УТВЕРЖДАЮ Заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области – министр транспорта __________________ |
16 марта 2011 года |
Должностной регламент
государственного гражданского служащего, замещающего должность
государственной гражданской службы Ростовской области главного специалиста отдела финансирования управления финансов в министерстве
транспорта Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы области главного специалиста отдела финансирования управления финансов министерства транспорта Ростовской области (далее - главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории «специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - министром транспорта.
1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела финансирования управления финансов министерства транспорта Ростовской области.
1.4. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет другой главный специалист отдела финансирования управления финансов министерства транспорта Ростовской области.
1.5. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
- Конституции Российской Федерации;
- Бюджетного кодекса Российской Федерации;
- Налогового кодекса Российской Федерации;
- Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федерального закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
- Федерального закона от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- других федеральных законов, в том числе законов, регулирующих особенности прохождения государственной гражданской службы;
- Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
- указов Президента Российской Федерации;
- Устава Ростовской области;
- Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
- Областного закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
- Регламента Администрации Ростовской области;
- Положения о министерстве транспорта Ростовской области (далее - министерство);
- Положения об управлении финансов министерства;
- Положения об отделе финансирования управления финансов министерства (далее - отдел);
- нормативных правовых актов министерства.
2. Квалификационные требования к должности главного специалиста
2.1. На должность главного специалиста назначается лицо имеющее:
2.1.1. высшее профессиональное образование;
2.1.2.требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются;
2.1.3. допуск к государственной тайне по форме 3.
2.2. Главный специалист должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Бюджетный кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
- Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- Федеральный закон -1 «О государственной тайне»;
- Федеральный закон от 01.01.2001 «О бухгалтерском учете»;
- Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
- Приказ Министерства финансов Российской Федерации н «Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;
- Приказ Министерства финансов Российской Федерации н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных Академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»;
- Приказ Министерства финансов Российской Федерации н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению»;
- Приказ Министерства финансов Российской Федерации н «Об утверждении инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
- Устав Ростовской области;
- Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
- Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
- Областной закон об областном бюджете на текущий финансовый год;
- Регламент Администрации Ростовской области;
- Приказ Министерства финансов Ростовской области «О порядке исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета и порядке составления и ведения кассового плана областного бюджета»;
- нормативные правовые акты Администрации Ростовской области, Министерства финансов Ростовской области по направлениям профессиональной деятельности;
- основы экономики и бухгалтерского учета;
- основы организации труда;
- порядок работы со служебной информацией;
- основы знаний в области использования информационных технологий, установленные в модулях уровня «Базовый», утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий»;
- передовой отечественный опыт в области экономики и бухгалтерского учета;
- правила делового этикета и внутреннего трудового распорядка.
2.3. Главный специалист должен уметь:
- работать с людьми;
- работать с нормативными документами;
- организовать выполнение поставленных задач;
- применять новые современные технологии учета;
- оперативно принимать решения по возникающим проблемам;
- контролировать и анализировать поступающую к нему информацию;
- эффективно взаимодействовать с другими органами государственной власти и организациями;
- оказывать методическую и консультационную помощь организациям по вопросам финансирования;
- пользоваться компьютерной и другой оргтехникой;
- поддерживать профессиональные знания на должном уровне;
- устанавливать и поддерживать здоровые отношения в коллективе.
