УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Каа-Хемского районного суда

_________________ С-

«_____»______________20___ г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Каа-Хемском районном суде должность федеральной государственной гражданской службы секретаря суда

I. Общие положения

1.1. Должность секретаря суда Каа-Хемского районного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Должности "секретарь суда" Каа-Хемского районного суда соответствует классный чин юстиции "юрист 2 класса".

1.2. Секретарь суда назначается и освобождается от должности приказом председателя Каа-Хемского районного суда.

1.3. Секретарь суда подчиняется непосредственно председателю Каа-Хемского районного суда или исполняющему обязанности председателя.

1.4. На период временного отсутствия секретаря суда его замещает старший специалист 1 разряда, либо ведущий специалист, согласно распределению обязанностей между государственными служащими отдела.

1.5. Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными законами от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

указами Президента Российской Федерации;

постановлениями Правительства Российской Федерации;

постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

постановлениями Совета судей Российской Федерации;

нормативными правовыми актами Судебного департамента;

административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;

положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря Каа-Хемского районного суда назначаются лица с высшим юридическим образованием, без предъявления требований к стажу работы.

2.2. Секретарь Каа-Хемского районного суда должен знать и уметь применять на практике:

законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; порядок работы со служебной информацией;

инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.01 г. N 36;

инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.01 г. N 157;

перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.01 г. N 171;

правила поведения работников аппарата суда, утвержденных Постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.01 г. N 156;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка;

регламент внутренней организации государственного органа;

настоящий должностной регламент;

правила делового этикета.

2.3. Секретарь суда должен уметь:

анализировать;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.

2.4. Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров; составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением; систематически повышать свою квалификацию; соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение секретаря суда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

III. Должностные права, обязанности и ответственность

секретаря суда

3.1. Права

Для выполнения возложенных обязанностей секретарь суда вправе:

Повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда;

Использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;

Получать от структурных подразделений суда, специалистов сведения и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

Вносить предложения по совершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;

Требовать проведения служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

Имеет право на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности государственной службы;

Имеет право на организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3.2. Обязанности

Ведение журналов;

Регистрация и учет жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда;

Учет и хранение уголовных и гражданских дел, дел об административных правонарушениях, а так же других материалов, находящихся на контроле;

Подготовка и направление дел в кассационную инстанцию;

Подготовка и отправление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

Оформление и направление по принадлежности исполнительных листов по делам, вступившим в законную силу;

Регистрация и учет юридической литературы и периодических изданий;

Подготовка и сдача в архив законченных дел, материалов, нарядов, журналов, карточек;

Обеспечение сохранности дел, при ознакомлении с ними лиц, участвующих в деле;

Введение данных в программные изделия Государственной автоматизированной системы «Правосудие» в соответствии с приказом председателя суда «Об организации эксплуатации изделий Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»».

Выполнение иной работы по поручению председателя суда, судей, администратора и главного специалиста связанной с направлением деятельности суда.

3.3. Ответственность.

В соответствии с законодательством Российской Федерации секретарь суда несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой, а также за:

Соблюдение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также неразглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;

Сохранность служебной информации и документов;

Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации;

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1 Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

4.2 Запрос недостающих документов.

4.3 Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа.

V. Перечень вопросов, по которым секретарь суда

участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и

проектов управленческих и иных решений

5.1. Секретарь суда вправе принимать участие в:

подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;

внесение предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;

подготовке докладной либо служебной записки.

VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда.

6.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

6.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

6.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Главный специалист

«_____»_____________ 20___ г.