Руководство пользователя (стр. 33 )

–  Отчет по счету ПБС (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Форма 0531794»);

–  Отчет о состоянии лицевого счета бюджета (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Показатели ЛС ОЛБ);

–  Отчет о состоянии лицевого счета РБС (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Показатели ЛС ОЛР);

–  Отчет о состоянии лицевого счета АИФ (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Показатели ЛС ОЛА);

–  Отчет о состоянии лицевого счета ГАИФ (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Показатели ЛС ОЛГ);

–  Отчет о состоянии лицевого счета ИПБС (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Показатели ЛС ОЛИ);

–  Справка по консолидируемым расчетам (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Форма );

–  Отчет об исполнении бюджета (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Форма _F);

–  Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Форма )

–  и другие.

4.9.1.  Бюджетная отчетность ФО и ГВБФ, ГРБС. Сводные отчеты

Документ «Сводные отчеты» предназначен для импорта, хранения, печати и пересылки в учетную систему периодических отчетов, предоставляемых ФО или ГВБФ и ГРБС, которые обслуживаются на портале ППО «АСФК (СУФД)».

ЭД «Сводные отчеты» должен располагаться в пункте меню «Периодические отчеты» (сервис Periodic-Reports), подпункте «Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 146.

Рисунок  146. ЭФ списка документов «Сводные отчеты»

4.9.1.1.  Доступные операции

На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Сводные отчеты»:

–  импорт;

–  просмотр;

–  удаление;

–  печать;

–  подписание ЭЦП;

–  проверка ЭЦП;

–  удаление ЭЦП;

–  документарный контроль;

–  отправка.

4.9.1.2.  Экранная форма документа

ЭФ документа «Сводные отчеты» представлена на рисунке 147. Форма содержит следующий перечень закладок:

–  «Основные атрибуты»;

–  «Дополнительные атрибуты»;

–  «Протоколы».

В результате ручного импорта файла со сводным отчетом в СУФД-Портал, на основе этого файла формируется ЭД «Сводный отчет».

Рисунок  147. Электронная форма документа «Сводные отчеты». Закладка «Основные атрибуты»

Перечень полей документа «Сводные отчеты» приведен в таблице 78.

Таблица  78. Описание полей документа «Сводные отчеты»

Наименование поля	Описание поля
Закладка «Основные атрибуты» (рисунок 147)
Код формы по ОКУД	Код формы сводного отчета по ОКУД
КОДФ	Код формы сводного отчета для представления в электронном виде
Код отчетной формы	Код отчетной формы
Наименование отчета	По коду формы DOCNUMBER из справочника «Коды форм периодических отчетов» получаем наименование отчета из поля FORM_NAME
Дата отчета	Заполняется из файла при импорте
Финансовый год	Заполняется из файла при импорте
Тип периода	Заполняется из файла при импорте
Код бюджета	Заполняется из файла при импорте
Наименование бюджета	Заполняется из файла при импорте
Тип источника	Заполняется из файла при импорте
Код источника	Заполняется из файла при импорте
Наименование источника	Заполняется из файла при импорте
Ответственные лица, номер телефона	Данные ответственных лиц
Закладка «Дополнительные атрибуты» (рисунок 148)
Бизнес-статус (код)	При создании документа заполняется значением = «000»
Бизнес-статус (наименование)	При создании документа заполняется значением = «Черновик»
Статус передачи (код)	При создании документа заполняется значением = «0»
Статус передачи (наименование)	При создании документа заполняется значением = «Черновик»
Статус утверждения (код)	При создании документа заполняется значением = «1»
Статус утверждения (наименование)	При создании документа заполняется значением = «Не утвержден»

При наличии вложений в сводном отчете, сведения о вложенном файле отображаются в таблице «Вложения» на закладке «Основные атрибуты» ЭФ документа «Сводные отчеты» со следующими полями:

–  GUID;

–  Тип;

–  Файл;

–  Дата;

–  Размер;

–  Комментарий;

–  Бизнес-тип.

