Переход на новую систему оплаты труда в ПК барс-бюджет (стр. 3 )

Рис. 13. Таблица критериев сотрудника

Важно! Ввод категории персонала необходимо провести по всем сотрудникам учреждения. Если в штатном расписании данные о категории персонала заполнены, то в таблице критериев это поле заполняется автоматически.

- Определить стоимость одного балла от ФОТ и от общего количества баллов. Для этого необходимо нажатием клавиши <F3> открыть окно «Фонд оплаты за качество» и рассчитать ФОТ для тарифика­ции.

Для расчета ФОТ необходимо в окне «Фонд оплаты за качество» во вкладке «Расчет для тарифика­ции» заполнить поле «Коэффициент для ФОТ». По умолчанию это поле содержит значение «0,15», но при необходимости можно изменить его.

По нажатию кнопки «Пересчитать баллы» автоматически рассчитается итоговая сумма балов по всем сотрудникам. В дальнейшем пересчитывать баллы рекомендуется только, если в критериях произошли какие-либо изменения.

Рис. 14. Расчет фонда оплаты за качество для тарификации

После этого также необходимо указать полученное значение в справочнике учреждений.

5. Настройка штатного расписания

Для расчета оклада по социальным работникам, педагогическим работникам, тренерам-преподавателям и еще некоторым должностям, работающим к классах/группах, необходимо настроить штатное расписание.

Открываем поле «Список должностей»: в колонке «Учет» по должностям должно стоять «от нагрузки» для всех, кто не работает от ставки. После этого следует закрыть Список должностей.

Открываем поле «Наполняемость классов/групп»:

С помощью клавиши <Insert> добавляем группы/классы:

·  отрасль: выбираем необходимую;

·  код группы/класса: уникальный код;

·  наименование группы/класса: наименование;

·  тип группы/класса: обычная или сводная;

·  В графы «Количество обучающихся» и «Нормативное количество обучающихся» указываем фактическое и нормативное количество людей.

Для Физкультуры и спорта и Физкультуры и спорта(соревнования) заполняются дополнительно колонка «Вид спорта» , «Занятое место» и т. д.

Рис. 15. Настройка штатного расписания

6. Настройка тарификации

6.1. Создание новой тарификации

Необходимо перетарифицировать сотрудников на 01.10.2012 г., для этого:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью нажатия клавиши <F5> открыть окно «Массовая перетарификация»;

3.  Задать параметры новой тарификации. В поле «Дата новой тарификации» указать — 1-Окт-2012 г;

4.  Нажать кнопку «Применить». В появившемся предупреждении нажать кнопку «Приступить», после чего будет произведена массовая перетарификация сотрудников на заданную дату.

Рис. 16. Создание новой тарификации

6.2. Обновление тарификационного разряда

Обновление тарификационного разряда необходимо выполнить для того, чтобы в тарификации заме­нить разряды по ЕТС на разряды по НСОТ. Это можно сделать как для группы сотрудников, так и для од­ного отдельного сотрудника.

Обновление тарификационного разряда группе сотрудников

Для того чтобы произвести обновление тарификационного разряда по группе сотрудников необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью нажатия клавиши <F4> открыть окно «Групповые операции»;

3.  В поле «Учреждения» необходимо выбрать нужное учреждение либо список учреждений;

4.  В поле «Дата тарификации» проставить последнюю дату тарификации (1 Октября 2012 г.);

5.  В поле «Операция» с помощью нажатия клавиши <Пробел> выбрать операцию «Обновление»;

6.  Нажать кнопку «Применить», после чего произойдет автоматическое обновление тарификационного разряда.

Рис. 17. Обновление разряда по группе сотрудников. Окно «Групповые операции»

Важно! Рекомендуется установить флажок «Обнулить надбавки». Данная функция автомати­чески обнулит колонку «Надбавка» в тарификации.

