Документационное обеспечение управления (стр. 4 )

3.2. Темы и их краткое содержание

Тема 1. Введение. Развитие понятия «документ».

Способы документирования и материальные носители информации. Свойства и функции документов.

Классификация документов

Цели и задачи предмета. Значение Документационного обеспечения управления в деятельности предприятия, организации, учреждения. Взаимосвязь дисциплины с другими дисциплинами направления. Терминология, используемая при работе с документами. Соотношение понятий «информация» и «документ». Значение информации в экономических, социальных и политических процессах, для принятия управленческих решений.

Эволюция понятия «документ». Определение понятия документ в действующих нормативных документах.

Документы официальные (служебные), личные (персональные) и личного происхождения. Документы рукописные и изготовленные с помощью технических средств. «Электронное» документирование.

Понятие «функция документа». Информационная функция документа как основная его функция, являющаяся средством запечатления, организации и сохранения информации. Социальная функция. Коммуникативная функция документа как средство передачи информации во времени и пространстве. Культурная функция документа как способ закрепления и передачи культурной традиции.

Правовая функция документа. Особенности управленческой функции. Функция документа как исторического источника. Функция учета явлений, событий и фактов. Роль документа в управлении экономическими, социальными и производственными процессами. Функции документа в условиях компьютеризации управления, массового внедрения автоматизированных информационных технологий.

Понятия «документирование», «средства документирования», «способы документирования». Материальные носители информации и их классификация. Свойства документа. Оригинальность, подлинность и копийность документов. Юридическая сила копий и телефаксов. Нотариальные копии. Подлинные и подложные документы.

Классификация документов по различным признакам в зависимости от содержания, наименования, по степени унификации и др.

Тема 2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система

организационно-распорядительной документации (УСОРД). Требования к оформлению документов

Значение ГОСТа Р 6.30-2003 УСОРД в оформлении и составлении управленческих документов.

Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Унификация и стандартизация документов. Формуляр современного управленческого документа. Реквизиты, регламентируемые ГОСТ Р 6.30 – 2003.

Требования к оформлению реквизитов. Порядок обозначения наименования организации – автора документа, справочные данные об авторе документа, порядок оформления почтового адреса. Особенности оформления реквизита адресат. Правила оформления реквизита «дата документа».

Правовые основы удостоверения документа – подпись, печать, утверждение, согласование, визирования. Отметки на документе. Требование к содержанию и оформлению резолюции.

Бланки документов. Виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и центрованное). Бланки с изображением государственного герба и герба субъекта РФ. Правила изготовления бланков письма.

Тема 3. Государственное регулирование в области

современного делопроизводства и архивного дела

Определение понятие «нормативно-методическая база делопроизводства». Законодательные акты в сфере документации. Указы и распоряжения президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие правовые нормы на федеральном уровне при работе с документами.

Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству предприятий и организаций, социальной информации.

Государственная система документационного обеспечения управления.

Тема 4. Правила оформления и составления

основных видов документов

Организационно-правовые документы – уставы, положения, штатные расписания, структура и штатная численность, регламенты.

Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения и др. Порядок их составления и оформления.

Справочно-информационно-аналитические документы – справки, акты, докладные и объяснительные записки, доверенности, служебные письма, телефонограммы, телеграммы, факсы, особенности их составления и оформления.

Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Структура текста протокола. Полные и краткие формы протоколов.

Кадровая документация (по личному составу) – трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые книжки. Унифицированные формы первичной учетной документации по труду и его оплате. Конфиденциальность документов по личному составу. Особенности оформления резюме, заявлений, анкет, автобиографий.

Тема 5. Организация работы с документами.

Документооборот

Понятие «документооборот». Этапы документооборота:

прием и первичная обработка документов, рассмотрение и распределение документов, регистрация, контроль за исполнением, исполнение документов и отправка.

Структура и общая характеристика документопотоков. Понятия «входящий документ», «исходящий документ», «внутренний документ».

Организация работы с поступающими документами. Прием, организация прохождения и порядок исполнения поступающих документов.

Порядок организации работы с отправляемыми документами.

Правила организации работы с внутренними документами. Учет объема документооборота.

Понятие «регистрация документа». Регистрация документов как составная часть технологии организации работы с документами. Цели регистрации документов. Основные принципы регистрации документов. Формы регистрации документов и порядок их заполнения. Журнальная форма регистрации. Регистрационно-контрольная карточка. Автоматизированная система регистрации и контроля исполнения документов. Индексация документов.

Тема 6. Систематизация и организация

хранения документов в текущем делопроизводстве

Понятие «номенклатура дел». Назначение номенклатуры дел. Конкретная номенклатура дел. Типовая номенклатура дел. Примерная номенклатура дел. Требования, предъявляемые к составлению номенклатуры дел организации. Заголовки дел и их составление в номенклатуре дел. Требования, предъявляемые к заполнению формы номенклатуры дел.

