УТВЕРЖДАЮ Директор департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области | |
| |
12 апреля 2012 года |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента по обеспечению деятельности
мировых судей Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области ведущего специалиста отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области (далее – ведущий специалист) относится к группе старших должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется директором департамента.
1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела кадровой и правовой работы департамента.
1.4. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет один из специалистов отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий, определенный начальником отдела.
1.5. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областного закона от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областного закона от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;
Положения о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденного постановлением Правительства Ростовской области ;
Положения об отделе материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента и настоящего должностного регламента;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования
к должности ведущего специалиста
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:
Среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Ведущий специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О мировых судьях в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О персональных данных»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областной закон от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О мировых судьях в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;
Областной закон от 01.01.2001 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О денежном содержании государственных служащих Ростовской области»;
Областной закон от 01.08.2011 «О Правительстве Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
Положение о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденное постановлением Правительства Ростовской области ;
Положение об отделе материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента;
основы организации труда, управления;
основы делопроизводства;
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
орфографические и пунктуационные нормы современного русского языка;
особенности делового стиля устной и письменной речи;
правила оформления, редактирования и корректуры документов;
другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы, применительно к исполнению должностных обязанностей;
модули уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий», в том числе:
аппаратное и программное обеспечение;
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
2.3. Ведущий специалист должен владеть навыками:
эффективного планирования рабочего времени;
подготовки информационно-аналитических материалов;
конструктивного ведения диалога;
инновационного мышления;
контроля, анализа и прогнозирования;
организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных;
другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности, права и
ответственность ведущего специалиста
3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста
3.1.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», ведущий специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач отдела, ведущий специалист выполняет следующие функции:
обеспечивает качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
выполняет поручения, распоряжения и указания главного специалиста отдела, касающиеся исполнения должностных обязанностей на порученном участке работы;
осуществляет перспективное и текущее планирование своей работы;
осуществляет сбор и обобщение заявок на необходимые предметы снабжения;
осуществляет контроль за выдачей предметов снабжения со склада департамента;
ведет учет и не реже одного раза в квартал производит сверку с финансово-экономическим отделом департамента приобретенных и выданных со склада материальных ценностей;
изучает потребность мировых судей и департамента в предметах снабжения, расходных материалах, обобщает и вносит предложения начальнику отдела о закупке предметов снабжения, их рациональному распределению и использованию;
подготавливает справки по вопросам материально-технического обеспечения деятельности мировых судей и департамента по своему направлению;
совместно с сотрудниками финансово-экономического отдела подготавливает документы для списания материальных средств и ценностей;
совместно со специалистами отдела участвует в подготовке предложений по приобретению оргтехники, ЗИПов и расходных материалов к ней;
непосредственно участвует в работе комиссии департамента по проведению инвентаризации материально-технических ценностей;
участвует в разработке недельного, квартального и годового планов работы отдела;
своевременно и качественно подготавливает отчетность, донесения, служебные документы, касающиеся деятельности отдела и представляет их начальнику отдела для последующей передачи в соответствующие органы управления;
выполняет другие поручения начальника отдела;
поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленные федеральным законодательством.
3.2. Права ведущего специалиста
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Ведущий специалист представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями департамента, Правительства Ростовской области, областными органами исполнительной власти, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
3.3. Ответственность ведущего специалиста
Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист
вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие или иные решения
4.1. Ведущий специалист принимает решения в соответствии с Положением об отделе материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий, иными правовыми актами и решениями директора департамента, правовыми актами и решениями Правительства Ростовской области, в том числе запрашивает в установленном порядке:
от разработчиков (исполнителей) проекты контрактов, договоров, соглашений, представляемых в отдел кадровой и правовой работы;
от соответствующих органов, должностных лиц, граждан и организаций, структурных подразделений департамента материалы и информацию, необходимые для выполнения возложенных должностных обязанностей.
4.2. По поручению начальника отдела и в соответствии с приказом департамента ведущий специалист принимает участие в работе создаваемых в департаменте комиссий и рабочих групп.
5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Ведущий специалист участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений, касающихся направлений деятельности департамента и отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
В целях подготовки проектов нормативных правовых актов и проектов решений ведущий специалист самостоятельно:
изучает действующее федеральное и областное законодательство;
изучает переданные ему на исполнение документы на предмет их соответствия федеральному и областному законодательству;
взаимодействует в рабочем порядке с другими работниками департамента, работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;
осуществляет подготовку проектов текстов документов и представляет их на согласование начальнику отдела.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений ведущим специалистом
Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в департаменте и Регламентом департамента, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области и департамента.
7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в пределах своей компетенции взаимодействует в установленном порядке с работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8. Перечень государственных услуг,
оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Бал-лы |
1.1. | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2. | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3. | Широта использо-вания знаний, указанных в п. 2.2. должностного регламента, при выполнении работ | используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности; | 1 2 3 |
1.4. | Использование в процессе работы автоматизирован-ных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5. | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осу-ществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
1.6. | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медленно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7. | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генери-руются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генери-руются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Бал-лы |
2.1. | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя отдельные поручения выполняются несвоевременно порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2.2. | Качество выполненных работ: | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
Начальник отдела
материально - технического обеспечения
и эксплуатации зданий департамента
12 | апреля | 2012 года |