Обновление тарификационного разряда отдельного сотрудника

Для того чтобы произвести обновление тарификационного разряда для отдельного сотрудника необхо­димо выполнить следующую последовательность действий:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть тарификацию сотрудника;

3.  С помощью сочетания клавиш <Ctrl+F2> обновить тарификационный разряд по этому сотруднику.

Рис. 18. Обновление разряда для отдельного сотрудника

6.3. Удаление устаревших видов оплат

В списке тарификации необходимо провести удаление у сотрудников тех видов оплат, которые утратили силу с введением новой системы оплаты труда. Например:

- Сельские (алгоритм расчета при переходе на НСОТ изменился);

- Компенсации РТ;

- Матпомощь

- Адаптационные выплаты и т. д.

Для того чтобы произвести массовое удаление видов оплат необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью нажатия клавиши <F4> открыть окно «Групповые операции»;

3.  В поле «Учреждения» необходимо выбрать нужное учреждение либо список учреждений;

4.  В поле «Дата тарификации» проставить последнюю дату тарификации (1 Октября 2012 г.);

5.  В поле «Тип оплаты» выбрать из открывающегося списка удаляемый вид оплаты;

6.  В поле «Операция» выбрать операцию «Удаление».

Рис. 19. Удаление вида оплаты «Сельские»

7.  Нажать кнопку «Применить», после чего у всех сотрудников учреждения автоматически будет удален выбранный вид оплаты.

6.4. Добавление новых видов оплат автоматически

Добавить оплату можно как группе сотрудников, так и только одному конкретному сотруднику:

Добавление оплаты всем сотрудникам

Для добавления оплаты всем сотрудникам необходимо выполнить следующие действия:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью сочетания клавиш <Ctrl+F1> открыть окно «Параметры автоматического формирования видов оплат» и задать необходимые параметры (учреждения, дата тарификации 1 Октября 2012 г., методы расчета).

Рис. 20. Добавление вида оплаты группе сотрудников

3.  Нажать кнопку «Применить», после чего автоматически будет добавлена оплата группе сотрудников.

Добавление оплаты только одному конкретному сотруднику

Для добавления оплаты конкретному сотруднику необходимо выполнить следующие действия:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть тарификацию этого сотрудника;

3.  Нажать клавиши <Ctrl+F1>. В открывшемся окне выбрать необходимые виды оплат (методы рас­чета) и нажать клавишу <Enter>, после чего данному сотруднику автоматически будут добавлены выбранные виды оплат.

Рис. 21. Добавление оплаты отдельному сотруднику

Добавление оклада в отрасли ВУЗ и ДПО

Должностной оклад работников государственных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования Республики Татарстан рассчитывается по формуле:

,

где:

– должностной оклад работников государственных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования Республики Татарстан;

k- повышающий коэффициент.

Если у сотрудника оклад рассчитывается с учетом повышающего коэффициента, то необходимо сделать следующее:

-после обновления тарификационного разряда в поле надбавка указать повышающий коэффициент в процентах, например коэффициент равен 1,125, в поле «надбавка» указываем 12,5%.

-после этого оклад и нагрузки рассчитаются с учетов коэффициента, соответственно все выплаты уже будут добавлены от увеличенного оклада и нагрузки.

Рис. 22. Тарификация сотрудника отрасли ВУЗ и ДПО

Важно! После проведения перетарификации сотрудников рекомендуется по каждому сотруднику проверить все виды оплат и исправить проценты (%) в параметрах тарификации тех видов оплат, которые были перенесены с предыдущей тарификации.

6.5. Добавление отдельных видов оплат вручную

Массовое добавление видов оплат

Существует возможность добавить любой вид оплаты массово. Для этого с помощью клавиши <F4> в тарификации необходимо выбрать функцию добавления и соответствующий вид оплаты. Например, добавим вид оплаты «Премия»:

Рис. 23. Массовое добавление выплат

После массовой разноски данного вида оплаты по сотрудникам, необходимо с помощью сочетания клавиш <Ctrl+F2> сделать следующие настройки:

- выбрать учреждение;

- выбрать вид оплаты «Премия»;

- установить дату 01 августа 2012 года;

- тип суммы – по входимости (настройка входимости рассмотрена выше).

