Автоматизация кадрового учета (стр. 3 )

Таблица 3.1

№	Модули и темы	Виды СРС	Неделя семестра	Объем часов
обязательные	дополнительные
Модуль 1.			1-6
1.1	Предмет, задачи и содержание курса	Работа с литературой		1	10
1.2	Применение информационных технологий для управления персоналом и автоматизации кадрового учета	Работа с литературой и Интернет ресурсами	Доклад Составление презентации ( по выбору)	1-3	10
	Всего				20
	Модуль 2			7-12
2.1	Обзор программного обеспечения.	Работа на практическом занятии Проверочный тест по предыдущему модулю	Работа с литературой и источниками. Работа в малых группах	7	4
2.2	Прикладные программные продукты в работе кадровых служб	Работа на практическом занятии	Составление библиографических списков	8-9	8
2.3	Практическое применение технологий для управления кадрами	Работа на практическом занятии	Доклад	11-12	8
	Всего				20
	Модуль 3			12 - 15
3.1	Комплексные системы управления персоналом БОСС	Контрольная работа по предыдущему модулю Работа на практическом занятии			10
3.2	Система автоматизации кадрового учета «Отдел кадров»	Работа на практическом занятии Доклад	Презентация по выбору	12-13	10
3.3	Система автоматизации кадрового учета «Контур персонал»	Работа на практическом занятии Доклад Составление проекта документа	Анализ рассмотренных программ	14-15	6
	Всего				26
	ИТОГО:				66

5. Содержание дисциплины

Модуль 1.

Введение

Цель, задачи, предмет курса.

Применение информационных технологий для управления персоналом и автоматизации кадрового учета. Ее цели, необходимость, задачи, выполняемые функции.

Тема 1. Применение информационных технологий для управления персоналом и автоматизации кадрового учета.

Принцип выбора программного обеспечения в зависимости от того, в как ой степени функциональные пакеты используются в работе фирмы и кадровых служб. Функциональные пакеты полностью удовлетворяют пользователя по всем параметрам, и он не привлекает для своей работы прочие виды программных продуктов. Второй вариант, кроме функциональных пакетов, пользователь подключает дополнительные программные модули. И функциональные пакеты не участвует в решении управленческих задач, их реализации осуществляется только с помощью пакетов общего назначения. Показатели, функциональные возможности, технологические и технические параметры.

Модуль 2.

Тема 1. . Обзор программного обеспечения.

Обзор прикладных программных продуктов для управления кадрами. Модульный принцип построения систем. Обзор систем «АТЛАНТ–КАДРЫ» фирмы Атлант\Информ, пакет по управлению кадрами фирмы INFIN, автоматизированное рабочее место «Учет личного состава» фирмы Инфософт, модуль «Бизнес кадры» интегрированного пакета «Галактика». Системы управления документами. Справочно-информационные юридические системы. Экспертные системы.

Тема 2. Прикладные программные продукты в работе кадровых служб.

Изучение различных программных продуктов, используемых в автоматизации кадрового учета. Работа с кадровыми агентствами, поиск и подбор кандидатов. Поиск шаблонов в ресурсах Интернет. Публикация веб страниц вакансий.

Тема 3. Практическое применение технологий для управления кадрами.

Подбор кадров - четкая формулировка требований к кандидату, поиск подходящего кандидата и автоматическая обработка результатов поиска. Анализ резюме – составить перечень оценочных характеристик, шкалу оценок для автоматической обработки данных. Собеседование и найм персонала – лингвистический и орфографический анализ документов и резюме. Отбор претендентов на вакантные рабочие места – составить базу данных претендентов и базу данных вакансий. Учет персонального состава сотрудников – база данных персонального учета. Движение кадров. Обучение и переобучение кадров. Продвижение по служебной лестнице. Трудовая дисциплина. Формирование отчетности. Составление должностных инструкций. Обработка анкет. Виды и документов, отвечающие за выполнение этих функций.

Модуль 3.

Тема 1. Комплексные системы управления персоналом БОСС.