На закладке «Дополнительные атрибуты» ЭФ документа «Сводные отчеты» (рисунок 148) представлена информация о статусах ЭД «Сводные отчеты».

Рисунок  148. Электронная форма документа «Сводные отчеты». Закладка «Дополнительные атрибуты»

На закладке «Протоколы» ЭФ документа «Сводные отчеты» (рисунок 149) представлены результаты обработки ЭД «Сводные отчеты».

Из списка можно выбрать протокол и открыть его в отдельном окне «Протокол», где указан список архивов с результатами проверок отчета в ОЕБС.

Рисунок  149. Электронная форма документа «Сводные отчеты». Закладка «Протоколы»

4.9.2.  Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ. Протоколы для отчетов

Документ «Протоколы для отчетов» предназначен для просмотра сформированных и полученных из МОУ ФК Протоколов с результатом форматного, внутридокументарного, междокументарного и внешнего контролей по сводной отчётности. Протоколы доводятся до отправителя отчёта – клиенты АРМ ГРБС, ФО или ГВБФ, которые обслуживаются на портале ППО «АСФК (СУФД)».

Документ «Протоколы для отчетов» располагается в пункте меню «Документы - Периодические отчеты» (сервис Periodic-Reports), подпункте «Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ».

4.9.2.1.  Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над входящим документом «Протоколы для отчетов»:

–  экспорт вложения;

–  печать списка;

–  обновление списка;

–  поиск документа.

4.9.2.2.  Экранная форма документа

Пользователь ГРБС, ФО, ГВБФ формирует файл со сводным отчетом во внешнем ППО, вручную импортирует файл с отчетом в СУФД-Портал в ЭФ «Сводные отчеты», отправляет его в МОУ ОеБС.

Для просмотра результатов обработки отчета пользователь открывает списковую форму ЭД «Протоколы для отчетов».

Для просмотра отчетов, на которые был сформирован Протокол, пользователь на краткой форме отчета, переходит на закладку «Связанные отчеты» и видит ссылку на ЭД «Сводные отчеты» (многострочная таблица с реквизитами сводного отчета, отображаются по связке все отчеты, на которые был сформирован указанный Протокол).

Перечень полей документа «Протоколы для отчетов» приведен в таблице 79.

Таблица  79. Описание полей документа «Протоколы для отчетов»

Наименование поля	Описание поля
Системные поля
GUID протокола	Уникальный идентификатор протокола.
GUID отчёта на который сформирован протокол	Уникальный идентификатор отчёта на который сформирован протокол.
GUID группы отчётов ф. 0503125	Уникальный идентификатор группы отчётов ф. 0503125.
Тип документа	ПРТ.
Бизнес – статус (код)	Код бизнес – статуса.
Статус Передачи (код)	Код статуса передачи.
Статус утверждения (код)	Код статуса утверждения.
Бизнес – статус (наименование)	Наименование бизнес – статус.
Статус Передачи (наименование)	Наименование статус передачи.
Статус утверждения (наименование)	Наименование статус утверждения.
Основные поля
Имя файла	Полное имя zip-архива Протокола. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно наименованию zip архива (например, 00053_0503730_5___FRMT_GRBS).
Тип	Тип протокола. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 6-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, FRMT).
Дата создания	Дата создания протокола в ОеБС. Заполняется при импорте из ОеБС.
Дата поступления	Дата загрузки протокола в СУФД/ Дата создания документа в СУФД. Поле заполняется значением БД поля CREATEDATE.
Код формы по ОКУД	Код формы отчета, на который сформирован протокол. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется: -  из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 2-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, 0503730); -  из связанного отчета и равно значению тега FormCode.
Отчетная дата	Дата отчета, на который сформирован протокол. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется: -  из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 4-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, 0503730); -  из связанного отчета и равно значению тега ReportDate.
Регистрационный номер отчета	Регистрационный номер отчета, на который сформирован протокол. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 5-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, ).

4.9.3.  Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441

ЭД «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441» направляется в МОУ ФК в установленном порядке в виде электронного документа с использованием электронной подписи ответственных лиц ТОФК и ФО средствами ППО «АСФК (СУФД)».

