вести штатное расписание предприятия;
проводить выплаты заработной платы;
оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия.
ТЕМА 2.2 Автоматизированная система кадрового учета: «Галактика»
Автоматизированная система кадрового учета и документооборота – «Галактика», основные свойства и сравнение с «1С: Зарплата и кадровый учет». Электронный кадровый учет. Электронное делопроизводство и документооборот на базе автоматизированной системы Галактика.
Комплексная информационная система (КИС) «Галактика» обеспечивает поддержку в едином информационном пространстве комплекса задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, реализация планов, учет и контроль их выполнения, анализ полученных результатов, а также коррекция прогнозов и планов на будущее.
Система Галактика - многоплатформенный модульный продукт, реализованный в архитектуре "клиент-сервер" и обеспечивающий поддержку наиболее популярных серверных и клиентских платформ. Изучая данную программу студенты учатся :
Формировать бюджеты сбыта, производственную программу, план снабжения и оперативно отслеживать их выполнение;
Управлять финансовыми и материальными ресурсами при наличии удаленных филиалов;
Планировать себестоимость продукции произведенной по сложным, многоэтапным техпроцессам; осуществлять мониторинг фактических затрат (оперативно управлять себестоимостью) по различным методикам и проводить анализ с использованием различных баз распределения накладных расходов;
Вести интенсивную круглосуточную отгрузку с использованием гибкой ценовой политики, автоматически контролируя предельные задолженности клиентов;
Управлять техническим обслуживанием оборудования;
Эффективно управлять человеческими ресурсами.
ТЕМА 2.3 Автоматизированная система управления документооборотом: «1С:Документооборот»
Основные принципы работы с системой. Преимущества и недостатки в сравнении с АС «Галактика».
«1С:Документооборот» предназначена прежде всего для автоматизации функционирования рабочих групп пользователей в масштабах предприятия. С ее помощью можно регламентировать и контролировать процесс коллективной работы исполнителей над документами и сохранять результаты этих работ в центральном хранилище для последующего использования или логической обработки.
Средства разработки позволяют быстро настроить систему под нужды конкретного предприятия, описать (регламентировать) деловые процессы в виде маршрутных электронных форм и распространить их для использования.
Изучение студентами компонентов программы и работа в них:
Рабочее место пользователя (клиент);
Иерархический справочник предприятия;
Дизайнер электронных форм;
Отладчик электронных форм;
Сервер документов.
МОДУЛЬ 3
ТЕМА 3.1 Использование пакета MS Office как сервер автоматизации. OLE и DDE технологии
Понятие динамической связи в электронных документах. OLE и DDE технологии. Реализация связи данных в приложения Excel и Word.
Изучение правил использования офисных приложений в пакетах MS Office: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook. Благодаря этим пакетам прикладных программ можно создавать интегрированные документы, опирающиеся на данные различных приложений, практически не замечая перехода от одного приложения к другому.
Технология OLE позволяет передавать часть работы от одной программы редактирования к другой и возвращать результаты назад. OLE используется при обработке составных документов, может быть использована при передаче данных между различными несвязанными между собой системами посредством интерфейса переноса, а также при выполнении операций с буфером обмена.
Технология DDE дает возможность перейти через рамки приложения и взаимодействовать с другими приложениями и системами Windows. Суть DDE заключается в следующем - определены несколько стандартных типов сообщений (так называемые сообщения DDE), при помощи которых можно передавать в приложения дескрипторы объектов глобальной памяти, содержащие необходимые данные. Формат этих стандартных сообщений, определяющий, в каком параметре что должно находиться, и называется протоколом DDE.
Студенты, работая с пакетами MS Office, а также технологиями OLE и DDE на ПК, изучают и создают самостоятельно в этих программах:
Разовый запрос данных;
Способы обмена данными;
Запрос данных с необходимостью обновления;
Регистрация клиента;
Регистрация сервера.
ТЕМА 3.2 Использование пакета Lotus Notes для автоматизации управления организацией
Обзор существующего ПО на основе пакета Lotus Notes. Преимущества и недостатки по сравнению с MS Office.
Рассмотрение основных функций системы документооборота как составной части автоматизированной системы управления организацией, возможные подходы к реализации такой системы на платформах Lotus Notes и сравнительный анализ этих подходов.
Создание автоматизированной системы управления организацией включает построение системы документооборота, позволяющей:
- вести учет входящей и исходящей корреспонденции;
- вести планирование деятельности организации;
- координировать действия сотрудников;
- контролировать исполнение принимаемых решений и
поручений конкретных исполнителей;
- создавать аналитические отчеты о деятельности организации с целью корректирования дальнейших принимаемых руководителем организации решений.