3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста
3.1. Должностные обязанности главного специалиста
3.1.1. Соблюдать запреты и ограничения, основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», главный специалист обязан уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения, главный специалист обязан:
- исполнять приказы, распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей министерства, отданные в пределах их должностных полномочий;
- организовывать и обеспечивать выполнение поставленных задач в соответствии с Положением об отделе;
- вести учет и контроль за поступлением средств по возмещению коммунальных затрат;
- вести учет и контроль средств поступающих во временное распоряжение министерства;
- вести учет и контроль по администрированию доходов областного бюджета;
- проводить проверку государственных контрактов, договоров определяющих порядок финансирования и условия взаимодействия с юридическими лицами;
- проводить проверку первичных документов, подтверждающих фактическое исполнение договорных обязательств;
- подготавливать, оформлять и представлять в Министерство финансов по Ростовской области заявки на доведение предельных объемов оплаты денежных обязательств в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках бюджетных полномочий министерства транспорта Ростовской области, на авансирование и финансирование, согласно заключенным государственным контрактам, договорам по содержанию центрального аппарата в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации;
- вести журнал операций по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами, проводить сверку расчетов с юридическими лицами, подготовку, оформление и подписание актов сверки;
- вести реестр сведений о принятых бюджетных обязательствах на содержание центрального аппарата в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации;
- осуществлять контроль за целевым использованием средств областного бюджета в пределах сметы расходов на содержание центрального аппарата в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации;
- вести электронный документооборот с Управлением Федерального Казначейства по Ростовской области по администрированию доходов областного бюджета;
- вести электронный документооборот с Министерством финансов по Ростовской области;
- осуществлять подготовку ведомственных и бухгалтерских отчетов для предоставления в Министерство финансов Ростовской области, налоговую инспекцию, областное статистическое управление и другие организации;
- оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам финансирования;
- взаимодействовать с органами государственной власти, контролирующими органами в части контроля за целевым использованием средств областного бюджета, полученных на содержание центрального аппарата;
- осуществлять подготовку мобилизационных документов в пределах своих должностных обязанностей.
3.2. Права главного специалиста
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.2.2. Главный специалист имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений министерства, предприятий и организаций необходимую информацию;
- подготавливать письма, запросы в государственные органы Ростовской области, предприятия и организации;
- вносить предложения по совершенствованию методов работы.
3.3. Ответственность главного специалиста
3.3.1. Несет ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
- разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
4.1.Главный специалист вправе подготавливать и предоставлять оперативную информацию:
- по расчетам с юридическими лицами;
- по исполнению сметы расходов областного бюджета в части финансирования на содержание центрального аппарата;
- по учету доходов, поступающих в областной бюджет;
- по учету средств, поступающих на возмещение коммунальных затрат;
- по учету средств поступающих во временное распоряжение.
4.2.Главный специалист обязан:
- вести электронный документооборот с Управлением Федерального Казначейства по Ростовской области и с Министерством финансов по Ростовской области;
- самостоятельно принимать решения по проверке документов, подтверждающих фактическое исполнение государственных контрактов заключенных на содержание центрального аппарата министерства;
- вести учет и контроль за поступлением средств по возмещению коммунальных затрат и во временное распоряжение;
- вести реестр сведений о принятых бюджетных обязательствах на содержание центрального аппарата в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации;
- представлять в Министерство финансов по Ростовской области заявки на доведение предельных объемов оплаты денежных обязательств в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках бюджетных полномочий министерства транспорта Ростовской области, на авансирование и финансирование, согласно заключенным государственным контрактам, договорам по содержанию центрального аппарата в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации;
- подготавливать документы в Министерство финансов Ростовской области, налоговую инспекцию, областное статистическое управление и другие организации;
- принимать участие в подготовке и проверке государственных контрактов, договоров на содержание центрального аппарата;
- подготавливать акты сверки расчетов с юридическими лицами;
- подготавливать и сдавать ведомственные и статистические отчеты, налоговые отчеты, декларации.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Главный специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в соответствии с Регламентом Администрации Ростовской области, требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области, Инструкции по делопроизводству в министерстве транспорта Ростовской области.
6. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист взаимодействует с федеральными и областными органами исполнительной и государственной власти, структурными подразделениями аппарата Администрации Ростовской области, муниципальными органами и ведомствами, организациями, руководителями структурных подразделений и специалистами министерства транспорта Ростовской области.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста оценивается следующими показателями:
- инициативность и творческий подход к выполняемой работе;
- организованность;
- способность выполнять в сжатые сроки большие объемы работ;
- своевременность и оперативность в решении поставленных задач;
- исполнительность;
- соблюдение трудовой дисциплины;
- соответствие требованиям, предъявляемым к должности;
- соответствие подготовленных документов требованиям законодательства.
Начальник отдела финансирования
управления финансов министерства
транспорта Ростовской области
« ______ » _______________ 2011
