Инструктивный материал (стр. 12 )

Адрес для информирования деревня Нарманка Лаишевского района Республики Татарстан, улица Новая, дом 22, кв. 138. Записывается следующим образом:

индекс: 422103 адрес: ТАТАРСТАН РЕСП, ЛАИШЕВСКИЙ Р-Н, НАРМАНКА Д, НОВАЯ УЛ, Д.22, КВ.42

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

о порядке оформления и представления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и индивидуальных сведений за отчётные периоды 2012 года

(формы РСВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1,СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3)

I. Общие положения

1.1. Работодатели представляют отчётность за отчётные периоды 2012 года: индивидуальные сведения по формам АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 одновременно с Расчётной ведомостью (формой РСВ-1) - в Управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее: 15 мая, 15 августа, 15 октября и 15 февраля). При этом в отчётную кампанию за 4 квартал 2012г. (или при ликвидации) страхователь вместе с формами отчётности представляет сведения о заработке на своих работников по формам: СЗВ-6-3 и АДВ-6-4.

Таблица возможных вариантов представления документов в пакете:

Что есть в РСВ-1 с кодом корректировки «000» (условие)	Наличие форм ПУ в пакете
Начисления за 4 кв. (либо за отчёт. период, в кот. ликвидируется страхователь)	Начис-ления за год	Уплата за 4 кв. (либо за отчёт. период, в кот. ликвидируется страхователь)	Уплата за год или переплата на начало года	Наличие СЗВ-6-1(2)	Наличие СЗВ-6-3
НЕТ	НЕТ	НЕТ	ДА	НЕ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ	НЕ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ
НЕТ	НЕТ	ДА	ДА	ДА	НЕ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ
НЕТ	ДА	НЕТ	НЕТ	НЕ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ	ДА
НЕТ	ДА	НЕТ	ДА	НЕ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ	ДА
НЕТ	ДА	ДА	ДА	ДА	ДА
ДА	ДА	НЕТ	НЕТ	ДА	ДА
ДА	ДА	НЕТ	ДА	ДА	ДА
ДА	ДА	ДА	ДА	ДА	ДА

1.2. Работодатели представляют отчётность одним из нижеперечисленных способов:

- в бумажном виде в сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов в формате 7.0.;

- в электронном виде по электронным каналам связи, заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП) и зашифрованные средствами криптографической защиты информации (СКЗИ). В этом случае наличие форм отчётных документов и приложений к ним на бумажных носителях не требуется. Требования по формированию пачек документов соответствуют требованиям по формированию бумажных форм.

Внимание! Представление отчетности в Управления ПФР бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:

- не представлять отчетные документы на бумажных носителях;

- не стоять в очереди к специалисту Управления ПФР, осуществляющему приём отчётности;

- оперативно рассмотреть отчётные документы, представленные в электронном виде, специалистами Управлений ПФР и направить подтверждение о приёме или протокол проверки с рекомендациями по устранению ошибок;

- снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;

- обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.

По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

II. Порядок оформления РСВ-1

2.1. Общие требования при заполнении РСВ-1:

- в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;

- все значения денежных показателей отражаются в рублях и в копейках;

- не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;

- после заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.";

2.2. Особенности заполнения титульного листа:

- титульный лист заполняется плательщиком, кроме раздела «Заполняется работником ПФР»;

- реквизит «Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;

- при первичном представлении Расчета в реквизите «Номер корректировки» указывается код «000»;

- при представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения, в реквизите титульного листа "Номер корректировки" проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет представляется плательщиком (например: 001, 002,003,…010 и т. д.);

- уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки;

- в реквизите «Отчетный период» указывается период, за который представляется Расчет:

· 03 – 1 квартал;

· 06 – полугодие;

· 0 9 – 9 месяцев;

· 12 – календарный год;

- в реквизите «Календарный год» указывается календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет: 2012;

- реквизит «Наименование организации» заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных

документах;

- реквизиты «ИНН, КПП, ОГРН» заполняются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. При заполнении ОГРН организации, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули «00». При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули «00»;

- реквизиты «ОКАТО, ОКВЭД» заполняются на основании соответствующего Уведомления органа государственной статистики;

- реквизит «Адрес регистрации» для юридических лиц указывается юридический, для физических лиц - адрес регистрации по месту жительства в соответствии с классификатором адресов «КЛАДР». Если адрес нахождения плательщика отличен от юридического адреса, указывается фактический адрес;

- в реквизите «Количество застрахованных лиц» указывается количество застрахованных лиц, на которых представляются индивидуальные сведения за отчетный период;

- в реквизите «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики;

- в разделе «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, проставляется личная подпись руководителя организации, заверяемая печатью организации, и дата подписания.

2.3. Особенности заполнения раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»:

- заполняется всеми плательщиками на основании данных, отраженных в 2, 3 и 4 разделах;

- строка 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» равна строке 150 расчета за предыдущий период. По страховым взносам на обязательное медицинское страхование сальдовый остаток включает в себя остатки по ТФОМС и ФФОМС;

- в строке 120 "Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода" отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов.

Значения, указанные в стр. 120 должны равняется значениям, указанным в Разделе 4.

