УТВЕРЖДАЮ
И. о.председателя Котласского городского суда
_____________________________
«_____» _____________________ 2014 года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Котласском городском суде Архангельской области
должность федеральной государственной гражданской службы
начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам
I. Общие положения
1.1 Должность начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам (далее – начальник отдела) Котласского городского суда Архангельской области (далее – суд) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».
1.2 Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3 Начальник отдела подчиняется непосредственно председателю суда, заместителю председателя суда по уголовным делам.
1.4 На период временного отсутствия начальника отдела его замещает сотрудник аппарата суда согласно приказу председателя суда.
На начальника отдела по распоряжению председателя суда, может быть возложено исполнение обязанностей выполняемых другим сотрудником аппарата суда в случае его отсутствия.
1.5 Начальнику отдела подчиняются государственные гражданские служащие, входящие в состав отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам: секретари судебного заседания, секретари суда.
1.6 Начальник отдела в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- федеральными законами от 01.01.01 года №7-ФЗ «О судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации», 27 мая 2003 года №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Российской Федерации и Совета судей Архангельской области;
- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе
- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
- положением об отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам суда;
- приказами председателя суда или лица, его замещающего;
- настоящим должностным регламентом.
1.7 Профессиональная служебная деятельность начальника отдела осуществляется в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и должностным регламентом, утверждаемым председателем суда.
II. Квалификационные требования
2.1 Лица, претендующие на замещение должности государственной гражданской службы «начальник отдела», должны иметь высшее юридическое образование и соответствовать квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе Российской Федерации.
2.2 Начальник отдела должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по юридической специальности.
2.3 Начальник отдела должен знать:
-законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
-порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения;
-перечень сведений, отнесенных к государственной тайне;
-основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;
-общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих;
-нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
-правила поведения работников аппарата суда;
-служебный распорядок, правила внутреннего трудового распорядка;
-порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на интернет-сайте суда;
-нормативные документы, регулирующие деятельность приемной суда;
-правила поведения посетителей в здании суда;
-локальные акты суда;
-должностной регламент.
-правила делового этикета.
2.4 Начальник отдела должен уметь:
анализировать и обобщать информацию;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
разрабатывать план конкретных действий отдела и его работников;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
правильно распределять рабочее время;
владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по направлениям деятельности;
пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.
-владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
-быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.
2.5 Начальник отдела должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
-работы в конкретной сфере деятельности;
-ведения деловых переговоров;
-составления деловых писем;
-владения компьютерной техникой;
-владения необходимым программным обеспечением;
2.6 Начальник отдела должен систематически повышать свою квалификацию, соблюдать исполнительскую дисциплину.
Поведение начальника отдела должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
Ш. Должностные обязанности, права и ответственность
начальника отдела
3.1 Основные обязанности начальника отдела:
-руководство деятельности и планирование работы отдела;
-обеспечение четкой организации делопроизводства в отделе;
-распределение обязанностей между работниками отдела, оперативное решение вопроса о замене, перемещении работников отдела на период временного отсутствия основного работника;
-контроль своевременного и правильного выполнения работниками отдела своих должностных обязанностей;
-контроль трудовой дисциплины в отделе;
-контроль учета, движения и хранения уголовных дел, материалов, дел об административных правонарушениях, вещественных доказательств;
-контроль своевременной отправки уголовных дел, материалов, дел об административных правонарушениях в вышестоящий суд;
-контроль своевременной отправки уголовных дел, материалов, дел об административных правонарушениях после их рассмотрения по принадлежности;
-контроль выполнения работниками отдела корректного ввода данных в электронные каталоги подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика»;
-контроль своевременной сдачи дел, материалов после их рассмотрения секретарями судебного заседания;
-контроль исполнения судебных актов;
-контроль соблюдения порядка текущего хранения судебных дел, нарядов, журналов, картотек;
-контроль подготовки и сдачи в архив суда законченных дел, журналов, картотек и нарядов;
-прием документов от структурных подразделений суда и передачу материалов по принадлежности;
-обеспечение сохранности поступившей документации;
-прием, учет, хранение и уничтожение бланков исполнительных листов;
-своевременное составление статистической отчетности установленных форм, так и произвольных статистических выборок, и направление получателю этих отчетов;
- контроль работы с обращениями граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений в соответствии с утвержденным председателем суда положением о приемной суда;
- контроль ведения нарядов в соответствии с номенклатурой суда;
- внесение предложений по разработке номенклатуры суда;
- проведение проверок состояния делопроизводства в суде и судебных участках Котласского судебного района;
