Теоретические основы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров (стр. 2 )

Отдел АСУ (автоматизированных систем управления) занимается обслуживанием вычислительной техники и разработкой аппаратно-программных задач, автоматизирующих тот или иной производственный и непроизводственный процесс. Отдел подчиняется главному инженеру предприятия.

Спектральная лаборатория, созданная в 2004 году, позволяет проводить экспресс-анализ химического состава применяемых в производстве сплавов. Она также подчиняется главному инженеру.

Далее более конкретно остановимся на характеристике одной из ветвей организационной структуры предприятия, а именно – отделе кадров.

На точного литья» начальник отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору. В подчинении начальника отдела кадров находятся отдел кадров (заместитель начальника отдела кадров, старший инспектор отдела кадров), бюро технического обучения и подготовки кадров (начальник бюро по подготовке кадров предприятия).

Начальник отдела кадров обязан систематически проводить анализ текучести кадров, назначать на должность руководителей структурных подразделений, оформлять поступающих на работу, контролировать соблюдение законодательства, изучать состояние дисциплины, руководить организацией всех видов творческого обучения в повышении уровня производственно-технических знаний и квалификации рабочих, ИТР и служащих.

Начальник отдела кадров должен иметь высшее образование и стаж работы на инженерно технических и руководящих должностях не менее 3-х лет. Он несёт ответственность за качество и своевременность выполнения Положения об отделе кадров и должностной инструкции.

Заместитель начальника отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. Он обязан составлять совместно с отделом экономической работы и оплаты труда текущие и перспективные планы потребности в рабочих кадрах по профессиям, обеспечивать предприятие рабочими и инженерно-техническими кадрами, вести переговоры с поступающими на работу,

, состояние трудовой дисциплины, организацию дежурства в выходные и праздничные дни и качество выполнения должностной инструкции.

Старший инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела. Он обязан осуществлять учёт личного состава предприятия, вести оформление приёма, перевода, увольнения работников, вести архив личных дел, изучать движение и причины текучести кадров, составлять отчёты об использовании бланков трудовых книжек.

На должность старшего инспектора по кадрам назначаются лица со средним специальным образованием без предъявления требований к стажу работы.

Старший инспектор несёт ответственность за сохранность трудовых книжек, печати, штампов отдела кадров и качество выполнения должностной инструкции.

Начальник бюро по подготовке кадров обязан осуществлять совместно с отделом экономической работы и оплаты труда, начальниками участков разработку баланса потребности в квалифицированных рабочих кадрах, годовые и перспективные планы профессионального и экономического обучения рабочих по профессиям, видам и формам обучения; подбор преподавателей, инструкторов производственного обучения; организовывать разработку программы для курсов целевого назначения; изучать и распространять передовой опыт работы инструкторов; организовывать на договорных началах подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров на других предприятиях, в региональных учебных центрах; представлять в бухгалтерию необходимые материалы для оплаты за руководство практикой; участвовать в работе комиссии по аттестации ИТР на знание ими законодательства, норм и правил по охране труда.

Начальник бюро по подготовке кадров должен иметь высшее образование, опыт работы по обучению кадров и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет. Он несёт ответственность за выполнение всех возложенных на бюро функций, качественное выполнение планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих кадров, а также за качество и своевременность выполнения должностной инструкции.

· В отделе кадров точного литья» четко и грамотно ведется учет каждого работника и отработанного им отработанного времени с первого момента п

·  

· едоставлении отпуска;

· табель учета использования рабочего времени (Приложение 3).

Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия – в данном случае это начальник отдела кадров – присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику.

Хорошая организация табельного учета - самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы на предприятии. На точного литья» лицо, ответственное за ведение табельного учета, назначается приказом директора предприятия. Им является работник отдела кадров.

Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

В списочный состав включаются:

· фактически явившиеся на работу;

· находящиеся в служебных командировках;

· не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом;

· принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неделю;

· студенты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением зарплаты; получившие отгул за работу в выходные и праздничные дни;

· имеющие выходной день по графику работы предприятия;

· находящиеся в отпуске по беременности и родам. [30]

Проведём

Таблица 2.1

Структура персонала точного литья» за гг, чел.

Категория занятых	2002 г.	2003 г.	2004 г.	2004 г. в % к 2002 г.
Всего
ППП
из них: рабочие
руководители
специалисты
служащие

Из данных табл. 2.1. видно, что численность промышленно-производственного персонала в 2003 году по сравнению с 2002 годом уменьшилась на 332 человека или на 19,4 %. В том числе численность рабочих уменьшилась на 294 человека или на 23,5 %. Также в 2003 году уменьшилась численность руководителей, специалистов и служащих по сравнению с 2002 годом соответственно на 15 человек или на 6,3 %; на 20 человек или на 6,8 % и на 3 человека или на 16,7 %. Это свидетельствует о сокращении рабочих мест и о снижении объёмов производства.

На конец 2004 года наблюдается незначительное увеличение численности по

идетельствует о том, что на заводе начали создавать новые рабочие места.

Более наглядна структура промышленно-производственного персонала точного литья» на конец 2004 года представлена на рис. 2.1.

