ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего, замещающего в
Управлении Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе
должность федеральной государственной гражданской службы
заместителя начальника отдела информатизации
I. Общие положения
1.1. Должность заместителя начальника отдела информатизации Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе (далее – Управление) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Заместитель начальника отдела информатизации назначается и освобождается от должности приказом начальника Управления.
1.3. Заместитель начальника отдела информатизации подчиняется непосредственно начальнику отдела информатизации.
1.4. На период временного отсутствия заместителя начальника отдела информатизации Управления его замещает главный специалист отдела информатизации Управления, согласно распределению обязанностей между государственными служащими отдела.
1.5. Заместитель начальника отдела информатизации в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
федеральными законами от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
положением об Управлении, а также нормативными актами, указанными в пункте 2.3 настоящего Должностного регламента;
постановлениями Совета судей Российской Федерации, Архангельской области и Ненецкого автономного округа;
приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента, начальника Управления;
служебным распорядком Управления;
положением об отделе информатизации Управления;
Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления;
настоящим Должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность заместителя начальника отдела информатизации назначается лицо с высшим профессиональным образованием, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения.
2.2. Стаж работы лица, замещающего должность заместителя начальника отдела информатизации, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
2.3. Заместитель начальника отдела информатизации должен знать и уметь применять на практике:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Законы Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;
общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000;
федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие особенности организационного и материально-технического обеспечения деятельности федеральных судов общей юрисдикции и органов судейского сообщества;
приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента;
порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;
основы проведения переговоров;
правила делового этикета;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
служебный распорядок Управления;
Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления;
настоящий Должностной регламент.
2.4. Заместитель начальника отдела информатизации должен уметь:
анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;
готовить проекты нормативных правовых актов;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
разрабатывать план конкретных мероприятий;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
прогнозировать последствия принятых решений;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
эффективно и последовательно взаимодействовать со структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другими управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по вопросам информатизации районных (городских), гарнизонных военных судов и органов судейского сообщества субъектов Российской Федерации;
осуществлять взаимодействие с органами государственной власти и другими ведомствами и организациями Архангельской области и Ненецкого автономного округа по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
ставить перед подчиненными достижимые задачи;
контролировать исполнение поручений;
правильно распределять рабочее время;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
быть требовательным, энергичным, настойчивым.
2.5. Заместитель начальника отдела информатизации должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
владения редакторами текста и таблиц (Microsoft Word и Microsoft Excel) из пакета Microsoft Office;
владения копировально-множительной техникой и средствами факсимильной связи;
владения приемами межличностного общения на государственной гражданской службе (эффективно сотрудничать, находить компромиссное решение в конфликтных ситуациях).
III. Должностные обязанности, права и ответственность
заместителя начальника отдела информатизации
3.1. На заместителя начальника отдела информатизации, согласно распределению обязанностей между государственными служащими отдела, может быть возложено исполнение обязанностей начальника отдела информатизации на период его временного отсутствия.
3.2. Целью деятельности заместителя начальника отдела информатизации является своевременное обеспечение начальника отдела информатизации необходимой и полной информацией по направлениям деятельности отдела в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений.
3.3. Основные обязанности заместителя начальника отдела информатизации:
осуществлять мероприятия по организации сервисного и регламентного обслуживания КСА в районных (городских), гарнизонных военных судах, Управлении и органах судейского сообщества;
организовывать работы с соисполнителями в части внедрения новых информационных технологических решений, приемку продуктов программного обеспечения и формирования информационных ресурсов;
координировать работы по внедрению подсистем типового КСА в районных (городских), гарнизонных военных судах, Управлении и органах судейского сообщества;
готовить предложения на приобретение оборудования, внедрение, программно-техническое сопровождение и обслуживание КСА районных (городских), гарнизонных военных судов, Управления и органов судейского сообщества;
готовить предложения по выбору, приобретению общесистемного и специального лицензионного программного обеспечения, организует его внедрение и эксплуатацию в районных (городских), гарнизонных военных судах, Управлении и органах судейского сообщества;
разрабатывать техническую документацию для проведения торгов на поставку средств вычислительной техники (СВТ), расходных материалов и комплектующих для ремонта СВТ, периферийного, коммуникационного оборудования, лицензионного системного и прикладного программного обеспечения, выполнения работ по монтажу и модернизации вычислительных сетей;
осуществлять контроль за выполнением договоров (государственных контрактов) со сторонними организациями, заключённых в целях обеспечения вопросов, находящихся в ведении отдела;
анализировать информационные потребности в судах, Управлении и органах судейского сообщества, заниматься разработкой способов усовершенствования автоматизации рабочих мест;
подготавливать аналитические, информационные, методические и справочные материалы по вопросам использования общесистемного и специализированного программного обеспечения в судах, Управлении и органах судейского сообщества;
обеспечивать ведение делопроизводства в отделе;
осуществлять учет электронных носителей информации (включая резервные и архивные копии), хранение документов, содержащих персональные данные и электронных носителей информации в металлических шкафах или сейфах;
производить запись персональных данных (отдельных файлов, баз данных) на электронные носители в случаях, регламентированных порядком работы с данными сведениями;
обеспечивать ведение технической документации, составление и представление отчетности в установленном порядке;
отвечать за информационную и антивирусную безопасность в судах, Управлении, органах судейского сообщества, принимать меры, исключающие несанкционированный доступ к используемым программно-техническим средствам;
участвовать в комплексных или целевых проверках состояния общесистемного и специализированного программного обеспечения автоматизированных рабочих мест в Управлении и судах, с выездом в служебные командировки;
принимать участие в совещаниях, семинарах, занятиях по вопросам, касающимся деятельности отдела;
выполнять иные работы, связанные с функциями отдела, по поручениям начальника отдела информатизации.
