Текст сноски должен быть напечатан через междустрочный интервал Одинарный. От отчеркивающей линии текст сноски должен быть отделен интервалом, который в два раза больше интервала, через который печатают сноску. Если на странице расположено несколько сносок, но между их текстами также делают в два раза больший интервал.
Порядок оформления сносок к тексту:
1. Напечатать и отформатировать текст.
2. Установить курсор на месте первой сноски, затем Ссылки → Сноски.
3. Заказать положение сноски Внизу страницы, в качестве формата номера выбрать арабские цифры, начало нумерации с «1», нумерацию На каждой странице (если нужно, чтобы нумерация сносок на протяжении текста была сквозной, то надо заказать Продолжить), Вставить.
4. После выполнения этих действий курсор окажется внизу страницы под автоматически появившейся отчеркивающей линией. Также автоматически появится знак сноски и пробел после знака.
5. Стереть автоматически появившийся пробел, вместо него сделать неразрывный пробел (одновременно нажать клавиши Ctrl, Shift и Пробел) и набрать текст сноски.
6. Установить курсор в месте нахождения следующей сноски и повторять все вышеперечисленные действия до тех пор, пока все сноски к тексту на данной странице не будут набраны.
7. Выделить все тексты сносок, установить необходимый вид и размер шрифта[2], затем зайти в Главная → Абзац и заказать выравнивание по ширине, уровень – основной текст, междустрочный интервал Одинарный, отступ первой строки 1,25 см, добавить интервал перед 12 пт.
Задание:
1. Скопируйте приведенный ниже текст в отдельный файл.
2. Установите необходимые размеры полей, вид и размер шрифта, перенос слов.
3. Отформатируйте текстовые абзацы.
4. В скопированном тексте обозначены места, которые должны быть прокомментированы сносками. В соответствии с изученными правилами оформите сноски к этим местам текста. Текст сносок приведен ниже.
Текст.
Вид на берега реки был великолепный. Сайрес Смит и его товарищи могли вдоволь восхищаться эффектами, которых так легко достигает природа с помощью воды и деревьев. По мере движения лодки характер леса менялся. На правом берегу реки возвышались экземпляры ильмовых1 – драгоценные вязы, долго сохраняющиеся в воде, которыми так дорожат строители. С ними перемешивались группы деревьев из этого же семейства, между прочим каркасы2, орешки которых содержат очень полезное масло. Далее Харберт заметил несколько деревьев с гибкими ветвями, из которых выходят, если их размочить в воде, превосходные канаты, и два-три эбеновых дерева, поражающих черным цветом ствола с прихотливо разбросанными прожилками.
Время от времени пирогу останавливали в таких местах, где можно было пристать к берегу. Гедеон Спилет, Харберт и Пенкроф брали ружья и вместе с Топом обследовали побережье. Не говоря о дичи, там могло встретиться какое-нибудь полезное растение, которым не следовало пренебрегать. Надежды юного естествоиспытателя не были обмануты: он нашел дикий шпинат, множество растений из семейства крестоцветных, рода капустных, которые нетрудно было «цивилизовать» посредством пересадки: кресс, репу, хрен и, наконец, растение с ветвистыми, слегка лохматыми стеблями в метр высотой и со светло-коричневыми семенами.
Текст сносок
Ильмовые – вязовые деревья, реже - кустарники. Ильмовых имеется около ста тридцати видов.
Каркас – железное дерево из семейства ильмовых. Каркас отличается большой твердостью.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ
«Оформление таблиц»
Таблицу желательно располагать сразу после того абзаца, в котором она упоминается. От текста она отделяется свободной строкой (то есть после этого абзаца надо два раза нажать Enter и приступить к оформлению таблицы). Таблицы нумеруют арабскими цифрами. Нумерация – сквозная на протяжении всей работы или в пределах одной главы (в это случае номер таблицы состоит из двух цифр – номера главы и номера таблицы, разделенных точкой).
Ниже приводится пример оформления таблицы с подробным описанием порядка ее оформления.
Задание:
1. Создайте документ Microsoft Word.
2. Задайте в нем необходимые поля, вид и размер шрифта, перенос слов.
3. В соответствии с описанием порядка оформления таблицы оформите ее и сравните полученный результат с образцом.
4. Если имеются какие-то отличия от образцы оформления, то сначала постарайтесь разобраться в причинах отклонения и исправить их. Если это не получится, то обратитесь за консультацией к преподавателю.
5. Покажите оформленную вами таблицу преподавателю.
Порядок оформления таблицы
В абзаце установить междустрочный интервал Одинарный, отступов слева, справа, отступа или выступа первой строки быть не должно. Обязательно проверить, заказан ли перенос слов, если нет, то заказать.
