Инструкция для участников закупки (стр. 1 )

1. ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ЗАКУПКИ

1.1. Общие сведения о процедуре открытого запроса котировок

1.1.1 Предметом закупки является: право заключения договора на поставку и техническое сопровождение сроком на 1 (один) год лицензии СУБД Oracle.

1.1.2 Заказчик и Организатор закупки:

а) Наименование: метрологического обеспечения»;

б) Место нахождения: Российская Федерация , корп. 1;

в) Адрес, по которому производиться прием заявок на участие в закупке и вскрытие конвертов: Российская Федерация , корп. 1;

г) Телефон: +7 (4;

д) Факс: +7 (4;

е) Контактное (ответственное) лицо организатора закупки: Морозов контактного лица: +7 (4

ж) Адрес электронной почты.

1.1.3 Вся переписка осуществляется на официальных бланках, подписанных Комиссией, нарочно, факсимильной связью, почтовым письмом, в отсканированном виде по электронной почте или информация размещается на официальном сайте.

1.1.4 Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе заявки на участие в открытом запросе котировок, приведены в разделе 3.

1.1.5 Проект договора, который будет заключен по результатам данной процедуры открытого запроса котировок, приложен в виде отдельного документа.

1.1.6 Наименование закупаемого программного обеспечения, сроки, место оказания услуг, являющиеся предметом закупки, указаны в Извещении о закупке.

1.1.7 Все ссылки, используемые в настоящей документации, относятся к соответствующим пунктам и разделам настоящей документации о закупке, если прямо не предусмотрено иное. Ссылки на статьи, пункты и разделы, используемые в Проекте договора и Техническом задании закупочной документации, относятся соответственно к статьям, пунктам и разделам Проекта договора и Технического задания закупочной документации.

1.1.8 Документация по открытому запросу котировок является приложением к Извещению о проведении открытого запроса котировок, дополняет, уточняет и разъясняет его.

1.1.9 Участник закупочной процедуры самостоятельно несет все расходы, связанные с участием в закупочной процедуре. Заказчик не несет ответственности и не имеет обязательств по вышеуказанным расходам, независимо от хода и результатов данного открытого запроса котировок.

1.1.10 Все заявки на участие в открытом запросе котировок, а также отдельные документы, входящие в их состав, не возвращаются, кроме отозванных участниками закупочной процедуры и опоздавших заявок (в перечисленных исключительных случаях заявки возвращаются путем их вручения участнику закупочной процедуры либо путем направления простым почтовым отправлением по адресу, указанному в заявке).

1.1.11 Организатор закупки по решению Комиссии вправе отказаться от проведения открытого запроса котировок в любое время вплоть до подписания договора без каких-либо для себя и Заказчика последствий, не неся при этом ответственности перед участниками закупочной процедуры или любыми третьими лицами за убытки, которые могут возникнуть в результате отказа от проведения открытого запроса котировок.

1.1.12 Извещение об отказе от проведения открытого запроса котировок размещается организатором закупки на официальном сайте в течение 3 (трех) дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого запроса котировок.

1.2. Правовой статус процедуры и документов

1.2.1 Проведение данной процедуры открытого запроса котировок регулируется нормами Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18 июля 2011 г. и Положением о закупке товаров, работ, услуг
метрологического обеспечения» (далее по тексту «Положение о закупке»).

1.2.2 Размещенное на официальном сайте извещение о проведении открытого запроса котировок вместе с настоящей документацией, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться участниками закупочной процедуры/участниками открытого запроса котировок в соответствии с этим.

1.2.3 Заявка на участие в открытом запросе котировок участника закупочной процедуры имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать участникам закупочной процедуры вносить изменения в их заявки в случаях, прямо предусмотренных настоящей документацией.

1.2.4 Заключенный по результатам открытого запроса котировок договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

1.2.5 При определении условий договора с победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

а) извещение о проведении открытого запроса котировок и настоящая закупочная документация со всеми дополнениями и разъяснениями;

б) заявка на участие в открытом запросе котировок победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям заказчика.

в) Иные документы Заказчика и участника открытого запроса котировок, с которым заключается договор, не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом котировок.

1.2.6 Любые уведомления, письма, предложения, иная переписка и действия председателя, членов, секретаря Конкурсной комиссии и иных работников Заказчика и Организатора закупки относительно условий, сроков проведения, предмета настоящей закупочной процедуры носят исключительно информационный характер и не являются офертой либо акцептом.