БОСС- КАДРОВИК, модуль из комплексных систем управления персоналом. Основные функциональные возможности: форма и заполнение личной карточки; прием, перевод и увольнения сотрудника; штатное расписание, табель учета рабочего времени, таблица прямых начислений и удержаний; формирование приказов. Специализированные расширения.

Тема 2. Система автоматизации кадрового учета «Отдел кадров»

Изучение функциональных возможностей системы. Работа в системе: прием, перевод, увольнение сотрудника, оформление отпуска, командировки. Формирование различных отчетов.

Тема 3. Система автоматизации кадрового учета «Контур персонал».

Изучение функциональных возможностей системы. Работа в системе: прием, перевод, увольнение сотрудника, оформление отпуска, командировки. Формирование различных отчетов.

8. Образовательные технологии

Преподавание дисциплины «Интернет-ресурсы в документоведении и архивоведении» предполагает следующие активные и интерактивные технологии:

Активные формы обучения:

1.  Классическая лекция, предполагает устное систематическое и последовательное изложение материала преподавателем по темам дисциплины. Является элементом лекционно-семинарской формы обучения.

2.  Лекция-визуализация. Передача преподавателем информации, сопровождающейся показом различных структурно-логических схем, текстов, графиков, диаграмм, с помощью программы Power point пакета Microsoft Office.

Интерактивные формы обучения:

1.  Деловая игра. Метод имитации принятия решений руководящими работниками или специалистами в различных производственных ситуациях, осуществляемый по заданным правилам студентами в диалоговом режиме, при наличии информационной неопределенности.

2.  Обсуждение сложных и дискуссионных вопросов и проблем («Займи позицию (шкала мнений)», ПОПС-формула, проективные техники, «Один — вдвоем — все вместе», «Смени позицию», «Карусель», «Дискуссия в стиле телевизионного ток-шоу», дебаты, симпозиум).

3.  Работа в малых группах по выбору той или иной ситемы для определнного рода организации.

4.  Разрешение проблем с помощью мозгового штурма. Мозговой штурм - оперативный метод решения проблемы на основе стимулирования творческой активности, при котором участникам обсуждения предлагают высказывать как можно большее количество вариантов решения, в том числе самых фантастичных. Затем из общего числа высказанных идей отбирают наиболее удачные, которые могут быть использованы на практике. Является методом экспертного оценивания.

Контрольные вопросы к зачету

1.  Принципы выбора программного обеспечения.

2.  Функциональные пакеты. Типы и использование.

3.  Прикладные программные продуктоы для управления кадрами.

4.  Модульный принцип построения систем.

5.  Системы «АТЛАНТ–КАДРЫ» фирмы Атлант\Информ.

6.  Пакет по управлению кадрами фирмы INFIN.

7.  Автоматизированное рабочее место «Учет личного состава» фирмы Инфософт.

8.  Модуль «Бизнес кадры» интегрированного пакета «Галактика».

9.  Системы управления документами.

10.  Справочно-информационные юридические системы.

11.  Экспертные системы.

12.  Модуль из комплексных систем управления персоналом БОСС - КАДРОВИК.

13.  Основные функциональные возможности БОСС - КАДРОВИК: форма и заполнение личной карточки; прием, перевод и увольнения сотрудника.

14.  Основные функциональные возможности БОСС - КАДРОВИК: штатное расписание, табель учета рабочего времени, таблица прямых начислений и удержаний; формирование приказов.

15.  Специализированные расширения БОСС - КАДРОВИК.

16.  Подбор кадров с помощью информационных технологий.

17.  Анализ резюме– перечень оценочных характеристик, шкалу оценок для автоматической обработки данных.

18.  Собеседование и найм персонала – лингвистический и орфографический анализ документов и резюме.

19.  Отбор претендентов на вакантные рабочие места – база данных претендентов и базу данных вакансий.

20.  Учет персонального состава сотрудников – база данных персонального учета.

21.  Трудовая дисциплина. Формирование отчетности. Составление должностных инструкций.

22.  Обработка анкет. Виды и документов, отвечающие за выполнение кадровых функций автоматизированного учета.

9.  Образовательные технологии.