3.4. Права заместителя начальника отдела информатизации:
Основные права заместителя начальника отдела информатизации как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи заместитель начальника отдела информатизации имеет право:
знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
знакомиться с проектами решений, принимаемыми начальником отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;
принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;
вести переписку с федеральными судами общей юрисдикции, гарнизонными военными судами Архангельской области и Ненецкого автономного округа, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами Архангельской области и Ненецкого автономного округа, а также с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
запрашивать лично или по поручению начальника отдела информатизации от структурных подразделений Управления документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
осуществлять взаимодействие с государственными гражданскими служащими структурных подразделений Управления; привлекать в случае необходимости с разрешения руководства работников других структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
согласовывать документы и давать предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.
требовать от начальника отдела информатизации создания организационно - технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении возложенных на него должностных обязанностей, реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
вносить на рассмотрение начальника отдела информатизации предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела информатизации.
3.5. Ответственность заместителя начальника отдела информатизации.
Заместитель начальника отдела информатизации несет ответственность:
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
разглашение конфиденциальных сведений, а также за иные нарушения порядка защиты персональных данных, установленных Инструкцией о порядке обработки и защиты персональных данных судей районных, городских, межрайонных, гарнизонных военных судов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14 марта 2011 года № 47;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих Управления, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов Архангельской области и Ненецкого автономного округа, а также учреждений и организаций Российской Федерации;
представление руководству недостаточной и необъективной информации;
нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления.
3.5.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» заместитель начальника отдела информатизации несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела информатизации вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по направлению своей деятельности:
4. В пределах своей компетенции:
4.1. Готовить проекты приказов, распоряжений, служебных записок, писем, отчетов, докладов, планов и других служебных документов.
4.2. Своевременно информировать начальника отдела информатизации о возникающих проблемах в работе районных (городских), гарнизонных военных судов, а также Управления для принятия им соответствующего решения.
4.3. Запрашивать в установленном порядке отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.4. Собирать и обобщать информацию для подготовки аналитических справок и заключений.
4.5. Готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, Архангельской области и Ненецкого автономного округа, а также учреждений, организаций и граждан.
4.6. Осуществлять проверку документов, при необходимости запрашивать недостающую информацию.
4.7. Исполнять соответствующий документ или направлять его другому исполнителю после указания начальника отдела информатизации или начальника Управления.
4.8. Вносить предложения в план работы отдела информатизации.
V. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела информатизации участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений
5.1. Заместитель начальника отдела информатизации в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов следующих нормативных правовых и иных актов, регулирующих особенности организационного и материально-технического обеспечения деятельности районных, городских, гарнизонных военных судов и органов судейского сообщества:
постановлений совета судей Архангельской области и Ненецкого автономного округа.
5.2. Заместитель начальника отдела информатизации принимает участие в:
подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке докладной либо служебной записки.
VI. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника отдела информатизации в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1. Заместитель начальника отдела информатизации в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с:
государственными гражданскими служащими Управления;
государственными гражданским служащими Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
государственными гражданскими служащими управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;
государственными гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции и гарнизонных военных судов Архангельской области и Ненецкого автономного округа;
гражданскими служащими агентства по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области;
квалификационными коллегиями судей Архангельской области и Ненецкого автономного округа;
советами судей Архангельской области и Ненецкого автономного округа;
органами государственной власти Архангельской области и Ненецкого автономного округа, правоохранительными органами Архангельской области и Ненецкого автономного округа.
6.2. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника отдела информатизации по вопросам, входящим в компетенцию Управления, устанавливается федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
VII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
заместителя начальника отдела информатизации
7.1. В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность;
способность выполнять должностные функции самостоятельно,
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