1.3. Общий порядок проведения открытого запроса котировок

1.3.1 Открытый запрос котировок проводится в следующем порядке:

а) Объявление о проведении открытого запроса котировок и предоставление участникам документации по открытому запросу котировок (подраздел 1.4);

б) Подготовка участниками закупочной процедуры своих заявок на участие в открытом запросе котировок; разъяснение организатором закупки документации по открытому запросу котировок (при необходимости) (подразделы ;

в) Направление участниками закупки заявок на участие в закупке (подраздел 1.15);

г) Вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом запросе котировок (подраздел 1.17);

д) Рассмотрение заявок на участие в открытом запросе котировок (подраздел 1.20);

е) Выбор победителя (подраздел 1.21);

ж) Заключение договора (подраздел 1.23).

1.4. Предоставление документации по открытому запросу котировок

1.4.1 Документация по открытому запросу котировок размещена на официальном сайте www.zakupki.gov.ru (далее – официальный сайт), на сайте www.centermo.ru и доступна для ознакомления всем желающим без взимания платы.

1.5. Право собственности на документацию и конфиденциальность

1.5.1 Все представленные заявки на участие в закупке и включенные в них документы после их рассмотрения не возвращаются участникам.

1.5.2 Участники закупки, получившие документацию о закупке, независимо от того, представляют они заявки на участие в закупке или нет, должны обращаться с ней как с конфиденциальным документом, и не имеют права разглашать информацию, касающуюся закупки, какой-либо третьей стороне без получения на это предварительного письменного согласия Заказчика.

1.5.3 Заказчик обязан соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в заявках на участие в закупке участника.

1.5.4 В случае отзыва заявки на участие в закупке участником (или участниками) до истечения срока представления заявок на участие в закупке или заявка на участие в закупке представлена после проведения процедуры вскрытия заявок на участие в закупке или конверты не опечатаны, заявки на участие в закупке не вскрываются и возвращаются участникам.

1.5.5 Непредставление установленных инструкцией для участника закупки документов либо наличие в таких документах неполных, неточных сведений или некорректное заполнение установленных форм может служить основанием для отклонения заявки на участие в закупке.

1.6. Общие требования к заявке на участие в открытом запросе котировок

1.6.1 Участник закупочной процедуры должен подготовить заявку на участие в открытом запросе котировок в письменном виде по формам, установленным в настоящей документации, с приложением полного комплекта документов согласно перечню, определенному пунктом 1.7, содержание которых соответствует требованиям настоящей документации.

1.6.2 Участник закупки может представить только одну заявку на участие в закупке (в том числе в составе простого товарищества). Участник, который представил более одной заявки на участие в закупке, отстраняется от участия в закупке.

1.6.3 Каждый документ, входящий в заявку на участие в открытом запросе котировок, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника закупочной процедуры без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности включается в состав заявки на участие в открытом запросе котировок. Не допускается использование факсимиле для воспроизведения подписи.

1.6.4 Каждый документ, входящий в заявку на участие в открытом запросе котировок, должен быть скреплен печатью участника закупочной процедуры (при наличии).

1.6.5 Требования пунктов 1.6.3 и 1.6.4 не распространяются на нотариально заверенные копии документов, на документы, переплетенные типографским способом.

1.6.6 Предоставляемые в составе заявки на участие в открытом запросе котировок документы должны быть четко напечатаны. Подчистки, дописки, исправления не допускаются за исключением тех случаев, когда эти исправления (дописки) заверены рукописной надписью «исправленному верить», собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением (допиской) и заверены печатью участника закупочной процедуры (при наличии).

1.6.7 Все листы заявки на участие в открытом запросе котировок с описью входящих в её состав документов нумеруются, прошиваются в один том нитью, заклеенной бумажной наклейкой, с указанием на нем количества листов в томе, скрепленной печатью участника закупочной процедуры (при наличии) и подписью участника закупочной процедуры или уполномоченного им лица. Если предложение состоит из нескольких томов, каждый том должен быть прошит с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.

1.6.8 Соблюдение участником закупочной процедуры требований, указанных в пункте 1.6.7 означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в открытом запросе котировок, поданы от имени участника закупочной процедуры, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки документов и сведений.