Рис. 24. Массовое добавление выплат

После этого для пересчета сумм необходимо в тарификации по <F4> обновить базовую ставку (см. п. 5.2)

Рис. 25. Обновление базовой ставки

6.6. Проверка видов оплат по сотруднику

Чтобы проверить виды оплат по сотруднику, необходимо выполнить следующие действия:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть тарификацию сотрудника;

3.  В поле «Сумма по тарификации» с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть таблицу тарификации;

Рис. 26. Таблица тарификации

4.  В открывшейся таблице, в поле «Параметры» с помощью нажатия клавиши <Пробел> открыть окно ввода параметров выбранной оплаты и проверить правильность ввода процента. Поле «Надбавка» заполнять не следует.

Рис. 27. Проверка процента на примере оплаты «Проверка тетрадей 1-4 класс»

Если в процессе проверки видов оплат по сотруднику было обнаружено, что какой-то вид оплаты отсутствует, то необходимо убедиться что:

·  по методике сотруднику положен данный вид оплат исходя из его должности;

·  был сделан импорт справочников;

·  в справочнике «Виды оплат и удержаний» есть данный вид оплат и для данного вида оплаты пра­вильно проставлен метод расчета.

Так же для каждого вида оплат необходимо дополнительно проверить специфические на­стройки:

·  Если отсутствует сумма «Надбавка за стаж», то необходимо убедиться, что стаж привязан к должно­сти;

·  Если отсутствует «Надбавка за квалификацию», то необходимо убедиться, что заполнены дата на­чала и дата окончания квалификационной категории, причем дата окончания должна быть больше чем дата текущей тарификации (т. е. квалификационная категория действует на момент тарифика­ции);

·  Если отсутствует «Надбавка за работу в сельской местности», то необходимо проверить настройки учреждения в справочнике учреждений (установлена ли галочка в поле «Учреждение расположено в сельской местности»);

·  При отсутствии «Надбавка за почетные звания и ученые степени» необходимо убедиться, что:

o  заполнен «Справочник званий»;

o  в архиве сотрудников в таблице званий добавлены звания, у которых в поле «Тип» указан тип званий;

o  заполнена таблица надбавок за звание в настройках отрасли в конфигурации по зарплате.

·  Если отсутствует «Надбавка за специфику», то необходимо убедиться, в следующем:

o  в конфигурации по зарплате в настройках отрасли заполнена таблица «Типы групп» и к спецификам привязаны виды оплат с методом расчета NS_SPEC;

o  Указана соответствующая специфика в штатном расписании и/или в справочнике учреждений.

·  Для корректного расчета «Процентной надбавки» из предыдущей тарификации должны быть перенесены виды оплат, у которых в справочнике «Виды оплат и удержаний» метод расчета NS_TPERC и в поле «Параметр» указан процент для расчета;

·  «Надбавка за высококачественную работу» автоматически срабатывает только для видов оплат с методом расчета NS_CLEAR;

·  Вид оплаты «Проверка тетрадей»:

o  если в тарификации в поле «Сумма» по виду оплаты «Проверка тетрадей» стоит значение «0.00» – проверить привязку предмета и класса к виду оплаты и убедиться, что в настройках от­расли «образование» настроена таблица «Группы по проверке тетрадей»;

o  если отсутствует вид оплаты «Проверка тетрадей» – необходимо убедиться, что данный вид оп­латы был перенесен с предыдущей тарификации.

