Библиотека - объект автоматизации и механизации (стр. 1 )

Кемеровский государственный институт искусств и культуры

Факультет информационных технологии

Кафедра технологии автоматизированной обработки информации

БИБЛИОТЕКА - ОБЪЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ И МЕХАНИЗАЦИИ

Лабораторный практикум

Часть1.

Кемерово 1997

УТВЕРЖДЕНО УТВЕРЖДАЮ

методкомиссией проректор по учебной

факультета работе

28 ноября 1997 г.

протокол №2 5 января 1998 г.

Настоящий практикум представляет сборник лабораторных работ по курсам «Автоматизация и механизация технологических процессов обработки информации» и «Технические средства библиотечно-библиографической деятельности», предназначенных для студентов фа­культета информационных технологий.

Составители:

профессор С. А.С6итнев,

доцент

В апробации и рабочей корректировке практикума принимали участие , , .

Разработчик программного обеспечения лабораторного практикума – инженер-программист .

© Кемеровский государственный

институт искусств и

культуры, 1998

Содержание

Пояснительная записка

Описание лабораторных работ:

1. Описание библиотеки как специализированного производства

2. Выбор способа реализации библиотечного труда в условиях автоматизированной библиотечной системы

3. Выбор технических средств механизации и автоматизации библиотечного производства

4. Информационное обеспечение автоматизации технологических процессов в библиотеке

5. Технико-экономическое обоснование создания автоматизиро­ванных библиотечных систем

6. Постановка и описание задач автоматизированного библио­течного производства

7. Разработка способов решения информационных задач с ис­пользованием ЭВМ

Инструкция пользователя программного обеспечения лаборатор­ного практикума

Приложения

Пояснительная записка

Реализация задач автоматизации и механизации технологических про­цессов в библиотеке требует привлечения в нее высококвалифицированных специалистов, обладающих надежными знаниями в области теории и практи­ки автоматизированных библиотечных систем и сетей.

Успех усвоения знаний в области разработки и эксплуатации автома­тизированных библиотечных систем во многом зависит от его психологи­ческой ориентации, от наличия у студента сознательного отношения к проблемам традиционной библиотеки и задачам ее технического оснащения. При этом особое значение имеет ориентация не на потребление готовых рецептов по внедрению современных технических средств в производствен­ную деятельность библиотеки, а на формирование в процессе индивидуаль­ной самостоятельной работы по анализу библиотеки как объекта автомати­зации твердых убеждений, связанных с аргументированным выбором спосо­бов и средств автоматизации и механизации библиотечного труда. Именно эту цель и преследует выполнение студентами факультета информационных технологий, обучающихся по специальности 05.27.00 "Библиотековедение и библиография", комплекса лабораторных работ, посвященных анализу биб­лиотечной технологии как объекта автоматизации и механизации.

Лабораторный практикум включает семь взаимосвязанных между собой лабораторных работ. Основой лабораторного практикума является лабора­торная работа N 1 "Описание библиотеки как специализированного произ­водства", где студент на уровне глубокой декомпозиции изучает состав и содержание библиотечного труда. Полученные при этом результаты, прежде всего, позволяют каждому студенту обоснованно принять самостоятельное решение о способе реализации различных видов библиотечного труда: ав­томатизация, механизация, интеллектуальный или ручной труд. Имея дан­ные о составе деятельности, которая в принципе подлежит автоматизации или механизации, студент (как и любой работник библиотеки) может сфор­мулировать перечень задач, подлежащих решению с использованием конк­ретных технических средств, а затем определить для них необходимое ин­формационное, техническое и программное обеспечение.

Наряду с качественным анализом традиционной библиотечной техноло­гии лабораторный практикум предусматривает и количественную оценку уровня организации библиотечного производства, формирующую обоснован­ное представление о путях ее совершенствования как важнейшего условия достижения цепей автоматизации.

