Библиотека - объект автоматизации и механизации (стр. 2 )

(4 часа)

Тема работы: Выбор технических средств механизации и автоматиза­ции библиотечного производства.

Цель работы: Ознакомление с составом технического обеспечения ав­томатизированной библиотечной системы.

Задачи работы: Подобрать состав технологического оборудования, обеспечивающего механизацию и автоматизацию процессов библиотечного производства.

Учебные материалы: перечень технологических процессов, и операций, выполняемых в библиотеке (Приложение 1); перечень 'типовых элементов библиотечного труда (Приложение 2); классификатор средств технического обеспечения АБС (Приложение 4); руководство пользователя программного обеспечения лабораторного практикума "Механизация и автоматизация тех­нологических процессов в библиотеке".

Краткие теоретические сведения

Библиотечный труд, как это видно из результатов лабораторных ра­бот N 1 - N 2, включает не только творческие, но и репродуктивные эле­менты. Причем, доля последних в традиционном библиотечном производстве является преобладающей. Реализация их требует больших трудозатрат (до 80 % от общих трудозатрат библиотеки). В конечном счете, это негативно отражается на выполнении главных задач библиотеки - обслуживания ко­нечных пользователей. Решение проблемной ситуации функционирования библиотек может быть связано только с переходом к механизации и авто­матизации технологических и управленческих задач библиотечного произ­водства.

Создание автоматизированных библиотечных систем с позиции техни­ческого обеспечения предусматривает не только внедрение электронно-вы­числительной техники (и, прежде всего персональных компьютеров), но и широкого перечня средств механизации. Область применения информацион­ной техники в АБС в первую очередь определяется совокупностью тех тех­нологических процессов и операций, которые содержат типовые элементы, относящиеся к числу алгоритмических.

В организационном аспекте в автоматизированных библиотечных систе­мах могут быть использованы как централизованная, так и децентрализованная формы эксплуатации технологического оборудования. В первом случае технологическое оборудование сосредоточено в специализированны; подразделениях и применяется для выполнения некоторых однородных виден работ, реализуемых в различных подразделениях традиционной библиотеки например, копировально-множительная служба, информационно-вычислительный центр. А второе связано с созданием специализированных автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Методические указания

1. На основе данных табл. 1 установите возможные способы реализации каждого вида типовых элементов. Результаты представьте в виде матрицы (табл.6), пользуясь руководством пользователя программного обеспечения лабораторного практикума.

2. Пользуясь полученными данными, установите перечень функциональных требований к средствам механизации и автоматизации, а так» состав интеллектуального и ручного библиотечного труда.

3. Исходя из состава типовых элементов каждого технологического процесса и возможных способов их реализации: механизация и автоматизация, выберите в составе классификатора средств технического обеспечения АБС группы технологического оборудования, необходимого для машин ной реализации технологических процессов библиотечного производства Результаты оформите в виде матрицы (табл.7), пользуясь руководством пользователя программного обеспечения лабораторного практикума.

4. Обоснуйте и прокомментируйте в отчете по лабораторной работ выявленные направления в применении информационной техники в автоматизированной библиотеке.

Таблица 6

Характеристика требований к функциональным возможностям средств автоматизации и механизации

№ п/п	Наименование типового элемента	Возможные способы реализации
автоматиз.	механизация	интел. труд	ручной труд
1	2	3	4	5	6
1	запись	+	+		+

Таблица 7

Матрица выбора средств технического обеспечения АБС

Код технологического процесса	Код группы технических средств
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1 … 10
Итого

Лабораторная работа N 4

(4 часа)

Тема работы: Информационное обеспечение автоматизации технологи­ческих процессов в библиотеке.

Цель работы: Ознакомление с составом внутримашинного информацион­ного обеспечения автоматизированной библиотечной системы.

Задачи работы: Установить и оценить взаимосвязи между технологи­ческими процессами библиотечного производства и базами данных, необхо­димыми для их автоматизации.

