ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Судебном департаменте при Верховном Суде
Российской Федерации должность федеральной государственной
гражданской службы главного специалиста отдела государственной
службы и организационно-штатной работы Управления
государственной службы и кадрового обеспечения
1. Общие положения
1.1. Должность главного специалиста отдела государственной службы и организационно-штатной работы Управления государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Главный специалист назначается и освобождается от должности приказом председателя районного суда.
1.3. Главный специалист подчиняется непосредственно председателю районного суда.
1.4. На период временного отсутствия главного специалиста его обязанности распределяются между государственными служащими данного отдела.
1.5. Главный специалист в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- федеральными законами от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. «О системе государственно службы Российской Федерации», 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и 26 июня 1992г. № 000-1 «О статусе судей в Российской Федерации», иными федеральными законами;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами Судебного департамента;
- административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;
- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
- положением об Управлении государственной службы и кадрового обеспечения;
- положением об отделе государственной службы и организационно-штатной работы;
- настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность главного специалиста отдела государственной службы и организационно-штатной работы назначаются лица с высшим образованием, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения.
2.2. Главный специалист отдела государственной службы и организационно-штатной работы должен знать:
- законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003г. №36 (в редакции от 1 августа 2005г.);
- Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005г. № 000;
- Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.01г. 3171;
- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- основы ведения делопроизводства;
- порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;
- регламент внутренней организации государственного органа;
- должностной регламент;
- правила делового этикета.
2.3. Главный специалист должен уметь:
- анализировать и обобщать информацию;
- прогнозировать последствия принятых решений;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- правильно распределять рабочее время;
- вести деловые переговоры;
- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;
- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;
- быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым;
2.4. Главный специалист должен обладать навыками в объеме необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- ведения деловых переговоров;
- составление деловых писем;
- владения компьютерной техникой;
- владение необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
Владеть другими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций, возложенных на соответствующее управление, отдел и на конкретную должность гражданской службы.
3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста
3.1. Перечень основных задач и функции гражданского служащего, которые он должен исполнять при замещении данной должности:
- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
- составлять отчеты;
- выполнять отдельные поручения по распоряжению руководителя, исходя из положений о конкретном структурном подразделении и отделе, а также должностных обязанностей.
3.2. Основные обязанности главного специалиста:
- распределяет работу между сотрудниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;
- распределяет поступившую корреспонденцию;
- ведет наряды;
- осуществляет контроль за ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным и гражданским делам и др.), правильным и своевременным составлением секретарями суда статистических отчетов форм № 1, 1-АП, 2, 4;
- ведет учет и регистрацию поступивших в суд предложений, заявлений, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;
- осуществляет контроль за исполнением указом Президента РФ о помиловании;
- осуществляет контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;
- осуществляет учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;
- осуществляет ведение финансовой документации, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей;
- осуществляет ведение книги приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек учета на сотрудников суда;
- осуществляет обеспечение сохранности и правильности заполнения трудовых книжек сотрудников суда;
- осуществляет учет юридической литературы поступившей в суд;
- осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших их других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;
- организует работу по учету и хранению гражданских, уголовных и административных дел, других материалов и вещественных доказательств;
- контроль ведение архива;
- ведет сводные и контрольные исполнительные производства, составляет статистические отчеты, связанные с этой работой;
- выполняет другую работу по поручению председателя суда.
3.3. Права главного специалиста:
- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
- знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;
- принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;
- вести переписку с управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- запрашивать лично или по поручению председателя суда от управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, структурных подразделений Судебного департамента документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- осуществлять взаимодействие с государственными служащими Управления государственной службы и кадрового обеспечения, иными структурными подразделениями Судебного департамента, привлекать в случае необходимости с разрешения руководства специалистов других структурных подразделений к решению возложенных на него задач;
- требовать от председателя суда создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;
- выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела;
- давать государственным служащим разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.
3.4. Главный специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;
- представление руководству недостаточной и необъективной информации.
Согласно пункту 3 статьи 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
1. Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.
2. Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа.
3. Организация рассылки в управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации выписок из приказов о включении иных периодов в стаж государственной службы для приобщения их к личным делам.
4. Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
5. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста.
5.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
5.2.Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
5.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
5.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
- осознание ответственности за последствия своих действий;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
