Инструкция для участников закупки (стр. 2 )

п) копия решения об одобрении или о совершении сделки с заинтересованностью, заверенная печатью и подписью уполномоченного представителя участника закупочной процедуры, если требование о наличии такого одобрения установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупочной процедуры выполнение договора является сделкой с заинтересованностью, либо письмо о том, что данная сделка для участника не является сделкой с заинтересованностью;

р) заверенные печатью и подписью уполномоченного представителя участника закупки копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за 2012 г. и завершенные периоды 2013 г.;

с) справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и иных обязательных платежей, выданную не ранее чем за 30 дней до даты размещения извещения о проведении открытого запроса котировок налоговыми органами по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 01.01.01 г.
№ ММВ-7-12/22@ с учетом внесенных в приказ изменений (оригинал, либо нотариально заверенная копия).

1.7.2 Участник закупочной процедуры вправе приложить к заявке иные документы, которые, по мнению участника закупочной процедуры, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.

1.8. Срок действия заявки на участие в открытом запросе котировок

1.8.1 Заявки на участие в закупке должны быть действительны в течение 60 дней с даты, определенной для вскрытия заявок на участие в закупке.

1.9. Официальный язык открытого запроса котировок

1.9.1 Предложение, подготовленное участником закупочной процедуры, а также вся корреспонденция и документация, связанная с открытым запросом котировок, которыми обмениваются участники закупочной процедуры/участники открытого запроса котировок, организатор закупки и заказчик, должны быть написаны на русском языке.

1.9.2 Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные участником закупочной процедуры/участником открытого запроса котировок, могут быть составлены на иностранном языке, если такие материалы сопровождаются точным, нотариально заверенным переводом на русский язык (в случаях предусмотренных действующим законодательством РФ на документах должен быть проставлен апостиль компетентного органа государства, в котором этот документ был составлен).

1.9.3 Использование других языков для подготовки заявки на участие в открытом запросе котировок, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 1.9.2, может быть расценено Конкурсной комиссией как несоответствие заявки требованиям, установленным настоящей документацией.

1.10. Валюта заявки на участие в открытом запросе котировок

1.10.1 Все суммы денежных средств в заявке на участие в открытом запросе котировок, должны быть выражены в российских рублях.

1.10.2 Выражение денежных сумм в других валютах может быть расценено Конкурсной комиссией как несоответствие заявки на участие в открытом запросе котировок требованиям, установленным настоящей документацией.

1.11. Начальная (максимальная) цена договора (цена лота)

1.11.1 Начальная (максимальная) цена договора указана в Извещении о закупке.

1.11.2 Заявка на участие в открытом запросе котировок с ценой, превышающей начальную (максимальную) цену, указанную Техническом задании, признается несоответствующей требованиям настоящей документации.

1.11.3 Сведения о включенных в стоимость услуг расходах: в соответствии с условиями Договора (раздел 4 настоящей документации).

1.12. Обеспечение заявки на участие в открытом запросе котировок

1.12.1 Требование о предоставлении обеспечения заявки на участие в настоящем открытом запросе котировок не установлено.

1.13. Разъяснение положений документации по проведению открытого запроса котировок

1.13.1 Любой участник закупки вправе направить в письменной форме Заказчику запрос о разъяснении положений документации о закупке. Не позднее чем в течение 3 (трех) дней со дня предоставления разъяснения Заказчик размещает на официальном сайте разъяснения положений документации о закупке, если указанный запрос поступил не позднее, чем за 3 (три) календарных дней до дня окончания подачи заявок на участие в закупке.

1.13.2 Организатор закупки вправе не отвечать на запросы о разъяснении положений документации по проведению открытого запроса котировок, поступившие позднее срока, установленного в пункте 1.13.1.

1.13.3 Участник закупочной процедуры/участник открытого запроса котировок не вправе ссылаться на устную информацию, полученную от организатора закупки.

1.14. Внесение изменений в документацию по проведению открытого запроса котировок

1.14.1 Заказчик/организатор закупки по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника закупочной процедуры до истечения срока окончания приема заявок на участие в открытом запросе котировок вправе по любой причине внести изменения в извещение о проведении открытого запроса котировок, закупочную документацию. Изменение предмета открытого запроса котировок не допускается.

1.14.2 Любое изменение документации по проведению открытого запроса котировок является неотъемлемой ее частью.

1.14.3 Изменения, вносимые в извещение о проведении открытого запроса котировок, закупочную документацию размещаются организатором закупки на официальном сайте не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений.

1.14.4 Организатор закупки по решению заказчика или Конкурсной комиссии вправе принять решение о продлении срока окончания подачи заявок на участие в открытом запросе котировок в любое время до даты окончания их подачи. В течение трех дней со дня принятия указанного решения такие изменения размещаются организатором закупки в порядке, установленном в пункте 1.14.3.