1.6.9 Участник закупочной процедуры должен подготовить оригинал и 1 копию заявки на участие в открытом запросе котировок. Копия подготавливается путем ксерокопирования каждого документа, входящего в заявку на участие в открытом запросе котировок после их подписания, заверения печатью и проставления сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием. В случае наличия расхождений Конкурсная комиссия будет руководствоваться оригиналом заявки.

1.6.10 Кроме оригинала и копии заявки на участие в открытом запросе котировок на бумажном носителе (пункт 1.6.9) участник закупочной процедуры должен представить копию заявки в электронном виде на запоминающих устройствах для USB или DVD, или CD-R(W). Указанные носители информации должны быть соответствующим образом помечены с целью их надлежащей идентификации. Указанные копии документов в электронном виде должны быть представлены файлами в формате PDF, являющимися электронными образами документов, представленных в составе заявки на бумажном носителе в формате «один файл – один документ» и файлами в формате Word, Excel. Файлы должны быть размещены в отдельные папки на носителе информации, в названии которых должен быть указан номер и название соответствующего им документа.

1.6.11 Ненадлежащее исполнение участником закупочной процедуры требований, предусмотренных настоящей документацией, к составу, оформлению и содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в открытом запросе котировок, а также к описанию услуг, может являться основанием для отказа в допуске к участию в открытом запросе котировок такого участника закупочной процедуры.

1.7. Требования к содержанию, формам и составу заявки на участие в открытом запросе котировок

1.7.1 Участник закупочной процедуры должен подготовить заявку на участие в открытом запросе котировок в письменной виде по формам, установленным в настоящей документации, с приложением полного комплекта документов согласно нижеуказанному перечню:

а) заявка на участие в открытом запросе котировок по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (Форма 3.1), оригинал;

б) коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (Форма 3.2.), оригинал

в) подтверждение согласия с условиями Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (Форма 3.3), оригинал;

г) анкета участника закупки в соответствии по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (Форма 3.4), оригинал;

д) справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (Форма 3.5), оригинал;

е) копии отзывов, рекомендаций, благодарственных писем и других документальных доказательств, подтверждающих положительную деловую репутацию участника закупочной процедуры;

ж) справка о кадровых ресурсах по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (Форма 3.6), оригинал;

з) справка о перечне разрешительной документации, лицензиях и сертификатах по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (Форма 3.7), оригинал

и) справка о материально-технических ресурсах по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (Форма 3.8), оригинал;

к) форма предоставления сведений о цепочке собственников, включая конечных, (в том числе бенефициаров), а также о лицах, входящих в исполнительные органы участника закупки (Форма 3.9), оригинал с приложением Согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных (Форма 3.10), оригинал.

л) полученная не ранее чем за один месяц до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого запроса котировок выписка из единого государственного реестра юридических лиц (оригинал или нотариально заверенная копия) - для юридического лица, выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей - для индивидуального предпринимателя, копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица);

м) заверенные печатью и подписью уполномоченного представителя участника закупки копии учредительных документов в действующей редакции (для юридических лиц), копия паспорта гражданина Российской Федерации (для физических лиц);

н) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупочной процедуры - юридического лица (решения о назначении или об избрании, приказ о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупочной процедуры без доверенности (далее по тексту - руководитель), копии, заверенные печатью и подписью уполномоченного представителя участника). В случае, если от имени участника закупочной процедуры действует иное лицо, заявка должна содержать также оригинал доверенности на осуществление действий от имени участника закупочной процедуры, заверенную печатью и подписанную руководителем участника закупочной процедуры (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупочной процедуры, заявка должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

о) копия решение об одобрении или о совершении крупной сделки, заверенная печатью и подписью уполномоченного представителя участника закупочной процедуры, в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки оказание услуг, являющихся предметом договора, являются крупной сделкой; или письмо, подписанное уполномоченным представителем участника закупочной процедуры, о том, что оказание услуг, являющихся предметом договора, не являются для данного участника крупной сделкой. В случае, если получение указанного решения до истечения срока подачи заявки для участника закупочной процедуры невозможно в силу необходимости соблюдения установленного законодательством и учредительными документами участника закупочной процедуры порядка созыва заседания органа, к компетенции которого относится вопрос об одобрении или о совершении крупных сделок, участник закупочной процедуры обязан представить письмо, подписанное уполномоченным представителем участника закупочной процедуры, содержащее обязательство в случае признания его победителем открытого запроса котировок представить вышеуказанное решение до момента заключения договора.