Основные функции системы Lotus Notes:
УЧЕТНО-ОТЧЕТНЫЕ ОПЕРАЦИИ
К учетно-отчетным операциям относятся такие, как регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, имеющей отношение к организации и участвующей в принятии решений по основной деятельности.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПОТОКОВ ДОКУМЕНТОВ
В простейшем случае автоматизация потоков работ в организации осуществляется с использованием средств программирования, предоставляемых выбранной платформой, а также внешних сред программирования, включая библиотеки динамического связывания. Среды программирования, предоставляемые платформами, позволяют манипулировать документами, формами и выборками документов, связываться с офисными приложениями для создания специфичных отчетов, а также хранить и изменять в документе информацию о его статусе и предстоящем маршруте движения.
6. Планы семинарских занятий.
МОДУЛЬ 1
ТЕМА 1.1 Введение в курс «Автоматизированные системы управления организацией». Цели и задачи курса. Проблемы автоматизации управления документацией в годы
1. Этапы развития автоматизации документационного обеспечения управления, в 1970-е годы в СССР.
2. Типовая система документационного обеспечения управления, от 01.01.01 г. N 191. Этапы ее разработки.
3. Отраслевые АСУ.
4. Подсистемы регистрации документов в АСУ (контроля исполнения документов и поручений, учет жалоб трудящихся).
5.#G0 Основные направления работы АСУ в 80-е гг. (Развитие микроэлектроники, появление доступных обычному пользователю микро-ЭВМ, а также создание вычислительных сетей различного типа).
6. Создание автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Источники и литература
1. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания. - М. Изд-во стандартов,1997.-15с.
2. Баткатов электронными документами в вопросах и ответах//Управление персоналом.-2002.-№8.-С.27-29.
ТЕМА 1.2 Современные условия и предпосылки разработки автоматизированных систем управления документацией
1. Развитие АСУ в 1990-е годы.
2. Анализ современной ситуации в сфере работы с документами с применением АСУ.
3. Технологии обработки информации, включая процессы ввода и вывода информации, подготовки текстов документов.
4. Локальные сети (ЛС) в управлении организацией.
5. Базы данных: первичные БД (Source databases), вторичные БД (Reference databases).
Источники и литература
1. Панов делопроизводства кадровой службы высшего учебного заведения / // Управление персоналом№ 8. - С. 38-41
2. Абол системы управления предприятием и персоналом (HRP) - эффективное управление бизнесом / // Управление персоналом№ 20. - С. 28-29
3. и др. Автоматизация кадрового учета.- М.: ИНФРА-М 2001, 222 с.
ТЕМА 1.3 Проблемы систематизации, выбора и оценки автоматизированных систем управления документацией:
1. #G0Системы обработки изображений документов, (FineReader и СuneiForm).
2. #G0Системы управления документами (СУД) технологии клиент - сервер.
3. #G0Системы автоматизации деловых процедур.
#G0 4. Автоматизированные системы управления документацией:
1. Системы высшего уровня (корпоративные);
2. Системы среднего класса;
3. Системы низшего уровня.
Источники и литература
1. Соловкин -концептуальная модель данных автоматизированной системы управления моделированием / // Качество. Инновации. Образование№ 5. - С. 69-76
2. Соловьев системы, менеджмент и корпоративное управление: логика разделения и развития/ // Менеджмент в России и за рубежом№ 5. - С. 9-22
3. Соловьев автоматизации принятия решений по управлению средствами защиты АСУ в условиях информационного противоборства / , // Вестник Оренбургского государственного университета№ 10 : Роль современных информационных технологий в развивающейся экономике. - С. 55-58
ТЕМА 1.4 Средства защиты электронного документа
1. Физическая безопасность.
2. Информационная безопасность.
3. Понятия криптографии и электронно-цифровой подписи:
1) обработка информации путем замены и перемещения букв, при котором объем данных не меняется (шифрование);
2) сжатие информации с помощью замены отдельных сочетаний букв, слов или фраз (кодирование).
4.Изучение Российского законодательства обеспечивающего конфиденциальность и защиту информации:
1) Федеральный Закон от 01.01.01 года «Об электронно-цифровой подписи».
2) Федеральный Закон от 01.01.01 года «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
Источники и литература
1. Свечкарев двигательных возможностей человека посредством автоматизированных систем управления / // Теория и практика физической культуры№ 5. - С.
2. Дорохова автоматизации системы учета в финансовом анализе / // Аудит и финансовый анализ№ 2. - С.
3. Ларин, методологии информационного менеджмента в документационном обеспечении управления // Материалы к конференции "Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот в органах власти. Опыт Совета Федерации и Государственной Думы". http://www. *****/meropr/081002/081002o13.htm
МОДУЛЬ 2
ТЕМА 2.1 Автоматизированная система кадрового учета: «1С: Зарплата и кадровый учет»
3. Предназначение программы «1С:Зарплата и Кадровый учет».
