УТВЕРЖДАЮ
Председатель Коряжемского городского суда
______________
« 25 » декабря 2008 года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Коряжемском городском суде Архангельской области
должность федеральной государственной гражданской службы
секретаря суда
I. Общие положения
1.1. Должность секретаря суда Коряжемского городского суда Архангельской области в соответствии с Реестром должностей федеральной
государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь суда назначается и освобождается от должности председателем суда.
1.3. Секретарь суда подчиняется непосредственно начальнику отдела обеспечения делопроизводства, администратору, председателю суда и лицам их замещающим.
1.4. В период временного отсутствия секретаря суда его полномочия делегируются гражданскому служащему, замещаемому должность секретаря суда.
1.5. Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральными законами от 8 января 1998 г. «О судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
указами Президента Российской Федерации;
постановлениями Правительства Российской Федерации;
постановлениями Верховного суда Российской Федерации;
постановлениями Совета судей Российской Федерации;
нормативными правовыми актами Судебного департамента;
положениями, инструкциями, методическими рекомендациями
настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря суда назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
2.2. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность секретаря суда, не предъявляются.
2.3. Секретарь суда должен знать и уметь применять на практике:
Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;
регламент внутренней организации государственного органа;
должностной регламент;
правила делового этикета.
2.4. Секретарь суда должен уметь:
анализировать;
готовить проекты нормативных правовых актов;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять решения;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;
правильно распределять рабочее время;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.
2.5. Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
работы в конкретной сфере деятельности;
ведения деловых переговоров;
составления деловых писем;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать исполнительскую дисциплину.
Секретарь суда должен владеть другими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций, возложенных на секретаря суда.
Поведение секретаря суда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
Ш. Должностные обязанности, права и ответственность
секретаря суда
3.1. Целью деятельности секретаря суда является своевременное обеспечение председателя суда необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений.
3.2. Основные обязанности секретаря суда:
3.2.1. Регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, дел об административных правонарушениях и иных материалов.
3.2.2. Регистрация и учет кассационных жалоб и протестов на приговоры, решения, определения, постановления суда.
3.2.3. Ведение журналов и учетно-статистических карточек.
3.2.4. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении.
3.2.5. Составление статистических отчетов по уголовным, гражданским, делам об административных правонарушениях и иным материалам, делам, рассмотренным в порядке апелляционного обжалования.
3.2.6. Учет вещественных доказательств.
3.2.7. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям.
3.2.8. Выдача подлинников документов из дела по распоряжению председателя суда или судьи.
3.2.9. Подготовка списков уголовных и гражданских дел, находящихся в производстве суда свыше 2-х месяцев.
3.2.10. Подготовка справки по инвентаризации уголовных и гражданских дел, рассмотренных не в срок и длительное время, находящихся в производстве суда.
3.2.11. Подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек.
3.2.12. Занесение данных в электронные каталоги подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика» в соответствие с утвержденными регламентами внесения информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика» по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях и другим материалам.
3.2.13. Исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий.
3.4. Права секретаря суда:
Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи секретарь суда имеет право:
1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и
условия продвижения по службе.
2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности суда и выполняемых им должностных
обязанностей.
3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.
4. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
5. Запрашивать лично или по поручению председателя районного суда от управления Судебного департамента документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
6. Требовать от председателя районного суда создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
7. Выносить на рассмотрение председателя районного суда предложения по улучшению своей деятельности, совершенствованию работы; предлагать варианты устранения недостатков в своей деятельности.
8. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
9. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
10. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
11. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
12. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
13. Защиту сведений о гражданском служащем;
14. Должностной рост на конкурсной основе;
15. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и
стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
16. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с
настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
17. Проведение по его заявлению служебной проверки;
18. Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе,
включая обжалование в суд их нарушения;
19. Медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным
законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
20. Государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
21. Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с
федеральным законом.
3.5. Ответственность секретаря суда.
Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, судей, за исключением незаконных;
несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;
представление руководству недостаточной и необъективной информации.
3.5.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе
самостоятельно принимать управленческие и иные решения
1. Принятие решения о соответствии представленных документов
требованиям законодательства, их достоверности и полноты.
2. Запрос недостающих документов.
3. Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
4. Заверять надлежащим образом копию какого-либо документа.
V. Перечень вопросов, по которым секретарь суда
участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и
проектов управленческих и иных решений
5.1. Секретарь суда вправе принимать участие в:
подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
подготовке докладной либо служебной записки.
VI. Порядок служебного взаимодействия секретаря суда в
связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими
служащими федеральных судов общей юрисдикции, гражданами и организациями
6.1. Секретарь суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции, гражданами и организациями.
VII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной деятельности секретаря суда
7.1. В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в
установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
СОГЛАСОВАНО:
Администратор
Коряжемского городского суда
