Документационное обеспечение управления (стр. 5 )

19. Приказ по личному составу как вид распорядительного документа.

20. Разновидности актов и их назначение, правила их составления и оформления.

21. Разновидности докладных и объяснительных записок, основные требования, предъявляемые к их составлению.

22. Распорядительные документы, издаваемые на основе единоличного принятия решений руководителем организации. Требования к их составлению, оформлению, формированию, хранению.

23. Распорядительные документы, издаваемые на основе коллегиальности приятия решений. Требования к их составлению, оформлению, хранению.

24. Реквизит «адресат», его назначение и современные требования к оформлению.

25. Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к его оформлению.

26. Реквизит «справочные данные об организации – авторе документа», его состав и правила оформления.

27. Система кадровой документации. Правила составления и оформления.

28. Служебные письма. Разновидности служебных писем.

29. Составление, утверждение и ведение номенклатуры дел учреждения.

30. Сроки исполнения документов. Типовые, индивидуальные.

31. Трудовая книжка, как основной документ о трудовой деятельности работника. Правила ее ведения.

32. Функции документа.

9.2. Промежуточный контроль

Промежуточный контроль осуществляется на основе тестов, разработанных ст. преподавателем кафедры прикладной информатики и контролирующей компьютерной программы, разработанной доцентом кафедры прикладной информатики – VinEx306b.

ТЕСТ

1. Государственный стандарт (ГОСТ) действующий в настоящее время для составления и оформления управленческих документов:

a) ГОСТ 6.38-90;

b) ГОСТ 6.39-72;

c) ГОСТ 6.38-72;

d) ГОСТ Р 6.30-2003.

2. Правильное оформление реквизита «Дата документа» в служебных документах:

a) 01.09.2001;

b) 1.09.2001;

c) 01.09.01;

d) 1.9.01.

3. Элементы, входящие в состав реквизита «Подпись»:

a) наименование должности и личная подпись;

b) наименование должности и личная подпись, расшифровка личной подписи;

c) личная подпись ее расшифровка;

d) без элементов.

4. Вид документа, который печатается с разрядкой:

a) РАСПОРЯЖЕНИЕ;

b) ПРОТОКОЛ;

c) ПРИКАЗ;

d) АКТ.

5. Реквизит, отсутствующий в бланке письма:

a) наименование организации;

b) справочные данные об организации;

c) наименование вида документа;

d) подпись.

6. Информационно-справочные документы:

a) приказы, решения, постановления;

b) объяснительные записки, акты, служебные письма;

c) уставы, расписания, инструкции;

d) заявления, карточка учета кадров.

7. Место в документе реквизита «Отметка о приложении» по ГОСТу Р 6.30-2003:

a) после реквизита «подпись»;

b) после реквизита «текст»;

c) после реквизита «заголовок»;

d) после реквизита «адресат».

8. Положения табулятора, от которого оформляется реквизит «адресат»:

a) от 0-го положения;

b) от 2-го положения;

c) от 7-го положения;

d) от 5-го положения.

9. Правильное оформление реквизита «Отметка о заверении копии»:

a) Верно: инспектор отдела кадров лич. подпись

00.00.0000;

b) «Верно»

Инспектор отдела кадров лич. подпись

00.00.0000;

c) Верно

Инспектор отдела кадров лич. подпись

00.00.0000;

d) ВЕРНО

Инспектор отдела кадров лич. подпись .

10. Место в документе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»:

a) от 3-го положения табулятора на нижнем поле документа;

b) от 2-го положения табулятора на нижнем поле документа;

c) от 0-го положения табулятора на нижнем поле документа;

d) от 6-го положения табулятора на нижнем поле документа.

11. Положение табулятора, от которого оформляется расшифровка подписи в реквизите «Подпись»:

a) от 5-го положения;

b) от 6-го положения;

c) от 7-го положения;

d) от 3-его положения.

12. В соответствии с действующим ГОСТом бланки документов должны иметь поля:

a) на усмотрение автора;

b) левое – 2 см, правое – 0,8 см, верхнее – 1 см, нижнее – 0,8 см;

c) левое – 2 см, правое – 1см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см;

d) могут не иметь полей.

