Работа с табличным процессором MS Excel. Освоение приемов работы с электронными таблицами (стр. 4 )

Ячейкам последней строки (с числами) присвойте собственные имена, которые используйте в качестве абсолютных ссылок при вычислении данных в процентах.

Выполните необходимые вычисления и заполните ячейки таблицы.

Отформатируйте данные в таблице, используя команды меню ФОРМАТÞЯчейки.

Оформите таблицу рамками и заливкой.

Сохраните работу.

Выделите в таблице несмежные столбцы с численностью населения (млн чел.).

С помощью команды ФОРМАТÞСтолбцыÞСкрыть скройте (временно удалите из таблицы) выделенные столбцы. Оставьте только столбцы с процентным составом.

Выделите всю оставшуюся таблицу.

Постройте диаграмму на основе созданной таблицы, используя кнопку Мастер диаграмм. Тип диаграммы выберите по своему вкусу.

Проанализируйте содержание построенной диаграммы.

Измените тип диаграммы.

Почему в этом случае не следует использовать круговую диаграмму?

Для редактирования диаграммы нужно выделить ее щелчком мыши, а затем использовать команды контекстного меню или меню ФОРМАТ.

Аналогично можно редактировать и отдельные элементы диаграмм.

Исследуйте возможности редактирования созданных диаграмм.

Сохраните работу.

Разверните панель Рисование встроенного графического ре­дактора MS Office.

Сравните ее с панелью Рисование в Word.

Работа с графическим редактором в Excel практически ничем не отличается от рисования в Word.

С помощью инструмента Надпись создайте заголовок диаграммы.

Нарисуйте какую-либо автофигуру и поэкспериментируйте с тенью, объемом и окрашиванием рисованных объектов.

С помощью команды меню СЕРВИСÞПараметрыÞВид скройте и снова восстановите сетку на рабочем листе.

Сохраните работу.

Задание 3. Интеграция приложений

Вставка и внедрение диаграмм

Выделите диаграмму Доходы фирмы "Юпитер" и поместите ее в буфер обмена.

С помощью команды меню ПРАВКАÞСпециальная вставка вставьте диаграмму в документ Word двумя различными способами:

1) вставить как Метафайл Windows;

2) вставить как Диаграмму Microsoft Excel (объект) при активизированном переключателе Связать.

Сделайте двойной щелчок поочередно на каждой из диаграмм.

Проанализируйте результаты вставки первым и вторым способом.

Сохраните работу и сверните окно программы Word.

В документе Таблицы и диаграммы.xls увеличьте в 3 раза сумму дохода в таблице, на основе которой построена диаграмма Доходы фирмы "Юпитер".

Распахните окно программы Word. Обратите внимание на то, как изменился вид диаграммы, связанной с документом Excel.

Вставка и внедрение таблиц

В документе Таблицы и диаграммы.xls выделите и скопируйте в буфер обмена таблицу Excel, относящуюся к фирме "Юпитер". Вставьте в файл Word эту таблицу двумя способами:

1) с помощью кнопки на панели инструментов;

2) с помощью команды меню ПРАВКА"ÞСпециальная вставкаÞЛист Microsoft Excel (объект).

Проанализируйте результаты вставки первым и вторым способом.

Сравните внешний вид таблиц, вставленных различными способами.

Сделайте двойной щелчок поочередно на каждой из таблиц.

Отредактируйте одну из таблиц средствами Word, а другую - средствами Excel.

Сохраните работу.

Откройте чистый документ Word.

Создайте небольшую таблицу, скопируйте и вставьте ее в документ Таблицы и диаграммы.xls двумя способами:

1) с помощью команды меню ПРАВКАÞВставить;

2) с помощью команды меню ПРАВКАÞСпециальная вставкаÞОбъект Документ Microsoft Word.

В последнем столбце таблицы, вставленной первым способом, удалите все цифры и измените формулы, использованные для расчетов, используя маркер автозаполнения для копирования этой формулы.

Измените данные в одной из ячеек таблицы, вставленной вторым способом.

Проанализируйте результаты вставки каждым способом.

Сохраните работу.

Вставка и внедрение текста

Вставьте в документе Таблицы и диаграммы.xls фрагмент текста из любого документа Word двумя способами:

1) с помощью команды меню ПРАВКАÞВставить;

2) с помощью команды меню ПРАВКАÞСпециальная вставкаÞОбъект Документ Microsoft Word.

Отредактируйте вставленный текст и проанализируйте результаты вставки каждым способом.

Внедрение рисунка

Вставьте в электронную таблицу рисунок.

Отредактируйте рисунок в документе Excel с помощью графического редактора Paint.

Сохраните работу.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3

Анализ и обобщение данных в электронных таблицах Excel

Цель работы:

1. Освоение операций Подбор параметра и Поиск решения.

2. Создание таблиц подстановки с одной и двумя переменными.

3. Освоение операции автоматического подведения итогов. Работа со структурой электронной таблицы.

4. Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных.

5. Выполнение консолидации данных.

6. Создание прайс-листа на основе данных таблицы Excel.

Задание 1. Подбор параметров

Запустите Windows.

