СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель Министр здравоохранения
министра здравоохранения Красноярского края
Красноярского края
___________ _______________
«19» декабря 2013 года «19 декабря 2013 года
Должностной регламент
специалиста первой категории общего отдела
министерства здравоохранения Красноярского края
1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа: министерство здравоохранения Красноярского края (далее – министерство)
1.2. Наименование должности с указанием структурного подразделения: специалист первой категории.
1.3. Назначение (цель) должности: организация и обеспечение документационного сопровождения деятельности министерства при выполнении министерством возложенных на него функций.
1.4. Категория должности: обеспечивающие специалисты.
1.5. Группа должности: младшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя: заведующий общим отделом министерства здравоохранения Красноярского края.
1.7. Перечень подчиненных должностей: не имеет в подчинении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы края в министерстве.
1.8. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность, порядок назначения на должность:
Назначение на должность заведующего общим отделом осуществляется министром здравоохранения Красноярского края путем издания соответствующего распорядительного акта (приказа) и заключения служебного контракта:
- по результатам конкурса;
- из кадрового резерва;
- в порядке перевода из иного государственного органа.
1.9. Порядок замещения должности в период отсутствия:
Замещение должности специалиста первой категории на период его временного отсутствия осуществляется:
- путем перевода на данную должность государственного гражданского служащего;
- в порядке, предусмотренном пунктом 1.8. настоящего должностного регламента.
1.10. Использование сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации:
Государственный гражданский служащий, занимающий должность специалиста первой категории, не вправе разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей (служебную информацию). Передача служебной информации лицам, не являющимся сотрудниками министерства здравоохранения Красноярского края, или сотрудникам министерства Красноярского края, но не в связи с необходимостью выполнения служебных (должностных) обязанностей, допускается исключительно с разрешения непосредственного руководителя.
1.11. Перечень основных нормативных правовых актов, которыми должен руководствоваться государственных гражданский служащий, занимающий должность специалиста первой категории общего отдела, при исполнении служебных (должностных) обязанностей:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный закона от 01.01.2001 «Об обязательном экземпляре документов»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»,
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об электронной подписи»;
Устав Красноярского края;
Закон Красноярского края от 20.12.05 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;
Закона края -1930 «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края»;
указа Губернатора края от 01.01.2001 «О структуре органов исполнительной власти Красноярского края»;
постановления Правительства края от 01.01.2001 «Об утверждении Положения о министерстве здравоохранения Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников министерства здравоохранения Красноярского края»;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
методы проектирования и актуализации баз и банков данных; правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;
правила и нормы охраны труда.
2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования и(или) направления подготовки (специальности): среднее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) либо стаж (опыт) работы по специальности: требования к стажу работы по специальности не предъявляются.
2.3. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Устава и законов Красноярского края, указов Губернатора Красноярского края, постановлений Правительства Красноярского края и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по соответствующей должности гражданской службы;
нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края о государственной гражданской службе;
нормативных правовых актов, определяющих основы правового статуса органов исполнительной власти Красноярского края и местного самоуправления;
специальными профессиональными знаниями, соответствующие направлению деятельности конкретного структурного подразделения;
правил организации документооборота и работы со служебной информацией;
правил служебного распорядка;
аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, систем межведомственного взаимодействия, систем управления электронными архивами, систем информационной безопасности.
2.4. Умения и навыки:
организации работы по эффективному взаимодействию со структурными подразделениями министерства здравоохранения Красноярского края по соответствующей должности;
обеспечения выполнения задач и функций по техническому, финансово-экономическому, хозяйственному и документационному обеспечению деятельности министерства здравоохранения Красноярского края;
сбора и обработки информации;
систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала;
подготовки служебных документов и работы с документами;
делового общения;
работы с внутренним и периферийными устройствами компьютера, работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работа в операционной системе, управление электронной почтой, работы в тестовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использование графических объектов в электронных документах, работы с базой данных, работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с системами управления электронными архивами, работы с системами информационной безопасности;
систематического повышения своей квалификации.
3.Должностные обязанности
3.1. Разработка, внедрение и ведение в установленном порядке унифицированных форм документов министерства, внесение в них изменений.
3.2. Предоставление справочной информации гражданам и организациям о:
дате поступления представленных документов и его регистрационном номере;
этапе рассмотрения представленных документов,
работниках министерства, назначенных исполнителями по представленным документам;
установленным срокам исполнения представленных документов.
3.3. Проведение экспертизы правильности оформления исходящей документации министерства.
3.4. Отправление исходящей документации министерства посредством факса и почты.
3.5. Разработка номенклатуры дел министерства.
3.6. Хранения дел министерства, предоставление документов из них работникам министерства и иным лицам по поручению руководителя министерства или его заместителей.
3.7. Участие в разработке правовых актов министерства по вопросам организации и осуществления делопроизводства и документооборота в министерстве.
3.8. Осуществление контроля за правильностью формирования и оформления структурными подразделениями министерства дел, подлежащих передаче в архивное агентство администрации Красноярского края.
3.9. Хранение, комплектование и учет архивных документов в министерстве.
3.10. Оказание информационно-консультативной помощи работникам министерства и краевым государственным учреждениям, подведомственным министерству, по вопросам организации и ведения делопроизводства и документооборота, оформления документов, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, формирования и ведения дел, подлежащих передаче в архивное агентство Красноярского края.
3.11. Подготовка справок, заключений и иной информации по вопросам оформления документов, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, формирования и ведения дел, подлежащих передаче в архивное агентство администрации Красноярского края по поручению руководителя министерства или первого заместителя руководителя министерства.
3.12. Выполнение иных функций, возложенных на специалистов общего отдела в период замещения их должности.
