Инструктивный материал (стр. 13 )

- реквизит «Наименование организации» заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных

документах;

- реквизиты «ИНН, КПП» заполняются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

- реквизит «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства в рублях и копейках;

- реквизит «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в рублях и копейках.

3.7. Порядок заполнения АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица»:

- реквизит «Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;

- реквизит «Наименование организации» заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных

документах;

- реквизиты «ИНН, КПП» заполняются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

- реквизит «Код категории застрахованного лица» должен совпадать с кодом категории застрахованного лица, указанный в формах СЗВ-6-3;

- реквизит «Отчётный период» указывается календарный год – 2012 год;

- «Тип сведений» - символом «Х» отмечается один из реквизитов «исходные», «корректирующая», «отменяющая»;

- в реквизите «Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом» символом “Х” отмечается:

«трудовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам;

«гражданско-правовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам;

- реквизит «Количество документов в пачке» указывается количество документов в пачке соответствующего типа;

- реквизит «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»указывается суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке;

- реквизит «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» указывается суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке.

- По всем пачкам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ:

· значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должно быть больше или равно сумме показателей строк 201, 202,203 формы РСВ-1 за календарный год, уменьшенной на показатели строк 211, 212, 213 РСВ-1;

· значение итоговой строки показателя «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться сумме значений строк 240 и 241 формы РСВ-1;

· При этом при наличии в РСВ-1 нескольких тарифов, суммарное значение показателей строк строки 201,202,203 (уменьшенной на показатели строк 211, 212, 213 РСВ-1) определяется по всем тарифам, в разделе 2 формы РСВ-1.

· Аналогично сопоставляется суммарное значение по нескольким тарифам строк 240 и 241 формы РСВ-1.

3.6. Порядок оформления пачек документов, содержащих формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3:

- пачки (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3) прошиваются и пронумеровываются;

- к пачке форм СЗВ-6-1 сверху прикладывается АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»;

- к пачке форм СЗВ-6-3 сверху прикладывается АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица»;

- к пачке форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-3 прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, составленный по порядку расположения документов в пачке. Указанный список брошюруется в пачке после Описи и включается в количество листов, указываемое на тыльной стороне пачки;

- в случае составления формы СЗВ-6-2 (реестра) на нескольких листах, все листы сшиваются в пачку без приложения описи (формы АДВ-6-3);

- концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки/реестра, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью …. листов»;

- все документы, входящие в пачки/реестры, заверяются печатью организации и подписью руководителя;

- пачки/реестры вкладываются в папку с завязками, на которую наклеивается титульный лист.

4. Допустимые расхождения для документов персонифицированного учёта за 2012 год:

- в пачке документов форм СЗВ-6 суммы страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии (далее – страховые взносы) по всем документам могут различаться с суммами страховых взносов, указанными в описи по форме АДВ-6-3 до 1 рубля;

- в форме АДВ-6-2 суммы страховых взносов могут различаться с суммами страховых взносов, подсчитанных по описям (форма АДВ-6-3) до 1 рубля;

- при сверке сумм страховых взносов форм РСВ-1 и АДВ-6-2 допускается расхождения в пределах 1 рубля.

5. Индивидуальные сведения по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3 и АДВ-6-4 оформляются в 2-х экземплярах, а формы АДВ-6-2 и РСВ-1 (Расчётная ведомость) в 3-х экземплярах. Один экземпляр форм отчётности остается на хранении у страхователя. Кроме того, работодатель передает застрахованному лицу копию индивидуальных сведений (СЗВ -6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3) за отчётный период.

6. При ликвидации страхователь должен одновременно с другими документами по поводу снятия с учета представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения по формам АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 на работающих застрахованных лиц с типом форм «ИСХД». Копии индивидуальных сведений работодатель передает каждому застрахованному лицу.

7. Сведения, содержащиеся в представляемых работодателем документах, которые подготовлены с нарушением требований ПФ в части форм документов и правил их заполнения, в лицевые счета застрахованных лиц не вносятся.

