Регламент обработки документов (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ				УТВЕРЖДАЮ
________________/./ "____"__________ 2011 г.				Генеральный директор Консалтинг ДМ» ______________ // "____"__________ 2011 г.

Регламент обработки документов

СОГЛАСОВАНО со стороны Заказчика

_________________

«_____»_____________2011г.

_________________

«_____»_____________2011г.

СОГЛАСОВАНО со стороны Исполнителя

Менеджер проекта _________________

«_____»_____________2011г.

2 Термины и сокращения

Термины	Значение
Документ	Документ одного из типов, перечисленных в разделе 3
ИОГВ	Исполнительный орган государственной власти Свердловской области, например: Администрация Губернатора Свердловской области, Правительство Свердловской области, областной/ территориальный исполнительный орган государственной власти Свердловской области
ИОГВ-пилоты	Областные исполнительные органы государственной власти Свердловской области, в которых система электронного документооборота реализована в полном объеме
«Одно окно»	Рабочее место в СЭД в областном/ территориальном исполнительном органе государственной власти Свердловской области с ограниченным функционалом, описанным в п. 4.7
Ответственный за делопроизводство	Сотрудник, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении исполнительного органа государственной власти Свердловской области
Ответственный исполнитель	Сотрудник структурного подразделения, являющийся первым исполнителем (адресатом резолюции)
Подлинник документа	Документ, оформленный на бумажном носителе, имеющий юридическую силу (содержащий оригинальные подписи или подписи и печати)
Регистратор	Сотрудник подразделения делопроизводства или сотрудник любого подразделения, назначенный ответственным за делопроизводство, выполняющий функцию регистрации документов
Сотрудник	Сотрудник исполнительного органа государственной власти Свердловской области, имеющий доступ к СЭД
СЭД	Система межведомственного электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Свердловской области

3 Назначение документа

Данный Регламент устанавливает порядок прохождения документов в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области и областных/ территориальных исполнительных органах государственной власти Свердловской области с использованием бумажного документооборота и СЭД. Данный Регламент предполагает, что вся информация, необходимая для надлежащего использования и функционирования СЭД, находится в следующих документах:

1) Руководство пользователя – описывает функционал СЭД;

2) Руководство администратора по эксплуатации системы – описывает действия администратора СЭД для ее поддержания в рабочем состоянии.

4 Классификация документов

Документы делятся на типы. Определено пять типов документов. К одному типу документов относятся документы, обрабатываемые сходным образом и имеющие сходное целевое назначение. Для каждого типа документа в СЭД разработана регистрационная карточка документа, с помощью которой производится регистрация документов данного типа. К одному типу документов может относиться несколько видов документов. Вид документа определяет шаблон для списков согласования, подписания и рассылки документов и набор реквизитов карточек документов в СЭД.

Настоящий регламент описывает порядок прохождения документов каждого типа.

