«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель

Костромского районного суда

Костромской области

____________

«_____»_____________2012 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского

служащего, замещающего в Костромском районном суде Костромской области,

должность федеральной государственной гражданской службы

заместителя начальника общего отдела

I. Общие положения

1.1. Должность заместителя начальника общего отдела в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "руководители".

1.2. Заместитель начальника общего отдела назначается и освобождается от должности приказом председателя Костромского районного суда Костромской области.

1.3. Заместитель начальника общего отдела подчиняется председателю суда, начальнику общего отдела.

1.4. На период временного отсутствия заместителя начальника общего отдела его замещает начальник общего отдела, секретарь суда, либо любой другой государственный гражданский служащий, согласно распределению обязанностей между государственными служащими суда.

На заместителя начальника общего отдела, согласно распределению обязанностей между государственными служащими суда, с учетом его квалификации, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых любым другим государственным гражданским служащим суда, на период его отсутствия.

1.5. Заместитель начальника общего отдела в своей служебной деятельности руководствуется:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Конституцией Российской Федерации;

Федеральными законами от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" и 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами;

указами Президента Российской Федерации;

постановлениями Правительства Российской Федерации;

постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

постановлениями Совета судей Российской Федерации;

нормативными правовыми актами Судебного департамента;

положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность заместителя начальника общего отдела назначаются лица с высшим юридическим образованием.

2.2. Стаж работы по специальности лица, занимающего должность заместителя начальника общего отдела районного суда, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

2.3. Заместитель начальника общего отдела должен знать и уметь применять на практике:

законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий (нормы ГК РФ, ГПК РФ, УК РФ, УПК РФ, КоАП РФ, Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде и пр.);

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

регламент внутренней организации районного суда;

должностной регламент;

правила делового этикета;

требования, предъявляемые при подготовке изготовлении документов, согласно исполнению его должностных обязанностей.

2.4. Заместитель начальника общего отдела должен уметь:

анализировать и обобщать информацию;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно работать с другими подразделениями и органами судебной системы, другими ведомствами и организациями;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

контролировать исполнение данных поручений;

быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.

2.5. Заместитель начальника общего отдела должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы в области правоохранительной деятельности, делопроизводства;

составления деловых писем;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.

поведение заместителя начальника общего отдела должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

III. Должностные обязанности, права

и ответственность заместителя начальника общего отдела

3.1. Целью деятельности заместителя начальника общего отдела является ведение судебного делопроизводства в районном суде, в отсутствие начальника общего отдела контроль за деятельностью канцелярии суда, ведение кадровой работы, а так же выполнение других задач, возложенных на районный суд.

3.2 Основные обязанности заместителя начальника общего отдела:

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

- соблюдать служебный распорядок государственного органа;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

- осуществлять ведение делопроизводства по уголовным делам;

- готовить проекты ответов на обращения и запросы по делам, находящихся в производстве суда;

- готовить обобщения судебной практики по различным категориям уголовных дел, рассмотренных судом;

- результаты обобщения докладывать на совещании судей и работников аппарата суда;

- по поручению председателя суда готовить ответы на запросы, поступающие из вышестоящих судов;

- готовить заключения по вопросам применения действующего законодательства;

- принимать участие в подготовке и проведении совещаний и семинаров;

- выдавать сторонам по делу копии приговоров, постановлений;

-осуществлять ведение первичного статистического учета по уголовным делам;

- вносить информацию в ПИ «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» о регистрации, рассмотрении уголовных и апелляционных уголовных дел;

- осуществлять ведение журналов и статистических карточек;

- подготавливать и направлять документы по исполнению вынесенных приговоров, постановлений и контролировать их исполнение;

- составлять квартальные, полугодовые, годовые статистические отчеты по формам № № 01, 1, 4, 6-бМС; выгружать указанные статистические отчеты с помощью ПИ «Модуль расчета статистики» ГАС «Правосудие»;

- вести наряды по судебной статистике «Годовые статистические отчеты суда по формам № № 01, 1, 2, 4, ,6-бМС, 7-бМС, 1-АП», «Полугодовые статистические отчеты суда по формам № № 01, 1, 2, 4, ,6-бМС, 7-бМС, 1-АП», «Статистические карточки на подсудимых», «Документы (инструктивные, методические указания, информационные письма) и переписка суда по судебной статистике»;

- выдавать подлинники документов из дел и материалов по распоряжению председателя суд, судьи;

- осуществлять подготовку и сдачу в архив суда законченных уголовных дел, журналов и карточек по ним;

