Инструктивный материал (стр. 6 )

6. Формы СЗВ-6-1 с указанием периода: отпуска без сохранения содержания, получения пособия по временной нетрудоспособности и (или) работы застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)» страхователь (работодатель) группирует в отдельные пачки

7. Пачка документов, содержащая формы СЗВ-6-1, сопровождается формой АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». Опись документов, передаваемых в ПФР, яв­ляется неотъемлемой частью пачки документов, содержащей формы СЗВ-6-1.

8. К пачке форм СЗВ-6-1, оформленной в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в следующем виде:

п/п	Фамилия, имя, отчество	Страховой номер

Указанный список брошюруется в пачке после Описи.

9. В случае представления в территориальный орган ПФР реестров СЗВ-6-2 в бумажной форме, страхователь группирует документы в пачки, без приложения Описи документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-3). В пачке документов допускается наличие не более 200 документов.

10. Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями «Инструкции о порядке ведения индивидуального (пер­со­ни­фи­цированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.01.2001г. № 000н.

11. В состав пачки могут входить документы только одного наименования.

12. В формах СЗВ–6-1 и СЗВ-6-2, сформированных в пачку, реквизит «№ п/п» (порядковый номер формы) заполняется сквозным порядком в пределах пачки.

13. По согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ–6-1 или СЗВ–6-2:

- пачка прошивается и пронумеровывается;

- концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: ”В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью... листов”;

- заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.

14. Пачка входящих документов в бумажной форме, сопровождается магнитным носителем информации (дискетой, диском), который содержит информацию всех документов пачки, которые оформлены в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета, представляемых работодателями в Пенсионный фонд Российской Федерации на машинном носителе информации (фор­мат данных).

15. Расположение бумажных форм документов в пачке должно соответствовать расположению их электронных аналогов на магнитном носителе.

16. В случае представления информации на магнитных носителях в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.

17. Каждой пачке документов, содержащей формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и сопровождаемой магнитным носителем информации, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3).

18. Магнитный носитель информации возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.

19. В том случае, когда пачка документов в электронной форме заверяется электронной цифровой подписью, наличие документов в бумажной форме не требуется.

20. Опись сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2), является сводным документом и содержит данные в целом по страхователю; представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает (не подшивается) пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ‑6‑1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года.

21. В отчетную компанию за 4 квартал текущего года (начиная с 2011г.) страхователи – плательщики страховых взносов наряду с отчетностью по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и персонифицированному учету формы РСВ-1, СВЗ-6-1(2), АДВ-6-2) представляют отчетность о заработке работников по формам отчетности о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, утвержденными постановлением Правления ПФР п.

22. Форма СЗВ-6-3 заполняется отдельным бланком на каждое застрахованное лицо, которое работало в расчетном периоде и которому производились выплаты и иные вознаграждения по трудовому либо по гражданско-правовому договорам и сопровождается формой АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица". Опись документов, передаваемых в ПФР, яв­ляется неотъемлемой частью пачки документов, содержащей формы СЗВ-6-3. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов.

23. Оформление и формирование пачек форм СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 аналогично оформлению пачек СЗВ-6-1 и АДВ-6-3.

Правила заполнения формы «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (АДВ‑6‑2)

24. Опись документов, передаваемых страхователем в территориальный орган ПФР (форма АДВ-6-2), подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

25. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2)

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя передающего реестр:
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. Пример. 013 – 000 – где: 013 – код региона Республики Татарстан; 000 – код района, в котором зарегистрирован работодатель; 000000 – регистрационный номер работодателя, присвоенный ему при регистрации в территориальном органе ПФР.	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается страхователю территориальным органом ПФР.
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование работодателя	Заполнять обязательно
ИНН КПП	Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет.	Заполнять обязательно
Отчетный период	Символом “Х” отмечается отчётный период, сведения за который содержит форма (квартал, полугодие, 9 месяцев, год). В реквизите «Календарный год» указывается отчетный год.	Заполнять обязательно
Количество исходных пачек документов	Указывается количество пачек форм СЗВ-6-1/ реестров (СЗВ-6-2).	Заполняется при представлении в ПФР исходных форм документов
Количество корректирующих (отменяющих) пачек документов	Указывается количество пачек форм СЗВ-6-1/ реестров (СЗВ-6-2).	Заполняется при представлении в ПФР корректирующих (отменяющих) форм документов
Сведения о исходных сведениях:	Заполняются по каждой пачке форм СЗВ-6-1 и /или реестру (СЗВ-6-2) с типом исходная.
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров	Заполнять обязательно
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках.	Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. В данном реквизите допускается превышение суммы уплаченных страховых взносов над начисленными страховыми взносами за счёт сумм перечислений задолженности за 2010г.	Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Сумма страховых взносов на нако-пительную часть трудовой пенсии:
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках.	Заполнять для исходных сведений
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. В данном реквизите допускается превышение суммы уплаченных страховых взносов над начисленными страховыми взносами за счёт сумм перечислений задолженности за 2010г.	Заполнять для исходных сведений
Количество застрахованных лиц	Указывается количество застрахованных лиц в данной пачке форм СЗВ-6-1/ реестре (форм СЗВ-6-2)	Заполнять обязательно, при представлении исходных форм документов
Имя файла (номер реестра)	Указывается имя файла (номер реестра)	Заполнять обязательно, при представлении исходных форм документов
Итого по страхователю	Указывается суммарные значения по всем пачкам форм СЗВ-6-1 и /или реестрам (СЗВ-6-2) в рублях и копейках.	Заполнять обязательно, кроме графы «Имя файла (номер реестра)»
Сведения о корректирующих отменяющих сведениях:	Заполняются по каждой пачке форм СЗВ-6-1 и /или реестру (СЗВ-6-2) с типом корректирующая или отменяющая
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров	Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма доначисленных страховых взносов в отчетном периоде на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.	Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
Уплачено	Указывается уплаченная сумма по доначисленным страховых взносам в отчетном периоде на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.	Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма доначисленных страховых взносов в отчетном периоде на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.	Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
Уплачено	Указывается уплаченная сумма по доначисленным страховых взносам в отчетном периоде на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.	Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
Количество застрахованных лиц	Указывается количество застрахованных лиц в данной пачке форм СЗВ-6-1/ реестре (форм СЗВ-6-2)	Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
Имя файла	Указывается имя файла (номер реестра)	Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
Итого по страхователю	Указывается суммарные значения по всем пачкам корректирующих (отменяющих) форм СЗВ-6-1 и /или реестрам (СЗВ-6-2) в рублях и копейках.	Заполнять обязательно, кроме графы «Имя файла (номер реестра)»

26. Форма СЗВ-6-2 заверяется печатью организации и подписью руководителя. Проставляется дата заполнения документа.