4. Права
4.1. Получать рабочее место, оснащенное мебелью, индивидуальными техническими средствами (персональный компьютер, принтер, телефон), канцелярскими принадлежностями и иным имуществом, необходимым и достаточным для выполнения должностных обязанностей.
4.2. Получать доступ к справочным правовым системам, используемым в министерстве, системе электронного документооборота, сети Интернет, электронной почте.
4.3. Получать доступ к техническим средствам общего пользования (ксероксы, сканеры и др.) в целях выполнения должностных обязанностей.
4.5. Обращаться к иным сотрудникам министерства с целью получения, информации, документов, консультаций в связи с выполнением должностных обязанностей.
4.7. С учетом резолюций непосредственного руководителя определять порядок, методы, способы, сроки выполнения порученных заданий.
Специалист первой категории также имеет право на:
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
оплату труда и другие выплаты в соответствии с действующим законодательством и служебным контрактом;
ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов, и материалов;
защиту сведений о гражданском служащем (персональных данных);
должностной рост на конкурсной основе;
профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном действующим законодательством;
проведение по его заявлению служебной проверки;
медицинское страхование в соответствии с действующим законодательством;
государственное пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.
в установленном порядке получать у сотрудников министерства информацию, материалы, документы, иную помощь, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
участвовать в мероприятиях, проводимых министерством;
иные права в соответствии с действующим законодательством.
5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом первой категории являются:
- нарушение без уважительной причины сроков исполнения документов и поручений;
- нарушение служебного распорядка и Регламента работы министерства;
- обоснованные жалобы со стороны сотрудников министерства на неправомерные действия специалиста первой категории в процессе исполнения им должностных обязанностей;
- разглашение сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, служебной информации;
- иное неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
5.2. До применения дисциплинарного взыскания специалист первой категории имеет право на полную и объективную служебную проверку в соответствии с пунктом 2 статьи 58 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а в случае применения дисциплинарного взыскания – на его обжалование согласно пункта 7 статьи 58 названного Федерального закона.
6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащих вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
6.1. Перечень вопросов, по которым специалист первой категории обязан самостоятельно принимать решения:
при выявлении факта нарушения действующего законодательства обязан информировать заведующего общим отделом или вышестоящего руководителя лично либо подготовив служебную (докладную) записку на имя соответствующего руководителя;
при получении от министра министерства, первого заместителя министра, заведующего общим отделом поручения, являющегося, по мнению специалиста I категории, неправомерным, представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений действующего законодательства, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от соответствующего руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае получения подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме специалист I категории обязан отказаться от его исполнения;
специалист I категории в целях исключения конфликтов интересов обязан сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
готовить проекты решений и документов по вопросам, отнесенным к компетенции специалиста I категории, а также в соответствии с поручениями министра министерства, первого заместителя министра и заведующего общего отдела;
в установленном порядке или по поручению министра, первого заместителя министра, заведующего общим отделом согласовывать проекты документов и решений по вопросам, отнесенным к компетенции специалиста I категории, либо подготовленных специалистом I категории в соответствии с поручениями министра министерства, первого заместителя министра и заведующего общего отдела;
по поручению (приказу, доверенности) министра министерства, первого заместителя министра, заведующего общим отделом представлять интересы министерства в иных органах и организациях;
ежемесячно проводить анализ выполненной работы и представлять соответствующий отчет заведующему общим отделом в установленный им срок.
6.2. Перечень вопросов, по которым специалист I категории вправе самостоятельно принимать решения:
запрашивать у иных государственных гражданских служащих края, замещающих должности в министерстве, необходимые методические, справочные, статистические и иные материалы, необходимые для выполнения служебных обязанностей и поручений;
получать устные и письменные консультации специалистов министерства, органов и организаций.
7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
№ п/п | Процедура | Срок ее выполнения | Результат |
1. | Предоставление справочной информации гражданам и организациям о поступивших и отправленных документах, зарегистрированных в общем отделе министерства. | По мере поступления | Предоставленная информация |
2. | Составление номенклатуры дел министерства | март текущего года | Утвержденная номенклатура дел, согласованная с архивным агентством |
3. | Регистрация исходящей корреспонденции министерства | В течение 1 рабочего дня с момента ее подписания | Рассылка почты |
4. | Отправление факсограмм | В течение 1 рабочего дня с момента ее поступления | Рассылка информации |
8. Порядок служебного взаимодействия специалиста первой категории
Вид должностной обязанности | С кем взаимодействует (сторона взаимодействия) | В чем выражается взаимодействие |
Составление номенклатуры дел министерства | Государственные гражданские служащие, начальники отделов или лица, отвечающие за ведение делопроизводства в отделах министерства | Определение списка дел отделов министерства, подлежащих хранению и определение сроков их хранения |
Составление описей дел | Государственные гражданские служащие, начальники отделов или лица, отвечающие за ведение делопроизводства в отделах министерства | Составление описей дел, подлежащих хранению |
Подготовка ежемесячных отчетов по почтовым отправлениям | Отдел бухгалтерского учета и отчетности | Подготовка и сдача отчета |
Регистрация исходящей корреспонденции | Исполнитель документа | Определение способа доставки документа, |
Отправление факсограмм | Исполнитель документа | Определение списка и сроков рассылки |
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста первой категории
Вид должностной обязанности | Виды показателей эффективности и результативности | Значения показателей эффективности и результативности |
Предоставление справочной информации гражданам и организациям о поступивших и отправленных документах, зарегистрированных в общем отделе министерства; | качественный | Предоставление качественной информации - 80% |
Регистрация исходящей корреспонденции | Качественный и количественный | Оценка правильности оформления и комплектования исходящей корреспонденции, отправление в течение 1 рабочего дня с момента регистрации – 80% |
Отправление факсограмм | Качественный и количественный | Направление факсограмм согласно списка и сроков рассылки – 80% |