Инновационными технологиями в обучении можно считать проведение мультимедийных лекций с заранее подготовленными презентациями и обучающими фильмами ( по системам «Дело кадры», «Контур персонал», «Босс кадровик», «Отдел кадров»).

Также поэтапное тестирование с несколькими видами вопросов, в том числе скриншотами по изученным программам.

10.  Список литературы

10.1  Обязательная литература

Литература:

1.  Винокуров ресурсы и рынок труда. – Иркутск.: Изд-во Иркут. ун-ва, 20с.

2.  Винокуров факторы использования трудовых ресурсов. – Иркутск.: Изд-во Иркут. ун-ва, 2002 – 206 с.

3.  автоматизация кадрового учета. – М.: ИНФРА - М, 2001 – 222 с.

4.  Гутгартц экономической задачи для автоматизации. – Иркутск.: Изд-во ИГЭА, 2002 – 302 с.

5.  Гутгартц системы управления персоналом. – Иркутск.: Изд-во ИГЭА, 20с.

6.  Гутгартц построения и применения баз данных для решения управленческих задач. – Иркутск.: Изд-во ИГЭА, 2с.

7.  Гутгартц исследования системы управления предприятий или организаций в условиях действующих информационных технологий. – Иркутск.: Изд-во ИГЭА, 2002 – 206 с.

8.  , Лобанов ресурсы управления. – М.: Дело, 2с.

9.  Кабушкин менеджмента. – Минск.: БГЭУ,2с.

10.  Кузнецов исследований в области управления базами данных. – М.: ИНФРА- М, 2001 – 184 с.

11.  Пархомов -информационные системы законодательных актов.- Иркутск.: Изд-во ИГЭА, 2с.

12.  Травин кадрового менеджмента. – М.: ИНФРА - М, 2004 – 134 с.

13.  , Дятлов фирмы в области управления человеческими ресурсами: зарубежный опыт. – Иркутск.: Изд-во ИГЭА, 20с.

14.  Шуленин управления Базами Данных\\ Открытые системы. 2003 № 2.

10.2  Дополнительная литература

1.  Истомина с ЭЦП // Делопроизводство. 2004. №2. С. 62 – 65.

2.  Кузнецов, сохранности документов в электронной форме // Секретаское дело№10. - С. 23 – 28.

3.  Кузнецова, создания документов (документирования) и их развитие // Секретарское дело№8-9. - С. 31 – 37.

4.  Кузнецова, автоматизации делопроизводственных процессов с позиции документоведения. Тезисы доклада на Х Международной конференции «Документация в информационном обществе» // Делопроизводство№2. - С– 40.

5.  Лобанова, А. М. Lotus Notes и Domino – платформа для создания системы управления информацией // Делопроизводство№2. - С. 58 – 62.

6.  Максимович, универсальные информационные технологии хранения информации и организация доступа к ней / , // Секретарское дело№1. - С. 30 – 37.

7.  Максимович, универсальные информационные технологии – основа совершенствования ДОУ / , // Секретарское дело№2. - С. 23 – 28.

8.  Митченко, электронных документов, применяемых в управленческой деятельности / , // Секретарское дело№10. - С. 28 – 33.

9.  Можаров обеспечение персональных компьютеров\\ Пособие для вузов./ . – М.: Финстатинформ, - 20с.

10.  Пшенко, технологии документооборота // Секретарское дело№6. - С. 32 – 36.

11.  Рысков, документов: зарубежные стандарты и практические рекомендации // Секретарское дело. – 2004. - №12. - С.44 – 48.

12.  Рысков, веб-документами // Секретарское дело№7. - С. 41 – 45.

13.  Рысков, документами электронной почты (зарубежный опыт) // Секретарское дело№11. - С. 42 – 46.

14.  Рысков, документами электронной почты: рекомендации архивной службы австралийского штата Виктория // Секретарское дело№1. - С. 46 – 50.

15.  Сысоева, как средство защиты информации в корпоративных информационных системах // Секретарское дело№1. - С. 58 – 65.

16.  Таранченко, О. Делопроизводство – автоматизация работы // Секретарское дело№4. - С. 27 – 30.