Рис.2.1. Структура точного литья» на конец 2004 года

Квалифицированный уровень рабочих кадров во многом зависит от их возраста и образования. Поэтому в процессе количественного анализа состава рабочих кадров рассмотрим изменение в составе рабочих кадров по возрасту и образованию. Представим возрастную структуру точного литья» путём группировки (табл. 2.2.)

Таблица 2.2

Возрастная структура рабочих кадров точного литья» г. г. (в % к общей численности).

Возраст, лет	2002 г.	2003 г.	2004 г.
От 16 до 24	6,9	7,4	7,8
25-29
30-39
40-49
50-54
55 и старше	12,1	10,2	11,0

Из данных табл. 2.2 видно, что на предприятии наибольшая процентная доля приходится в возрасте от 40 до 49 лет, и она продолжает увеличиваться за счёт сокращения доли группы 25-29 летних рабочих кадров. Незначительно, но уменьшается доля группы 30-39 летних рабочих. По моему мнению, в дальнейшем это может отрицательно сказаться на эффективности работы предприятия, так как 30-39 летние рабочие – это люди с высокой степенью квалификации и с продолжительным стажем и опытом работы.

Более наглядно возрастная структура рабочих точного литья» в 2004 г. представлена на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Возрастная структура рабочих кадров

точного литья» в 2004 г.

Достаточно большую долю представляют лица предпенсионного возраста. На неё приходится больший удельный вес, чем на возрастную группу 25-29 летних кадров. Если перевести это в натуральные показатели, то соответственно по годам э

ем образования и квалификацией работника. Уровень и продолжительность общего и профессионального образования и обучения, стаж практической работы и накопленный производственный опыт являются основными моментами, определяющими квалификацию работника.

Рабочие со средним образованием проходят «квалификационную лестницу» за 8 лет, с образованием до 8 классов – 11 лет. Рабочие, получившие профессиональную подготовку в профессионально-технических училищах и средних специальных учебных заведениях, сокращают сроки выхода на высший уровень квалификации. Рассмотрим образовательную структуру рабочих кадров исследуемого предприятия (табл.2.3).

Таблица 2.3

Образовательная структура рабочих кадров
точного литья» 2002 –2004 г. г. (в % к общей численности)

Уровень образования	2002 г.	2003 г.	2004 г.	2004 г. к 2002 г. (+, –)
Высшее образование	1,8	1,8	1,7	–0,1
Среднее специальное
Среднее и неполное среднее

Судя по данным, проведённым в табл. 2.3, уровень образования рабочих кадров на заводе в течение трёх анализирующих лет практически не изменился.

Изобразим образовательную структуру рабочих кадров точного литья» в 2004 году в виде диаграммы (рис.2.3.)

Рис. 2.3. Образовательная структура рабочих кадров
точного литья» в 2004 году.

Большую долю представляют рабочие со средним и неполным средним образованием. Отсюда вытекает проблема более длительного промежутка времени для выхода рабочих на более высокий уровень квалификации.

Существует взаимосвязь образования и текучести рабочих кадров. Наблюдается тенденция сокращения размеров текучести с повышением образовательного ценза. По мере роста уровня общего образования изменяются мотивы текучести рабочих кадров.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитаем и анализируем динамику следующих показателей:

· коэффициент оборота по приёму рабочих;

· коэффициент оборота по выбытию рабочих.

Характеристика движения рабочих кадров по коэффициентам оборота не раскрывает причин выбытия. Поэтому движение рабочей силы следует анализировать ещё и с точки зрения текучести, которая характеризует уровень организации труда и быта рабочих кадров предприятия. Она характеризуется коэффициентом текучести.

Выявление причин текучести позволяет разрабатывать мероприятия по их устранению и осуществлять контроль за их проведением.

Анализ движения рабочей силы на предприятии представлен в табл. 2.4.

Таблица 2.4

Анализ движения рабочих кадров на точного литья» за 2002 – 2004 г. г.

№	показатели	2002 г.	2003 г.	2004 г.	2004 г. в % к 2002 г.
1	Состояло по списку на начало года	1526	1256	962	63,2
2	принято	70	112	302	431,0
3	выбыло	405	349	239	59,4
	В том числе:
	3.1. неинтересная работа	72	58	35	48,6
	3.3. неудовлетворительная заработная плата	206	128	152	73,5
	3.4. нарушение трудовой дисциплины
	3.5. по сокращению штатов
4	Состояние по списку на конец года
5	Среднесписочная численность рабочих кадров
6	Коэффициент оборота по приёму стр2:стр5
7	Коэффициент оборота по выбытию стр3:стр5
8	Коэффициент текучести Стр3.1+3.2+3.3 Стр5

Из данных табл. 2.4 видно, что общее положение в отношении текучести кадров на предприятии в 2004 году улучшилось по сравнению с 2003 годом. Если в 2003 году по сравнению с 2002 годом было принято на предприятие на 42 человека больше, то в 2004 году было принято на 190 человек больше, чем 2003 году. Это свидетельствует о том, что в 2004 году экономическое положение предприятия начинает стабилизироваться.