Учет и анализ персонала организации (стр. 3 )

Причины текучести Число уволившихся

Неудовлетворенность

Размером заработка ……………………………19

Жильем………………………………………….5

Условиями труда ………………………………4

Режимом труда …………………………………3

Психологическим климатом …………………..4

Прочие причины ……………………………….3

Итого ……………………………………………38

Основная задача анализа использования рабочего времени состоит в выявлении причин его потерь.

Весь фонд рабочего времени подразделяется на календарный, определяемый как произведение среднесписочного числа рабочих на число календарных дней в данном периоде. Календарный фонд состоит из табельного, максимально возможного и явочного фондов рабочего времени. Табельный (номинальный) фонд времени определяется как произведение среднесписочного числа рабочих на число дней работы предприятия. Табельный фонд времени в расчете на одного рабочего отличается от календарного на число дней, в течение которых предприятие не работает.

Таб. 2.5 - Коэффициенты использования рабочего времени за 2012 г.

Коэффициент	План	Факт	Отклонение (+)
Использования календарного фонда времени	0,636	0,626	-0,01
Использования табельного фонда времени	0,650	0,638	-0,012
Использования максимально возможного фонда	0,7	0,69	-0,01
Списочного состава	1,537	1,567	+0,03

В анализируемом периоде все показатели, характеризующие использование рабочего времени, ухудшились. Такое увеличение влечет за собой рост среднесписочного числа рабочих. Изменение среднесписочного числа рабочих списочного состава может быть определен по формуле:

, (11)

где - изменение среднесписочного числа рабочих (+ увеличение, - уменьшение); Nпр – приведенная численность рабочих, чел.

Nпр = N0 Iq (12)

N0 - плановая численность рабочих; I q - индекс изменения объемов производства; К1 сп, К0 сп – фактические и плановые коэффициенты списочного состава.

На руднике, с увеличением коэффициента списочного состава потребовалось дополнительно 1200х1,02(1,567–1,537):1,567 = +23 чел.

На величину коэффициента сменного состава оказывают влияние две группы факторов: изменение табельного и явочного фонда времени.

(13)

Формула может быть представлена следующим образом

А = Т0я – Т1я (14)

где Т1я, Т0я - фактические и плановые фонды времени в расчете на одного рабочего; Т1Т, Т0Т – фактический и плановый фонды табельного времени в расчете на одного рабочего Т1Т + Т0Т

Б = Т1Т – Т0Т,

где Ксп – фактический коэффициент списочного состава.

Используя формулы, можно определить влияние факторов на изменение численности рабочих в связи с отклонением фактического коэффициента от планового: А = Т0я – Т1я = 232,3 – 228,5 = 3,8 чел., в том числе из-за: увеличения заболеваемости +1; сверхпланового отвлечения рабочих на посторонние работы +1,5; прогула +0,5; увеличения выходных дней, не совпадающих с нерабочими днями предприятия (вызванными необходимостью компенсации отработанного времени), +1; прочих причин –0,2.

Б = Т1Т – Т0Т = 358 – 357 = 1.

Таблица 2.6 - Влияние факторов на изменение численности рабочих, обусловленное ростом списочного состава по сравнению с планом

Фактор	Изменение численности (+), чел.
Увеличение заболеваемости	(1/232,3)1200 х 1,02= +5,03
Дополнительное отвлечение рабочих на прочие работы	(1,5/232,3) 1200 х 1,02= + 7,9
Наличие прогулов	(0,5/232,3)1200 х 1,02 = +2,6
Компенсация дополнительно отработанного времени	(1/232,3)1200 х 1,02 = +5,3
Изменение табельного фонда (изм. числа дней работы рудников)	(1/1,567 х 232,3)1200 х 1,02 = +3,4
Прочие	(- 0,2/232,3)1200 х 1,02 = -1,5
ИТОГО	+23,0

Как видно из приведенных данных, внутрирудничные структурные изменения, обусловленные значительным превышением фактического объема проведения горных выработок и их перекрепления на 1000 т добычи планового уровня привели к занижению роста производительности труда по рудникам на 1,2 %. Прирост продукции за счет роста производительности труда может быть определен по формуле:

(16)

где D Qw – прирост объема производства за счет роста производительности труда, %; D N – прирост численности, %; DQ – общий прирост объема производства, %.

На Садонском руднике за счет роста выработки по рудникам на работника ППП было добыто 55 % всей сверхплановой добычи, а 45 % ее было получено в результате содержания излишней численности.

где 0,9 – сверхплановая численность ППП, %; 2 – сверхплановая добыча полезного ископаемого, %.

Для разработки мероприятий, направленных на повышение производительности труда, очень важно выявить количественное влияние на нее факторов. Все факторы. Оказывающие влияние на выполнение плана производительности труда, группы:

- технический уровень производства;

- уровень организации производства и труда;

- горно - геологические условия;

- объем и структура производства.