Учитывая достигнутый уровень компьютерной подготовки студентов 3-го курса, на котором предполагается выполнение данного лабораторного практикума, а также преследуя цели ее дальнейшего углубления, данный лабораторный практикум разработан в виде комплекта описаний лаборатор­ных работ и программы, позволяющей решать задачи лабораторного практи­кума в автоматизированном режиме. При наличии умения и навыков работы с персональным компьютером использование подробной инструкции пользо­вателя программного обеспечения лабораторного практикума позволяет студенту быстро освоить ее и включить в эксплуатацию.

Доброкачественное выполнение лабораторных работ также требует от студента предварительного ознакомления с соответствующими теоретичес­кими разделами курса "Автоматизация и механизация библиотечных процес­сов", а также смежных учебных дисциплин, в частности, курса "Общая и специальная библиотечная технология".

Все выполненные лабораторные работы оформляются в отдельной тет­ради, предъявляются на проверку преподавателю и защищаются. Студент, не прошедший лабораторный практикум, к экзамену (зачету) не допускает­ся.

Комплекс лабораторных работ "Библиотека - объект автоматизации и механизации" представляет собой первую общесистемную часть лаборатор­ного практикума по автоматизации и механизации библиотечных процессов. Вторая и третья его части соответственно посвящены автоматизации и ме­ханизации прикладных задач библиотечного производства.

Лабораторная работа № 1 - № 2

Анализ библиотечной технологии как объекта механизации и автоматизации.

Лабораторная работа № 1

(6 часов)

Тема работы: Описание библиотеки как специализированного произ­водства.

Цель работы: Приобретение системных представлений о технологичес­ких процессах и операциях библиотечного производства как объекта меха­низации и автоматизации.

Задачи работы: На основе выделенных в составе технологических операций библиотечной работы типовых элементов оценить ее содержание.

Учебные материалы: перечень технологических процессов и операций, выполняемых в библиотеке (Приложение 1); перечень типовых элементов библиотечного труда (Приложение 2); руководство пользователя программ­ного обеспечения лабораторного практикума "Механизация и автоматизация технологических процессов в библиотеке".

Краткие теоретические сведения

Каждая библиотека представляет собой сложную систему, предназна­ченную для производства разнообразных продуктов и услуг как средства удовлетворения информационных потребностей пользователей. Библиотечная технология, связанная с преобразованием входных документальных потоков (сырья) в конечные продукты и услуги, включает десять основных техно­логических процессов (комплектование библиотечного фонда, учет библио­течного фонда, библиографическое описание произведений печати, систе­матизация и предметизация произведений печати, работа с фондом, обслу­живание читателей по МБА, справочно-библиографическая и информационная работа), охватывающих более ста комплексных технологических операций. На еще более углубленном уровне библиотечную технологию можно предста­вить упорядоченной совокупностью типовых элементов библиотечного тру­да, из которых в том или ином сочетании может быть скомпонована любая конкретная технологическая операция. Такой подход к декомпозиции биб­лиотечной технологии позволяет понять ее сущность и особенности как специализированного информационного производства, что особенно важно при изучении библиотеки как объекта механизации и автоматизации,

Выполнение каждой технологической операции сопровождается исполь­зованием определенной библиотечной документации (бланк-заказ, читатель­ский формуляр, дневник библиотекаря, читательское требование, каталожная карточка, тематико-типологический план, письмо, квитанция, счет и т. п.) или документов, предназначенных непосредственно для конечного пользователя (произведения печати, неопубликованные документы, базы данных, грамзаписи, диафильмы, кинофильмы и т. д.).

Методические указания

1. Ознакомьтесь последовательно с каждой технологической операци­ей технологических процессов библиотечного производства и проведите их декомпозицию на элементарные действия, ориентируясь при этом на приве­денные в описании содержания технологической операции действия. Напри­мер, просмотреть аннотированные планы выпуска литературы издательства­ми, сделать отметки о заказе, подобрать карточки по алфавиту и т. д.

