Методические рекомендации по изучению дисциплины «Управленческий учет 1» для студентов специальности 050508 «Учет и аудит» (стр. 1 )

Методические рекомендации и указания

Форма Ф СО ПГУ 7.18.3/40

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Павлодарский государственный университет имени С. Торайгырова

Кафедра учета и аудита

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по изучению дисциплины «Управленческий учет 1»

для студентов специальности 050508 «Учет и аудит»

Составитель:

к. э.н., доцент

кафедры УиА

Павлодар

Тема 1. Общее понятие об управленческом учете

1. Роль управленческого учета в управленческой деятельности.

2. Пользователи бухгалтерской информации.

3. Сравнительная характеристика систем управленческого и финансового учета.

4. Роль бухгалтера-аналитика в управленческом процессе.

Управленческий учет - это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления каким-либо объектом (т. е., внутренний учет).

Объекты управленческого учета - это затраты и результаты хозяйственной деятельности субъекта и его подразделений, ценообразование, бюджетирование и внутренняя отчетность.

Основные задачи управленческого учета - учет, планирование, контроль, анализ и оценка данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности субъектов и их структурных подразделений; предоставление информации для оперативного принятия необходимых управленческих решений.

Принципы управленческого учета - непрерывность деятельности субъекта; использование одинаковых единиц измерения в планировании и учете; оценка и анализ затрат и результатов деятельности структурных подразделений и субъекта в целом; преемственность и многократное использование первичных и промежуточных данных в процессе их сбора, обработки, передачи; организация системы коммуникаций внутри субъекта; достаточность и аналитичность информации; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы; сметное управление затратами и результатами деятельности субъекта

На базе информации управленческого учета решаются:

а) оперативные задачи:

1) определение точки безубыточности;

2) планирование выпуска продукции;

3) определение структуры продукции;

4) отказ или привлечение дополнительных заказов;

5) принятие решений по ценообразованию в условиях конкуренции;

б) задачи перспективного характера, имеющие долгосрочное стратегическое значение:

1) об инвестициях;

2) о реструктуризации бизнеса;

3) о целесообразности освоения новых видов продукции.

Предметом управленческого учета выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Содержание предмета раскрывают его многочисленные объекты, которые можно разделить на три группы:

а) производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности субъектов. К ним относятся:

1) основные средства - средства труда независимо от стоимости, сроком полезного использования более года, их состояние и использование;

2) нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения, их состояние и использование;

3) материальные активы - предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

б) хозяйственные процессы и их результаты, которые в совокупности состав­ляют производственную деятельность субъекта. Это:

1) процесс заготавливания - приобретение, хранение, обеспечение производства сырьем, материалами, топливом, производственным оборудованием, запасными частями, маркетинговая деятельность;

2) процесс производства - обусловлен технологией производства продукции (работ, услуг), состоит из основных и вспомогательных операций по совершенствованию вы­пускаемых продуктов и разработки новых;

3) финансово-сбытовая деятельность - это маркетинговые услуги по формированию рынка сбыта продукции, упаковка, транспортировка, реклама, контроль качества выпускаемой продукции, установка прямых связей с потребителями;

в) организационная группа - создание субъекта как юридического лица, его структуры, отделов, служб, участков; организация информационной системы между структурными подразделениями, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования, координирования действий внутри исполни­телей, направленной на выполнение одной цели субъекта.

Предметом управленческого учета является совокупность приемов и способов, при помощи которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе субъекта.

Основные методы управленческого учета:

- документация - первичные документы и машиноносители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности субъекта;

- инвентаризация - способ определения фактического состояния объекта, а также отклонений от учетной стоимости, данных неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Она способствует сохранности ценностей и контролирует их использование, устанавливает полноту и достоверность учетной информации;

- оценка, группировка и обобщение, использование контрольных счетов - позволяют накапливать и систематизировать информацию об объекте по следующим признакам: специфика производства; технологическая и организационная структура управления, целевые функции системы управления.

Сгруппированная информация используется для оценки результатов деятельности, для принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольные счета - это итоговые счета по итоговым суммам операций отчетного периода. Это связующее звено финансового и управленческого учета (карточки складско­го учета материалов хронологически должны соответствовать записям в журналах-ордерах, накопительных ведомостях по наименованиям материалов и контрольному счету):

- планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приве­дение в соответствие возможностей субъекта с условиями рынка, оно напрямую связано с решением будущих проблем;

- нормирование - научно-обоснованный расчет оптимальных норм и нормати­вов, направленных на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в продукцию;

- лимитирование - контроль за материальными затратами, основанный на сис­теме норм запасов и затрат. Лимит - это нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленную технологической документацией и планируемую каждому производствен­ному подразделению, исходя из ассортимента выпуска продукции;

- анализ - взаимодействует со всеми остальными элементами, в процессе анали­за выявляются взаимозависимости между подразделениями по выполнению планового за­дания, отклонений и причин, вызывающих изменения в результатах производства для принятия соответствующих управленческих решений;

- контроль - завершающий этап планирования и анализа, направленный на вы­полнение установленных заданий, позволяет вскрывать и устранять возникающие откло­нения.