2.4. Особенности заполнения раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифам»

- в случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников)

2.5. Особенности заполнения раздела 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»

- Раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со

статьей 58 Федерального закона от 01.01.01 г. N 212-ФЗ.

2.6. Если в 2012 году произведена уплата задолженности или возврат излишне (ошибочно) уплаченных страховых взносов за года, то дополнительно представляется форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за 2012 год».

III. Порядок оформления индивидуальных сведений

- 3.1. В реквизите «Отчётный период» форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3 символом “Х” отмечается отчётный период, сведения за который содержит форма (год). В реквизите «Календарный год» указывается 2012 год. Суммарные значения начисленных/ уплаченных страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии в формах заполняются в рублях и копейках.

3.2. Особенности заполнения форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2:

- индивидуальные сведения, представляемые по разным формам и на различные категории застрахованных лиц (ЗЛ), формируются отдельными пачками. Число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200;

- расположение индивидуальных сведений в пачке должно соответствовать их расположению на магнитном носителе;

- форма СЗВ-6-1 заполняется отдельным бланком на каждое застрахованное лицо, которое работало в расчетном периоде в особых условиях труда, по выслуге лет или находилось в административном отпуске без сохранения содержания, в декретном отпуске или по уходу за ребенком до 3-х лет, а также в случае временной нетрудоспособности (больничный лист);

- форма СЗВ-6-2 – реестр - списочная форма оформляется на застрахованных лиц, у которых отсутствуют какие-либо особенности в периодах работы, а также, если застрахованное лицо в течение одного отчётного периода увольнялось и вновь нанималось на работу у одного и того же работодателя (в этом случае периоды работы выделяются отдельными строками);

- реквизиты «Страховой номер, фамилия, имя, отчество» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства;

- в реквизите «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» указывается полный почтовый адрес, по которому застрахованному лицу будет направлена информация о состоянии его индивидуального лицевого счета. Например: ТАТАРСТАН РЕСП, КАЗАНЬ Г, АМИРХАНА ПР-КТ, Д.22,КВ.138;

- Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в реквизите «Уплачено» не учитываются;

- «Периоды работы» для СЗВ-6-2 - даты должны находиться в пределах расчетного периода. Заполняется следующим образом: С (дд. мм. гггг) По (дд. мм. гггг);

- «Период работы» для СЗВ-6-1. В случае работы в особых условиях работы или по выслуге лет указываются дополнительные сведения. Для застрахованных лиц, находящихся в течение отчётного периода в административном, декретном отпуске или по уходу за ребенком, а также на больничном в реквизите «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» обязательно указываются отдельной строкой (с разбивкой по датам) значения «АДМИНИСТР», «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ», «ВРНЕТРУД», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «НЕОПЛ»;

3.3. Особенности оформления формы АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»:

- «Тип сведений» - символом «Х» отмечается один из реквизитов «исходные», «корректирующая», «отменяющая»;

- значения «корректирующая», «отменяющая» должны быть указаны в сочетании со значениями реквизита «За отчётный период».

3.4. Особенности оформления АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»:

- форма АДВ-6-2 сопровождает пачки индивидуальных сведений (не подшивается).

- представляет собой сводный документ страхователя о начисленных и уплаченных страховых взносах на страховую и накопительную части пенсии за отчётный период в целом по предприятию;

- не сопровождается «Описью документов..» по форме АДВ-6-3;

- суммы излишне уплаченных страховых взносов, начисленных и уплаченных пеней и штрафов не отражаются;

- сведения указываются отдельной строкой по каждой пачке документов форм СЗВ-6-1 и каждому Реестру СЗВ-6-2 с подведением итогов в целом по страхователю.

3.5. Предприятия, организации и учреждения, на которых имеются рабочие места, дающие право на льготную пенсию в связи с особыми условиями труда и выслугой лет должны:

- формировать СЗВ-6-1 этих работников отдельной пачкой;

- прилагать «Пояснение к описи документов, передаваемых работодателем»;

- представить Перечень рабочих мест, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии сост. 27 Закона РФ от 01.01.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и поименный список этих работников, сформированные с помощью программного средства «Перечень льготных профессий предприятия».

3.6. Порядок заполнения форм СЗВ-6-3:

- индивидуальные сведения, представляемые по разным формам и на различные категории застрахованных лиц (ЗЛ), формируются отдельными пачками. Число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200;

- расположение индивидуальных сведений в пачке должно соответствовать их расположению на магнитном носителе;

- форма СЗВ-6-3 заполняется отдельным бланком на каждое застрахованное лицо, которое работало в расчетном периоде и которому производились выплаты и иные вознаграждения по трудовому либо по гражданско-правовому договорам;

- реквизиты «Страховой номер, фамилия, имя, отчество» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства;

- реквизит «Отчётный период» указывается календарный год – 2012 год;

- реквизит «Код категории застрахованного лица» должен совпадать с кодом категории застрахованного лица, указанный в формах СЗВ-6-1(2);

- в реквизите «Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом» символом “Х” отмечается:

«трудовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам;

«гражданско-правовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам;

- «Тип сведений» - символом «Х» отмечается один из реквизитов «исходные», «корректирующая», «отменяющая»;

- реквизит «Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;