2. Оформление приказов о приеме на работу;
3. Оформление приказов о продвижении по службе;
4. Ввод и расчет больничных листов;
5. Расчет отпусков разного типа и оформление отпускных записок;
6. Ввод разовых или долгосрочных доплат;
7. Оформление приказов о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
8. Проведение перерасчетов «задним числом»;
9. Расчет разнообразных доплат от доплаты к окладу до доплаты «за выслугу лет»;
10. Штатное расписание предприятия, его оформление и ведение;
11. Выплата заработной платы;
12. Оформление увольнения с расчетом компенсаций отпуска и выходного пособия.
Источники и литература
1. Грянина профессиональной работы с «1 С: зарплата и управление персоналом 8».Организация кадрового учета и расчета зарплаты: Практическое пособие, М.: 1С-Паблишинг», 2010.-448с.
ТЕМА 2.2 Автоматизированная система кадрового учета: «Галактика»
Входе практической работы студенты изучают:
1. Электронный кадровый учет.
2. Формирование бюджета сбыта.
3. Формирование производственной программы,
4. Работа с планом снабжения и оперативное отслеживание их выполнения.
5. Управление финансовыми и материальными ресурсами при наличии удаленных филиалов;
6. Планирование себестоимости продукции произведенной по сложным, многоэтапным техпроцессам.
7. Осуществление мониторинга фактических затрат (оперативно управлять себестоимостью)
8. Проведение анализа с использованием различных баз распределения накладных расходов.
9. Ведение ценовой политики, с автоматическим контролем задолженности клиентов.
10. Управление техническим обслуживанием оборудования;
11. Управление человеческими ресурсами.
Источники и литература
1. http://www. *****
ТЕМА 2.3 Автоматизированная система управления документооборотом: «1С:Документооборот»
Входе практического занятия студенты изучают:
1. «1С:Документооборот» автоматизация функционирования рабочих групп пользователей в масштабах предприятия.
2. Регламентация и контроль процессов коллективной работы исполнителей над документами.
3. Сохранение результатов работ в центральном хранилище для последующего использования или логической обработки.
4. Создание маршрутных электронных форм и распространение их для использования.
5. Рабочее место пользователя (клиент) его функции.
6. Иерархический справочник предприятия.
7. Дизайнер электронных форм.
8. Отладчик электронных форм.
9. Сервер документов.
Источники и литература
1. Грянина профессиональной работы с «1 С: зарплата и управление персоналом 8».Организация кадрового учета и расчета зарплаты: Практическое пособие, М.: 1С-Паблишинг», 2010.-448с.
МОДУЛЬ 3
ТЕМА 3.1 Использование пакета MS Office как сервер автоматизации. OLE и DDE технологии
Изучение правил использования офисных приложений в пакетах MS Office:
1. Word,
2. Excel,
3. Access,
4. PowerPoint,
5. Outlook.
Создание в этих программах:
1. Разовый запрос данных;
2. Способы обмена данными;
3. Запрос данных с необходимостью обновления;
4. Регистрация клиента;
5. Регистрация сервера.
Источники и литература
1. http://www. atlants. /materials/lit/erpbase. htm
2. http://www. atlants. /materials/lit/analiz1.htm
ТЕМА 3.2 Использование пакета Lotus Notes для автоматизации управления организацией
1. Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;
2. Ведение планирования деятельности организации;
3. Координация действий сотрудников;
4.Контроль исполнения принимаемых решений и поручений конкретных исполнителей;
5. Создание аналитических отчетов о деятельности организации с целью корректирования дальнейших принимаемых руководителем организации решений.
Источники и литература
1. Н. Ионцев, Е. Поляков, О. Таранченко. Программирование в Lotus Domino R. 5: @-формулы, LotusScript, встроенные классы LotusScript и Java. Издательство InterTrust Co. 199с.
7. Учебно - методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины (модуля).
Вопросы для контроля
1.Развитие автоматизации управления документацией в СССР.
2. Разработка Типовой системы документационного обеспечения управления.
3. Создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) в 1980-е гг.
4. Проанализировать изменения, влияющие на процессы автоматизации работы с документами в управлении в 1990-е гг.
5. Технологии обработки информации, включая процессы ввода и вывода информации, подготовка текстов документов.
6. Влияние глобальных сетей на развитие автоматизации в управлении. Интернет, локальные сети (ЛС).
7. Базы данных, и их влияние на развитие новых информационных технологий.
8. Системы управления документами. Системы высшего уровня; системы среднего класса; системы низшего уровня.
9. Физическая безопасность информации.
10. Информационная безопасность.
11. Основные способы защиты информации. Человеческий фактор и безопасность.
12. Понятия криптографии и электронно-цифровой подписи.
13. Основные положения и влияние на АС Федерального Закона от 01.01.01 года «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
14. Понятие динамической связи в электронных документах. OLE технология.