Методические рекомендации

Студент должен законспектировать сущность управленческого учета, его основные характеристики и особенности организации и ведения.

Литература

1. Управленческий и производственный учет: Учебник/ Пер. с англ. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2с.

2. Ивашкевич по управленческому учету и контроллингу: Учеб. Пособие - М.; Финансы и статистика,2с.

3. , Фостер Дж. Бухгалтерский учет:Управленский аспект / Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 2003, - 416 с.

4. , , Фурсов учет: Учебник / КазЭУ им. Т. Рыскулова. - Экономика, 2004.-308 с.

Тема 2. Классификация затрат

1. Классификация производственных затрат (по элементам).

2. Классификация затрат для принятия решений и планирования.

3. Классификация затрат для осуществления процесса контроля.

4. Учет по центрам ответственности.

Затраты - это уменьшение активов или увеличение обязательств, связанных с возникновением издержек производства. Затраты субъекта в денежной форме составляют себестоимость продукции.

Затраты классифицируются:

- по месту возникновения - производствам, цехам, участкам, структурным ­подразделениям. Такая классификация необходима для определения производственной себе­стоимости продукции;

- по видам продукции (работ, услуг) - для исчисления ее себестоимости;

- по видам расходов или по способу отнесения на себестоимость продукции – по экономическим элементам и статьям калькуляции.

А также:

а) по экономическим элементам - показывается, что именно израсходовано на производство продукции. Выделяют следующие экономические элементы: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления от заработной платы, износ основных средств, прочие затраты;

б) по статьям калькуляций - используется для исчисления себестоимости от­дельных видов продукции. К ним относятся: материалы, оплата труда, отчисления, накладные расходы.

Затраты на производство могут классифицироваться по ряду других признаков, представленных в таблице 2.

Таблица 2 – Классификация затрат

Классификационная группа	Затраты (расходы)
По экономической роли в процессе производства	основные накладные
По способу отнесения на себестоимость продукции	прямые косвенные
По составу (однородности)	одноэлементные комплексные
По отношению к объему производства	переменные постоянные
По периодичности возникновения	текущие единовременные
По участию в процессе производства (по функциям управле­ния)	производственные административные коммерческие
По эффективности	производительные непроизводительные
По возможности контроля	регулируемые нерегулируемые
По степени усреднения	общие средние
По порядку отнесения затрат на период генерирования при­были	на продукцию на период

Получение достаточной информации для калькулирования, оценки произведенной продукции, принятия экономических решений и планирования, контроля и регулирования достигается при помощи следующей классификации затрат:

а) группировка затрат для калькулирования и оценки произведенной про­дукции:

1) основные - непосредственно связаны с технологическим процессом производства;

2) накладные - образуются в связи с организацией производства;

3) прямые - связаны с производством определенного вида продукции и прямо включаются в его себестоимость;

4) косвенные - не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно);

5) входящие (приобретенные и имеющиеся в наличии ресурсы, которые принесут доход в будущем);

6) истекшие (израсходованные материалы);

б) группировка затрат для принятия решений и планирования:

1) переменные - размер которых изменяется прямо пропорционально изменению объема производства;

2) постоянные - почти не зависят от изменения объема производства продукции;

3) безвозвратные - расходы и доходы прошлого периода;

4) вмененные - возникают в случаях ограниченности ресурсов и характеризуют возможности их использования в будущем;

5) инкрементные (приростные) - возникают дополнительно в случае изготовления какой-либо партии продуктов (выплата премии за ускоренное производство продукции);

6) маржинальные (предельные) - дополнительные расходы, но в расчете на едини­цу продукции;

7) релевантные - связаны с хранением запасов и выполнением заказов;

в) группировка затрат для осуществления процессов контроля и регулиро­вания в целях управления затратами:

1) регулируемые;

2) нерегулируемые;

3) эффективные (производительные);

4) неэффективные (непроизводительные);

5) контролируемые;

6) неконтролируемые.

