Председатель Тюменского областного суда
______________________
«21» января 2013 года.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Тюменском областном суде
должность федеральной государственной гражданской службы
секретаря суда отдела по обеспечению судопроизводства по уголовным делам
1. Общие положения
1.1. Должность секретаря суда отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам Тюменского областного суда (далее по тексту секретарь суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь суда назначается и освобождается от должности на основании приказа председателя суда.
1.3. Секретарь суда подчиняется непосредственно председателю суда, заместителю председателя суда, судье, начальнику отдела и заместителю начальника отдела.
1.4. На период временного отсутствия секретаря суда его обязанности временно могут быть возложены на другого работника распоряжением начальника отдела, заместителя начальника отдела.
1.5. Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным конституционным законом от 07 февраля 2011 г. «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
- Федеральными законами от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и иными федеральными законами, регламентирующими деятельность федеральных судов общей юрисдикции и правовое положение федеральных государственных гражданских служащих;
- Указами Президента Российской Федерации;
- Постановлениями Правительства Российской Федерации;
- разъяснениями Верховного Суда Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
- положениями, инструкциями и методическими рекомендациями, разработанными для работников аппарата областного суда;
- положением об отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам областного суда;
- настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря суда отдела назначаются лица с высшим профессиональным образованием по юридической специальности.
2.2. Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, дающие право на замещение должности секретаря суда отдела, не предъявляются.
2.3. Уровень и характер знаний, умений и навыков:
2.3.1. Секретарь суда должен знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- нормативную базу и правоприменительную практику в сфере правоотношений, связанных с производством по уголовным делам, основы судебного делопроизводства;
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- регламент внутренней организации государственного органа;
- должностной регламент;
- правила делового этикета.
2.3.2 Секретарь суда должен уметь:
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений.
2.3.3. Должен иметь навыки:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- основ делопроизводства;
- составления служебных писем;
- владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию.
3. Должностные обязанности
3.1. Секретарь суда отдела исполняет обязанности в соответствии с п. 6 Служебного контракта.
3.2. Обязанности по ведению делопроизводства в апелляционной инстанции по уголовным делам:
3.2.1. Регистрирует жалобы в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства с формированием учетно-статистических карточек.
3.2.2. Докладывает о поступивших делах и других материалах заместителю председателя суда по уголовным делам и по его указанию передает их для изучения и рассмотрения судьям.
3.2.3. Вносит в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства данные о передаче дела и апелляционной жалобы (представления) судье-докладчику.
3.2.4. Извещает лиц, участвующих в деле о времени и месте рассмотрения жалобы (представления).
3.2.5. Вносит в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства информацию о времени и месте рассмотрения жалобы (представления).
3.2.6. Вносит в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства информацию о результатах рассмотрения дела в течение одного рабочего дня.
3.2.7. Оформляет дела после их рассмотрения в суде апелляционной инстанции.
3.2.8. Отправляет дела, по которым решение оставлено без изменения в суд, рассмотревший дело по первой инстанции в течение 7 суток со дня вынесения апелляционного определения.
3.2.9. Передает дело, которое разрешено по существу, в соответствующее структурное подразделение суда для обращения судебного решения к исполнению в течение 7 суток.
3.2.10. Выдает гражданам в установленном порядке копии документов, предусмотренных законом.
3.2.11. Готовит служебные документы на электронных и бумажных носителях и своевременно их копирует.
3.2.12. Составляет статистические отчеты установленной формы по рассмотрению дел.
3.2.13. Ведет наряды, учетные журналы и картотеки, предусмотренные Сводной номенклатурой дел и нарядов суда.
3.2.14. Готовит документы по линии работы для сдачи в архив, акты на уничтожение документов.
3.3. Обязанности секретаря суда по обеспечению судопроизводства в кассационной инстанции по уголовным делам:
Президиума суда кассационной инстанции (далее – президиум суда):
3.3.1. При поступлении жалобы (представления) проверяет в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства суда, поступали ли ранее жалоба (представление) в отношении этого лица. В случае поступления жалобы (представления) ранее, поднимает кассационное производство, приобщает его к жалобе и передает для рассмотрения судье.
3.3.2. Регистрирует жалобу (представление) в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства суда с формированием учетно-статистических карточек.
3.3.3. Не позднее следующего рабочего дня после регистрации кассационной жалобы (представления), передает их судьям для изучения и распределения помощникам судей. Секретарь суда отмечает отписанные судьями жалобы в карточке статистического учета, после чего передает жалобу (представление) помощнику судьи для рассмотрения.
3.3.4. В случае истребования дела по поступившей жалобе (представлению) направляет запрос в соответствующий суд, принявший обжалуемое решение и извещает заявителя.
3.3.5. При поступлении дела, пришедшего по запросу, регистрирует в журнале учета входящих дел и в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства суда.