Порядок действий с документом в ФО:

1.  В случае согласования отчета, руководитель ФО (или уполномоченное лицо) в ППО «АСФК (СУФД)» (АРМ ФО) согласует документ «Справка (ф. 0521441)», при необходимости заполняет в визуальной форме поле «Комментарий» и подписывает документ ЭП. Статус документа принимает значение «788 – Согласовано с ФО).

2.  В случае отклонения отчета, документ «Справка (ф. 0521441)» отклоняется и в обязательном порядке заполняется поле «Комментарий» (в поле указывается причина отклонения). Подписания документа ЭП в таком случае не требуется. Статус документа принимает значение «888 – Отменено».

Для работы с ЭД «Справка ф. 0521441» следует выбрать пункт меню «Документы» – «Периодическая отчетность» – «Отчеты» – «Справки ф. 0521441». Откроется форма списка документов, представленная на рисунке 150.

Рисунок  150. ЭФ списка документов «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441»

4.9.3.1.  Доступные операции

На АРМ ФО над документом «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441» доступны следующие операции:

–  просмотр;

–  обновить список;

–  найти документ;

–  редактирование (доступно для редактирования только одно поле «Комментарий»);

–  наложение ЭЦП;

–  согласовать;

–  отклонить;

–  печать.

4.9.3.2.  Экранная форма документа

ЭФ документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441» представлена на рисунках 151, 152 и содержит следующий перечень закладок:

–  «Документ»;

–  «Дополнительные атрибуты».

Рисунок  151. ЭФ документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441». Закладка «Документ»

Описание полей документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441». Закладка «Документ» представлено в таблице 80.

Таблица  80. Описание полей документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441». Закладка «Документ»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Наименования и коды»
Регистрационный номер	Регистрационный номер отчета, в соответствии с данными полученного файла.
Статус	Код статуса отчета. Автоматически присваивается кодовое значение документа в соответствии со статусной моделью в результате выполнения операций.
Код ОрФК	Код ОрФК в соответствии с данными полученного файла.
Наименование ОрФК	Наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета в соответствии с данными полученного файла.
Форма по КФД	Код формы по классификатору форм документа в соответствии с данными полученного файла.
Дата	Дата отчета в соответствии с данными полученного файла.
По ОКПО	Код по ОКПО в соответствии с данными полученного файла.
Наименование субъекта РФ	Наименование субъекта РФ в соответствии с данными полученного файла.

ЭФ документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441». Закладка «Дополнительные атрибуты» представлена на рисунке 152.

Рисунок  152. ЭФ документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441». Закладка «Дополнительные атрибуты»

Описание полей документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441». Закладка «Дополнительные атрибуты» представлено в таблице 81.

Таблица  81. Описание полей документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441». Закладка «Дополнительные атрибуты»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Руководитель УФК по субъекту»
ФИО	Расшифровка подписи руководителя УФК (уполномоченного им лица) в соответствии с данными полученного файла.
Дата	Дата подписания отчета в соответствии с данными полученного файла.
Группа полей «Руководитель ФО по субъекту»
ФИО	Расшифровка согласующей подписи руководителя ФО (уполномоченного им лица). Заполняется автоматически на основании учетной записи пользователя.
Дата	Дата согласования отчета в ФО. Заполняется автоматически на основании текущей системной даты.
Комментарий	Комментарий к Справке.

4.9.4.  Выписка из ЛС других участников бюджетного процесса

Отчет «Выписка из ЛС других участников бюджетного процесса», содержащий вложение «Справка (ф. 0504833) по внебанковским операциям» («Информация из расчетных документов, прилагаемых к выписке, к сводной ведомости по выплатам (поступлениям)»), передается из OEBS в СУФД. Вложение выгружается в папку «Документы»/ «Периодическая отчетность»/ «Отчеты» / «Справки ф. 0504833 по внебанковским операциям» (рис. 153).