-постоянное совершенствование способов обеспечения уголовного судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;
-оказание информационно-консультативной помощи в разъяснении процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства
-подбор данных и материалов для обобщений, докладов и выступлений, в том числе аналитических материалов по осуществлению правосудия, судопроизводству, судебному делопроизводству;
-разработка должностных регламентов на работников отдела;
-внесение предложений о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;
-участие в проведении инвентаризаций;
-в соответствии с планом работы суда о проведении мероприятий по повышению профессиональной подготовки работников аппарата суда, принимает участие в подготовке и проведении учебы;
-внесение руководству суда предложения по вопросам улучшения и повышения эффективности работы отдела;
-участие в работе совещаний, семинаров, конференций всех уровней при обсуждении вопросов в соответствии с установленной компетенцией;
-взаимодействие с ответственными лицами за размещение информации на официальном интернет-сайте суда по вопросам деятельности отдела;
-взаимодействие со структурными подразделениями суда;
-подготовка документов по аттестации государственных гражданских служащих отдела и присвоения им классных чинов;
-ношение унифицированной формы установленного образца;
-соблюдение трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, требований противопожарной безопасности;
3.2 Выполняет иные поручения, распоряжения и указания председателя суда, его заместителя по уголовным делам.
3.3 Права начальника отдела.
В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» начальник отдела имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его должностные
обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и
условия продвижения по службе;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителями касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;
-принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с должностным регламентом;
- вести переписку с управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;
- осуществлять взаимодействие и привлекать, в случае необходимости, с разрешения руководства специалистов других структурных подразделений к решению возложенных на него задач;
- требовать от председателя суда создания организационно-
технических условий, необходимых для исполнения должностных
обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей,
возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим
должностным регламентом, а также обеспечения унифицированной формой установленного образца;
- выносить на рассмотрение председателя суда, начальника общего отдела предложения по улучшению деятельности суда, отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда, отдела.
- на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации от 01.01.01 года;
- на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;
- на оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
3.4 Ответственность начальника отдела.
Начальник отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а так же за:
-действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
-разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
-несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
-представление руководству недостаточной и необъективной информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;
-нарушение служебного распорядка, правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в суде;
-несохранность, порчу материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине начальника отдела.
3.4.1 Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» начальник отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым начальник отдела
вправе самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
4.1 Давать рекомендации, указания в соответствии с должностными обязанностями.
4.2 Информирование судей для принятия ими соответствующего решения.
4.3 Информирование председателя суда, его заместителя по гражданским делам, о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
V. Перечень вопросов, по которым начальник отдела
участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и
проектов управленческих и иных решений
5.1 Начальник отдела вправе принимать участие в:
-подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
-обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;
-внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;
-подготовке докладной либо служебной записки.
VI. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела
в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими
служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного
департамента, гражданскими служащими иных государственных
органов, гражданами и организациями
6.1 Начальник отдела осуществляет взаимодействие председателем суда, заместителями председателя суда, судьями, гражданскими служащими суда, администратором суда, судебными приставами по организации безопасности установленного порядка, персоналом по охране и обслуживанию здания суда.
6.2 Начальник отдела осуществляет взаимодействие в пределах своих должностных полномочий с гражданскими служащими управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе, с гражданскими служащими других судов общей юрисдикции.
6.3 Начальник отдела осуществляет взаимодействие в пределах своих должностных полномочий с гражданскими служащими иных государственных органов, персоналом учреждений и организаций, гражданами.
6.4 Начальник отдела осуществляет взаимодействие с организациями и гражданами.
VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела
7.1 В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
-результативность (мера достижения поставленных целей);
-интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
7.2 Своевременность и оперативность (выполнение поручений в
установленные законодательством, должностным регламентом или
руководством сроки).
7.3 Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4 Профессионализм:
-профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
-способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководства, судьи;
-способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
-осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
-способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Начальник отдела обеспечения
судопроизводства и кадров
Котласского городского суда
Архангельской области
