документов. Примерный типовой состав конфиденциальных документов различных организационных структур. | 2 |
итого | 35 |
3.2. Практические (семинарские) занятия, их наименование, содержание и объём в часах
Номер занятия | Наименование темы практического занятия | Раздел, тема | Объем, в часах |
Занятие №1 | Предмет и содержание курса, методы его изучения, основные понятия. Источники и литература | Р.1и2. Т.1. | 2 |
Занятие №2 | Документ и его функции | Р.3. Т.2. | 2 |
Занятие №3 | Классификация носителей документной информации. Способы и средства документирования. | Р.3. Т.3. | 2 |
Занятие №4 | Способы и средства документирования. | Р.4. Т.4. | 2 |
Занятие №5 | Свойства документа. | Р.5. Т.5. | 2 |
Занятие №6. | Структура документа, его составление и оформление | Р.6. Т.6. | 2 |
Занятие №7. | Классификация документов и систем документации | Р.6. Т.7. | 2 |
Занятие №8. | Методика регламентации состава конфиденциальных документов | Р.7. Т.8. | 3 |
Итого: | 17 |
3.3. Лабораторные занятия, их наименования и объём в часах
№ п/п | Название работы | Сроки выполнения | Объем в часах |
1. | Классификация документов | 5 семестр | 5 |
2. | Свойства и структура документированной информации | 5 семестр | 6 |
3. | Документная деятельность | 5 семестр | 6 |
4. | Создание бланка предприятия. | 6 семестр | 6 |
5. | Составление и оформление основных видов организационно-распорядительных документов | 6 семестр | 6 |
6. | Составление и оформление документов с унифицированным тестом | 6 семестр | 6 |
Итого | 35 |
3.4. Самостоятельная работа студентов. Разделы, темы, перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы. Сроки выполнения, объём в часах
Разделы и темы рабочей программы | Перечень домашних заданий и других вопросов для самостоятельного изучения | Сроки выполнения | Объем в часах |
Р.4. Т.4. | Структура документа, его составление. Классификация систем документации. Признаки системы документации. Системно-функциональный подход к выделению и разграничению систем документации. Стандарты на унифицированные системы документации. Государственная система документации. Отраслевые и ведомственные системы документации. | 5 семестр | 11 |
Р.5. Т.6. | Классификация носителей документной информации. Основные свойства и соответствующие признаки, образующие документ и обусловленные его функциями. | 5 семестр | 10 |
Р.6. Т.5. | Содержание, форма, авторство документа. Датирование документа. Удостоверение документа. Основные характеристики качества документа. Юридическая сила документа. Требования к сочетанию в документе его признаков. | 6 семестр | 10 |
Написание рефератов. | 6 семестр | 20 | |
Ознакомление с источниками и литературой. | 5-6 семестры | 12 | |
Подготовка к практическим и лабораторным занятиям. | 5-6 семестры | 10 | |
Итого | 73 |
3.5. Курсовой проект (работа), его характеристика и трудоемкость, примерная тематика
Учебным планом не предусмотрен.
3.6. Учебная практика по дисциплине, краткая характеристика
Учебным планом не предусмотрена.
4. Учебно-методические материалы по дисциплине
4.1. Основная и дополнительная литература
Основная литература
1. Бардаев, : учебник / , . – М.: Академия, 20с.
2. ЭБС «Айбукс» Кушнерук, СП. Документная лингвистика: учеб. пособие. – М.: Флинта: Наука, 2011. – 246 с. – Режим доступа: http://*****/
3. ЭБС «Айбукс» Сологуб, : составление, редактирование и обработка документов. учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2010 . – 207 с.- Режим доступа: http://*****/
Дополнительная литература
1. Швецова-Водка, теория документа и книги : учеб. пособие / -Водка. – М.: Рыбари ; Киев : Знання, 20с. Васильева. - М. : Вузовский учебник, 20с.
2. Васильева, делопроизводства и персональный менеджмент: учеб. пособие / , , ; отв. ред. . - М. : Вузовский учебник, 20с.
4.2. Перечень методических указаний к проведению учебных занятий и самостоятельной работы студентов
Перечень контрольных работ, тестов | Сроки проведения контроля | Разделы и темы рабочей программы |
Назначение конфиденциальных документов. | 4-я неделя сентября | Р.1-4. Т.1-4. |
Уровень конфиденциальности информации и типы конфиденциальных документов. | 4-я неделя октября | Р.5-7. Т.5-8. |
Организационные и технические каналы несанкционированного доступа к документам. | 4-я неделя ноября | Р.6-7. Т.5-6. |
Документы и персонал. | 3-я неделя декабря | Р.1-3. Т.3-5. |
Конфиденциальные документы как объект защиты информации. | 4-я неделя февраля | Р.1-5. Т.1-9. |
Признаки системы документации. Основания классификации систем документации. | 4-я неделя марта | Р.6-9. Т.2-4. |
Системно-функциональный подход к выделению и разграничению систем документации. Унифицированные системы документации. | 4-я неделя апреля | Р.2-8. Т.2-6. |
Зачёт (по пройденным темам) | 4-я неделя декабря | Р.1-9 Т.1-8. |
Экзамен (по всем пройденным темам дисциплины) | 1-я неделя июня | Р.1-9. Т.1-8. |
4.3. Раздаточный материал
1. Лабораторные работы по курсу «Документоведение».
