Переход на новую систему оплаты труда в ПК барс-бюджет (стр. 1 )

	Груп»
ПЕРЕХОД НА НОВУЮ СИСТЕМУ ОПЛАТЫ ТРУДА В ПК БАРС-БЮДЖЕТ Технологическая инструкция
	2012
	Версия 1.2

Оглавление

1. Установка даты перехода на НСОТ. 3

2. Настройка конфигурации по зарплате. 4

3. Настройка справочника видов оплат. 10

3.1. Настройка выплат за качество. 14

4. Настройка штатного расписания. 17

5. Настройка тарификации. 18

5.1. Создание новой тарификации. 18

5.2. Обновление тарификационного разряда. 18

5.3. Удаление устаревших видов оплат. 19

5.4. Добавление новых видов оплат автоматически. 20

5.5. Добавление отдельных видов оплат вручную.. 22

5.6. Проверка видов оплат по сотруднику. 23

5.7. Проверка видов оплат по сотруднику. 25

6. Расчет оклада руководителя. 26

7. Формирование печатных форм.. 28

Инструкция по переходу на новую систему оплаты труда в ПК БАРС-Бюджет

Все настройки по НСОТ должны выполняться только после создания тарификации по ЕТС и полного расчета заработной платы (с учетом больничных и отпускных). Необходимо проверить, чтобы все кадровые данные были заполнены.

Для того чтобы осуществить переход на новую систему оплаты труда (далее ­ НСОТ), необходимо сделать следующие настройки в программе БАРС-Бюджет.

2. Установка даты перехода на НСОТ

Для того чтобы установить дату перехода на НСОТ необходимо открыть справочник учреждений (Спра­вочники -> Справочники -> Учреждения), выбрать собственное учреждение и в открывшемся окне редак­тирования перейти на закладку «Персонал». В поле «Дата перехода на НСОТ» установить дату перехода на НСОТ – 1 Октября 2012 г.

Рис. 1. Установка даты перехода на НСОТ

Дата перехода на НСОТ устанавливается отдельно по каждому учреждению (юридическому лицу), переходящему на новую систему оплаты труда. В подразделениях учреждений дату проставлять не требуется.

3. Настройка конфигурации по зарплате

1.  В справочнике «Конфигурация по зарплате» (Персонал -> Справочники -> Конфигурация по зар­плате) необходимо создать новую конфигурацию на дату 1-Октября-2012 г. При создании новой конфигурации рекомендуется скопировать настройки из предыдущей конфигурации.

Рис. 2. Справочник «Конфигурация по зарплате». Новая конфигурация

Указания. Чтобы создать новую конфигурацию по зарплате на дату 1-Октября-2012 г., необходимо:

1)  Открыть справочник «Конфигурация по зарплате» (Персонал -> Справочники -> Конфигурация по зарплате);

2)  С помощью нажатия клавиши <Insert> добавить новую конфигурацию, при помощи календаря задать дату начала действия новой конфигурации – 1 Октября 2012 г.

3)  Далее выходит окно выбора для копирования настроек из существующей тарификации – выбираем последнюю тарификацию для копирования настроек.

2.  Во вновь созданной конфигурации, на закладке «Конфигурация по зарплате» необходимо открыть разрядную сетку, и настроить ЕТС в соответствии с методическими рекомендациями для данной отрасли.

Рис. 3. Справочник «Конфигурация по зарплате». Закладка «Конфигурация по зарплате»

Рис. 4. Справочник «Конфигурация по зарплате». Разрядная сетка

Примечание. При добавлении новых строк заполняются только поля «Разряд», «Сумма» и «Размер минимальной зарплаты» ― значения вводятся с клавиатуры.

3.  На закладке «Конфигурация по зарплате» следует импортировать настройки отрасли из эталонной конфигурации:

Рис. 5. Импорт эталонных справочников

4.  После импорта справочников следует открыть любую отрасль, после чего откроется список справочников данной отрасли:

Рис. 6. Отраслевые справочники

Все справочники, кроме некоторых (справочник «Типы групп», «Надбавка за управление» и «Размеры надбавок за звания и степени») заполнены в соответствии с методическими рекомендациями по отрасли «Образование». Заполнение справочников «Типы групп» и «Размеры надбавок за звания и степени», «Надбавка за управление» осуществляется самостоятельно.

Важно! Справочник «Коэффициент сложности» для должностей отрасли Здравоохранения заполнен для учреждений здравоохранения. В учреждениях отрасли Образования проценты оплаты за сложность по должностям отрасли Здравоохранения ниже. Необходимо указать те проценты, которые соответствую Методическим рекомендациям по введению новой системы оплаты труда.

Важно! В учреждениях ВУЗ и ДПО сотрудникам сферы научных исследований за стаж выплата не положена.

Важно! Выплаты за осуществление функций классного руководителя по организации и координации воспитательной работы с обучающимися в учреждениях СПО и НПО принимаются равными постоянной части выплат за осуществление функций классного руководителя по организации и координации воспитательной работы с обучающимися.

