Структура трудозатрат _________________________библиотеки
на внутрибиблиотечную работу
№ п/п | Код техноло- гической операции | Трудозатраты на выполнение технологических операций, чел./час в подразделениях библиотеки | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Итого | ||||||||||||||||||
Лабораторная работа N 6
(4 часа)
Тема работы: Постановка и описание задач автоматизированного библиотечного производства.
Цель работы: Ознакомление с требованиями к проектированию задач, реализуемых в условиях автоматизированных систем.
Задачи работы: Сформулировать и описать по заданной типовой схеме задачи библиотечной технологии, подлежащие решению с использованием ЭВМ.
Учебные материалы: перечень технологических процессов и операций, выполняемых в библиотеках (Приложение 1); перечень типовых элементов библиотечного труда (Приложение 2); нормативно-техническое обеспечение постановки информационных задач.
Краткие теоретические сведения
Важнейшее место в создании информационных (библиотечных) автоматизированных систем занимает описание задач, подлежащих решению с помощью ЭВМ. Основными характеристиками, с помощью которых описываются решаемые в автоматизированных информационных (библиотечных) системах задачи, являются: наименование задачи; наименование подразделения системы., в котором решается задача; наименование базы данных, на основе которой осуществляется решение задачи; режим решения задачи (пакетный, интерактивный); периодичность решения (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно, по мере необходимости); приемлемые сроки решения задачи (минуты, часы, сутки); сроки поступления исходных данных (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно, ежеквартально, по мере необходимости); продолжительность хранения результатов решения задачи (день, неделя, месяц, год, постоянно); объемы обрабатываемой информации (Мб); наименование структурных подразделений АБС - пользователей результатов решения задачи.
Методические указания
1. Исходя из перечня технологических процессов и операций библиотечного производства, а также составляющих их типовых элементов и используемых предметов труда, составьте список информационных задач, связанных с автоматизацией заданного технологического библиотечного процесса.
2. Исходя из описания содержания технологических процессов и операций библиотечного производства, типовых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках, а также объемов работ в конкретной библиотеке, установите значение всех необходимых характеристик сформулированных информационных задач.
3. Опишите каждую задачу б соответствии с форматом, приведенным в табл. 14.
4. Обоснуйте значимость решения каждой задачи автоматизированным способом и прокомментируйте условия ее реализации в АБС.
Таблица 14
Состав и характеристика задач, подлежащих автоматизации
при реализации процесса ____________________________
№ п/п | Наимен. подразделения | Наимен. подразделения АБС | Наимен. баз данных | Режим обработкт и поиска данных | Перио дичность реше ния | Срок решения | Сроки поступл. вход. докумен. | Продолжительность хранения резул. | Объем обрабатываемой инфор. | Наим. пользователей |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Лабораторная работа N 7
(4 часа)
Тема работы: Разработка способов решения информационных задач с использованием ЭВМ.
Цель работы: Закрепление знаний по технологии и организации библиотечного производства, ознакомление с основами построения алгоритмов информационных задач.
Задачи работы: Описать словесно и построить блок-схемы алгоритмов информационных задач автоматизированного библиотечного производства.
Учебные материалы: перечень технологических процессов и операций, выполняемых в библиотеке (Приложение 1); перечень типовых элементов библиотечного труда (Приложение 2); нормативно-техническое обеспечение выполнения алгоритмов информационных задач (ГОСТ 19.701-90 Схемы алгоритмов, программ, данных и систем).
Краткие теоретические сведения
Многочисленные задачи автоматизированной обработки информации могут быть разделены на два основных класса: логические и математические. Реализация любых информационных задач, в том числе и задач библиотечного производства, с помощью средств автоматизации требуют, чтобы ЭВМ был сообщен способ их решения (алгоритм) в виде соответствующего программного обеспечения. Процессу представления алгоритма на машинном языке (программированию) предшествует детальное словесное описание логики задачи, а затем представление последовательности действий, необходимых для ее решения в виде блок-схемы. Прерогатива в выполнении этой работы принадлежит специалистам библиотечного производства как лицам, обладающим для этого необходимыми профессиональными знаниями в заданной предметной области.