2. Задания к лабораторным работам по разделам тем.
3. Задания к самостоятельным и контрольным работам.
4. Тестовые задания.
5. Фонды оценочных средств
5.1. Тестовые задания для проведения текущего контроля занятий
1 Запись информации на различных носителях по установленным правилам
а) документ;
б) реквизит;
в) организация работы с документами;
г) документирование.
2 Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
а) документ;
б) бланк;
в) формуляр-образец;
г) документирование.
3 Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению –
а) унифицированная система документации;
б) унификация;
в) система документации;
г) стандартизация.
4 Применение унифицированных форм документов
а) позволяет оптимизировать документооборот;
б) позволяет улучшить качество документов;
в) придает юридическую силу документу;
г) сокращает трудозатраты на составление документа.
5 Реквизит документа – обязательный …. оформления документов.
а) элемент;
б) образец;
в) вариант;
г) знак.
6 Документооборот организации – это
а) совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота;
б) регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу;
в) совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению;
г) совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки.
7 … - это организация документооборота учреждения, хранение документов и их использование в текущей деятельности.
а) организация работы с документами;
б) документопоток;
в) документационное обеспечение управления;
г) делопроизводство.
8 Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, сформированных в хронологической или иной последовательности и подшитых в отдельную обложку –
а) документопоток;
б) документооборот;
в) дело;
г) номенклатура дел.
9 Назовите стандарт, в котором зафиксированы современные требования к оформлению организационно-распорядительных документов
а) ГОСТ Р ;
б) ГОСТ Р 6.30-2003;
в) ГОСТ 6.10-5-87;
г) ГОСТ Р 6.30.-97.
10 Реквизит, выражающий в краткой форме основное содержание документа –
а) текст;
б) заголовок к тексту;
в) резолюция;
г) идентификатор электронной копии документа.
5.2. Вопросы к зачету для проведения промежуточной аттестации
1. Понятия «информация», «документ».
2. Развитие документов.
3. Материальные носители.
4. Средства письма.
5. Материальные носители и средства письма в России.
6. Свойства документов.
7. Функции документов.
8. Классификация организационно-управленческих документов.
9. Развитие технологии копирования документов.
10. УСОРД - характеристика, назначение и состав системы.
11. Требование к бланкам документов по ГОСТ Р 6.30-2003. «УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
12. Виды бланков.
13. Особенности составления и оформления бланков с продольным и угловым расположением реквизитов.
14. Понятия «реквизит», «формуляр», «формуляр-образец», «типовой формуляр».
15. Перечислить реквизиты документов, установленные ГОСТ Р 6.30-2003. «УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
16. Правила оформления реквизитов (с 1 по 5) в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
17. Правила оформления реквизитов (с 6 по 10) в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
18. Правила оформления реквизитов (с 11 по 15) в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
19. Правила оформления реквизитов (с 16 по 20) в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
20. Правила оформления реквизитов (с 21 по 25) в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
21. Правила оформления реквизитов (с 26 по 30) в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
5.3. Вопросы к экзамену для проведения промежуточной аттестации
1. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) как функция управления, современные требования к его организации. Основные термины делопроизводства.
2. Документ, основные понятия, функции и способы документирования.
3. Информация и документ. Классификация документа.
4. Электронный документ и документооборот.
5. Унификация и стандартизация как основное направление совершенствования документов.
6. Системы документации. Унифицированные системы документации.
7. Общие требования к тексту документа. Порядок изложения текста документа. Язык служебных документов.
8. Нормативно-правовая база делопроизводства.
9. Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р 6.30-2003.
10. Состав реквизитов ОРД, правила их оформления.
11. Виды бланков документов, их характеристика. Правила оформления, изготовления, учёта, использования и хранения бланков организации.
12. Юридическая сила документов.
13. Характеристика и состав организационно-правовых документов: требования к составлению и оформлению.
14. Характеристика и состав распорядительных документов: требования к составлению и оформлению.
15. Характеристика и состав информационно-справочных документов: требования к составлению и оформлению.
16. Разработка документации, отражающей финансово-хозяйственную деятельность организации.
17. Разработка документации, отражающей коммерческую деятельность организации
18. Документирование работы с персоналом. Комплекс кадровой документации.
19. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Общие правила оформления приказов по личному составу.
20. Трудовой договор: содержание и порядок заключения.
21. Особенности документирования этапов трудовой деятельности работника: прием, перевод, отпуск, командировка, увольнение, поощрение, дисциплинарное взыскание.