1.14.5 Если организатор закупки продлевает срок подачи заявок на участие в открытом запросе котировок, то участник закупочной процедуры, уже подавший заявку, вправе принять любое из следующих решений:

а) отозвать поданную заявку на участие в открытом запросе котировок;

б) не отзывать поданную заявку на участие в открытом запросе котировок, продлив при этом срок её действия на соответствующий период времени и изменив его (при желании);

в) не отзывать поданную заявку на участие в открытом запросе котировок и не изменять срок её действия, при этом заявка утрачивает свою силу в первоначально установленный в ней срок; при этом Конкурсная комиссия не праве отклонить поданную заявку на участие в открытом запросе котировок на основании несоответствия срока её действия вновь установленному, если в течение старого срока действия заявки Конкурсная комиссия успевает выбрать победителя и заказчик успевает заключить договор с ним.

1.15. Подача и прием конвертов с заявками на участие в открытом запросе котировок

1.15.1 Участник закупочной процедуры должен поместить оригинал и копию заявки на участие в открытом запросе котировок в отдельные конверты, должным образом маркированные надписями «ОРИГИНАЛ» и «КОПИЯ». При этом на каждом конверте указывается наименование и адрес организатора закупки, полное фирменное наименование участника закупочной процедуры и его почтовый адрес, наименование открытого запроса котировок, на участие в котором подается данная заявка, номер лота. Участник закупочной процедуры также вкладывает в конверт с надписью «ОРИГИНАЛ» заявку на участие в открытом запросе котировок в электронном виде в соответствии с пунктом 1.6.10. Все конверты должны быть запечатаны способом, исключающим возможность вскрытия конверта без нарушения их целостности. Запечатанные конверты с заявками на участие в открытом запросе котировок и его копиями помещаются в один внешний конверт. На конверте указывается следующая информация:

а) наименование и адрес организатора закупки в соответствии с извещением о проведении открытого запроса котировок;

б) полное фирменное наименование (фамилия, имя, отчество) участника закупочной процедуры и его почтовый адрес (сведения о месте жительства);

в) предмет открытого запроса котировок с указанием номер Лота.

1.15.2 Участник закупочной процедуры вправе не указывать на внешнем конверте информацию, указанную в подпункте 1.15.1б)

1.15.3 Запечатанные конверты с заявками на участие в открытом запросе котировок должны быть направлены организатору закупки по адресу: Российская Федерация, , корп. 1.

1.15.4 Прием заявок на участие в открытом запросе котировок осуществляется начиная с момента размещения информации о закупке на официальном сайте по рабочим дням с 9.00 до 17.00 (мск) и прекращается в день вскрытия конвертов с такими заявками непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в открытом запросе котировок, но не позднее 15:00 (мск) 09.12.2013.

1.15.5 Организатор закупки регистрирует конверты с заявками на участие в открытом запросе котировок в Журнале регистрации конвертов.

1.15.6 Организатор закупки вправе предусмотреть разумные меры безопасности в отношении проверки содержимого конвертов с заявками на участие в открытом запросе котировок без их вскрытия. Организатор закупки вправе требовать предъявления лицом, доставившим конверт с заявками на участие в открытом запросе котировок, документа, удостоверяющего его личность.

1.15.7 По требованию лица, представившего конверт с заявкой на участие в открытом запросе котировок, организатор закупки выдает расписку в получении конверта с заявкой, с указанием регистрационного номера, даты и времени получения конверта.

1.16. Изменение заявок на участие в открытом запросе котировок или их отзыв

1.16.1 Участник закупочной процедуры, подавший заявку на участие в открытом запросе котировок, вправе изменить или отозвать свою заявку в любое время до момента начала процедуры вскрытия Конкурсной комиссией конвертов с заявками по данному открытому запросу котировок.

1.16.2 Подача изменений к заявке на участие в открытом запросе котировок осуществляется в соответствии с требованиями подразделов , 1.15. В этом случае участник закупочной процедуры готовит следующие документы:

а) обращение к организатору закупки с просьбой об изменении заявки на участие в открытом запросе котировок на бланке организации (для юридического лица);

б) перечень изменений в заявку на участие в открытом запросе котировок с указанием документов первоначальной заявки, которых данные изменения касаются;

в) новые версии документов, которые изменяются.

1.16.3 Для отзыва заявки на участие в открытом запросе котировок участник закупочной процедуры, подавший заявку, предоставляет организатору закупки уведомление об отзыве в письменном виде, подписанное уполномоченным лицом участника закупочной процедуры. В случае если уведомление подписано лицом, уполномоченным руководителем участника закупочной процедуры, к уведомлению должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия такого лица. В уведомлении указывается наименование открытого запроса котировок, по которому отзывается данная заявка на участие в открытом запросе котировок, наименование и почтовый адрес участника закупочной процедуры, отзывающего заявку, способ возврата заявки (в случае такой необходимости). Расходы по возврату отзываемой участником закупочной процедуры заявки на участие в открытом запросе котировок относятся на его счет.