·  Если отсутствует «Надбавка за сложность и напряженность», то необходимо убедиться, что данный вид оплаты есть в справочнике «Виды оплат и удержаний» и для него прописан метод расчета – NS_INTEN (только для отрасли «Культура (рабочие)»);

·  «Надбавка за специфику (здравоохранение)» добавляется вручную (автоматически добавляется только в учреждениях, относящихся к отрасли «Здравоохранение»);

·  «Надбавка за сложность (здравоохранение)» автоматически добавляется, если есть вид оплаты с методом расчета NS_DIF (метод расчета NS_DIF работает при заполненных настройках отрасли здравоохранения);

·  Вид оплаты «Классное руководство» с методом расчета NS_CLASS также обязательно должен быть привязан к классу;

·  В видах оплат с привязкой к классу проверить, что класс существует (есть в штатном расписании) и не был переименован;

·  При использовании видов оплат с методом расчета NS_NAGR обязательно должны быть заполнены следующие поля: педагогических часов, предмет, класс, стандартная нагрузка;

·  При использовании видов оплат с методом расчета NS_OKLAD обязательно должно быть заполнено поле «Класс»;

·  Вид оплаты «Нагрузка за обучение на дому» должен быть привязан к классу со спецификой 10 «Индивидуальное обучение на дому» с фактической и нормативной наполняемостью 1 (данный класс заводится в штатном расписании).

6.7. Проверка видов оплат по сотруднику

Чтобы проверить виды оплат по сотруднику, необходимо выполнить следующие действия:

1.  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);

2.  В тарификации с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть тарификацию сотрудника;

3.  В поле «Сумма по тарификации» с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть таблицу тарификации;

4.  В открывшейся таблице, в поле «Параметры» с помощью нажатия клавиши <Пробел> открыть окно ввода параметров выбранной оплаты и проверить правильность ввода процента. Поле «Надбавка» заполнять не следует.

Если в процессе проверки видов оплат по сотруднику было обнаружено, что какой-то вид оплаты отсутствует, то необходимо убедиться что:

·  по методике сотруднику положен данный вид оплат исходя из его должности;

·  был сделан импорт справочников;

·  в справочнике «Виды оплат и удержаний» есть данный вид оплат и для данного вида оплаты пра­вильно проставлен метод расчета.

Так же для каждого вида оплат необходимо дополнительно проверить специфические на­стройки:

·  Если отсутствует сумма «Надбавка за стаж», то необходимо убедиться, что стаж привязан к должно­сти;

·  Если отсутствует «Надбавка за квалификацию», то необходимо убедиться, что заполнены дата на­чала и дата окончания квалификационной категории, причем дата окончания должна быть больше чем дата текущей тарификации (т. е. квалификационная категория действует на момент тарифика­ции);

·  Если отсутствует «Надбавка за работу в сельской местности», то необходимо проверить настройки учреждения в справочнике учреждений (установлена ли галочка в поле «Учреждение расположено в сельской местности»);

·  При отсутствии «Надбавка за почетные звания и ученые степени» необходимо убедиться, что:

o  заполнен «Справочник званий»;

o  в архиве сотрудников в таблице званий добавлены звания, у которых в поле «Тип» указан тип званий;

o  заполнена таблица надбавок за звание в настройках отрасли в конфигурации по зарплате.

·  Если отсутствует «Надбавка за специфику», то необходимо убедиться, в следующем:

o  в конфигурации по зарплате в настройках отрасли заполнена таблица «Типы групп» и к спецификам привязаны виды оплат с методом расчета NS_SPEC;

o  Указана соответствующая специфика в штатном расписании и/или в справочнике учреждений.

·  Для корректного расчета «Процентной надбавки» из предыдущей тарификации должны быть перенесены виды оплат, у которых в справочнике «Виды оплат и удержаний» метод расчета NS_TPERC и в поле «Параметр» указан процент для расчета;

·  Если отсутствует «Надбавка за сложность и напряженность», то необходимо убедиться, что данный вид оплаты есть в справочнике «Виды оплат и удержаний» и для него прописан метод расчета – NS_INTEN (только для отрасли «Культура (рабочие)»);

7. Расчет оклада руководителя

Чтобы автоматически рассчитать оклад руководителя необходимо:

1)  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация).