2. Для каждого действия подберите из числа типовых элементов библиотечного труда адекватную замену. Например, просмотреть аннотированные планы выпуска литературы издательствами - чтение; сделать отметки о заказе - запись: подобрать карточки по алфавиту - сортировка и т. д.

3. Для каждого выделенного типового элемента определите вид предмета труда, т. е. документ, с которым совершается действие.

4. На основе полученных данных, используя руководство пользователя программного обеспечения лабораторного практикума, заполните графы, 4 табл. 1. Количество приведенных в табл.1 записей не должно быть меньше количества глаголов, указывающих на совершаемые действия, в описании содержания технологических операций.

5. С помощью программных средств осуществите группировку типовых элементов в соответствии с их наименованием и определите частоту встречаемости типовых элементов каждого вида как в масштабах техноло­гических процессов, так и всего библиотечного производства. Результаты группировки представьте в виде табл.2 и 3, где перечень типовых эле­ментов должен быть приведен по алфавиту.

6. На основе анализа полученных таблиц 1, 2, 3 сформулируйте свою точку зрения на содержание труда, связанного с реализацией процессов и операций библиотечной технологии. Оформите заключение по выполненной работе.

Таблица 1

Состав и характеристика типовых элементов библиотечного производства

№ записи п/п	Код технологической операции	Наименование типового элемента	Наименование документа - предмета труда	Экспертная оценка характера труда	Способ реализации
1	2	3	4	5	6
1	1.1	чтение	темплан, проспект
2	1.2	запись	темплан. проспект

Таблица 2

Характеристика использования типовых элементов библиотечного производства в разрезе технологических операций

№ п/п	Наименование типового элемента	Коды технологических операций
1	2	3
1	запись	1.1, 1.3, 1.4, 1.6, 1.7, 1.9, 1.11 и т. д.

Таблица 3

Частота использования типовых элементов библиотечного производства в разрезе технологических процессов

Ранг	Наименование типового элемента	Частота встречаемости
Всего	в том числе в технологических процессах
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Лабораторная работа N 2

(6 часов)

Тема работы: Выбор способа реализация библиотечного труда в условиях автоматизированной библиотечной системы.

Цель работы: Получение представлений об основных направлениях применения средств механизации и автоматизации в библиотеке.

Задачи работы: Классифицировать типовые элементы библиотечного труда по характеру выполняемых действий и способу реализации.

Учебные материалы: перечень технологических процессов и операций, выполняемых в библиотеке (Приложение 1); перечень типовых элементов библиотечного труда (Приложение 2); картограмма (Приложение 3); руководство пользователя программного обеспечения лабораторного практикума «Механизация и автоматизация технологических процессов в библиотеке».

Краткие теоретические сведения

Создание автоматизированных библиотечных систем предусматривает использование широкого комплекса современных технических средств. При этом в зависимости от технического обеспечения технологические процес­сы и операции подразделяются на автоматизированные (реализуемые на ба­зе ЭВМ) и механизированные (связанные с использованием обширного парка механического, электромеханического, электрического, оптического и пневматического оборудования). Вместе с тем творческий характер ряда элементов библиотечного труда оставляет в библиотечной технологии мес­то интеллектуальной деятельности, не поддающейся (или слабо поддающей­ся) автоматизации на современном уровне развития науки и техники. Представления об интеллектуальности библиотечных (информационных) про­цессов относительны: любой процесс (операция) могут считаться интел­лектуальными до тех пор5пока его не удается формализовать, выразить в виде алгоритма и в конечном счете реализовать с помощью ЭВМ. В настоя­щее время в библиотечной технологии переходная область интеллектуали­зации лежит в русле автоматизации процессов аналитико-синтетической переработки информации (предметизация, систематизация, реферирование, научный перевод и др.). На уровне типовых элементов интеллектуальную библиотечную деятельность при этом составляют, прежде всего, анализ и синтез информации, а также принятие решения. В перспективе интеллекту­ализация информационных процессов, очевидно, будет связана с переходом от систем, работающих с документам и датами, к системам знаний (ба­зам и банкам знаний, экспертным системам).

