ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Нолинском районном суде Кировской области
должность федеральной государственной гражданской службы
секретаря судебного заседания
отдела обеспечения судопроизводства
I. Общие положения
1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с федеральными законами от 01.01.2001 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.2001 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
1.2. Должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства Нолинского районного суда Кировской области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства назначается и освобождается от должности приказом председателя Нолинского районного суда Кировской области.
1.4. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства подчиняется непосредственно начальнику отдела обеспечения судопроизводства, а также председателю суда.
1.5. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства должен знать и руководствоваться в своей работе:
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Верховного Суда Российской Федерации, нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Положением об отделе обеспечения судопроизводства Нолинского районного суда Кировской области, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, а также приказами и распоряжениями председателя суда, Правилами внутреннего распорядка, Служебным распорядком Нолинского районного суда Кировской области и настоящим Регламентом.
II. Квалификационные требования
2.1 На должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства назначаются лица с высшим юридическим образованием, а также соответствующие квалификационным требованиям Федерального закона №79-ФЗ от 01.01.2001 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2.2. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства должен знать:
законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст.5 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
нормативно правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий,
Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации,
порядок работы со служебной информацией,
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности,
Правила внутреннего распорядка и Служебного распорядка суда,
Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата суда,
Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации;
Положение о порядке уведомления федеральным государственным гражданским служащим Судебного департамента при Верховном Суде РФ о фактах обращения к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений,
должностной регламент.
2.3. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства должен уметь:
- осуществлять организацию судебного процесса,
- извещать участников судопроизводства и других лиц о дате, времени и месте судебного разбирательства,
- составлять списки назначенных к рассмотрению дел,
- вести протокол судебного заседания,
- знакомить с протоколами судебных заседаний участников процесса по их ходатайствам,
- оформлять судебные дела после их рассмотрения,
- изготавливать и направлять копии судебных постановлений в соответствии с требованиями гражданского и уголовного судопроизводства,
- подготавливать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению,
- вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании,
- оперативно исполнять поручения судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства и председателя суда,
- обобщать и анализировать поступающую информацию,
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике,
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем,
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое,
- правильно распределять рабочее время,
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту,
- быть требовательным, энергичным, настойчивым.
2.4. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности,
- владения компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением,
- составления деловых писем,
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
Поведение секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
III. Должностные обязанности, права
и ответственность секретаря судебного заседания
отдела обеспечения судопроизводства
3.1. Обязанности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства как гражданского служащего указаны в ст.15 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства обязан:
- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя суда;
- соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом президента Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000;
- своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
- исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
- соблюдать внутренний и служебный распорядок суда;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
- взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации, Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000;
- соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;
- уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.2. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства:
- ведет протокол судебного заседания, в котором полно и правильно излагаются действия и решения суда, а равно и действия участников процесса, имевшие место в ходе судебного заседания;
- оповещает участников процесса и других лиц о дате, месте и времени судебного разбирательства по делу (выписка судебных повесток, извещений и т. п.);
- оформляет и направляет постановления об этапировании подсудимых, содержащихся под стражей;
- передает судье дела, назначенные к слушанию;
- ведет журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, о чем докладывает председательствующему в судебном заседании, и отмечает в повестках время нахождения в суде, вызванных лиц;
- по распоряжению судьи, знакомит участников процесса с протоколом судебного заседания и материалами дела;
- оформляет судебные дела после их рассмотрения в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и передает дела секретарю суда под роспись в специальном журнале учета;
- изготавливать и направлять копии судебных постановлений в соответствии с требованиями гражданского и уголовного судопроизводства;
- подготавливать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
- передает копии постановлений о принудительном приводе помощнику судьи (помощнику председателя суда), на которого возложена ответственность за ведение отчетности по работе приставов по ОУПДС;
- передает копии частных постановлений (определений) помощнику председателя суда (помощнику судьи), на которого возложен контроль за исполнением частных постановлений (определений);
- обеспечивает сохранность судебных дел и документов, находящихся в производстве судьи;
- вносит данные в подсистемы ГАС «Правосудие» в соответствии с приказом председателя суда;
- выполняет отдельные поручения по распоряжению председателя суда, судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства.
3.3. Права секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства.
Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи секретаря судебного заседания имеет право на:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
6) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
7) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
8) защиту сведений о гражданском служащем;
9) должностной рост на конкурсной основе;
10) дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
11) членство в профессиональном союзе;
12) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
13) проведение по его заявлению служебной проверки;
14) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
15) медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
16) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
3.4. Ответственность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства.
Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, начальника отдела обеспечения судопроизводства;
предоставление председателю суда, судье недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации.
За нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Нолинского районного суда Кировской области к секретарю судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства могут быть применены меры юридической ответственности, предусмотренные федеральными законами.
В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства вправе принимать участие в:
подготовке информации судье, председателю суда по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке докладной либо служебной записки;
внесение предложений по проекту нормативного правового акта или его обсуждении.
V. Порядок служебного взаимодействия
5.1. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями, судьями, администратором суда, гражданскими служащими аппарата Нолинского районного суда Кировской области, должностными лицами иных государственных органов и гражданами.
5.2. Служебное взаимодействие секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками суда, должностными лицами и работниками суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также организациями обязан строить в соответствии с требованиями ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», служебным контрактом и Регламентом.
5.3 Во взаимоотношениях с должностными лицами и работниками суда секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.
VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности секретарь судебного заседания
отдела обеспечения судопроизводства
6.1. В организации труда:
- производительность (количество и качество исполненных документов (поручений);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ), соблюдение сроков исполнения;
- соблюдение служебной дисциплины.
6.2. Своевременность и оперативность при выполнении поручений председателя суда, судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, Регламентом или руководством сроки.
6.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материалов;
- грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
6.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно;
- теоретический подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий;
- способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