Для описания процедуры решения любой информационной задачи, подлежащей автоматизации, в ней должны быть выделены элементарные действия (шаги), которые затем подлежат объединению на качественно новой технологической основе. При постановке и описании алгоритмов информационных задач следует использовать методические рекомендации и условные обозначения, представленные в ГОСТах.
Методические указания
1. Разработайте с использованием типовых элементов библиотечного труда словесное описание решения каждой поставленной и описанной в лабораторной работе N 6 задачи и представьте его в виде пронумерованного перечня действий, выполнение которых поручается ЭВМ.
2. На основе словесного описания постройте, блок-схемы алгоритмов поставленных задач, используя стандартные условные обозначения символов, используемых при описании схем алгоритмов (ГОСТ 19.701-90 Схемы алгоритмов, программ, данных и систем).
3. Для каждой задачи определите содержание форматов входных и выходных документов и представьте их в форме таблиц.
4. Обоснуйте состав и выбранные способы решения - поставленных задач библиотечного производства; укажите особенности реализации заданного технологического процесса в условиях автоматизации.
Руководство пользователя
Программного обеспечения лабораторного практикума по курсу "Механизация и автоматизация технологических процессов в библиотеке"
Для выполнения комплекса лабораторных работ по данному курсу необходимо произвести запуск файла lmenu.prg
После загрузки программы на экране появляется главное меню, состоящее из 2 пунктов: "Лабораторные работы" и "Выход".
Пункт меню "Выход" предназначен для выхода из программы. При этом выдается сообщение:
При выборе пункта <Да> будет осуществлен выход из системы. Сеанс работы окончен. Если необходимо продолжить работу, нужно выбрать пункт <Нет>.
При выборе пункта "Лабораторные работы" появляется подменю, которое состоит из 4 пунктов (рис.1).
1. Пункт меню "Лабораторная работа 1" позволяет выполнить лабораторную работу N1 по теме: "Описание библиотеки как специализированного производства". При выборе данного пункта на экране появляется приглашение к работе:
Следует набрать имя файла.
Если файл с указанным именем существует, то на экран выдается следующее сообщение:
Если файл с указанным именем отсутствует, то выдается сообщение о создании файла с указанным именем.
После операции ввода иыени появляется окно с предложением заполнить табл.1 (рис. 2).
Код техн. операции | Код тип. эл-та | Эврист. | Алгоритм. | Автом-ция | Механ-ция | Ручной | Интел-лек. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
рис.2
В меню окна, которое расположено в нижней части, пользователю предлагаются следующие пункты: FЗ - Просмотр, ЕSС - Выход.
При нажатии клавиши ЕSС происходит выход в подменю.
Пункт меню "Просмотр" позволяет просмотреть результаты проведенных расчетов, представленные в табл.2 и табл.3, на основании данных табл.1., а также результаты заполнения табл. 1.
Подменю пункта меню "Просмотр" состоит из следующих пунктов: F4 - Выход, F6 - Печать.
При выборе "Печать" следует нажать клавишу F6. Результаты выполнения программы печатаются на бумажном носителе. Следует проследить за состоянием принтера (он должен быть включен). Если печатающее устройство не готово к работе, выдается сообщение:
2. Пункт "Лабораторная работа 2" предназначен для выполнения лабораторной работы N2 по теме: "Анализ библиотечной технологии как объекта автоматизации и механизации". При выборе пункта на экране появляется приглашение к работе. Следует указать имя файла, созданного в ходе выполнения лабораторной работы N1.
Бели файл с указанным именем существует, то на экран выдается соответствующее сообщение.
Если файл с указанным именем отсутствует, то выдается сообщение:
после которого ввод необходимо повторить.
После операции ввода имени появляется окно, в котором в виде табл.4 и табл.5 представлены результаты проведенных расчетов.
В меню окна, которое расположено в нижней части, пользователю предлагаются следующие пункты: F4 - Выход, F6 - Печать.