1.16.4 Предоставление изменений или отзыва заявки на участие в открытом запросе котировок, их прием и регистрация осуществляется в порядке, аналогичном порядку, определенному подразделом 1.15. В случае изменений заявки на участие в открытом запросе котировок на конверте дополнительно указывается «Изменение заявки на участие в открытом запросе котировок».

1.16.5 В случае неисполнения требований пунктов 1.1Конкурсная комиссия вправе считать, что документы, указанные в подразделе 1.16, не поданы.

1.17. Вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом запросе котировок

1.17.1 Конверты с заявками на участие в закупке будут вскрыты «09» декабря 2013 года в 15.00 (мск) по адресу: Российская Федерация, , корп. 1 в присутствии представителей участников закупочной процедуры, которые выразят желание принять в этом участие.

1.17.2 Для оформления пропуска на территорию организации, где будет проходить заседание Конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с заявками на участие в открытом запросе котировок, представителям участников закупочной процедуры необходимо не позднее, чем за 1 рабочий день до даты вскрытия конвертов с заявками, направить ответственному лицу организатора закупки, указанному в пункте 1.1.1, заявку на оформление пропуска с указанием наименования участника закупочной процедуры, полных фамилий, имен, отчеств тех лиц, которые будут присутствовать на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом запросе котировок. Заявка на оформление пропуска может направляться с использованием любых средств связи, включая почтовую и электронную, а также путем передачи по факсимильной связи. При этом ответственность за своевременность получения организатором закупки такой заявки на оформление пропуска несет участник закупочной процедуры.

1.17.3 Присутствующие на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом запросе котировок участники закупочной процедуры или их представители, выразившие желание присутствовать при вскрытии конвертов должны зарегистрироваться в Журнале регистрации участников (представителей) закупочной процедуры. Организатор закупки вправе требовать документы, удостоверяющие личность.

1.17.4 В день вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом запросе котировок непосредственно перед вскрытиями конвертов с заявками, но не раньше времени, указанного в извещении и в пункте 1.17.1 Конкурсная комиссия обязана объявить присутствующим на вскрытии таких конвертов о возможности подать заявки на участие в открытом запросе котировок, изменить или отозвать поданные заявки до вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом запросе котировок.

1.17.5 Конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в открытом запросе котировок участников закупочной процедуры, которые поступили организатору закупки до окончания срока подачи заявок.

1.17.6 При вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом запросе котировок участников закупочной процедуры объявляются следующие сведения:

а) наименование открытого запроса котировок и номер Лота;

б) общее количество заявок на участие в открытом запросе котировок;

в) начальную (максимальную) цену договора;

г) о содержимом конверта (предложение на участие в открытом запросе котировок, ее изменение, отзыв);

д) наименование и место нахождения участника закупочной процедуры;

е) предмет закупки, указанный в заявке участника;

ж) цена заявки на участие в открытом запросе котировок;

з) для конвертов с изменениями и отзывами заявок — существо изменений или факт отзыва заявки;

и) любую другую информацию, которую Конкурсная комиссия сочтет нужным огласить (в одинаковом объеме в отношении каждой из заявок).

1.17.7 Конкурсная комиссия не оглашает отозванные в установленном порядке заявки на участие в открытом запросе котировок.

1.17.8 По результатам процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом запросе котировок Конкурсная комиссия подписывает протокол вскрытия конвертов, который должен содержать следующие сведения:

а) сведения о составе Конкурсной комиссии;

б) общее количество поступивших конвертов по Лоту;

в) наименование, место нахождения участников закупочной процедуры, отозвавших заявки (если были);

г) наименование, место нахождения участников закупочной процедуры, изменивших заявки (если были), а также суть таких изменений;

д) наименование, место нахождения участников закупочной процедуры, подавших заявки, а также предмет и цены заявок;

е) иная информация, которая была оглашена в ходе процедуры.

1.17.9 Протокол процедуры вскрытия конвертов оформляется и подписывается не позднее следующего рабочего дня после проведения процедуры вскрытия конвертов.

1.17.10 Протокол будет размещен организатором закупки на официальном сайте не позднее, чем через три дня со дня подписания протокола процедуры вскрытия конвертов.

1.17.11 В случае если до окончания срока подачи заявок на участие в открытом запросе котировок, подана только одна заявка на участие в открытом запросе котировок, конверт с указанной заявкой вскрывается, и указанная заявка на участие в открытом запросе котировок рассматривается в порядке, установленном подразделом 1.19.

1.18. Опоздавшие заявки на участие в открытом запросе котировок

1.18.1 Заявки на участие в открытом запросе котировок, поданные по адресу, указанному в извещении о проведении открытого запроса котировок и в пункте 1.1.2в) и полученные организатором закупки после окончания срока подачи заявок на участие в открытом запросе котировок и не принятые организатором закупки, вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника закупочной процедуры) и возвращаются такому участнику.

1.18.2 Участник закупочной процедуры при отправке заявки на участие в открытом запросе котировок по почте несет риск того, что его заявка будет доставлена по неправильному адресу и/или после окончания срока подачи заявок и признана опоздавшей.