УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Кировского районного

суда г. Красноярска

______________

« » января 2009 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного служащего,

замещающего в Кировском районном суде г. Красноярска

должность федеральной государственной гражданской службы

главного специалиста

Ι. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста в Кировском районном суде г. Красноярска в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя Кировского районного суда г. Красноярска.

1.3. Главный специалист подчиняется непосредственно председателю суда, его заместителю, администратору суда.

1.4. На период временного отсутствия главного специалиста его замещает секретарь судебного заседания, секретарь суда, консультант или помощник судьи, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими Кировского районного суда г. Красноярска.

На главного специалиста, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими Кировского районного суда г. Красноярска, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем судебного заседания суда, секретарем суда, начальниками отделов судопроизводства по гражданским и уголовным делам в случае их отсутствия.

1.5. Главный специалист в своей служебной деятельности руководствуется:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Конституцией Российской Федерации;

федеральными законами от года «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»; от года «О системе государственной службы Российской Федерации»; от года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

другими федеральными законами;

федеральными конституционными законами;

указами Президента Российской Федерации;

постановлениями Правительства Российской Федерации;

постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

постановлениями Совета судей Российской Федерации;

нормативно-правовыми актами Судебного департамента;

административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;

положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при верховном Суде Российской Федерации от года № 36 (в редакции от года);

Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от года № 000 (в редакции от года);

Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от года № 000;

Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от г. № 000;

Положением об администраторе верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от года № 14;

правилами поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от года № 000;

нормами и правилами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правилами внутреннего трудового распорядка в Кировском районном суде г. Красноярска;

приказами и распоряжениями председателя Кировского районного суда г. Красноярска;

распоряжениями администратора Кировского районного суда г. Красноярска;

настоящим должностным регламентом.

ΙΙ. Квалификационные требования

2.1. На должность главного специалиста назначаются лица с высшим юридическим образованием, соответствующим направлению деятельности районного суда.

2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность главного специалиста, должен составлять не менее 3 лет по специальности.

2.3. Главный специалист должен знать и уметь применять на практике:

законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент;

приказы и распоряжения председателя Кировского районного суда г. Красноярска.

2.4. Главный специалист должен уметь:

выполнять требования, предъявляемые к его работе законодательством Российской Федерации;

правильно распределять рабочее время;

анализировать;

оперативно принимать и осуществлять решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно и последовательно работать с другими работниками Кировского районного суда г. Красноярска;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать; идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным, энергичным, настойчивым;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

заниматься повышением своих профессиональных знаний и навыков при помощи самообразования.

2.5. Главный специалист должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы, связанной с делопроизводством в Кировском районном суде г. Красноярска в соответствии с Инструкцией по судебном делопроизводству, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от года № 36;

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения телефонных и иных переговоров с гражданами в рамках установленных Правил поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от года № 000;

составления документов, необходимых при работе на данной государственной гражданской должности;

владения компьютерной техникой, необходимым программным обеспечением, владения иными техническими средствами, необходимыми при выполнении трудовых обязанностей;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительную дисциплину.

ΙΙΙ. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста

3.1. Целью деятельности главного специалиста Кировского районного суда г. Красноярска является:

выполнение работы, порученной председателем суда, заместителем председателя суда и администратора суда;

осуществление общего контроля за любым видом корреспонденции суда, а также распределение и контроль прохождения входящей корреспонденции по судьям;

ежедневное предоставление председателю суда или лицу, его замещающего точной информации по учету явки и рабочего времени работников Кировского районного суда г. Красноярска;

ведение личных дел и карточек учета государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию здания (в том числе и работников, занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям и осуществляющие техническое обеспечение деятельности суда);

обеспечение сохранности и правильного ведения (заполнения) трудовых книжек;

изготовление приказов и распоряжений по поручению председателя суда, а также ознакомление с ними работников суда и контроль по их исполнению;

формирование кадрового резерва суда;

оформление всей финансовой документации, а также своевременное предоставление любых отчетов по финансовым документам;

осуществление контроля за прохождением поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном УПК РФ и ГПК РФ;

ведение единообразного документооборота, отвечающего требованиям судебного делопроизводства в районном суде.

3.2. Основные обязанности главного специалиста:

вести и предоставлять председателю суда информацию по учету явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата суда;

вести учёт рабочего времени работников Кировского районного суда г. Красноярска;

контролировать исполнение приказов и распоряжений (если приказом или распоряжением контроль не возложен на другого работника);

вести личные дела и заполнять карточки учёта на сотрудников суда;

формировать и обновлять списки кадрового резерва суда;

обеспечивать сохранность и правильность заполнения трудовых книжек;

оформлять всю финансовую документацию;

своевременно предоставлять отчеты по финансовым документам;

соблюдать и выполнять ежегодный план работы Кировского районного суда г. Красноярска, утвержденный председателем суда;

принимать участие в работе отдела обеспечения судопроизводства, в том числе в подготовке и сдаче в архив оконченных производством дел, материалов, журналов, нарядов, карточек;

вносить, в случае необходимости, корректирующие данные по всем делам и материалам в автоматизированную электронную программу ГАС «ПРАВОСУДИЕ», используемую в Кировском районном суде г. Красноярска;