15. Понятие динамической связи в электронных документах. DDE технология.
16. Реализация связи данных в приложения Excel и Word.
17. Обзор существующего ПО на основе пакета Lotus Notes. Преимущества и недостатки по сравнению с MS Office.
18. Электронный кадровый учет в 1С: Зарплата и кадры.
19. Учет заработной платы в 1С: Зарплата и кадры.
20. Электронный кадровый учет в АС Галактика.
21. Электронное делопроизводство в АС Галактика.
22. Электронный документооборот в АС Галактика.
23. Работа с системой 1С:Документооборот.
8. Образовательные технологии.
Преподавание дисциплины «Автоматизированные системы управления организацией» предполагает следующие технологии:
Активные формы обучения:
1. Классическая лекция, предполагает устное систематическое и последовательное изложение материала преподавателем по заявленным темам дисциплины. Является элементом лекционно-семинарской формы обучения.
2. Лекция визуализация, предполагает передачу информации студентам с помощью пакета MSO Power point различных презентаций с текстом, графиками, схемами, диаграммами.
Студенты получают навыки самостоятельной работы в автоматизированных системах, изучают процессы автоматизации на управленческом уровне, а также изучают ведение электронного документооборота в деятельности организаций и арховов.
9. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины (модуля).
Основная литература:
1. Абол системы управления предприятием и персоналом (HRP) - эффективное управление бизнесом / // Управление персоналом№ 20. - С. 28-29
2. Богатырев надежности и оптимизация комплектации вычислительных систем при резервировании функционально неоднородных компьютерных узлов / // Информационные технологии№ 5. - С. 41-47
3. СУБД для специализированных систем [Текст] / В. Борисов, В. Максимов // Мир ПК№ 5. - С. 52-55.
4. Васильева интеллектуальных систем при проектировании устройств с использованием интегрированного подхода к управлению технологическим процессом на / // Актуальные проблемы современной науки№ 1. - С. 192-197
5. и др. Автоматизация кадрового учета.- М.: ИНФРА-М 2001, 222 с.
6. Долинина современных информационных технологий в формировании нового стиля управления/ // Социально-гуманитарные знания№ 1.- С.155-168
7. Дорохова автоматизации системы учета в финансовом анализе / // Аудит и финансовый анализ№ 2. - С.
8. Као Ба Кует Проблемы безопасности информации в АСУ / Као Ба Кует // Актуальные проблемы современной науки№ 4 (25). - С. 156-160.
9. Кочеткова Полина. Новая версия "Companymedia - управление персоналом" - дополнительные возможности для пользователя / П. Кочеткова // Управление персоналом№ 5. - С. 43-44
10. Ларин методологии информационного менеджмента в документационном обеспечении управления // Материалы к конференции "Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот в органах власти. Опыт Совета Федерации и Государственной Думы". - http://www. *****/meropr/081002/081002o13.htm.
11. и др. Компьютерное делопроизводство. Уч. курс.- СПб.: ПИТЕР 2002, 416 с.
12. Максимович документоведа на начальных этапах разработки автоматизированной информационной системы // Делопроизводство№2. - С. 67 – 71.
13. Носов корпоративными бизнес - процессами в системе SAP R/3 / , , // Менеджмент в России и за рубежом№ 3. - С. 3-10
14. Панов делопроизводства кадровой службы высшего учебного заведения / // Управление персоналом№ 8. - С. 38-41
15. Пискунова критических факторов успеха внедрения автоматизированных систем управления предприятием класса ERP в российских промышленных компаниях / , // Менеджмент в России и за рубежом№ 1.- С.69-76
16. Управление документами электронной почты / О. Рысков // Служба кадров и персонал№ 10. - С. 93-97.
17. Свечкарев двигательных возможностей человека посредством автоматизированных систем управления / // Теория и практика физической культуры№ 5. - С.
18. Соловкин -концептуальная модель данных автоматизированной системы управления моделированием / // Качество. Инновации. Образование№ 5. - С. 69-76
19. Соловьев системы, менеджмент и корпоративное управление: логика разделения и развития/ // Менеджмент в России и за рубежом№ 5. - С. 9-22
20. Соловьев автоматизации принятия решений по управлению средствами защиты АСУ в условиях информационного противоборства / , // Вестник Оренбургского государственного университета№ 10 : Роль современных информационных технологий в развивающейся экономике. - С. 55-58
21. Фролов проблем управления сложными организационно-техническими системами / // Вестник Оренбургского государственного университета№ 6. - С. 27-32.
22. Часовитина управления предприятием: миф или реальность / // Актуальные проблемы современной науки№ 1. - С. 204-205.
10.Технические средства и материально-техническое обеспечение дисциплины (модуля).
Техническим средством данной дисциплины является персональный компьютер с программным обеспечением «Галактика», «1С: Предприятие» «Lotus Notes».
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
