Руководство пользователя (стр. 35 )

Перечень формируется ФО соответствующего бюджета и представляется в электронном виде из АРМ ФО или на бумажном носителе в УФК для открытия лицевых счетов. Доводятся только изменения «Перечня» в случае его дополнения или изменения.

Для работы с ЭД «Перечень участников бюджетного процесса субъектов РФ (МО)» следует перейти в пункт меню «Документы – Ведение справочника участников бюджетного процесса – Перечень участников бюджетного процесса». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 158.

Рисунок  158. ЭФ списка документов «Перечень участников бюджетного процесса»

4.10.1.1.  Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над ЭД «Перечень участников бюджетного процесса субъектов РФ (МО)»:

–  ввод вручную;

–  документарный контроль;

–  просмотр и редактирование;

–  удаление;

–  подписание ЭЦП;

–  отправка в ОФК (УФК).

4.10.1.2.  Экранная форма документа

ЭФ «Перечень участников бюджетного процесса» представлена на рисунке 159. Форма содержит заголовочную часть и следующие закладки:

–  «Основные атрибуты»;

–  «Системные атрибуты»;

–  «Протоколы».

Рисунок  159. ЭФ «Перечень участников бюджетного процесса». Закладка «Основные атрибуты»

Ручной ввод документа

Для ручного ввода документа «Перечень участников бюджетного процесса субъектов РФ (МО)» следует на ЭФ «Перечень участников бюджетного процесса» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 84.

Таблица  84. Описание полей документа «Перечень участников бюджетного процесса»

Наименование поля	Описание поля
Закладка «Основные атрибуты»
Номер перечня	Номер документа
Дата	Дата документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
Финансового органа	Наименование ФО
ОКПО ФО	Код ОКПО Финансового органа Значения поля автоматически устанавливается по коду бюджета из справочника «Финансовые органы» Может быть изменён пользователем вручную Может быт изменен пользователем путём выбора из справочника «ФО» Для ОФК заполняется вручную.
бюджета	Наименование бюджета
органа ФК	Наименование органа ФК, в котором обслуживается ЛС ФО
по КОФК	Код органа ФК по КОФК
Закладка «Основные атрибуты», табличный блок
Номер строки	Порядковый номер строки
Полное наименование	Полное наименование УБП
Сокращенное наименование	Сокращенное наименование УБП
Код главы по БК	Код вышестоящего УБП
Полное наименование вышестоящего УБП	Полное наименование вышестоящего УБП
Вид изменений	Вид изменений. Возможные значения: «Включение», «Исключение», «Заменяется строкой №», «Изменяет строку №».
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Подпись руководителя»
Должность	Должность руководителя
ФИО	ФИО руководителя
от	Дата подписи руководителя. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Подпись исполнителя»
Должность	Должность исполнителя
ФИО	ФИО исполнителя
Телефон	Номер телефона исполнителя
Бизнес-cтатус	Код статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе).

На закладке «Основные атрибуты» (рис. 159) содержатся строки таблицы с данными для изменения «Перечня участников бюджетного процесса». Поля таблицы приведены в таблице 84.

Для добавления строки следует нажать на кнопку  »Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рис. 160).

Рисунок  160. ЭФ «Добавление записи»

В форме «Добавление записи» заполняются следующие поля:

–  «№» – номер строки по порядку. Значение поля заполняется автоматически.

–  «Полное наименование» – полное наименование участника бюджетного процесса.

–  «Сокращенное наименование» – сокращенное наименование участника бюджетного процесса.

–  «Код главы по БК» – код вышестоящего УБП. Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства».

–  «Полное наименование вышестоящего УБП» – полное наименование вышестоящего УБП.

–  «Вид изменений» – вид изменений в «Перечне участников бюджетного процесса». Значение поля выбирается из выпадающего списка. Возможные значения: «Включение», «Исключение», «Заменяется строкой №», «Изменяет строку №». При выборе «Заменяется строкой №» или «Изменяет строку №» рядом появляется поле, куда следует ввести номер строки «Перечня».

Нажать на кнопку «ОК» для добавления строки и выхода из формы. В таблице появится добавленная строка.

4.11.  Группа документов «Произвольные»

4.11.1.  Произвольный документ

ЭД «Произвольный документ» предназначен для пересылки различных неклассифицируемых документов (например, писем) и файлов любого формата между различными участниками бюджетного процесса и органами ФК, которые могут находиться как в одном регионе, так и в разных регионах.

Произвольный документ является контейнером с вложенными файлами. Файлы могут содержать письма, отсканированные копии различных документов и т. п.

На АРМ ФО ЭД «Произвольный документ» может быть исходящим и входящим в зависимости от схемы его движения.

Для работы с ЭД «Произвольный документ» следует перейти в пункт меню «Документы – Произвольные – Произвольный документ». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 161.

Рисунок  161. ЭФ списка документов «Произвольный документ»

4.11.1.1.  Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над ЭД «Произвольный документ»:

–  Для исходящих документов:

–  ввод вручную;

–  просмотр и редактирование;

–  удаление;

–  подписание ЭЦП;

–  печать;

–  отправка в ОФК (УФК).

–  Для входящих документов:

–  просмотр;

–  печать.

4.11.1.2.  Экранная форма документа

ЭФ «Произвольный документ» представлена на рисунке 162.

Рисунок  162. ЭФ «Произвольный документ»

Ручной ввод документа

Для ручного ввода документа «Произвольный документ» следует на ЭФ «Произвольный документ» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 85.

Таблица  85. Описание полей документа «Произвольный документ»

№	Наименование поля	Описание поля	Дост. на редакт.	Значение по умолчанию	Автозап.
Закладка «Основные атрибуты» (рис. 162)
239.	Номер документа	Номер документа.	+	-	-
240.	Дата документа	Дата документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.	+	-	-
241.	Отправитель	Краткое наименование БУ отправителя. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.	+	-	+
242.	Получатель	Краткое наименование БУ получателя. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.	+	-	-
243.	Орган ФК получателя	Краткое наименование органа ФК получателя. Значение может быть выбрано из справочника «Справочник органов Федерального Казначейства».	+	-	-
244.	Тип сообщения	Тип сообщения.	+	Письмо	-
245.	Тема сообщения	Тема сообщения.	+	-	-
246.	Сообщение	Текст сообщения.	+	-	-
247.	Исполнитель. Должность	Должность исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».	+	-	-
248.	Исполнитель. Расшифровка подписи	ФИО исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Исполнитель. Должность».	+	-	-
249.	Исполнитель. Телефон	Номер телефона исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Исполнитель. Должность».	+	-	-
250.	Исполнитель. Дата подписи	Дата подписи документа исполнителем. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.	+	Текущая дата	-
Закладка «Основные атрибуты», табличный блок полей «Вложения»
251.	GUID	Уникальный идентификатор (GUID) вложения.	+	-	-
252.	Тип	Тип вложения.	-	-	-
253.	Файл	Файл вложения.	+	-	-
254.	Дата	Дата вложения.	+	-	-
255.	Размер	Размер вложения.	+	-	-
256.	Комментарий	Комментарий.	+	-	-
257.	Бизнес-тип	Бизнес-тип вложения.	+	-	-

В табличном блоке полей «Вложения» добавляются строки с данными вложенных файлов. Поля табличного блока приведены в таблице 85. Поддерживаются любые типы файлов. Количество файлов не ограничено. Максимальный совокупный размер вложения – 100 МБ.