передавать консультанту суда, начальникам отделов судопроизводства, администратору суда копии процессуальных решений по делам и иным материалам для приобщения их в наряды Кировского районного суда г. Красноярска, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также номенклатурой нарядов, утвержденной председателем Кировского районного суда г. Красноярска либо приказами председателя Кировского районного суда г. Красноярска;

выполнять другую работу по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, администратора, начальника отдела, осуществляющего общее руководство за работой отдела обеспечения судопроизводства;

соблюдать и исполнять приказы и распоряжения председателя Кировского районного суда г. Красноярска;

знать и соблюдать правила охраны труда; пожарной безопасности; правила поведения в случае наступления чрезвычайных ситуаций и их последствий;

3.3. Права главного специалиста.

Основные права главного специалиста как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи главный специалист имеет право:

1. Заключать, изменять и расторгать служебный контракт в порядке и на условиях, установленных Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

2. Получать работу, обусловленную служебным контрактом и настоящим регламентом;

3. Иметь рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренными государственными стандартами организации и безопасности труда;

4. Иметь отдых в соответствии с законодательством о труде и государственной гражданской службе;

5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой государственной должности, критериями оценки качества работы и условий продвижения по службе, а также организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения им должностных обязанностей;

6. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

7. Посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности;

8. Принимать решения и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;

9. Участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной государственной должности государственной гражданской службы;

10. Требовать проведения служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

11. Вносить предложения по совершенствованию государственной гражданской службы в любые инстанции;

12. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также приобщать к личному делу свои объяснения;

13. Иметь продвижение по службе, присвоение классного чина, своевременную выплату денежного содержания не реже, чем каждые полмесяца; увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации;

14. Иметь переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;

15. Иметь выплаты по обязательному социальному страхованию и пенсионному обеспечению, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;

16. Объединяться в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав, социальных, экономических и профессиональных интересов;

17. Иметь защиту своих трудовых прав всеми способами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации.

3.4. Ответственность главного специалиста.

Главный специалист несёт установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

срыв проведения судебных заседаний по делам и иным материалам в случае несвоевременного направления судебных извещений;

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе и при работе с личными делами сотрудников суда;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений и организаций, а также любых государственных органов;

предоставление руководству недостаточной и необъективной информации.

3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» главный специалист несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

ΙV. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

1.Составление финансовых и иных отчетов, связанных с выполнением должностных обязанностей;

2.Проверка явки прихода на рабочее место и ухода с рабочего места сотрудников Кировского районного суда г. Красноярска;

3.Принятие решения о соответствии предоставленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты;

4.Запрос недостающих документов;

5.Подготовка проектов приказа Кировского районного суда г. Красноярска об установке ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет работникам суда;

6.Информирование председателя суда, заместителя председателя суда и администратора суда о выявленных нарушениях при исполнении служебных обязанностей государственными гражданскими служащими Кировского районного суда г. Красноярска и предложения об их устранении;

7.Внесение записей в трудовые книжки;

8.Внесение записей в реестр кадрового резерва;

9.Проверка работы направления и получения корреспонденции в суде.

10.Планирование своего рабочего времени;

11.Оформление и реставрация дел и иных материалов;

12.Сообщение председателю суда или заместителю председателя суда, администратору суда, коменданту, судебному приставу всех обнаруженных бесхозных вещах в здании Кировского районного суда г. Красноярска;

13.Ознакомление с материалами своего личного дела в присутствии работника суда, отвечающего за ведение, хранение личных дел;

14.Подготовка докладных, служебных записок или справок, связанных с исполнением им должностных обязанностей;

15.Работа с автоматизированной электронной программой АИС «Правосудие» в части организации внесения достоверных данных по делам и иным материалам;

V. Перечень вопросов, по которым главный специалист участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

5.1. Главный специалист вправе принимать участие в:

подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке обобщений, докладов, докладных, служебных записок по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке проектов приказов и распоряжений председателя Кировского районного суда г. Красноярска.

VΙ. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

6.1. Главный специалист Кировского районного суда г. Красноярска осуществляет взаимодействие со всеми гражданскими служащими Кировского районного суда г. Красноярска;

6.2. Главный специалист осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции и с гражданскими служащими структурных подразделений Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

VΙΙ. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение работы (поручений) в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка и изготовление документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документов;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных ситуациях.

Начальник отдела

обеспечения судопроизводства

по уголовным делам

Кировского районного

суда г. Красноярска ___________________________

подпись, число

Начальник отдела

обеспечения судопроизводства

по гражданским делам

Кировского районного

суда г. Красноярска ___________________________

подпись, число

СОГЛАСОВАНО:

Начальник

отдела организационно-правового

обеспечения деятельности судов

Управления Судебного департамента

в Красноярском крае ___________________________

подпись, число

Начальник

отдела кадров

Управления Судебного департамента

в Красноярском крае ___________________________

подпись, число

Лист ознакомления с должностным регламентом

№

п/п

Фамилия, имя, отчество (лица), назначаемого на должность гражданской службы

Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии

Дата и номер приказа о назначении на должность гражданской службы

Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы

1

2

3

4

5