При выборе "Печать" следует нажать клавишу F6. Результаты выполнения программы печатаются на бумажном носителе. Следует проследить за состоянием принтера (он должен быть включен). Если печатающее устройство не готово к работе, выдается следующее сообщение:
3. Пункт "Лабораторная работа 3" позволяет выполнить лабораторную работу N3, тема которой "Обоснование выбора технических средств автоматизации и механизации библиотек". При выборе данного пункта на экране появляется приглашение к работе. Следует набрать имя файла. Если сеанс работы с данной программой первый, то вводимое имя не должна совпадать с именем, используемым при выполнении лабораторных работ N1 и N2.
Если файл с указанным именем существует, то на экран выдается соответствующее сообщение.
Если файл с указанным именем отсутствует, то выдается сообщение о создании файла с указанным именем.
После выполнения операции ввода имени появляется окно с предложением заполнить представленную форму:
Наим. тип. эл-та | Автом-ция | Механ-ция | Ручной | Интеллек. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
В меню окна, которое расположено в нижней части, пользователю печатаются следующие пункты: FЗ - Просмотр, ЕSС - Выход.
При нажатии клавиши ЕЗС происходит выход в подменю.
1) Нажатие клавши F5 позволяет получить на экране таблицу ввода данных для получения расчетной таблицы (табл. 7).
В меню окна, которое расположено в нижней части, пользователю предлагаются следующие пункты: F3 - Просмотр, ЕSC - Выход.
Пункт меню "Просмотр" позволяет просмотреть результаты проведенных расчетов, представленные в табл.7.
Подменю пункта меню "Просмотр" состоит из следующих пунктов: F4 - Выход, F 6 - Печать.
2) При выборе "Печать" следует нажать клавишу F 6. Результаты выполнения программы печатаются на бумажном носителе. Следует проследить за состоянием принтера (он должен быть включен). Если печатающее устройство не готово к работе, выдается следующее сообщение:
4. Пункт меню "Лабораторная работа 5" предназначен для выполнения лабораторной работы N5 по теме: "Технико-экономическое обоснование создания автоматизированных библиотечных систем". При выборе этого пункта на экране появляется приглашение к работе. Следует набрать имя файла. Если сеанс работы первый, то вводимое имя не должно совпадать с именем, используемым при выполнении лабораторных работ N1, N2, N3.
Если файл с указанным именем существует, то на экран выдается соответствующее сообщение.
Если файл с указанным именем отсутствует, то выдается сообщение о создании файла с указанным именем.
После выполнения операции ввода имени файла появляется окно для задания параметров проведения вычислений:
По окончании ввода указанных параметров появляется окно с предложением заполнить представленную форму:
В меню окна, которое расположено в нижней части, пользователю предлагаются следующие пункты: FЗ - Просмотр, ЕSС - Выход.
При нажатии клавиши ЕSС происходит выход из программы.
Пункт меню "Просмотр" позволяет просмотреть результаты проведенных расчетов, представленные в табл.10 и табл.11.
Подменю пункта меню "Просмотр" состоит из следующих пунктов: F4 - Выход, F 6 - Печать.
При выборе "Печать", следует нажать клавишу F6. Результаты выполнения программы печатаются на бумажном носителе. Следует проследить за состоянием принтера (он должен быть включен). Если печатающее устройство не готово к работе, выдается следующее сообщение:
Приложение 1
Смотри "Типовые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках. - Кемерово, 1987.
Приложение 2
1. Анализ - разложение, расчленение целого на составные элементы.
2. Взвешивание - определение веса чего-нибудь.
3. Воспроизведение - повторение в копии,
4. Группировка - объединение или выделение массивов, сходных каким-либо признакам.
5. Запись - фиксирование информации на каком-либо носителе.
6. Исключение - удаление из состава чего-либо.
7. Контроль - наблюдение с целью проверки.
8. Корректировка - внесение изменений во что-нибудь.
9. Наклейка - прикрепление клеем чего-нибудь.
10. Передача информации - распространение информации по какому-либо каналу связи.
11. Перемещение - передвижение, перестановка на другое место.
12. Подсчет - подведение итога при решении вычислительной зада.
13. Поиск - нахождение и выдача из поискового массива документ (информации), обладающих заданными признаками.
