УТВЕРЖДЕН ПРИКАЗОМ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ Парфеньевского районного суда от 200 г. № ______ |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Парфеньевском районном суде должность федеральной
государственной гражданской службы секретарь судебного заседания
I. Общие положения
1.1. Должность секретаря судебного заседания Парфеньевского районного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя Парфеньевского районного суда.
1.3. Секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется председателю суда, судье.
1.4. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает помощник судьи в соответствии с приказом председателя суда и согласно распределению обязанностей между государственными служащими Парфеньевского районного суда.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование.
2.2. Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:
Конституцию Российской Федерации;
федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 01.01.01 г. № 000-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
Уголовный процессуальный кодекс Российской Федерации;
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
Кодекс об административных правонарушениях;
Федеральный закон от 01.01.2001г. «Об исполнительном производстве»;
нормативные правовые акты Судебного департамента в пределах своей компетенции;
Положение об администраторе верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда, утвержденное приказом Судебного департамента от 3 марта 2003 г. № 14;
Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 36 (в редакции от 1 августа 2005 г.);
Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 000;
Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 000;
Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000;
порядок работы со служебной информацией;
основы ведения делопроизводства;
основы проведения переговоров, заключения договоров;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка федерального суда общей юрисдикции;
должностной регламент.
2.3. Секретарь судебного заседания должен уметь:
- анализировать и обобщать информацию;
- прогнозировать последствия принятых решений;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями;
- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
секретаря судебного заседания
3.1. Секретарь судебного заседания является лицом, способствующим осуществлению правосудия, а также обязательным участником судебного разбирательства.
3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания
3.2.1. Оформление дел на стадии их принятия и назначения к судебному заседанию.
3.2.2. Выписка судебных повесток, направление лицам, участвующим в деле, копий заявлений и документов, подготовка запросов, писем по судебным делам.
3.2.3. Подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.
3.2.4. Проверка вручения вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.
3.2.5. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, выполнение отметок в судебных повестках о времени их нахождения в суде.
3.2.6. Ведение протокола судебного заседания и ознакомление с ним подсудимых и других участников процесса по их ходатайствам.
3.2.7. Оформление гражданских, уголовных дел после их рассмотрения.
3.2.8. Выполнение отметок о результатах рассмотрения дел в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.
3.2.9. Выписка исполнительных документов по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.
3.2.10. Передача дела секретарю суда в порядке и сроки, установленные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.
3.2.11. Ведение журнала учета приема граждан судьей.
3.2.12. Выполнение другой работы по поручению председателя суда, судьи, администратора суда, помощника судьи, главного специалиста.
3.3. Права секретаря судебного заседания.
3.3.1. В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания имеет право:
знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;
выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного обеспечения, по совершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;
повышать свой профессиональный уровень.
3.4. Ответственность секретаря судебного заседания.
3.4.1. Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
необеспечение сохранности документов.
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных.
3.4.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
участвует в подготовке проектов управленческих и иных решений
4.1. Секретарь судебного заседания в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов:
4.1.1. информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
4.1.2. докладной либо служебной записки.
V. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания
в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими
служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов,
гражданами и организациями
5.1. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с председателем суда, судьей и всеми государственными гражданскими служащими Парфеньевского районного суда, администратором суда.
5.2. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с работниками районной прокуратуры, Отдела по Парфеньевскому району управления Федеральной службы судебных приставов, районного отдела внутренних дел другими организациями и учреждениями в пределах своих полномочий
VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания
6.1. В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).
6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
6.3. Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
6.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Ответственный за организационно-штатную
работу в Парфеньевском районном суде
администратор суда
Лист ознакомления с должностным регламентом
№ п/п | Ф. И.О. (лица), назначаемого на должность гражданской службы | Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и полу-чения его копии | Дата и номер приказа о назначении на должность гражданской службы | Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