Учебные материалы: перечень технологических процессов и операций, выполняемых в библиотеке (Приложение 1); классификатор внутримашинной информационной базы автоматизированной библиотеки (Приложение 5).

Краткие теоретические сведения

Внедрение в практику библиотек вычислительной техники и формиро­вание автоматизированных библиотечных систем обусловили ввод в эксплу­атацию новых информационных продуктов - баз данных (БД), обеспечиваю­щих хранение, обработку и поиск информации с помощью ЭВМ. К настоящему времени в мире генерируются тысячи разнообразных баз данных, которые могут быть классифицированы по различным признакам. Так, в зависимости от уровня аналитико-синтетической переработки содержащейся в них ин­формации различают: документографические (библиографические и рефера­тивные), фактографические, лексикографические и- полнотекстовые базы данных. Одни из них, генерируемые специализированными информационными органами и предназначенные для эксплуатации любыми заинтересованными пользователями, относятся к числу внешних баз данных. Другие, создава­емые в условиях конкретных автоматизированных библиотечных систем и в соответствии с задачами этих систем, определяются как внутренние базы данных АБС. Внутренние базы данных могут быть локальными и сводными, объединяющими несколько однотипных локальных БД. Комплекс используемых в автоматизированной библиотеке внешних и внутренних баз данных сос­тавляет ее внутримашинную информационную базу.

Важнейшими структурными составляющими баз данных являются файлы - упорядоченные наборы записей одного типа.

Методические указания

1. Пользуясь классификатором внутримашинной информационной базы автоматизированной библиотеки изучите перечень и содержание (состав файлов) внутренних и внешних баз данных автоматизированной библиотеки.

2. На основе анализа состава документов, составляющих предмет алгоритмического библиотечного труда, подлежащего автоматизации, опре­делите потребность в создании и использовании в условиях автоматизиро­ванной библиотечной технологии комплекса внутренних и внешних баз дан­ных в разрезе отдельных технологических процессов. Представьте взаи­мосвязи между технологическими процессами библиотечного производства и соответствующими базами данных в виде схемы (рис.1) и дайте обобщенную характеристику состава внутримашинного информационного обеспечения автоматизированной библиотеки в разрезе технологических процессов в табл. 8.

3. Пользуясь данными табл.1, установите перечень входных и выход­ных документов для каждой внутренней базы данных. Результаты оформите в виде матрицы (табл.9).

4. Охарактеризуйте информационное обеспечение каждого технологи­ческого процесса автоматизированной библиотеки и оцените с позиции системного подхода требования к составу и содержанию внутренних баз данных АБС. Сформулируйте заключение по результатам лабораторной рабо­ты.

Таблица 8

Состав внутримашинного информационного обеспечения внутрибиблиотечной технологии в разрезе технологических процессов

Код технологического процесса	Тип базы данных
внутренние	внешние
локальной АБС	региональной АБС
1	2	3	4
1 10

Лабораторная работа N 5

(6 часов)

Тема работы: Технико-экономическое обоснование создания автомати­зированных библиотечных систем.

Цель работы: Получение представлений о составе трудозатрат, стои­мости и уровне организации работ в библиотеке как объекте механизации и автоматизации.

Задачи работы: На основе данных об объемах работ, выполняемых в подразделениях библиотеки, выявить структуру трудозатрат в разрезе технологических процессов и операций традиционной библиотеки; опреде­лить стоимость работ, реализуемых различными подразделениями библиоте­ки; оценить дублирование технологических операций в библиотеке.

Учебные материалы: типовые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках (Приложение 1); справочные данные об объемах работ, выпол­няемых в библиотеках (Приложение 7); справочные данные о средней стои­мости одного часа работы библиотечного работника; типовая структура областной (краевой) универсальной библиотеки (Приложение 6); руководс­тво пользователя программного обеспечения лабораторного практикума "Механизация и автоматизация технологических процессов в библиотеке".