Напечатать нумерационный заголовок таблицы, затем два раза нажать Enter.
Напечатать тематический заголовок таблицы, два раза нажать Enter.
Нумерационный заголовок выровнять вправо.
Тематический заголовок расположить его по центру.
Приступить к оформлению таблицы.
1. Вставка → Таблица → Число столбцов – 5, число строк – 9 (данные приведены для конкретного примера). Выделить таблицу и заказать в ней междустрочный интервал Одинарный, интервалы перед и после 3 пт, при необходимости интервалы перед и после увеличивают или уменьшают. Также заказать фиксированную ширину столбцов (Макет → Автоподбор → Фиксированная ширина столбца).
2. Зацепить мышью вертикальную границу между первым и вторым столбцом и сдвинуть ее вправо примерно до середины второго столбца. Выделить 2 – 5 столбцы и выровнять их по ширине (Макет → Выровнять ширину столбцов).
3. В первом столбце выделить 1 – 2 строки и объединить их (Макет → Объединить ячейки). Ввести наименование графы «Боковик».
4. В первой строке выделить 2 – 5 столбцы и объединить их. Ввести наименование «Заголовок граф».
5. Ввести подзаголовки граф.
6. Ввести номера столбцов. Это делают в том случае, если таблица большая и не помещается на одном листе. Тогда на следующем листе сначала пишут Продолжение таблицы 1, а затем указывают номера столбцов, заголовки не повторяют, далее продолжают оформлять таблицу. Можно заказать автоматический повтор заголовков на следующей странице. Для этого надо выделить все наименования граф, далее Макет → Повторить строки заголовков. В этом случае при переходе таблицы на следующую страницу заголовки граф в ней будут автоматически повторены, писать Продолжение таблицы в этом случае не надо, нумеровать каждую графу тоже не надо.
7. Заголовок боковика, заголовки и подзаголовки граф и номера столбцов отцентровать по горизонтали и вертикали (Макет → Выравнивание).
8. Набрать наименования строк боковика и цифровые данные. В многострочном наименовании строки боковика заказать выступ первой строки на 0,5 см. Цифровых данные надо расположить снизу по центру (Макет → Выравнивание) и, по возможности, учесть разрядность (добавляя пробелы перед цифрами добиться того, чтобы цифры, обозначающие единицы, были расположены друг под другом, обозначающие десятки тоже друг под другом и т. д.). Если данные в таблице являются не цифровыми, а текстовыми, то текст выровнять сверху по левому краю.
9. Для выполнения итоговой строки: установить курсор в соответствующей строке боковика – Таблица → Разбить ячейки (Число столбцов – 2) – во втором столбце боковика ввести «Итого».
10. В последней строке сначала объединить все столбцы, затем напечатать примечание, нажать Enter, напечатать отчеркивающую линию (15 ударов), снова нажать Enter (если при этом произойдет изменении начерченной линии, то отменить последнее действие) и напечатать знак сноски, сделать неразрывный пробел и напечатать текст сноски.
11. Отформатировать примечание, задав в нем выступ первой строки на 2,95 см.
12. Отформатировать сноску, задав отступ первой строки на 1,25 см.
13. Сделать невидимыми некоторые внутренние линии в таблице (воспользоваться кнопкой 
, находящейся в меню Абзац и кнопкой Ластик в Конструкторе).
14. Если таблица в работе не напечатана самостоятельно, а скопирована из какого-то источника информации, то ее оформление надо привести в соответствие с перечисленными выше правилами.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ
«Оформление иллюстративного материала в тексте»
Все схемы, графики, диаграммы, используемые в работе, называются рисунками. Все рисунки нумеруют, нумерация может быть сквозной или в пределах одной главы. На все рисунки должны быть ссылки в тексте. Сам рисунок лучше располагать сразу после того абзаца, в котором дается на него ссылка.
Пример оформления рисунка:
Рис.1. Компоновка спутника «Молния-1»:
1 – антенна ретранслятора; 2 – солнечная батарея;
3 – привод антенны; 4 – блоки РЭУ; 5 – корпус;
6 – телевизионная камера с системой самонаведения
Рисунок должен быть расположен по центру страницы, в абзаце, содержащем рисунок, не должно быть заказано отступа или выступа первой строки. В подрисуночной подписи заказывают междустрочный интервал Одинарный, перед – 12 пт, после – 6 пт. В расшифровке деталей рисунка заказывают междустрочный интервал Одинарный, после – 18 пт. Длина одной строки подрисуночной подписи и расшифровки деталей рисунка не должны занимать всю длину строки. Переносы слов в них не допускаются, на новую строку в этих абзацах переходить, одновременно нажимая Shift и Enter. Желательно, чтобы расшифровка отдельной детали рисунка не переходила со строки на строку.
