Автоматизированные системы управления документацией (стр. 1 )

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт гуманитарных наук

Факультет истории и политических наук

Кафедра документоведения и ДОУ

«УТВЕРЖДАЮ»:

Проректор по учебной работе

_______________________ //

__________ _____________ 201__г.

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

Учебно-методический комплекс. Рабочая программа

для студентов 034700.62 «Документоведение и архивоведение» профиль «Документационное обеспечение управления» очной и заочной формы обучения

«ПОДГОТОВЛЕНО К ИЗДАНИЮ»:

Автор работы _________________//

«______»___________ 201__ г.

Рассмотрено на заседании кафедры Документоведения и документационного обеспечения управления 11 апреля 2011 г. протокол №8. Соответствует требованиям к содержанию, структуре и оформлению.

«РЕКОМЕНДОВАНО К ЭЛЕКТРОННОМУ ИЗДАНИЮ»:

Объем 32 стр.

И. о. зав. кафедрой _________________//

«______»___________ 201__ г.

Рассмотрено на заседании УМК Института гуманитарных наук 21 апреля 2011 г. протокол

Соответствует ФГОС ВПО и учебному плану образовательной программы.

«СОГЛАСОВАНО»:

Председатель УМК ________________________//

«______»_____________201__ г.

«СОГЛАСОВАНО»:

Зав. методическим отделом УМУ_____________//

«______»_____________201__ г.

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт гуманитарных наук

Факультет истории и политических наук

Кафедра документоведения и ДОУ

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

Учебно-методический комплекс. Рабочая программа

для студентов 034700.62 «Документоведение и архивоведение» профиль «Документационное обеспечение управления» очной и заочной формы обучения

Тюменский государственный университет

2011

Автоматизированные системы управления документацией Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов 034700.62 «Документоведение и архивоведение» профиль «Документационное обеспечение управления» очной и заочной формы обучения. Тюмень, 2011, 23 стр.

Рабочая программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учетом рекомендаций и ПрООП ВПО по направлению и профилю подготовки.

Рабочая программа дисциплины (модуля) опубликована на сайте ТюмГУ: Автоматизированные системы управления [электронный ресурс] / Режим доступа: http://www. *****., свободный.

Рекомендовано к изданию кафедрой Документоведения и архивоведения. Утверждено проректором по учебной работе Тюменского государственного университета.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР: И. о. заведующего кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления.

© Тюменский государственный университет, 2010.

© , 2011.

1.  Пояснительная записка

1.1  Цели и задачи дисциплины

Курс «Автоматизированные системы управления документацией» входит в состав «Профессионального» цикла «базовой (общепрофессиональной) части» учебного плана для направления «034700.62 «Документоведение и архивоведение», профиля подготовки «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Целью дисциплины является ознакомление студентов с Автоматизированными программами, которые обеспечивают документооборот в организации.

Задачи дисциплины:

- проанализировать основные способы защиты электронной информации в организации,

- освоить правила разработки и использования мероприятий по защите электронной документации,

- рассмотреть схему безбумажного документооборота,

- изучить механизмы документооборота и кадрового учета в основных программных пакетах.

1.2  Место дисциплины в структуре ООП бакалавриата

Дисциплина «Автоматизированные системы управления документацией» относится к дисциплинам по выбору естественнонаучного цикла учебного плана по подготовке студентов направления «Документоведение и архивоведение».

Данная дисциплина связана с другими ранее изучавшимися дисциплинами, такими как «Информационные системы», «Компьютерные технологии в документационном обеспечении управления», «Организация и технологией документационного обеспечения управления», «Управление персоналом».

1.3  Компетенции выпускника ООП бакалавриата, формируемые в результате освоения данной ООП ВПО

Для студентов ОДО

В результате освоения ООП бакалавриата выпускник должен обладать следующими компетенциями:

- владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановки цели и выбору путей её достижения (ОК-1);

- способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-10);

- способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);

- способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

- владеть базовыми знаниями в области информационных систем (языки и программные алгоритмы, компьютерный практикум) (ПК-4);

- владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых баз данных, составление библиографических и архивных обзоров (ПК-8);

- владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применить в профессиональной сфере (ПК-10);

- способностью самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

- способностью анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);

- оценивать историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения (ПК-16);

- способностью создавать и вести единые (корпоративные) системы ДОУ в организации и на базе новейших технологий (ПК-23);

- владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК-37);

- способностью совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и в архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-38);

- владеть правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в ДОУ и архивном деле (ПК-39);

- владеть методами защиты информации (ПК-40);

- владеть современными системами информационного и технического обеспечения ДОУ и управления архивами (ПК-41);

- владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-44).

Для студентов ОЗО

В результате освоения ООП бакалавриата выпускник должен обладать следующими компетенциями:

- владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановки цели и выбору путей её достижения (ОК-1);

- способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);

- способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

- владеть базовыми знаниями в области информационных систем (языки и программные алгоритмы, компьютерный практикум) (ПК-4);

- владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых баз данных, составление библиографических и архивных обзоров (ПК-8);

- владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применить в профессиональной сфере (ПК-10);

- способностью самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

- способностью анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15).

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

· Знать: программы, которые влияют на автоматизацию управления ДОУ.

· Уметь: правильно использовать пакеты MS Office и других программ для автоматизированного получения управленческих документов.

·  Владеть: навыками работы в автоматизированных программах документооборота: «1С: Зарплата и кадры», «1С: Документооборот», «Галактика».

2.  Структура и трудоемкость дисциплины.

Семестр 8. Форма промежуточной аттестации зачет. Общая трудоемкость дисциплины составляет 108 часов.

Таблица 1.

Тематический план для ОДО

№	Тема	недели семестра	Виды учебной работы и самостоятельная работа, в час.	Итого часов по теме	Итого количество баллов
Лекции*	Семинарские (практические) занятия*	Лабораторные занятия*	Самостоятельная работа*
1	2	3	4	5	6	7	8	9
	Модуль 1
1.	Введение в курс «Автоматизированные системы управления организацией». Цели и задачи курса. Проблемы автоматизации управления документацией в 1годы.	1	2	1	-	6		0-7
2.	Современные условия и предпосылки разработки автоматизированных систем управления документацией.	2	2	2	-	6		0-7
3.	Проблемы систематизации, выбора и оценки автоматизированных систем управления документацией.	3	2	2	-	8		0-8
4.	Средства защиты электронного документа.	4	2	2	-	6		0-8
	Всего	4	8	7	-	26	41	30
	Модуль 2
1.	Автоматизированная система кадрового учета: «1С: Зарплата и кадровый учет».	5	2	2	-	10		0-10
2.	Автоматизированная система кадрового учета: «Галактика».	6	2	2	-	10		0-10
3.	Автоматизированная система управления документооборотом: «1С:Документооборот».	7	2	2	-	8		0-10
	Всего	3	6	6	-	28	40	30
	Модуль 3
1.	Использование пакета MS Office как сервер автоматизации. OLE и DDE технологии.	8-9	2	2	-	8		0-20
2.	Использование пакета Lotus Notes для автоматизации управления организацией.	10	2	3	-	10		0-20
	Всего	3	4	5	-	18	27	40
	Итого (часов, баллов):	10	18	18	-	72	108	0 – 100

Таблица 2.