Автоматизированные системы управления документацией (стр. 3 )

Планирование самостоятельной работы студентов

№	Модули и темы	Виды СРС	Неделя семестра	Объем часов	Кол-во баллов
обязательные	дополнительные
Модуль 1
1.1	Введение в курс «Автоматизированные системы управления организацией». Цели и задачи курса. Проблемы автоматизации управления документацией в 1годы.	Изучение основной литературы, поиск терминологии данного курса.	Поиск и составление списка интернет ресурсов.	1	6	0-5
1.2	Современные условия и предпосылки разработки автоматизированных систем управления документацией.	Изучение основной литературы, подготовка докладов.	Поиск дополнительной литературы, подготовка рефератов.	2	6	0-5
1.3	Проблемы систематизации, выбора и оценки автоматизированных систем управления документацией.	Изучение основной литературы.	Поиск дополнительной литературы, подготовка рефератов.	3	8	0-5
1.4	Средства защиты электронного документа.	Изучение основной литературы, подготовка докладов.	Поиск дополнительной литературы, подготовка рефератов.	4	6	0-5
	Всего по модулю 1: 4	26	0-20
Модуль 2
2.1	Автоматизированная система кадрового учета: «1С: Зарплата и кадровый учет».	Изучение основной литературы, подготовка презентации о программе.	Поиск дополнительных источников, составление теста.	5	10	0-15
2.2	Автоматизированная система кадрового учета: «Галактика».	Изучение основной литературы, подготовка презентации о программе.	Поиск дополнительной литературы, подготовка рефератов.	6	10	0-15
2.3	Автоматизированная система управления документооборотом: «1С:Документооборот».	Изучение основной литературы, подготовка презентации о программе.	Поиск дополнительных источников, составление теста.	7	8	0-15
	Всего по модулю 2: 3	28	0-45
Модуль 3
3.1	Использование пакета MS Office как сервер автоматизации. OLE и DDE технологии.	Изучение основной литературы, подготовка презентации в MO Power Point.	Поиск дополнительных источников и литературы.			0-15
3.2	Использование пакета Lotus Notes для автоматизации управления организацией.	Изучение основной литературы, составление презентации о программе.	Поиск дополнительных источников и литературы.			0-20
	Всего по модулю 3:		0-35
	ИТОГО:	72	0-100

4.  Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими) дисциплинами

№ п/п	Наименование обеспечиваемых (последующих) дисциплин	Темы дисциплины необходимые для изучения обеспечиваемых (последующих) дисциплин
1 1.1	2 1.2	3 1.3	4 1.4	5 2.1	6 2.2	7 2.3	8 3.1	9 3.2
1.	Автоматизированные системы управления документацией	+	+	+	+	+	+	+	+	+
2.	Информационные технологии в ДОУ и архивном деле	+	+

5.  Содержание дисциплины.

МОДУЛЬ 1

ТЕМА 1.1 Введение в курс «Автоматизированные системы управления организацией». Цели и задачи курса. Проблемы автоматизации управления документацией в годы

В 1970-е годы в СССР был обобщен накопленный опыт автоматизации документационного обеспечения управления, и проведена первая научная конференция посвященная отраслевым АСУ. Отраслевые АСУ включали в себя отдельные задачи документационного обеспечения управления (бухучет, статистика, кадры). В АСУ действовали подсистемы регистрации документов, контроля исполнения документов и поручений, учет жалоб трудящихся и другие локальные участки работы с документами.

#G0Практическая реализация накопленного научного потенциала произошла в процессе разработки Типовой системы документационного обеспечения управления. 28 апреля 1977 г. Госкомитет СССР по науке и технике принял постановление N 191 о ее разработке. Головной организацией - разработчиком системы документационного обеспечения стал ВНИИДАД.

Одним из общих направлений работы в 80-е гг. стало создание автоматизированных рабочих мест (АРМ).