2)  В Тарификации нажать клавишу <F7>, после чего выбрать функцию «Расчет оклада руководителя». Открывается окно параметров данной функции.

Рис. 28. Расчет оклада руководителя

3)  Необходимо заполнить параметры: Список отраслей – выбираем отрасли, по которым есть должности (только отраслевые), ПКГ – в зависимости от отрасли (ДЮСШ и спорт – все ПКГ, остальные ПКГ 3,4), Виды оплат: оклады, нагрузки, стимулирующие выплаты, надбавка 6,5%, сельские. (не входят в расчет качество, компенсационные выплаты и премия). Список должностей: все. Совместители также учитываются в расчете оклада руководителя.

4)  после чего нажать кнопку «Применить». Если расчет осуществляется без учета вакансий, то галочку ставить не нужно.

5)  После этого открывается окно, которое содержит список всех сотрудников из заданного учреждения по заданной отрасли и ПКГ, у которых есть выбранные виды оплат. Каждый вид оплаты отражается в отдельном столбце.

6)  Нажать клавишу <F2>, после чего выбрать печатную форму «Расчет оклада руководителя». В окне параметров формирования печатной формы необходимо указать Группу по оплате труда руководителей, Коэффициент по группам оплаты труда руководителей и Постоянный коэффициент, после чего нажать кнопку «Применить».

Рис. 29. Расчет оклада руководителя. Параметры формирования печатной формы

Сформированная печатная форма содержит две таблицы со следующими данными:

В первой таблице выводится ― общая сумма по каждому виду оплат из экранной формы.

Во второй таблице выводится:

Должность ­ все должности из экранной формы.

Отрасль ­ все отрасли из экранной формы.

Квалификационная группа/уровень ­ соответствующая должности группа/уровень.

Количество ставок ­ сумма ставок по каждой должности.

Группа по оплате труда руководителей и Коэффициент по группам оплаты труда руководителей ­ выбранные значения в параметрах формирования печатной формы.

Расчет оклада происходит автоматически, по следующей формуле:

Сумма итого видам оплат (без вакансий) х 2 х Коэффициент по группам оплаты труда руководителей

Количество ставок по каждой должности (без вакансий)

7)  Полученную сумму оклада следует добавить руководителю учреждения вручную в разделе «Тарификация» (Персонал -> Зарплата -> Тарификация).

Необходимо открыть тарификацию и в поле Базовая ставка указать полученную сумму. Должностные оклады заместителей руководителей и главных бухгалтеров устанавливаются ниже должностных окладов руководителей учреждений в соответствии с Методическими рекомендациями.

Важно! При отсутствии в учреждении основного персонала, заработная плата руководителя учреждения устанавливается по всем выплатам, предусмотренным работникам, относящимся к профессионально-квалификационной группе должностей руководителей структурных подразделений первого квалификационного уровня.

8. Формирование печатных форм

Печатная форма «Тарификация для отраслевой системы (с учетом зарплаты)»

Для того чтобы сформировать Печатную форму «Тарификация для отраслевой системы (с учетом зарплаты)» необходимо:

1)  Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация).

2)  В тарификации нажать клавишу <F2> и выбрать данную печатную форму.

Рис. 30. Выбор печатной формы

3)  В открывшемся окне необходимо задать следующие параметры сборки:

- Собирать отчет на дату: 01-Окт-2012;

- Расшифровать по видам оплат: из тарификации;

- Расшифровать по видам оплат: ставим «галочку» - параметр «все»;

- Учреждение: выбираем учреждение, по которому собираем форму;

- Итог: ставим «галочку».

- Собирать по вакантным должностям: ставим «галочку»

Рис. 31. Настройки отчета

4)  По кнопке «Применить» сформируется печатная форма.