Далее в тексте возвращаются к стандартному форматированию абзацев.
Если есть только подрисуночная подпись без расшифровки деталей рисунка, то в содержащем ее абзаце заказывают междустрочный интервал Одинарный, перед – 12 пт, после – 18 пт. В этом случае в конце подрисуночной подписи не ставят точку.
Задание:
1. Создайте документ Microsoft Word.
2. Задайте в нем необходимые размеры полей, вид и размер шрифта, переносы слов.
3. Оформите в этом файле рисунок с подрисуночной подписью и расшифровкой деталей рисунка. Сам рисунок, его подрисуночная подпись и расшифровка деталей приведены ниже.
ПРИНЦИПИАЛЬНАЯ СХЕМА БАССЕЙНА
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ
«Оформление формул»
Формулы, которые невозможно оформить с помощью стандартной клавиатуры, следует оформлять с помощью Microsoft Equation.
Если в тексте есть ссылка на формулу, то формулу следует располагать посередине строки, а у правого поля в круглых скобках поместить номер формулы. Нумерация формул в работе – сквозная или внутри глав (тогда номер формулы состоит из двух цифр: первая – номер главы, вторая – порядковый номер формулы внутри главы).
Для того, чтобы формула располагалась по середине строки, а ее номер – у правого поля, можно использовать два варианта оформления:
1. Оформить формулу, выровнять ее по правому краю, затем, нажимая несколько раз на клавишу табуляции, переместить формулу на середину строки (на глаз), подписать номер формулы.
Пример оформления этим способом:
(1)
2. Заказать таблицу, в которой одна строка и три столбца. Сделать границы таблицы невидимыми. Первый и третий столбцы сделать шириной по 2 см (можно и другого размера, главное – одинакового). Формулу оформить во второй графе, разместить посередине по центру. Номер формулы оформить в третьей графе, разместить посередине по правому краю (если в формуле есть дробная черта, то по правому краю на уровне черты).
Пример оформления этим способом:
| (2) |
Если требуется расшифровка элементов формулы (формула с экспликацией), то каждый элемент расшифровывают в отдельном абзаце, элементы формулы выравнивают друг под другом (для этого в абзацах, содержащих расшифровку элементов, кроме самого первого, надо заказать отступ слева 0,8 см), элемент формулы должен выступать относительно своей расшифровки (размер выступа подбирать индивидуально). В абзацах, содержащих расшифровку элементов формулы, следует заказать междустрочный интервал Одинарный, интервал после 6 пт.
Пример оформления текста, содержащего формулу с экспликацией:
Баланс производственной мощности может быть выражен следующей формулой:
ПМк = ПМн + ПМот + ПМтп +(–) ПМна – ПМв, (3)
где ПМк – производственная мощность на конец планируемого периода (выходная мощность);
ПМн – то же на начало периода (входная);
ПМот – прирост производственной мощности в плановом периоде за счет проводимых организационно-технических мероприятий;
ПМтп – прирост мощности за счет расширения, технического перевооружения и реконструкции предприятия;
ПМна – прирост (+) или уменьшение (–) мощности в связи с изменением номенклатуры и ассортимента продукции;
ПМв – уменьшение производственной мощности, вызванное выбытием основных производственных фондов.
Производственная мощность и баланс производственной мощности предприятия рассчитываются в тех же единицах, в каких планируется и учитывается производство промышленной продукции (работ, услуг).
Задание:
1. Создайте документ Microsoft Word.
2. Установите поля, закажите необходимый вид и размер шрифта, установите перенос слов.
3. Скопируйте в файл приведенные ниже тексты.
4. Отформатируйте текстовые абзацы.
5. Оформите формулы и расшифровки их элементов в соответствии с изученными правилами.
Первоначальная стоимость основных средств, поступивших за счет капитальных вложений предприятий, включает затраты на возведение (сооружение) или приобретение основных средств, включая расходы по доставке и установке, а также иные расходы по доведению данного объекта до состояния готовности к эксплуатации по назначению. Для отдельного объекта первоначальную стоимость определяют по формуле:
где Соб – стоимость приобретенного оборудования; Смр – стоимость монтажных работ; Зтр – затраты на транспортировку; Зпр – прочие затраты.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.
Однако самый точный способ определения среднегодовой стоимости основных средств – это расчет по формуле средней хронологической:
где Сн – стоимость основных средств на начало месяца; Ск – стоимость основных средств на конец месяца.