Тип документа	Вид документа	Подвид документа
Входящий документ	Входящее письмо	Входящее письмо
Правовой акт Свердловской области	Правовой акт Свердловской области
Федеральный правовой акт	Федеральный правовой акт
Исходящий документ	Исходящее письмо (адресат - в СЭД)	Исходящее письмо в адрес Губернатора Свердловской области и Администрации Губернатора Свердловской области
Исходящее письмо в адрес Правительства Свердловской области
Исходящее письмо в адрес областных/территориальных исполнительных органов государственной власти Свердловской области
Исходящее письмо (внешний адресат)	Исходящее письмо (внешний адресат)
Организационный документ	Доверенность	Доверенность
	Должностная инструкция, регламент	Должностная инструкция работника, должностной регламент государственного гражданского служащего Администрации Губернатора Свердловской области
	Должностная инструкция работника, должностной регламент государственного гражданского служащего Аппарата Правительства Свердловской области
	Должностная инструкция работника, должностной регламент государственного гражданского служащего исполнительного органа государственной власти Свердловской области
	Инструкция	Инструкция
	Перечень поручений	Перечень поручений Губернатора Свердловской области
	Перечень поручений Председателя Правительства Свердловской области
	Поручение	Поручение Губернатора Свердловской области
	Поручение Председателя Правительства Свердловской области
	Протокол заседания президиума Правительства Свердловской области	Протокол заседания президиума Правительства Свердловской области
	Протоколы заседаний комиссий, советов и иных коллегиальных органов в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области	Протокол заседания Комиссии по совершенствованию государственного управления и структуры исполнительных органов государственной власти Свердловской области
		Протокол заседания Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Свердловской области и урегулированию конфликта интересов в Администрации Губернатора Свердловской области
		Протокол заседания Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Свердловской области и урегулированию конфликта интересов в Правительстве Свердловской области
		Протокол заседания Комиссии при Губернаторе Свердловской области по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Свердловской области
		Протокол заседания Конкурсной комиссии по проведению конкурсов на включение в резерв управленческих кадров Свердловской области
		Протокол заседания Комиссии по вопросам прохождения государственной гражданской службы Свердловской области при Администрации Губернатора Свердловской области
		Протокол заседания Комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Свердловской области в Администрации Губернатора Свердловской области
		Протокол заседания Комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Свердловской области в Администрации Губернатора Свердловской области
		Протокол заседания Конкурсной комиссии для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Свердловской области в Аппарате Правительства Свердловской области
		Протокол заседания Экспертного совета по вопросам реализации кадровой политики в Свердловской области
		Протокол заседания Комиссии по реализации государственных гарантий, предоставляемых государственным гражданским служащим Свердловской области
		Протокол заседания постоянно действующей экспертной комиссии при Правительстве Свердловской области
	Протокол совещания (заседания, рабочей встречи, видеоконференции)	Протокол совещания (заседания, рабочей встречи, видеоконференции) с участием Губернатора Свердловской области
	Протокол совещания (заседания, рабочей встречи, видеоконференции) с участием Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области
	Протокол совещания (заседания, рабочей встречи, видеоконференции) с участием Председателя Правительства Свердловской области
	Протокол совещания (заседания, рабочей встречи, видеоконференции) с участием Заместителя Председателя Правительства Свердловской области
	Протокол совещания (заседания, рабочей встречи, видеоконференции)
	Регламент	Регламент
Правовой акт Свердловской области	Правовой акт Губернатора Свердловской области	Указ Губернатора Свердловской области
	Распоряжение Губернатора Свердловской области
	Распоряжение Губернатора Свердловской области о предоставлении отпусков, отпусков в связи с обучением, отпусков без сохранения заработной платы
	Правовой акт Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области	Распоряжение Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области
	Распоряжение Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области о предоставлении отпусков, отпусков в связи с обучением, отпусков без сохранения заработной платы
	Распоряжение Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области о дежурствах; краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках
	Правовой акт Правительства Свердловской области	Постановление Правительства Свердловской области
	Распоряжение Правительства Свердловской области
	Распоряжение Правительства Свердловской области о предоставлении отпусков государственных гражданских служащих и работников Аппарата Правительства Свердловской области
	Распоряжение Правительства Свердловской области о предоставлении отпусков членам Правительства Свердловской области
	Распоряжение Правительства Свердловской области о дежурствах; краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках
	Правовой акт областного исполнительного органа государственной власти Свердловской области	Приказ по основной деятельности
	Приказ по административно-хозяйственной деятельности
	Приказ по личному составу
	Приказ о предоставлении отпусков, командировании
Внутренний документ	Акт	Акт
Заключение	Заключение
Отчет	Отчет годовой
Отчет квартальный
План	План годовой
План квартальный
Пояснительная записка	Пояснительная записка
Служебная записка	Служебная записка

5 Порядок прохождения документов

5.1.1 Взаимодействие бумажного документооборота и СЭД

СЭД не предназначена для полной замены бумажного документооборота, ее цель – сократить движение бумажных документов до необходимого минимума и стать при этом единой контролируемой средой прохождения документов.