Количественное влияние важнейших факторов на выполнение плана производительности труда может быть определено по формуле:

100, (17)

где i = 1,2, …, n - участок, служба, производственный процесс; f = 1,2, …m – фактор, влияющий на относительное изменение численности; DN отн – относительное изменение численности на i –м участке, процессе под влиянием f - го фактора; DN i – фактическая численность рабочих на i –м участке, процессе, чел.

Первые три группы факторов оказывают влияние на абсолютное изменение численности, четвертая приводит к относительному изменению численности. Ниже приводится расчет количественного влияния важнейших факторов на абсолютное изменение численности рабочих-сдельщиков (табл. 2.8).

, (18)

где N0 сд i - плановая численность рабочих-сдельщиков по i – му участку, службе; iq i – индекс выполнения плана производства по i-му участку, службе.

Все необходимые данные для расчета влияния этого фактора могут быть получены из

259 (1,011 – 1) + 127(1,052 – 1) + 65 (1,15 – 1) = + 19,2 чел.

Прочие категории работников (руководители, специалисты и служащие) относятся к постоянному составу. На комбинате при плановой численности работников этой категории 200 чел., фактическая численность составила 193 чел., т. е. абсолютная численность ниже плановой на 7 чел. Увеличение объема добычи на 2 % привело к относительному изменению работников на – 1,02) = - 4 чел.

Заключение

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют огромное влияние на увеличение объемов продукции и повышения эффективности производства.

В результате проведенного анализа персонала предприятия можно сделать следующие выводы и рекомендации:

Персонал предприятия укомплектован полностью. Фактическая численность персонала превышает плановую на 13 чел., в том числе сверх плана содержалось 20 рабочих. Излишняя численность работников промышленно-производственного персонала поясняется содержанием на поверхности рудников сверх плана 12 чел, что отрицательно сказалось на размере дохода, и на фактическом уровне производительности труда. Уменьшение численности прочих категорий работников на 7 чел. объясняется тем, что специалисты и служащие ряда отделов приняли на себя выполнение функций работников, уволившихся по сокращению штатов.

Для характеристики состава рабочих большой интерес представляет уровень их квалификации, который может быть охарактеризован с помощью среднего тарифного коэффициента рабочих, который составил 4,26.

Уменьшение трудоемкости очистных и особенно подготовительных работ – следствие нарушения технологической дисциплины (в частности невыполнение плана проведения квершлага). Обращает на себя внимание отрицательное влияние увеличения коэффициента списочного состава, вызванное отклонением от запланированного режима работы предприятия (ее работа в праздничный день), недостатками в организации охраны труда, обусловившие значительное число заболеваемости шахтеров и случаев нарушений трудовой дисциплины.

Список использованных источников

№№	Библиографическое описание
1.	Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. М.: Экономика, 2009.
2.	Бушмарин требования к использованию трудовых ресурсов.// Общество и экономика. М.: 2008, № 1.
3.	, Матирко персоналом в условиях рыночной экономики (опыт ФРГ). М.: Дело, 2009.
4.	, , Смирнов предприятие: структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции: Справочное пособие. М.: Экономика, 20010.
5.	Генкин и социология труда: Учебник для вузов. – М.: НОРМА-ИНФРА-М, 2009.
6.	Грачев трудом. М.: Наука, 2007.
7.	Грейсон Дж. Американский менеджмент на пороге ХХI века. М.: Экономика, 2009.
8.	, Файбушевич кадрами на предприятии: персональный менеджмент. СПб.: Изд-во Санкт-Петербург, 2007.
9.	Иванцевич Дж., Лобанов ресурсы управления: основы управления персоналом. М.: Дело, 2006.
10.	Коханов персонала и введение в должность. М.: ГАУ, 2006.
11.	Курицын эффективной работы: опыт США и Японии для предпринимателей и менеджеров. М.: Изд-во стандартов, 2009.
12.	, Захаров управления персоналом на предприятиях. М.: ГАУ, 2007.

13.	Карпова управленческого учета. – М.: Инфра-М, 2009. – 324 с.
14.	, Волкова хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2008. – 424 с.
15.	, Муравьев менеджмент: Привинтивные методы управления. – СПб: Питер, 2010.
16.	Лимитовский оценки инвестиционных и финансовых решений. – М.: БЕК, 2008. – 306 с.
17.	Научная организация труда в управлении производственным коллективом. Общеотраслевые научно-методические рекомендации. М.: НИИ труда, 2009.
18.	Основы управления персоналом /Под ред. , СПб.: СПб ГИЭА, 2007.
19.	Практикум по экономике организации и нормированию труда/ Под ред. и . М.:Экономика, 209.
20.	, Игошина персоналом. М.: ИНФРА-М, 2007.
21.	Система управления персоналом на предприятии. М.: Всероссийский центр производительности, 2006.
22.	Смирнов нововведения в системе управления персоналом. М.:ГАУ, 2006.
23.	Справочное пособие директору производственного объединения, предприятия, М.: Экономика, 2009.
24.	Управление трудовыми ресурсами: Справочное пособие /Под ред. . М.:Экономика, 2007.