Запустите табличный процессор Excel.

Создайте новый документ и сохраните его в своей папке под именем Подбор.xls.

Уточните настройку параметров программы и приведите их в соответствие с установками практической работы 1.

Программа Подбор параметра позволяет получить требуемое значение в определенной ячейке, которую называют целевой, путем изменения значения (параметра) другой ячейки, которую называют влияющей. При этом целевая ячейка должна прямо или косвенно ссылаться на ячейку с изменяемым значением.

Подбор параметра выполняется с помощью команды меню СЕРВИСÞПодбор параметра.

Используя инструмент Подбор параметра, решите следующую задачу:

Известен размер вклада, который будет помещен в банк на некоторый срок под определенный процент. Требуется рассчитать сумму возврата вклада в конце периода и определить условия помещения вклада, наиболее подходящие для его владельца.

Присвойте листу 1 имя Подбор.

Создайте приведенную на рисунке таблицу.

	А	В
1.	Размер вклада	5000р
2.	Срок вклада, лет	5
3.	Процентная ставка	5%
4.	Коэффициент увеличения вклада	=(1+В3)^В2
5.	Сумма возвратного вклада	=В1*В4

Таблица для выполнения подбора параметров

Коэффициент увеличения вклада при начислении сложных процентов вычисляется по формуле: =(1+ВЗ)^В2, где ВЗ - процентная ставка, В2 - срок возврата вклада, а символ ^ - оператор "возведение в степень".

Сумма возврата вклада вычисляется в ячейке В5 по формуле: =В1*В4.

Введите формулы в ячейки В4 и В5.

Скопируйте созданную таблицу на этот же лист, а также на листы 2 и 3.

Сохраните работу.

Введите команду СЕРВИСÞПодбор параметра и в первой копии таблицы на листе Подбор рассчитайте процентную ставку, при которой сумма возврата вклада будет составлять 8000 руб.

Во второй копии таблицы на этом же листе рассчитайте срок вклада, при котором сумма возврата вклада будет составлять 8000 руб.

Сохраните работу.

Задание 2. Использование надстройки Поиск решения и сценариев

Программа Поиск решения позволяет получить результат на основе изменения значений нескольких ячеек. Кроме того, при выполнении поиска решения можно задать условия - ввести ограничения.

При поиске решения, так же как и при подборе параметра, целевая ячейка должна содержать формулу и быть прямо или косвенно связанной с ячейками с изменяемыми значениями.

Введите команду СЕРВИСÞНадстройки и в диалоговом окне Надстройки подключите надстройку Поиск решения - установите соответствующий переключатель.

Сделайте активным лист 2 и присвойте ему имя Поиск.

Сделайте на этом же листе еще одну копию таблицы.

В первой копии таблицы, изменяя одновременно два параметра, подберите значения срока вклада и процентной ставки, при которых сумма возврата вклада будет составлять 8000 руб. Для этого выполните следующие действия:

1. Введите команду СЕРВИСÞПоиск решения и в диалоговом окне Поиск решения установите следующие параметры:

• адрес целевой ячейки - $В$5 - сумма возврата вклада;

• подбираемое для целевой ячейки значение - 8000р.;

• в поле Изменяя ячейки введите абсолютные адреса ячеек со сроком вклада и величиной процентной ставки.

Обратите внимание на то, что оба изменяемых параметра косвенно связаны со значением целевой ячейки В5=В4*В1, так как входят в формулу расчета коэффициента увеличения вклада В4=(1+ВЗ)^В2.

2. Введите ограничения для ячейки со сроком вклада – цел - целое число лет.

3. Щелкните по кнопке Выполнить.

В диалоговом окне Результаты поиска решения установите:

• Сохранить найденное решение;

• Тип отчета - Результаты.

Активизируйте рабочий лист с результатами поиска решения и скопируйте результаты на рабочий лист Поиск.

Проанализируйте полученные результаты.

Сохраните работу.

Во второй копии таблицы на листе Поиск выполните еще раз операцию Поиск решения, установив следующие параметры:

• адрес и значение целевой ячейки - сумма возврата вклада 8 000р.;

• в поле Изменяя ячейки введите абсолютные адреса ячеек с размером вклада, сроком вклада и величиной процентной ставки;

• добавьте ограничения для ячейки с величиной процентной
ставки: <=7%.

Сохраните результаты поиска решения в виде сценария под именем Поиск и восстановите в таблице исходные значения.

Введите команду СЕРВИСÞСценарии и с помощью диалогового окна Диспетчер сценариев для второй копии таблицы добавьте новый сценарий под именем Поиск1, в котором установите значение для ячейки со сроком вклада 10 лет, а для ячейки с процентной ставкой - 10%.

Выведите сценарий Поиск1 и создайте отчет по сценариям в виде структуры.

Проанализируйте полученные результаты.

Сохраните документ.

Используя программу Поиск решения, решите задачу оптимизации выпуска изделий на предприятии "Протон".

Для этого скопируйте в свою папку файл Optim.xls. Откройте в своей папке файл Optim.xls и выполните приведенное в нем задание.