В 1980-е гг. выделился ряд факторов, существенно изменивших сложившиеся ранее взгляды на применение ЭВМ в управлении. Среди этих факторов главенствующее место занимают: развитие микроэлектроники, появление доступных обычному пользователю микро-ЭВМ, а также создание вычислительных сетей различного типа.

ТЕМА 1.2 Современные условия и предпосылки разработки автоматизированных систем управления документацией

В 1990-е годы происходят существенные изменения, влияющие на процессы автоматизации работы с документами в управлении.

В 1994 г. проводилась научно-практическая конференция "Документ в управленческих структурах".

Приведение анализа современной ситуации в сфере работы с документами.

Технологии обработки информации, включая процессы ввода и вывода информации, подготовки текстов документов.

Основной тенденцией в развитии средств передачи информации, является широкое распространение информационных технологий в виде локальных сетей (ЛС) на базе и аналогов построения глобальных сетей - Интернет.

Важным элементом новой информационной технологии являются базы данных. Базы данных принято условно разделять на два основных класса: первичные БД (Source databases), в т. ч. полнотекстовые, и вторичные БД (Reference databases) - справочные и библиографические. БД составляют основу существующих автоматизированных систем управления документацией в современных организациях.

ТЕМА 1.3 Проблемы систематизации, выбора и оценки автоматизированных систем управления документацией

Выделяют основные виды выбора автоматизированных информационных систем:

#G0Системы обработки изображений документов, которые предназначены для ввода, обработки, хранения и поиска графических образов бумажных документов. Как правило, такие системы включают в себя программное обеспечение оптического распознавания символов (OCR) и распознавания текстов (FineReader и СuneiForm).

#G0Системы управления документами (СУД) предназначены для автоматизации хранения, поиска и управления электронными документами разнообразных форматов, в том числе и изображениями документов. СУД базируются на технологии клиент - сервер.

#G0Системы автоматизации деловых процедур предназначены для создания сложных систем коллективной обработки документов в процессе осуществления проектов.

#G0 Автоматизированные системы управления документацией разделены на три большие группы:

1. Системы высшего уровня (корпоративные);

2. Системы среднего класса;

3. Системы низшего уровня.

ТЕМА 1.4 Средства защиты электронного документа

Физическая безопасность. Информационная безопасность. Основные способы защиты информации. Человеческий фактор и безопасность. Понятия криптографии и электронно-цифровой подписи.

Криптографические методы разбиты на два класса:

1) обработка информации путем замены и перемещения букв, при котором объем данных не меняется (шифрование);

2) сжатие информации с помощью замены отдельных сочетаний букв, слов или фраз (кодирование).

Изучение Российского законодательства обеспечивающего конфиденциальность и защиту информации:

1. Федеральный Закон от 01.01.01 года «Об электронно-цифровой подписи».

2. Федеральный Закон от 01.01.01 года «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

Для защиты текстовой информации при передачах на удаленные станции телекоммуникационной сети используются аппаратные способы шифрования и кодирования. Для обмена информацией между ЭВМ по телекоммуникационной сети, а также для работы с локальными абонентами возможны как аппаратные, так и программные способы. Для хранения информации на магнитных носителях применяются программные способы шифрования и кодирования.

Особое место в программах обработки информации занимают операции кодирования. Преобразование информации, в результате которого обеспечивается изменение объема памяти, занимаемой данными, называется кодированием.

МОДУЛЬ 2

ТЕМА 2.1 Автоматизированная система кадрового учета: «1С: Зарплата и кадровый учет»

Обзор необходимость интеграции кадрового учета и бухгалтерии. Электронный кадровый учет. Основные определения бухгалтерского учета, связанного с учетом заработной платы. Учет заработной платы и связанные с ней кадровые данные.

Программа «1С:Зарплата и Кадровый учет» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Работая в данной автоматизированной программе студенты учатся:

оформлять приказы о приеме на работу;

оформлять приказы о продвижении по службе;

вводить и рассчитывать больничные листы;

осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

вводить разовые или долгосрочные доплаты;

оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

проводить перерасчеты «задним числом»;

рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до доплаты «за выслугу лет»;