Переменные - их размер изменяется прямо пропорционально изменению объема производства (заработная плата производственных рабочих, технологическая энергия, топливо и др.) и распределяется пропорционально выпуску продукции в этом периоде. Например, если объем производства увеличивается на 10 %, то общие переменные затраты также возрастут на 10 %. Зависимость между объемом производства и суммой переменных затрат представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Зависимость между объемом производства и суммой переменных затрат

Постоянные - почти не зависят от изменения объема производства продукции (освещение производственных помещений, амортизация, аренда, расходы на и др.). Если объем увеличится или уменьшится на 10%, то общие постоянные затраты останутся неизменными, но они будут устойчиво снижаться на одну единицу. Соотношение общей суммы постоянных затрат и объема производств представлено на рисунке 2.

Рисунок 2 - Соотношение общей суммы постоянных затрат и объема производств

Прямые - связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость (сырье, основные материалы, отчисления). Затраты, которые могут быть отнесены к отдельному подразделению, называются затратами подразделения (заработная плата автомеханика - это прямые затраты подразделения автосервиса; стоимость краски используемой в цехе окраски автомобилей - прямые затраты цеха окраски).

Косвенные - не могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно). Затраты, которые не могут быть отнесе­ны к отдельным подразделениям, называются косвенными (затраты на рекламу - это косвенные затраты каждого подразделения субъекта).

Методические рекомендации

Особое внимание следует обратить на затраты для оценки ТМЗ, затраты для принятия управленческих решений, затраты для контроля и регулирования. Студент должен выполнить практическое задание по данной теме.

Литература

1. Управленческий и производственный учет: Учебник/ Пер. с англ. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2с.

2. Ивашкевич по управленческому учету и контроллингу: Учеб. Пособие - М.; Финансы и статистика,2с.

3. , Фостер Дж. Бухгалтерский учет:Управленский аспект / Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 2003, - 416 с.

4. , , Фурсов учет: Учебник / КазЭУ им. Т. Рыскулова. - Экономика, 2004.-308 с.

Тема 3. Организация учета производственных затрат

1. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции.

2. Учет затрат по статьям калькуляции.

3. Учет затрат основного и вспомогательного производства.

4. Учет и распределение накладных расходов.

5. Учет материалов.

6. Учет затрат на рабочую силу.

7. Учет затрат полуфабрикатов собственного производства.

Существуют следующие виды производств:

- основные - предназначены для изготовления продукции, для выпуска которой создано предприятие, а также полуфабрикатов, предназначенных для реализации и внутризаводского потребления.

- вспомогательные - обособленные производственные участки, в которых есть закрепленные рабочие, оборудование, инструмент и инвентарь, необходимый для производственного процесса, предприятие вырабатывает продукцию для основного производства и реализует ее на сторону (ремонтно-механические, инструментальные, электротранспортные цехи и др.).

Кроме этого на предприятиях (основного и вспомогательного производств) имеются:

а) побочные цехи - заняты утилизацией отходов (цехи по производству ваты из угаров хлопка и др.);

б) подсобные - производят продукцию не из основного материала, но используемую в основном и вспомогательном производствах (изготовление тары и упако­вочных материалов);

в) экспериментальные и опытные цехи - изготавливают опытные образцы и выполняют различные экспериментальные работы.

Типы производств.

Индивидуальное (единичное) - продукция изготавливается отдельными экземплярами или небольшими, повторяющимися партиями (тяжелое машиностроение при производстве уникальных станков, турбин), при этом типе цехи лишены четкой специали­зации, производится большое число изделий и их частей, большие затраты на подготови­тельные и заключительные работы, большая длительность производственного цикла.

Серийное производство - характеризуется периодической повторяемостью изготовления и выпуска одинаковых изделий, которые образуют как бы их серию. В зави­симости от размера серии различают три вида серийного производства:

а) крупносерийное производство (продукция изготавливается непрерывно в течение года);

б) серийное (специализация более узкая, а производственные линии и цехи имеют предметную и технологическую специализацию);

в) мелкосерийное (переходящая форма от единичного производства к выпуску про­дукции мелкими сериями).

Массовое производство - в течение длительного периода времени изготавли­вается одинаковая продукция. Характерные признаки:

- значительный объем выпуска продукции при небольшом ее ассортименте;

- высокий уровень специализации оборудования;

- высокая ритмичность производства.

Массовое производство применяется в машиностроении (производство инструмен­тов, оборудования); приборостроении, кондитерской промышленности и других произ­водствах. В массовом производстве применяется нормативный метод учета затрат и его элементы.

Учет затрат на материалы.

Заведующий складом (и/или отдел снабжения) несет ответственность за обеспечение оптимального уровня запасов по каждому виду находящихся на хранении материалов, и ему необходимо вести строгий учет количества наличных материалов по каждому виду. Эта учетная информация собирается в складской карточке. Когда запасы тех или иных материалов достигают уровня, когда необходимо пополнение, заведующий сладом заполняет требование для отдела снабжения - приобрести данный материал в размере оптимального заказа.