Через определенный период времени с момента покупки или создания основные средства теряют часть своей стоимости. В экономике такое явление называется износом.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ
«Оформление ссылок на источники информации»
Изучение литературы и источников, составление списка источников информации – важная часть процесса написания работы. Правила оформления научных работ являются общими для всех отраслей знания и регламентируются государственными стандартами Российской Федерации.
При составлении списка источников информации необходимо соблюдать определенную последовательность в перечислении библиографических записей.
В начале списка источников информации всегда размещают официальные и нормативные документы (Федеральные законы, Указы Президента, постановления, положения, приказы и т. д.). Далее следует перечислить текстовые источники информации, расположив их по алфавитному порядку их авторов. Затем приводят описания источников на иностранных языках, а в конце списка указывают электронные источники информации.
Все указанные в списке источники информации должны быть пронумерованы.
В основном тексте работы рекомендуется делать ссылки на источники. Ссылка дается в квадратных скобках в конце текста, основой для которого послужил конкретный источник информации. Внутри скобок сначала пишут цифру, соответствующую номеру источника информации в списке, а для текстовых источников также указывают номер страницы, с которой взята информации для основного текста работы.
Информация, которая должна быть представлена в описании источника информации, представлена в приведенных ниже примерах.
Задание:
1. Перепечатайте примеры библиографических описаний источников информации различного вида, параллельно изучив их составные части.
2. Расположите библиографические записи в описанном выше порядке.
Описание книг 1 автора
1. Романова, Г. И. Русские писатели ХХ века [Текст]: cловарь-справочник / . – М. : Флинта: Наука, 2003. – 252 с. – Библиогр. в тексте.
2. Трофимова, Т. И. Курс физики [Текст]: учеб. пособие для техн. спец. вузов / . – 7-е изд., стер. – М. : Высш. школа, 2003. – 542 с. : ил.
Описание книг 2 и 3 авторов
1. Буглай, В. Б. Международные экономические отношения [Текст]: учеб. пособие для экон. спец. вузов / , ; под ред. Н. Н. Ливенцева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Финансы и статистика, 2003. – 255 с. : ил.
2. Бердичевский, А. Е. Оборудование для электрической контактной сварки [Текст] / , . – СПб. : Наука, 2002. – 172 с. : ил.
Описание книг под заглавием
Книга четырех и более авторов
1. Психология и этика делового общения [Текст] : учеб. для вузов / под ред. . – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : ЮНИТИ, 2002. – 326 с. : ил.
2. Практикум по эконометрике [Текст] : учеб. пособие для экон. вузов / [и др.]; под ред. . – М. : Финансы и статистика, 2003. – 191 с. : ил.
Описание диссертации
1. Вишняков, И. В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности [Текст]: дис. канд. экон. наук : 08.00.13 : защищена 12.02.02 : утв. 24.06.02 / . – М., 2002. – 234 с. – Библиогр.: с. 220–230.
Описание автореферата диссертации
1. Бесстрашнова, Я. К. Модели и методы управления надежностью коммерческого кредитования [Электронный ресурс] : автореф. дис. канд. экон. наук: 08.00.13 / ; СПбГПУ. – Защищена 30.10.03. – СПб., 2003. – URL:ftp://ftp. unilib. *****/dl/491.pdf.
Статья из журнала
1. Фундаментальная библиотека Санкт-Петербургского политехнического университета [Электронный ресурс] / , , // Научно-технические ведомости СПбГПУ. – 2002. – № 2. – URL:ftp://ftp. unilib. *****/dl/302.pdf.
2. Оптимизация газовой защиты при плазменной сварке [Текст] / // Сварочное производство. – 2003. – № 6. – С. 3–6.
Официальные, директивные, ведомственные материалы
1. Российская Федерация. Указы Президента РФ. О награждении государственными наградами Российской Федерации : указ Президента РФ, 28 нояб. 2003., № 1408 // Российская Федерация. Собрание законодательства РФ. – 2003. – № 48. - Ст. 4668.
Ресурсы на CD-ROM или других электронных носителях
1. Реферативные журналы ВИНИТИ (ЭлРЖ) [multimedia resource on CD-ROM]: Z-1215: 2 полугодие / Всерос. ин-т науч. и техн. информации. – Multimedia resources (38 directories; 480 files; 740 MB). – М. : ВИНИТИ, 2001. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Windows 95; Internet Explorer 5.0 ;CD-ROM дисковод. – Загл с контейнера.
[1] Размеры выступов первой строки и отступов слева указаны для случая, когда текст печатают шрифтом Times New Roman 14. При использовании другого вида шрифта или другого размера шрифта величину отступов надо подбирать для каждого конкретного случая.
[2] Вид шрифта должен совпадать с видом шрифта, используемого в основном тексте. Размер шрифта должен быть на два пункта меньше. То есть надо установить Times New Roman 12.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