- ведение базы данных ПИ «Судимость»: внесение в базу данных статистических карточек на подсудимых, формирование ежемесячных отчетов по статистическим картам на подсудимых;

- вести журнал учета вещественных доказательств поступивших в суд с уголовными делами, контролировать исполнение приговора суда в части вещественных доказательств;

- уметь пользоваться всеми установленными в суде программными изделиями ГАС «Правосудие»;

В период отсутствия начальника общего отдела:

- отвечать за состояние делопроизводства в суде;

- проводить семинары с гражданскими служащими общего отдела по применению нормативных актов, докладывать об изменении действующего законодательства, а так же о материалах по судебной практике вышестоящих судов;

-распределять работу между работниками канцелярии суда и осуществлять контроль за исполнением ими своих должностных обязанностей;

- вести переписку с федеральными судами общей юрисдикции, Судебным департаментом, учреждениями и организациями РФ и т. д.;

- контролировать ведение документов первичного статистического учета, правильное и своевременное составление статистических отчетов;

- контролировать работу архива суда;

- осуществлять учет и регистрацию предложений, заявлений и жалоб граждан и юридических лиц на действия судей и работников аппарата суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном уголовно – процессуальным и гражданско - процессуальным законодательством, контролировать сроки их рассмотрения;

- осуществлять контроль за своевременной отправкой дел с апелляционными, кассационными и частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд;

- осуществлять учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;

- контролировать работу по учету, исполнению, хранению гражданских, уголовных, административных дел и других материалов, вещественных доказательств;

- осуществлять учет юридической литературы, поступающей в суд;

- осуществлять контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов, в том числе с исполнением обязательств по международным соглашениям;

- осуществлять ведение книги приказов и распоряжений по суду;

- осуществлять ведение кадровой работы в суде;

- выполнять другую работу по поручению председателя суда, судьи, начальника общего отдела.

3.3. Права заместителя начальника общего отдела:

На основании статьи 14 Федерального закона от 01.01.01 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" заместитель начальника общего отдела, как гражданский служащий имеет право:

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.;

- знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности суда и выполняемых им должностных обязанностей;

- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и праздничных нерабочих дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности суда;

- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

- защиту сведений о гражданском служащем;

- должностной рост на конкурсной основе;

- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- проведение по его заявлению служебной проверки;

- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

- медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом о государственной гражданской службе и Федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

- государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

- государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

- требовать от председателя суда, создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

3.4. Ответственность заместителя начальника общего отдела:

Заместитель начальника общего отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих районного суда, других федеральных судов общей юрисдикции, мировых судей, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации.

3.5. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" заместитель начальника общего отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника общего отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Заместитель начальника общего отдела вправе самостоятельно принимать управленческие решения в период временного отсутствия начальника общего отдела

Заместитель начальника общего отдела вправе принимать оперативные решения в пределах своих полномочий

V. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника общего отдела участвует в подготовке проектов нормативных правовых

актов и проектов управленческих и иных решений

Заместитель начальника общего отдела не участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов. В соответствии со своей компетенцией вправе вносить предложения по подготовке проектов локальных нормативных актов, подготовки докладной, либо служебной записки. В отсутствие начальника общего отдела – в подготовке проектов приказов и распоряжений по кадровым вопросам.

VI. Порядок служебного взаимодействия

заместителя начальника общего отдела в связи с исполнением должностных

обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов

общей юрисдикции, системы Судебного департамента,

гражданскими служащими иных государственных

органов, гражданами и организациями

Заместитель начальника общего отдела в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляет служебное взаимодействие с:

председателем суда, его заместителем, федеральными судьями,

гражданскими служащими районного суда,

гражданскими служащими управления Судебного департамента в Костромской области,

с гражданскими служащими судов общей юрисдикции,

с гражданскими служащими иных государственных органов,

контрольно-надзорными органами,

персоналом учреждений и организаций,

гражданами.

VII. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

заместителя начальника общего отдела

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника общего отдела определяются в соответствии со следующими критериями:

7.1. В организации труда:

производительностью (выполняемым объемом работ);

результативностью (мера достижения поставленных целей);

интенсивностью труда (способностью в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдением трудовой дисциплины.

7.2. Своевременностью и оперативностью, то есть выполнением поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качеством выполненной работы:

подготовкой документов в соответствии с установленными требованиями;

полном и логичном изложении материала;

юридически грамотным составлением документа;

отсутствием стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализмом:

профессиональной компетентностью (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способностью выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способностью четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознанием ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способностью сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Начальник общего отдела

Костромского районного суда