14. Принятие решения - выбор цели и способа действий.
15. Прием информации - получение информации от конкретного источника по данному каналу.
16. Синтез - установление связей, соединение частей.
17. Сопоставление - сравнение с чем-либо.
18. Сортировка - распределение элементов массива в соответствии с заданными признаками.
19. Упаковка - складывание и связывание в пакет.
20. Чтение - распознавание информации, представленной на материальном носителе.
Приложение 4
Классификатор средств технического обеспечения АБС
1. Средства подготовки текстовых документов
1.1 пишущие машины
1.2 пишущие автоматы
1.3 наборно-пишущие машины
1.4 наборно-пишущие автоматы
2. Средства фиксации звуковой информации
2.1 магнитофоны
2.2 электрофоны
2. 3 диктофоны
3. Средства изготовления кино-фотодокументов
3.1 фотографическая аппаратура
3.2 аппаратура статической проекции
3.3 киносъемочная аппаратура
3.4 кинопроекционная аппаратура
3.5 аппаратура для видеозаписи и воспроизведения изображений
4. Средства копирования и оперативного размножения документов
4.1 средства фотокопирования
4.2 средства диазокопирования
4.3 средства электрофотографического копирования
4.4 средства термографического копирования
4.5 средства фотоэлектронного копирования
4.6 средства микрофильмирования
4.7 машины для гектографической (спиртовой) печати
4.8 машины для трафаретной (ротаторной) печати
4.9 оборудование для офсетной печати
5. Средства изготовления документов
5.1 фальцевальные машины
5.2 листоподборочные и сортировальные машины и устройства
5.3 скрепляющие и склеивающие машины и устройства
5.4 резательные устройства
5. 5 средства для нанесения защитных покрытий на документы
5.6 штемпелевальные машины и устройства
5.7 машины для пробивки отверстий в бумажных блоках
5.8 машины для переработки (уничтожения) документов
5.9 переплетно-прессовое оборудование
6. Средства хранения документов
6.1 средства группировки документов
6.2 шкафы, стеллажи, сейфы
6.3 карточное оборудование
6.4 оборудование для хранения магнитных носителей
6.5 оборудование для хранения рулонных носителей
6.6 оборудование для хранения перфоносителей
6.7 накопители на магнитных дисках, лентах и другие запоминающие устройства ЭВМ
7. Средства передачи информации (документов)
7.1 средства телефонной и громкоговорящей связи
7.2 средства радиотелефонной связи
7.3 средства видеотелефонной связи
7.4 средства телеграфной связи
7.5 средства фототелеграфной связи
7.6 средства прикладного телевидения
7. 7 средства визуального отображения информации
7.8 средства сигнализации
7.9 средства транспортировки документов (конвейеры, элеваторы, эскалаторы, лифты, электрокары, электро - и ручные тележки, пневмопочта)
8. Средства обработки, накопления и поиска информации
8.1 большие ЭВМ
8.2 средние ЭВМ
8. 3 малые ЭВМ
8.4 мини-ЭВМ
8.5 микро-ЭВМ (ПЭВМ)
8.6 микрокалькуляторы
8.7 оборудование для механизированного поиска
9. Средства ввода и выдачи информации
9.1 алфавитно-цифровые печатающие устройства
9.2 дисплеи
9.3 устройства ввода с магнитной ленты
9.4 устройства ввода - выводы перфоленты
9.5 устройства для записи информации на перфо - или магнитные носители.
Приложение 5
Классификатор внутримашинной информационной базы АБС
1. Внутренние базы данных локальной АБС
1.1 Тематико-типологический план комплектования (ТТПК)
1.2 Заказанная литература (ЗЛ)
1.3 Периодические издания (ПИ)
1.4 Новые поступления (НП)
1.5 Документальные фонды (ДФ)
1.6 Читатели библиотеки (ЧБ)
1.7 Абоненты МБА (МБА)
1.8 Абоненты ИРИ (ИРИ)
1.9 Занятые документы (ЗД)
1.10 Библиотечная статистика (БС)
1.11 Библиотечные кадры (БК)
1.12 Нормативно-справочная информация (НСИ):
- социально-демографический профиль
- социально-экономический профиль
- выпускаемая продукция
- читательский спрос
- издательства
- информационные органы
- книготорговые организации
- библиотеки
- методические решения
- указатель цитированной литературы
- информационные потребности
- читательская оценка
- "ядро" фонда и др.