Систематизация заголовков дел в номенклатуре. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации (учреждения).

Понятие «формирование дел». Основные требования, которые предъявляются к формированию дел в текущем делопроизводстве.

Правила формирования различных категорий документов в дела. Формирование дел в организации, в ее структурных подразделениях. Ответственность за сохранность документов. Выдача документов для временного пользования при хранении их в структурном подразделении.

Тема 7. Подготовка и оформление дел для архивного

хранения и использования

Понятие «экспертиза ценности документов». Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы ценности документов. Требования, предъявляемые к организации и проведению экспертизы ценности документов.

Основные функции Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) организации. Положение об экспертной комиссии. Права и функции комиссии, организация и порядок документирования ее работы. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

Понятие «оформление дела». Основные требования, предъявляемые к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов дела. Составление заверительной надписи, внутренней описи.

Оформление обложки дела. Передача дел на хранение в архив.

4. МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

4.1. Планы семинарских занятий

Не предусмотрены.

4.2. Практические занятия

Документационное обеспечение управления [Текст] : методические указания и задания к выполнению практических работ для студентов направления 080200.62 Менеджмент профиль «Государственное и муниципальное управление». – Чита : ЗИП СибУПК, 201 .

4.3. Лабораторные занятия

Не предусмотрены.

4.4. Задания контрольной работы

для студентов заочной формы обучения

Документационное обеспечение управления [Текст] : методические указания и задания к выполнению контрольных работ для студентов направления 080200.62 Менеджмент профиль «Государственное и муниципальное управление». – Чита : ЗИП СибУПК, 201 .

4.5. Курсовая работа (проект)

Не предусмотрена.

4.6. Тематика рефератов

1. Визитные карточки и правила их составления.

2. Документ в деловой переписке.

3. Документ и его роль в современном обществе.

4. Документ и его свойства.

5. Документообразующие признаки. Юридическая сила документа.

6. Документ и его признаки.

7. Значение реквизита «текст» в документе. Текст письма.

8. Изобретение бумаги, совершенствование ее производства. Виды, свойства, форматы бумаги.

9. История возникновения понятий «исходящий документ» и «входящий документ».

10. Конфиденциальные документы. Особенности работы с ними.

11. Организация документооборота с информацией ограниченного пользования.

12. Особенности работы по заявлениям граждан.

13. Особенности составления документа ПРОТОКОЛ.

14. Понятие «документ». Определение документа в нормативно-правовых актах.

15. Правовая основа организации работы с документами конфиденциального характера.

16. Регистрация документов по заявлениям граждан.

17. Резолюция. Правила ее оформления.

18. Резюме – порядок составления и использования.

19. Системы электронного документооборота.

20. Соотношение понятий «документная информация» и «информация документа».

21. Средства документирования, их историческое развитие и современная классификация.

22. Технология работы с внутренними документами.

23. Технология работы с входящими документами.

24. Технология работы с исходящими документами.

25. Технология составления и оформления документов ограниченного доступа.

26. Требования к оформлению документа.

5. СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

5.1. Основная литература

1. Басаков, М. И. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003 [Текст] : учебное пособие / М. И. Басаков. – 6-е изд., перераб. и доп. – М. : Дашков и К, 2008. – 348 с.

2. Демин, Ю. Н. Делопроизводство. Подготовка служебных документов [Текст] / . – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб. : Питер, 2008. – 224 с.

3. Спивак, В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) [Текст] / . – СПб. : Питер, 2009. – 240 с.

5.2. Нормативная литература

4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система документации. Требования к оформлению документов [Текст] : Введ. . – М. : Госстандарт России : Изд-во стандартов, 2003. – 21 с.

5. Российская Федерация. Законы. О государственном гербе Российской Федерации : [Электронный ресурс] : федер. конст. закон от 01.01.01 года // КонсультантПлюс – надежная правовая поддержка : официальный сайт компании «КонсультантПлюс» : Правовые ресурсы. — . — Режим доступа: http://www. *****.

6. Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации : [Электронный ресурс] : закон от 01.01.01 года № 000 // КонсультантПлюс – надежная правовая поддержка : официальный сайт компании «КонсультантПлюс» : Правовые ресурсы. — . — Режим доступа: http://www. *****.

7. Российская Федерация. Законы. О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров [Электронный ресурс] : закон от 01.01.01 года № 000-1. ФЗ // КонсультантПлюс – надежная правовая поддержка: официальный сайт компании «КонсультантПлюс» : Правовые ресурсы. — . — Режим доступа: http://www. *****.

8. Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс] : федеральный закон от 01.01.2001. № 000-ФЗ (с изм. от 01.01.2001): [одобр. СФ 14.07.2006] // КонсультантПлюс – надежная правовая поддержка: официальный сайт компании «КонсультантПлюс» : Правовые ресурсы. — . — Режим доступа: http://www. *****.

9. Российская Федерация. Законы. О электронно-цифровой подписи [Электронный ресурс] : федеральный закон от 01.01.2001. № 1-ФЗ (ред. от 01.01.2001) : [одобр. СФ 26.12.2001] // КонсультантПлюс – надежная правовая поддержка : официальный сайт компании «КонсультантПлюс» : Правовые ресурсы. — . — Режим доступа : http://www. *****.

5.3. Дополнительная литература

10. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение [Текст] : учебно-практическое пособие / В. И. Андреева. – 2-е изд. перераб. и доп. – М. : КНОРУС, 2008. – 256 с.

11. Давыдова, Э. Н. Делопроизводство [Текст] : учебно-практическое руководство / . – 6-е изд., стереотип. – Минск. : Тетра Системс, 2008. – 288 с.

12. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления: [Текст] : учебник для вузов / под ред. . – М. : ЮНИТИ–ДАНА, 2008. – 359 с.

13. Как правильно подготовить и оформить приказ [Текст] : учебное пособие / сост. . – 7-е изд. – М. : ИНФРА–М, 2009. – 87 с.

14. Лопатникова, Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями [Текст] : учебное пособие / . – 4-е изд., испр. – М. : Омега-Л, 2008. – 319 с.

6. ИНФОРМАЦИОННОЕ И ПРОГРАММНОЕ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

6.1. Перечень обучающих, контролирующих

и расчетных компьютерных программ

− текстовый процессор MS Word;

− контролирующая компьютерная программа VinEx306b.

6.2. Перечень кино-, видео-, телефильмов

Нет.

6.3. Перечень интернет-ресурсов

− http://delpro. *****;

− http://ru. wikipedia. org;

− http://www. *****;

− http://www. *****;

− http://www. finbook. biz;

− http://www. *****;

− http://www. *****/dou/opr. php.

7. МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Для изучения дисциплины используются лекционная аудитория, оснащенная мультимедийным оборудованием.

8. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

№ п/п	Темы дисциплины	Источники, рекомендуемые для самостоятельной работы
1.	Тема 1. Развитие понятия «документ». Способы документирования и материальные носители информации. Свойства и функции документов. Классификация документов	1, 2, 5, 14
2.	Тема 2. ГОСТ Р 6.30-2003 УСОРД. Требования к оформлению документов	2, 3, 5, 8, 10, 14
3.	Тема 3. Государственное регулирование в области современного делопроизводства и архивного дела	2, 12, 13, 6, 9, 14
4.	Тема 4. Правила оформления основных видов документов	5, 7, 6, 8, 10, 11, 14
5.	Тема 5. Организация работы с документами. Систематизация и организация хранения документов в текущем делопроизводстве	1, 2, 3, 12, 14
6.	Тема 6. Подготовка и оформление дел для архивного хранения и использования	3, 4, 7, 8, 12, 13, 14
7.	Тема 7. Организация работы с документами в правоохранительных органах. Особенности работы с документами ограниченного доступа	5, 6, 7, 11, 12, 13, 14

9. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ЗАДАНИЙ

ПО ВИДАМ КОНТРОЛЯ

9.1. Итоговый контроль

Итоговый контроль осуществляется в форме зачета.

Вопросы к зачету

1. Виды бланков, правила их составления и оформления.

2. Документирование деятельности коллегиальных органов. Протокол, его разновидности, порядок составления, обработки и оформления.

3. Информационно-справочные документы, их виды и назначение.

4. Информация свободного и ограниченного доступа.

5. Комплекс организационно-правовых документов, его состав. Правила составления, оформления.

6. Организация документооборота в учреждении.

7. Организация работы с документами в учреждении.

8. Организация работы с документами, передаваемыми по каналам связи.

9. Организация работы с предложениями, заявлениями и жалобами населения.

10. Организация текущего хранения документов.

11. Оформление дел. Сдача дел в архив.

12. Понятие «документ», его развитие. Связь информации и документа.

13. Понятие «информация». Требования, предъявляемые к информации.

14. Понятие «системы документации», развитие систем документации.

15. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности документа».

16. Порядок оформления реквизитов «гриф согласования» и «виза согласования» на документах.

17. Порядок разработки, подготовка проекта приказа, согласование и его оформление в соответствии с действующими нормами и правилами. Доведение до исполнителей.

18. Порядок утверждения документов, виды утверждения.