С учетом комплексного характера не только технологических процес­сов, но и технологических операций библиотечного производства, затруд­няющего их однозначную идентификацию по способу реализации» объектами анализа должны выступать типовые элементы библиотечной технологии.

Чтобы классифицировать типовые элементы библиотечного труда по способу реализации на подлежащие автоматизации, механизации или сос­тавляющие область интеллектуального, и, наконец, ручного труда, необ­ходимо определить признаки, которые могут быть положены в основу этой процедуры. При этом в качестве наиболее существенного признака данной классификации должен, прежде всего, учитываться характер труда: эвристи­ческий (творческий, продуктивный) или алгоритмический (механический, репродуктивный). При этом критерием идентификации типовых элементов библиотечного труда по данному признаку может быть однозначность или неоднозначность результатов труда при профессионально грамотном его выполнении разными лицами, находящимися в различных пространствен­но-временных условиях.

Эвристические элементы библиотечного труда могут быть отнесены к области интеллектуальной деятельности, а алгоритмические - либо к об­ласти механизации, либо автоматизации. Дальнейшая дифференциация алго­ритмических типовых элементов библиотечного труда с целью определения способа реализации: автоматизации или механизации может осуществляться в соответствии с их преимущественной принадлежностью к умственной (от­носящейся к деятельности сознания) или физической (относящейся к дея­тельности мышц и мускулов человека) работе. В первом случае речь может идти об автоматизации, а во втором о механизации библиотечного труда. И, наконец, в этой среде могут быть выделены элементы труда, связанные с пропорциональными затратами умственной и физической энергии, напри­мер, сортировка первичных документов по формату, алфавиту авторов и заглавий или другим признакам.

Методические указания

1. Пользуясь заданными выше критериями оценки характера труда и опираясь на описание содержания технологических операций библиотечного производства, проведите экспертную оценку характера типовых элементов библиотечной технологии, выделив в ней алгоритмический и эвристический труд. Результаты представьте в графе-5 табл.1, пользуясь руководством пользователя программного обеспечения лабораторного практикума.

2. На основе оценки характера труда: алгоритмический или эвристи­ческий, и преимущественной принадлежности его к сфере умственной или физической деятельности определите все возможные способы реализации каждого типового элемента библиотечной технологии: автоматизация, ме­ханизация, интеллектуальный или ручной труд. Результаты зафиксируйте в графе 6 табл. 1., пользуясь руководством пользователя программного обеспечения лабораторного практикума.

3. На картограмме сделайте отметки (в виде точек) в секторе, со­ответствующем конкретной технологической операции и в сфере, соответс­твующей способу реализации каждого составляющего ее типового элемента библиотечного производства. Количество точек на картограмме должно со­ответствовать количеству записей в табл.1.

4. Подсчитайте, с использованием программных средств, в масштабах каждого технологического процесса и библиотечного производства в це­лом, в абсолютном и процентном измерении, объем типовых элементов, имеющих алгоритмический или эвристический характер, а также объем ти­повых элементов, подлежащих автоматизации, механизации, интеллектуаль­ной деятельности или составляющих прерогативу ручного труда. Результа­ты представьте в виде табл.4, 5.

5. Прокомментируйте данные табл.4, 5 как основы выбора в составе библиотечного производства объектов автоматизации и механизации. Офор­мите заключение по результатам выполненной работы.

Таблица 4

Сравнительная оценка технологических процессов библиотечного производства по характеру труда

Код технологического процесса	Всего типовых элементов	В том числе по характеру труда
алгоритмический	эвристический
абсолют	%	абсолют.	%
1	2	3	4	5	6
Итого

Таблица 5

Сравнительная оценка технологических процессов библиотечного производства по способу реализации

Код технологического процесса	Всего типовых элементов	В том числе по способу реализации
автоматиз.	механизация	интел. труд	ручной труд
абс.	%	абс.	%	абс.	%	абс.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1 2 … 10
Итого

Лабораторная работа N 3