1.13 Электронный каталог (ЭК)
2. Внутренние базы данных региональной АБС
2.1 Сводный ТТПК (СТТПК)
2.2 Сводный заказ литературы (СЗЛ)
2.3 Сводный список периодических изданий (СПИ)
2. 4 Сводный электронный каталог (СЭК)
2.5 Краеведение (К)
2.6 Распределенные издания (РИ)
3. Внешние базы данных
3.1 Автоматизированной системы сводного тематического планирования и координации выпуска литературы в стране (АС СТПК)
3.2 Автоматизированной системы управления книжной торговлей (АГУКТ)
3.3 Автоматизированной системы сбора, хранения, обработки и весами информации об отечественных изданиях ВКП (АСОИ ВКП)
3.4 Агентства "Роспечать"
3.5 Автоматизированной системы НТИ "Зарубежные книги" (АСН-ТИ-ЗК)
3.6 Автоматизированной системы НТИ "Зарубежные периодические издания" (АСНТИ-ЗПИ)
3.7 Автоматизированной системы НТИ "Отечественная литература" (АСНТИ-ЗПИ)
3.8 Обменных фондов (ОФ)
3.9 Органов НТИ (САЦНТИ)
З.10 Коммерческие базы данных
3.11 Зарубежные базы данных (ЗБД)
Приложение 6
Типовая структура областной (краевой) универсальной научной библиотеки
1. Руководство библиотекой
1.1 Дирекция
1.2 Отдел кадров
1.3 Канцелярия
2. Подразделения библиотеки
2.1 Отдел комплектования
2.1.1 Сектор текущего комплектования и докомплектования фондов
2.1.2 Сектор депозитарного хранения
2.1.3 Сектор обменного фонда
2.2 Отдел обработки литературы и организации каталогов
2.2.1 Сектор каталогизации и организации алфавитных каталогов
2.2.2 Сектор классификации и организации систематических предметных каталогов
2.3 Отдел хранения основного фонда
2.3.1 Сектор хранения основного фонда
2.3.2 Сектор редких книг и литературы специального хранения
2.3.3 Сектор гигиены и реставрации фондов с переплетной мастерской
2.4 Отдел обслуживания
2.4.1 Общий читальный зал
2.4.2 Зал текущих периодических изданий
2.4.3 Зал для чтения микрофильмов
2.4.4 Зал-выставка новых поступлений
2.4.5 Сектор регистрации читателей и контроля со столом справок
2.4.6 Сектор массовой работы
2.4.7 Читальный зал социально-экономической литературы
2.5 Отдел обслуживания работников сельского хозяйства
2.6 Отдел технической литературы
2.6.1 Сектор спецвидов технической документации
2.7 Отдел литературы по искусству
2.7.1 Сектор нотных изданий и звукозаписей
2.1.2 Сектор изоизданий и диаматериалов
2.8 Отдел литературы на иностранных языках
2.9 Отдел национальной литературы
2.9.1 Сектор краеведческой литературы
2.10 Отдел абонемента
2.11 Отдел межбиблиотечного абонемента
2.12 Информационно-библиографический отдел
2.12.1 Справочно-библиографический отдел
2.12.2 Сектор государственной библиографии
2.12.3 Сектор краеведческой библиографии
2.12.4 Сектор информации по культуре и искусству
2.13 Научно-методический отдел
2.13.1 Сектор научно-исследовательской работы
2.14 Отдел механизации и автоматизации
2.15 Копировально-множительный отдел
2.16 Хозяйственный отдел
2.17 Отдел снабжения
2.18 Энциклопедия
Приложение 7
Показатели деятельности областной универсальной научной библиотеки
(справочные данные)
Сведения о составе трудозатрат в отделе комплектования фондов ОНБ
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