Справочник «Типы групп»

Справочник «Типы групп» используется при автоматическом расчете надбавок за специфику в тарификации по <Ctrl+F1>.

Рис. 7. Справочника «Типы групп»

Порядок заполнения справочника «Типы групп»:

1)  Добавление новой записи в справочнике осуществляется нажатием клавиши <Insert>.

2)  Поле «Код записи» заполнить выбором из эталонного справочника «Справочник надбавок за специ­фику», который открывается нажатием клавиши <Пробел>. После чего автоматически заполняется поле «Наименование типа класса/ группы».

3)  Заполнить поля «Профессионально-квалификационная группа» и «Квалификационный уровень ПКГ» из справочников «Профессионально-квалификационные группы» и «Квалификационные уровни» соответственно (на основании методических рекомендаций по введению в новую систему оплаты труда).

4)  Ввести размер надбавки в процентах в поле «Процент» на основании методических рекомендаций по введению в новую систему оплаты труда.

Важно! Специфика «Работа мастера производственного обучения в учреждениях, осуществляющих подготовку по программам начального профессионального образования» и «Работа учителя в общеобразовательных учреждениях» добавляется автоматически. Для этого необходимо в таблице Типы групп добавить данную специфику и указать должности, которым положена данная специфика. Также необходимо добавить специфику в справочнике учреждений.

Справочник «Размеры надбавок за звания и степени»

Справочник «Размеры надбавок за звания и степени» используется при автоматическом расчете надбавок за звания в тарификации по <Ctrl+F1>. Данный справочник заполняется только по тем званиям, которые есть в текущем учреждении. Введенные данные должны соответствовать Методическим рекомендациям по введению новых систем оплаты труда работников.

Рис. 8. Справочник «Размеры надбавки за звания и степени»

Порядок заполнения справочника «Размеры надбавок за звания и степени»:

1)  Добавление новой записи в справочнике осуществляется нажатием клавиши <Insert>.

2)  Добавление новой записи в справочнике осуществляется нажатием клавиши <Insert>.

3)  В поле «Профессионально-квалификационная группа» клавишей <Пробел> необходимо вызвать эталонный справочник «Профессионально-квалификационные группы». В нем выбираем ПКГ, кото­рым положена надбавка.

4)  Поле «Звание/ степень» заполняем из справочника «Справочник званий» вызвав его нажатием кла­виши <Пробел>. В зависимости от выбранного звания автоматически проставляется значение поля «Тип награды».

5)  Ввести размер надбавки в процентах в поле «Размер надбавки (%)» в соответствии с Методиче­скими рекомендациями по введению новой системы оплаты труда.

6)  В поле «Вид оплаты» необходимо привязать вид оплаты (отдельно создается вид оплаты за звание РТ, за звание РФ и ученую степень, по которому будет рассчитываться надбавка за звание). Вид оплаты выбирается из справочника «Виды оплат и удержаний» (Персонал -> Справочники -> Виды оплат и удержаний).

Примечание: Перечень званий формируется на основании справочника званий (Персонал -> Клас­сификаторы -> Справочник званий). Предполагается, что данный справочник уже заполнен. Если справочник званий пуст, или содержит не весь перечень званий, используемый в вашем учрежде­нии, то сначала следует добавить в него необходимые звания. При добавлении или редактировании звания обязательно должен быть заполнен Тип звания.

Важно! В каждой отрасли типы званий могут не повторяться. Так для учреждений СПО и НПО обязательно необходимо разделять Почетное звание, Ученая степень, Спортивное звание. Для учреждений ВУЗ и ДПО – Почетное звание, Ученая степень, Ученое звание (по Методическим рекомендациям). Для остальных учреждений также достаточно выделить Почетное звание и Ученую степень.

Справочник «Группы по проверке тетрадей»

По умолчанию данный справочник заполнен.

Важно! Справочник по проверке тетрадей настроен для школ, СПО и НПО указывают свои проценты в соответствии с методическими указаниями

Порядок заполнения справочника «Группы по проверке тетрадей»:

1)  Добавление новой записи в справочнике осуществляется нажатием клавиши <Insert>.

2)  В поле «Описание группы» следует ввести название группы.

3)  В поле «Список предметов» по клавише <Пробел> вызываем справочник предметов, в котором выбирается предмет либо список предметов, которые имеют один и тот же процент надбавки за проверку тетрадей.

Рис. 9. Выбор предметов данной группы

4)  В поле «% оплаты» проставляется процент, который соответствует данной группе предметов в соответствии с Методическими рекомендациями по введению новых систем оплаты труда работни­ков образования.

Рис. 10. Справочник «Группы по проверке тетрадей»

Важно! Если справочник «Группы по проверке тетрадей» не будет настроен, то надбавка за проверку тетрадей по всем предметам будет считаться нулевой.