Краткие теоретические сведения

Создание автоматизированных библиотечных систем требует разработ­ки технического задания, которое в свою очередь основывается на предпроектном обследовании библиотеки - объекта механизации и автоматиза­ции, и технико-экономическом обосновании целесообразности применения технических средств. Главной целью этих мероприятий является выявление проблем традиционной библиотеки и тех ресурсов, которые могут быть направлены на совершенствование ее деятельности. Важнейшие сведения для решения этих задач могут быть получены при определении структуры трудозатрат и стоимости расходов библиотеки не только дифференцирован­но по всему комплексу технологических процессов, но и составляющим их технологическим операциям. В частности, при определении структуры тру­дозатрат на так называемую внутрибиблиотечную работу и работу с ко­нечными пользователями библиотеки, результаты которого убедительно де­монстрируют проблемную ситуацию в функционировании традиционной библиотеки, где внутрибиблиотечная работа занимает по своему объему преиму­щественное положение.

Огромные затраты на внутрибиблиотечную работу - объективный пока­затель глубоких противоречий в организационно-функциональной структуре и технологии традиционной библиотеки. А компьютер, как известно, способен оптимизировать только рационально организованную с позиции системного подхода деятельность. Отсюда - прежде чем ее автоматизиро­вать, необходимо обеспечить высокую технологическую и организационную культуру библиотечного производства, на понимание и усвоение чего и направлена данная лабораторная работа.

Методические указания.

1. На основе справочных данных об объемах работ конкретной библи­отеки и типовых норм времени на работы, выполняемые в библиотеке, про­изведите, с использованием программных средств, расчет трудозатрат для заданного структурного подразделения конкретной библиотеки. Полученные данные зафиксируйте в графах 1-6 табл. 10, пользуясь руководством поль­зователя программного обеспечения лабораторного практикума.

2. Подсчитайте с использованием программных средств стоимость ра­бот в заданном структурном подразделении конкретной библиотеки в раз­резе отдельных технологических операций, а также библиотечных продук­тов и услуг. Результаты отразите в графах 7, 8 табл. 10.

3. Определите с использованием программных средств объем трудо­затрат и стоимость работ в заданном структурном подразделении конкрет­ной библиотеки, в том числе, объем трудозатрат и стоимость внутрибиблиотечной работы. Результаты отобразите в табл.10, пользуясь руководс­твом пользователя программного обеспечения лабораторного практикума.

4. На основе данных табл. 10 оцените с использованием программных средств структуру трудозатрат и стоимость работ в заданном подразделе­нии конкретной библиотеки в разрезе технологических процессов. Резуль­таты представьте в табл.11, пользуясь руководством пользователя прог­раммного обеспечения лабораторного практикума.

5. Пользуясь результатами аналогичных расчетов, произведенных другими студентами группы, составьте, пользуясь руководством пользова­теля программного обеспечения лабораторного практикума, сводную табл. 12, характеризующую дублирование в библиотеке технологических операций, профильных для заданного структурного подразделения конкретной библиотеки.

6. Исходя из результатов расчетов, выполненных другими студентами группы, составьте, пользуясь руководством пользователя программного обеспечения лабораторного практикума, сводную табл. 13, характеризующую структуру трудозатрат и стоимость внутрибиблиотечной работы для конкретной библиотеки.

7. Прокомментируйте данные табл. 10, 11. 12, 13 и оформите заключение к лабораторной работе.

Таблица 10

Структура трудозатрат и стоимости работ, выполняемых в

отделе библиотеки __________________________________

в разрезе технологических операций

Таблица 11

Структура трудозатрат и стоимость работ, выполняемых в разрезе технологических процессов

№ п/п	Код технологического процесса	Наименование технологического процесса	Трудозатраты, чел./ час	Стоимость руб.
1	2	3	4	5
1	1	Комплектование библиотечного фонда	9570	306240
Итого

Таблица 12

Сравнительная оценка трудозатрат на выполнение технологических

операций процесса_____________________________, дублируемых

структурными подразделениями____________________библиотеки

№ п/п	Код техноло- гической операции	Трудозатраты на выполнение технологических операций, чел./час в подразделениях библиотеки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
Итого

Таблица 13