3.3.6. После регистрации дела не позднее следующего рабочего дня передает помощнику судьи для рассмотрения.
3.3.7. После рассмотрения жалобы (представления) судьёй, оформляет кассационное производство по оставленной без удовлетворения жалобе (представлению). В кассационном производстве суда оставляет: жалобу (представление), снятые судом копии обжалуемых судебных постановлений, подлинник определения и предусмотренные законодательством документы.
3.3.8. Готовит сопроводительное письмо к делу, направляемому в соответствующий суд, и к копии определения заявителю и передает на подпись судье.
3.3.9. Записывает в журнал установленной формы дату передачи дел и корреспонденции кассационной инстанции, после чего передает дела и надлежаще оформленную корреспонденцию в экспедицию суда.
3.3.10. В случае передачи дела для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции (президиуме суда) формирует учетно-статистическую карточку в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства суда.
3.3.11. Указывает дату и время, на которые назначено заседание президиума суда, а так же докладчика по делу в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства суда.
3.3.12. Извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания с направлением копии определения судьи о передаче кассационной жалобы (представления) с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационной жалобы (представления). В случаях, предусмотренных законом, извещает прокурора, о времени и месте судебного заседания.
3.3.13. Составляет список дел, подготовленных для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции.
3.3.14. Ведет и оформляет протокол заседания президиума суда.
3.3.15. Оформляет дело для отправки в соответствующий суд.
3.3.16. Направляет лицам, участвующим в деле, копии постановлений президиума суда с приложением документов, предусмотренных законом.
3.3.17. Вносит в электронную картотеку базы данных автоматизированного судебного делопроизводства результаты рассмотрения дел в президиуме суда.
3.3.18. Вносит в электронную картотеку базы данных автоматизированного судебного делопроизводства дату отправки дела в соответствующий суд (дату передачи дела в экспедицию суда).
3.3.19. Составляет статистические отчеты установленной формы по рассмотрению дел.
3.3.20. Ведет наряды, учетные журналы и картотеки, предусмотренные Сводной номенклатурой дел и нарядов суда.
3.3.21. Готовит документы по линии работы для сдачи в архив, акты на уничтожение документов.
4. Права
Основные права секретаря суда:
Совокупность основных прав секретаря суда как государственного гражданского служащего закреплена в ст. 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи секретарь суда имеет право на:
- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;
- ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, с отзывами о его профессиональной деятельности;
- профессиональную переподготовку, повышение квалификации, на должностной рост на конкурсной основе;
- принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом, выдвижение своих предложений по решению вопросов, входящих в его компетенцию;
- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- истребование лично или по поручению судьи документов и сведений, необходимых для выполнения должностных обязанностей;
- осуществление взаимодействия с государственными служащими структурных подразделений областного суда; привлечение, в случае необходимости и с разрешения судьи, начальника отдела, заместителя начальника отдела специалистов других структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
5. Ответственность за неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
Ответственность секретаря суда:
Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- представление руководству недостаточной или необъективной информации.
Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
6. Вопросы, по которым секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.
6.2. Информирование председателя суда, его заместителей, судей, начальника отдела и заместителя начальника отдела о нарушении действующего законодательства, допущенного работниками отдела при выполнении ими своих обязанностей для принятия ими соответствующего решения.
6.3. Исполнение соответствующего документа.
7. Вопросы, по которым секретарь суда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Секретарь суда вправе принимать участие в:
- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- подготовке проектов нормативных и индивидуальных правовых актов;
- подготовке докладной либо служебной записки (по фактам выявленных в ходе проверок работы отдела нарушений; по результатам оценки работы отдела).
8. Порядок служебного взаимодействия с гражданскими служащими Тюменского областного суда, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями
8.1. Секретарь суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции области.
8.2. По заданию судьи секретарь суда вправе осуществлять взаимодействие с органами внутренних дел (в частности с сотрудниками Информационного центра ГУВД области), с работниками органов исполнения наказания с целью содействия производству по уголовным делам (в частности, обеспечение участия подсудимого в судебном заседании, своевременное вручение копий судебных постановлений и по другим вопросам).
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
9.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- творческий подход к решению поставленных задач, актуальность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Заключительные положения.
Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.
Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении административного регламента, организационно-штатной структуры государственного органа, сокращении штата численности работников, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается, согласовывается и утверждается в установленном порядке.
Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения гражданским служащим, с момента назначения государственного служащего на должность приказом председателя Тюменского областного суда.
Гражданскому служащему вручается две копии должностного регламента, одна из которых хранится в личном деле гражданского служащего, вторая – на его рабочем месте.
Начальник отдела обеспечения
судопроизводства по уголовным делам
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела
государственной службы и кадров
21 января 2013 года