Справочник «Надбавка за управление»

Справочник является преднастроенным. Необходимо указать должности, которым положена надбавка за управление в соответствии с Методическими рекомендациями. Если надбавка полагается всем должностям, необходимо выбрать в колонке «Должность» все должности.

Если должность принадлежит к другой отрасли и по ней полагается надбавка за управление, то необходимо сделать те же настройки в других отраслях.

4. Настройка справочника видов оплат

В справочнике видов оплат и удержаний (Справочники -> Виды оплат и удержаний) следует проверить наличие видов оплат для расчета заработной платы сотрудников по НСОТ. При необходимости их следует добавить или подкорректировать.

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ НАСТРОЙКИ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ОПЛАТ ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ ОБРАЗОВАНИЯ

Таблица 1. Виды оплат для расчета заработной платы по НСОТ для СПО и НПО
	Виды оплат	Методы расчета	Приоритет
	Должностной оклад	OKLAD	10
	Оклад 18ч	NS_NAGR	12
	Оклад 24ч	NS_NAGR	15
	Оклад 720 ч годовой НСОТ	NS_NAGS	16
	Оклад 960 ч годовой НСОТ	NS_NAGS	17
	Нагрузка (спорт)	NS_TPRC2	18
	Проверка тетрадей	NS_TET	30
	Классное руководство	NS_CLASS	35
	Сельские (НСОТ)	NS_CNTRY	51
	Стажевые	NS_EXP	53
	Коэффициент квалификации	NS_QUAL	55
	Специфика за работу в специальных (коррекционных) группах	NS_SPEC	58
	Преподавание родного языка	NS_SPEC	60
	Надбавка за работу в образовательных учреждениях или группах для детей сирот и детей оставшихся без попечения родителей	NS_SPEC	62
	Заведование кабинетом	TPERC	80
	Заведование учебно–опытным участком, мастерскими	TPERC	82
	Специфика за работу в колледжах	NS_SPEC	84
	Районное метод. объединение	NS_BSTAV	86
	Специфика работы мастеров производственного обучения	NS_SPEC	88
	Выплаты за высококачественный учебно-тренировочный процесс	NS_CLEAR	89
	Оплата за высококвалифицированного спортсмена	NS_NOTSZ	90
	Работа в специализированных учреждениях олимпийского резерва	NS_SPEC	91
	Высокие результаты спортсменам, спортсменам-инструкторам	NS_PLAC	92
	Выплаты за спортивные звания, спортивные разряды	NS_HONOR	93
	За наличие государственных наград (почетных званий) РФ	NS_HONOR	94
	За наличие государственных наград (почетных званий) РТ	NS_HONOR	95
	Доплата за ученную степень	NS_HONOR	96
	За управление	NS_UPRAV	97
	Ночные	NS_TPRC3	102
	Вредность	NS_TPRC3	104
	За сложность и напряженность	NS_TPRC3	106
	Надбавка 6.5	NS_DNBV	9998
	Выплата за качество (по фактическим баллам)	NS_DOPLN	200
	Выплата за качество (по максимальным баллам)	NS_DOPL	201
	Премия	TPERC	9999
	Компенсация ЕТС	SUMMA	9000

Таблица 2. Виды оплат для расчета заработной платы по НСОТ для ВУЗ и ДПО
	Виды оплат	Методы расчета	Приоритет
	Должностной оклад	OKLAD	10
	Нагрузка	NS_NAGR, NS_NAGS	18
	Сельские (НСОТ)	NS_CNTRY	51
	Стажевые	NS_EXP	53
	Коэффициент квалификации	NS_QUAL	55
	Надбавка за должность доцента и профессора	TPERC	56
	Надбавка за классное руководство	NS_CLASS	57
	Надбавка за проверку тетрадей	NS_TET	58
	За наличие государственных наград (почетных званий) РФ	NS_HONOR	60
	За наличие государственных наград (почетных званий) РТ	NS_HONOR	62
	Доплата за ученую степень	NS_HONOR, TPERC, NS_TPERC, SUMMA	80
	За заведование факультетом (институтом)	TPERC, NS_TPERC, NS_UPRAV	82
	За заведование кафедрой	TPERC, NS_TPERC, NS_UPRAV	84
	За заведование отделом (лабораторией)	TPERC, NS_TPERC, NS_UPRAV	86
	За управление работникам других отраслей	TPERC, NS_TPERC, NS_UPRAV	88
	Ночные	NS_TPRC3	90
	Вредность	NS_TPRC3	104
	За сложность и напряженность	NS_TPRC3	106
	Надбавка 6.5	NS_DNBV	9998
	Выплата за качество (по фактическим баллам)	NS_DOPLN	200
	Выплата за качество (по максимальным баллам)	NS_DOPL	201
	Премия	TPERC	9999
	Компенсация ЕТС	SUMMA	9000

Примечание. Для видов оплат с методами расчета: ns_honor, ns_qual, ns_spec, ns_exp, ns_uprav – необходимо обязательно настроить входимость. Во Входимости следует выбрать оклады и нагрузки.