17.  Хомоненко современных компьютерных технологий// Учебное пособие для вузов. \ . – Санкт _ Петербург: Корона принт. – 2008. – 356.

10.3  Программное обеспечение и Интернет – ресурсы.

Так как дисциплина напрямую связана с компьютерными технологиями, занятия проводятся в компьютерной аудитории. Поэтому для проведения занятий необходим постоянный доступ в Интернет и браузеры последней версии Internet Explorer и Mozilla Firefox.

Также должен быть установлены:

Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook);

- Fine Rider;

- Internet Explorer;

- Дело - кадры;

- Отдел кадров;

- 1С: Предприятие;

- БОСС-кадровик;

- Контур персонал;

- Персонал.

11. Технические средства и материальное обеспечение дисциплины

Для проведения лекционных занятий рекомендуется наличие мультимедийной аудитории с проектором и компьютером, имеющим выход в Интернет.

Семинарские занятия проводятся в компьютерном классе, ПК которого должны быть объединены в ЛВС. Необходимое программное обеспечение для поддержания работы сети.

Требования к серверной части определяются выбранной платформой (Windows 2000 Server / Windows 2003 Server (Windows 2008 Server / Unix ), требованиями СУБД (MS SQL Server / Oracle), предполагаемым количеством пользователей системы ДЕЛО, документооборотом организации.

  В каждом конкретном случае конфигурация сервера определяется индивидуально.

  Усредненные характеристики сервера:

процессор Pentium IV и выше;

оперативная память не менее 1024 Мб;

  Свободное место на винчестере определяется документооборотом организации. Вычисляется из расчета 50 Мб на системные нужды плюс по 2 Кб на каждую регистрационную карточку (без учета объема прикрепляемых файлов). Минимальный стартовый размер БД – 50 Мб.

  В случае установки системы ДЕЛО под СУБД Oracle требуется наличие на сервере установленной и настроенной СУБД Oracle 9i (версия 9.2.0.4 и выше) или Oracle 10g (версии 10.2.0.1 и выше). Экземпляр БД Oracle должен быть создан с языковыми параметрами, поддерживающими русскую кодировку - CL8MSWIN1251 (для Windows) или CL8ISO8859P5 (для Unix).

  В случае установки системы ДЕЛО под СУБД MS SQL Server требуется наличие на сервере установленной операционной системы Windows 2000/2003/2008 Server и установленной и настроенной СУБД MS SQL Server 2000/2005/2008 с видом сортировки Dictionary order Case-Insensitive и кодовой страницей Cyrillic General. Режим авторизации должен быть выбран смешанный (Mixed Mode).

Требования к клиентской части

  Для установки системы ДЕЛО требуется компьютер с  процессором Pentium IV и выше, оперативной памятью не менее 256 Мб. Программа работает под управлением Windows 2000 Professional, Windows XP Professional, Windows Vista. Программа требует наличия на компьютере установленной и настроенной клиентской части СУБД Oracle версии 9i/10g (включая Oracle OLEDB) или MS SQL Server 2000/2005/2008 (Client Connectivity) соответственно.

  Версия клиентской части СУБД должна соответствовать версии используемой СУБД. Например, для работы с Oracle 9i на рабочей станции должна быть установлена клиентская часть Oracle 9i.

  Клиентская часть на рабочей станции должна быть установлена с одним из следующих значений NLS_LANG: AMERICAN_AMERICA. CL8MSWIN1251 или RUSSIAN_CIS. CL8MSWIN1251.

  Для использования всех функциональных возможностей системы ДЕЛО на рабочей станции должны быть установлены: MS Internet Explorer 6.0, пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) версии 2002(XP)/2003/2007.

 Для использования опции сканирования и для работы подсистемы «Поточное сканирование» необходимо установить на рабочую станцию программу ABBYY FineReader 7.0 Scripting Edition.

  Для использования опции «ЭЦП и шифрование» необходимо установить на рабочей станции СКЗИ, поддерживающую стандарт Microsoft CryptoAPI.

  Минимальное разрешение экрана – 800х600, 256 цветов (рекомендуется 1024х768, High Color).