22. Трудовая книжка: правила ведения и оформления.
23. Оформление и ведение личной карточки и личных дел.
24. Процесс защиты профессиональных данных в кадровой службе.
25. Задачи и функции кадровой службы. Организационная структура кадровой службы.
26. Принципы и формы организации делопроизводства на предприятии.
27. Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав.
28. Понятие, принципы и характеристики документооборота
29. Основные этапы документооборота.
30. Первоначальная обработка документов в организации.
31. Технология рассмотрения документов в организации.
5.4. Вопросы к экзамену для проведения итоговой аттестации:
1. Документ и его функции
Возникновение документа и его назначение. Документы официальные, личные и личного происхождения.
Назначение конфиденциальных документов. Уровень конфиденциальности информации и типы конфиденциальных документов. Организационные и технические каналы несанкционированного доступа к документам. Документы и персонал. Конфиденциальные документы как объект защиты информации.
Функция документа как его системное свойство. Связь функции документа с документообразующей средой. Состав функций документа.
2. Способы и средства документирования
Задачи защиты информации при ее документировании. Исторические этапы развития способов и средств документирования. Текстовое документирование и область его применения Средства текстового документирования.
Техническое документирование и область его применения Средства технического документирования. Документирование с использованием организационной техники: телетайпов, телефаксов, регистраторов, оргавтоматов и т. д.
3. Классификация документов и систем документации
Основания классификации систем документации. Унифицированные системы документации. Стандарты на унифицированные системы документации. Структуризация документов информационно-документационной системы, основные принципы. Документы входные, выходные и внутренние. Первичные и вторичные документы. Типовой состав управленческой (деловой) документации органов государственной власти и управления, промышленного предприятия, предприятия сферы услуг.
Типовой состав технической документации промышленного предприятия, производственной фирмы и научно-исследовательской организации.
4. Свойства документа
Основные свойства и соответствующие признаки, образующие документ и обусловленные его функциями.
Содержание, форма, авторство документа. Датирование документа. Удостоверение документа. Основные характеристики качества документа. Юридическая сила документа. Подлинность документов. Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов. Способы защиты документов от фальсификации. Порядок оформления копий. Юридическая сила копий.
5. Структура документа, его составление и оформление
Что такое формуляр, формуляр-образец, типовой формуляр?
Перечислить реквизиты, относящиеся к заголовочной и оформительной части документа. Содержательная часть документа. Требования к стилю официального документа.
Перечислить основные виды управленческих документов. Рассказать об основных требованиях к их оформлению. Составление и оформление основных видов технических документов.
5.5. Тестовые задания для контроля остаточных занятий
1. Укажите назначение заголовка к тексту документа.
а) в краткой форме выражает основное содержание документа;
б) является основой организации исполнения документа;
в) позволяет быстро определить степень информативности документа;
г) необходим для придания документу юридической силы.
2. Текст документа может быть представлен в виде
а) анкеты;
б) таблицы;
в) резолюции;
г) связного текста.
3. Реквизит «Подпись» включает следующие элементы:
а) наименование организации;
б) наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи;
в) наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи, дата;
г) личная подпись.
4. Реквизит «Оттиск печати» необходим
а) для придания документу юридической силы;
б) для организации исполнения документа;
в) для обеспечения сохранности документа;
г) для автоматизированного поиска и контроля информации.
5. Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах –
а) акт;
б) протокол;
в) предложение;
г) заключение.
6.Организация работы с документами и правила документирования должны быть закреплены в...
б) инструкции по делопроизводству;
в) в государственном стандарте
7. Электронный документ-это…
а) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
б) документ с научной, информационной, правовой и организационной информацией;
в) документ, в котором информация представлена в электронной форме с реквизитами для признания его действительным.
8. Делопроизводство-это…
а) отрасль, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
б) организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности учреждения;
в) организация для обеспечения сохранности документа.
9. Документирование-это…
а) результат отображения информации о лицах, предметах, фактах и событиях;
б) распределение документов по группам и видам на основе признаков содержания, форм составления и повышения эффективности работы с ними;
в) запись информации на различные носители по установленным правилам
10. Документ–это…
а) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать;
б) информация представленная в электронной форме с реквизитами для признания ее действительной;
в) зафиксированная научная, историческая и справочная информация, отраженная на бумажном носителе.
ДОПОЛНЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЕ
за 20___/ 20___ учебный год
В рабочую программу Документоведение_________________________________________________________
(наименование дисциплины)
для специальности (тей) 090103 __________________________________________________________________
(номер специальности)
Дополнения и изменения внес доцент, к. филос. н. ______________________________
(должность, Ф. И.О., подпись)
Рабочая программа пересмотрена и одобрена на заседании кафедры
информационной безопасности и прикладной информатики
(наименование кафедры)
«____»________________ 20___ г.
Заведующий кафедрой
«_______ »_________ 20____ _г. ______ ___________
(подпись) (Ф. И.О.)