13. Реквизит, который отсутствует в общем бланке:

a) справочные данные об организации;

b) номер документа;

c) заголовок;

d) эмблема организации.

14. Основная часть текста протокола строится в последовательности:

a) ВЫСТУПИЛИ – СЛУШАЛИ – ПОСТАНОВИЛИ;

b) ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ – СЛУШАЛИ;

c) ПОСТАНОВИЛИ – ВЫСТУПИЛИ – СЛУШАЛИ;

d) СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ.

15. Части текста приказа по основной деятельности:

a) констатирующая и распорядительная;

b) вводная и констатирующая;

c) вводная и основная;

d) основная и не основная.

16. Части текста протокола:

a) вводная и основная;

b) вводная и констатирующая;

c) констатирующая и распорядительная;

d) основная и не основная.

17. Распорядительная часть текста приказа по основной деятельности начинается словом:

a) ПРИКАЗЫВАЮ: ;

b) ОБЯЗЫВАЮ: ;

c) ПРЕДЛАГАЮ: ;

d) РЕШИЛ: .

18. Структурное подразделение, которое занимается документированием управленческой деятельности:

a) бухгалтерия;

b) канцелярия;

c) отдел кадров;

d) административно-хозяйственная часть.

19. Подписывает приказы по личному составу:

a) начальник отдела кадров;

b) руководитель (директор) организации, предприятия, офиса;

c) начальник канцелярии;

d) начальник хозяйственной части.

20. Отличие выписки из приказа от самого приказа:

a) не отличается;

b) констатирующая часть не пишется;

c) выборностью текста;

d) видом документа, выборностью текста, заверительной подписью секретаря.

21. Документами по личному составу занимается:

a) бухгалтерия;

b) отдел кадров;

c) канцелярия.

22. Раздел картотеки для регистрации полученного организацией письма:

a) исходящие документы;

b) внутренние документы;

c) входящие документы;

d) нет раздела в картотеке.

23. Документооборот состоит из:

a) распорядительных, организационных, информационно-справочных документов;

b) входящих, исходящих, внутренних документов;

c) бухгалтерских, кадровых, статистических документов;

d) отчетных, финансовых, плановых документов.

24. Порядковый номер документа, который присваивается ему при регистрации. № 01-15/125:

a) 01;

b) 15;

c) 125;

d) 01-15/125.

25. Бланк, в котором оформляются все документы кроме писем:

a) бланк руководителя;

b) бланк письма;

c) общий бланк;

d) бланк конкретного вида документа.

26. Исполненный документ нужно:

a) убрать в стол;

b) отдать руководителю;

c) подшить в папку;

d) уничтожить.

27. Документ, которым систематизируются дела:

a) докладная записка;

b) номенклатура дел;

c) заявление;

d) приказ.

28. В процессе работы у вас попросили из папки уже исполненный документ. Вы действуете так:

a) отдадите документ;

b) отдадите документ, но вместо него положите лист-заместитель.

29. В процессе исполнения документы проходят контроль:

a) качества и количества;

b) правильного и неправильного оформления;

c) по срокам исполнения и по существу вопроса;

d) никакого контроля нет.

30. Секретарь выдает из дела документ, и вместо него в деле останется:

a) ничего;

b) лист-заместитель;

c) расписка;

d) заявление.

СОГЛАСОВАНО

Начальник учебно-методического отдела

___________________________

«____» _____________________ 2012 г.

И. о. зав. кафедрой прикладной информатики

___________________________

«____» _____________________ 2012 г.

Учебно-программное издание

Ляпунова Людмила Петровна

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

направление 080200.62 Менеджмент

профиль «Государственное и муниципальное управление»

В АВТОРСКОЙ РЕДАКЦИИ

Подписано в печать 12.05.2012.

Бумага Business Xerox. Гарнитура Times New Roman.

Формат 60´84 1/16.Усл. печ. л. 2,0. Тираж 10 экз. Заказ № 000.

Отпечатано в типографии Забайкальского института предпринимательства

Сибирского университета потребительской кооперации

г. Чита, .