Внимание!!! Согласно действующему законодательству РФ за нарушения в представлении отчётности по отношению к страхователям применяются следующие финансовые санкции:

- За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных индивидуальных сведений: в размере 10% причитающихся соответственно за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации (статья 17 Федерального закона №27-ФЗ от 1.04.1996).

- За непредставление в установленный срок Расчетной ведомости: в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (статья 46 п.1 Федерального закона от 01.01.2001)

- За несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов в электронном виде в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001: в размере 200 рублей (статья 46 п.2 Федерального закона от 01.01.2001) ;

- наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (в соответствии со ст.15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации или на сайт Отделения ПФР по РТ –http://www/pfrrt/ru//.

ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН

Р Е С П У Б Л И К А Т А Т А Р С Т А Н

______________________________________________________________________________________________________ (район города, республики )

Рег.№___________________________________________________________

(наименование организации)

Пачка №___________________ Реестр № ____________________

Ответственный исполнитель от работодателя______________________

Ф. И.О.

Телефон____________________

Машинный ( входящий ) № ___________ Рег.№ проверен________________­­­­­_____ Вируса нет__________________________ Загрузка возможна___________________ Подпись____________________________ Ф. И.О. Дата_______________________________ Подпись работника МРП ___________________________________ Дата_______________________________

Отработано_________________________ Брак_______________________________ Итого______________________________

ИСХ. №________________________ ВХОД. №_________________________

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

По существу имеющихся расхождений

___________________________________________________________________

за расчетный (отчётный) период _______________________________________

___________________________________________________________________

наименование страхователя

Регистрационный номер____________________________________________

___________________________________________________________________

Объяснения работодателя по существу имеющихся расхождений

М. П. «____»_____________20 __г.

__________________

подпись страхователя

____________________________________________________________________

Решение УПФ города (района) РТ:

«Принято» ___________________________________________________

(на основании чего)

___________________ «____»______________200__г.

подпись работника УПФР

10. Правила заполнения и представления в Управление ПРФ

списков застрахованных лиц, уходящих на пенсию по старости досрочно в связи с наличием стажа на соответствующих видах работ

1. Общие положения

1.1. Списки застрахованных лиц, уходящих на пенсию по старости досрочно в связи с наличием стажа на соответствующих видах работ (далее – Список лиц), предназначены для организации заблаговременной работы с гражданами в целях своевременного назначения им досрочных трудовых пенсий по старости.

1.2. Оформление Списка лиц осуществляется организацией в отношении работающих граждан, имеющих стаж на соответствующих видах работ в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

1.3. Список лиц представляется в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту регистрации организации (далее – Управление ПФР) ежегодно к 1 июня.

2. Заполнение Списка лиц

2.1. В Список лиц включаются сведения о тех работниках, у которых по данным организации право на досрочное пенсионное обеспечение возникает в ближайшие два календарных года, следующих за годом представления указанного Списка в Управление ПФР. Например, в Списке лиц, передаваемом в Управление ПФР в 2012 году, указываются работники с датами возникновения права на досрочную пенсию в 2013 и 2014 годах.

2.2. Список лиц готовится и представляется в Управление ПФР в электронной форме.

2.3. При заполнении формы Списка лиц в электронном формате:

- не допускается увеличение (уменьшение) количества строк и столбцов, их скрытие и (или) перестановка;

- вся информация по каждому работнику должна быть размещена в одной ячейке (строке). Во всех ячейках между словами должно быть не более одного пробела, не допускается перенос информации на другую строку с помощью клавиши «Enter».

2.4. В Списке лиц указываются:

- графы 1-6 – порядковый номер; страховой номер индивидуального лицевого счета в соответствии со страховым свидетельством; фамилия, имя, отчество и дата рождения гражданина по данным паспорта или других документов, удостоверяющих личность;

- графа 7 - адрес регистрации места жительства по данным паспорта;

- графа 9 – регистрационный номер организации в ПФР;

- графа 10 - дата выхода на досрочную пенсию по старости;

- графа 11 – наименование организации(й), в которой выработан специальный стаж, и ее местонахождение: город или другой населенный пункт.

Графы 8, 12-13 не заполняются.

2.5. Список лиц подписывается руководителем кадровой службы или другим уполномоченным лицом организации.