КАДРОВАЯ РАБОТА
СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА
Алеся Николаевна ГАРАЕВА,
экономист, специалист в области трудового законодательства
Документы, подтверждающие расходы по служебным командировкам в пределах Республики Беларусь и порядок их оформления
Окончание. Начало в № 10 за 2012 год.
Транспортные документы, необходимые при выполнении автомобильных перевозок грузов в пределах Республики Беларусь и порядок их оформления
Согласно ст. 1 Закона Республики Беларусь от 14 августа 2007 г. «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее – Закон) под внутриреспубликанскими автомобильными перевозками понимаются автомобильные перевозки, выполняемые по территории Республики Беларусь, за исключением международных автомобильных перевозок.
В соответствии со ст. 40 Закона транспортными документами при выполнении автомобильных перевозок грузов признаются:
- путевой лист;
- товарно-транспортная накладная;
- заказ-поручение;
- иные документы в соответствии с законодательством.
Использование транспортного средства при выполнении автомобильной перевозки груза оформляется путевым листом.
Для выполнения автомобильной перевозки груза товарного характера оформляется товарно-транспортная накладная, а в случаях, предусмотренных Правилами автомобильных перевозок грузов, оформляются заказ-поручение или иные документы, определенные Правилами автомобильных перевозок грузов.
Выполнение автомобильной перевозки груза нетоварного характера оформляется путем внесения записи в путевой лист, а в случаях, предусмотренных Правилами автомобильных перевозок грузов, – иными транспортными документами, определенными Правилами автомобильных перевозок грузов.
Транспортные документы оформляются в порядке, установленном Министерством финансов Республики Беларусь по согласованию с Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.
Обязанности по составлению путевого листа возлагаются на автомобильного перевозчика, товарно-транспортной накладной – на грузоотправителя, заказа-поручения – на автомобильного перевозчика, если иное не установлено законодательными актами или соглашением сторон.
Согласно п. 340 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 000 (далее – Правила № 000), водитель, выполняющий внутриреспубликанские автомобильные перевозки грузов, должен иметь:
- путевой лист (с отметкой о предрейсовом медицинском обследовании);
- товарно-транспортную накладную (ТТН-1);
- свидетельство о регистрации (технический паспорт, технический талон механического транспортного средства, прицепа (прицепов) к нему;
- документ (сертификат) о прохождении государственного технического осмотра;
- документ, подтверждающий заключение договора обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства;
- копию договора аренды, если автомобильный перевозчик не является владельцем грузового транспортного средства;
- санитарный паспорт на грузовое транспортное средство (при выполнении автомобильных перевозок скоропортящихся грузов и грузов, требующих при их автомобильной перевозке соблюдения специального санитарного режима), за исключением транспортных средств, выполняющих международные перевозки;
- медицинскую справку о состоянии здоровья водителя;
- иные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Правила заполнения путевых листов
Порядок оформления путевого листа при выполнении автомобильных перевозок грузов определен Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов от 26 ноября 2010 г. № 000 (далее – Инструкция № 000).
Согласно Инструкции № 000 путевой лист должен содержать следующие сведения: период действия путевого листа, наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) перевозчика, штамп (печать), марку и регистрационный знак автомобиля, данные о водителе, отметки о прохождении водителем медицинского осмотра, отметки о техническом состоянии автомобиля, данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля, данные о движении топливно-смазочных материалов, отметки водителя и
уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля, иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист.
При автоматизированной обработке данные раздела «Результаты работы» путевого листа и расчета стоимости услуг талона заказчика (далее – талон) могут не заполняться.
Путевой лист предназначен для накопления и систематизации информации о показателях работы автомобиля и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности.
Заполнение всех необходимых сведений в транспортных документах производится уполномоченными автомобильным перевозчиком (далее – перевозчик) лицами. При этом реквизиты, по которым информация отсутствует, могут не заполняться. В транспортные документы допускается вносить дополнительную информацию (реквизиты), не предусмотренную Инструкцией № 000.
Путевой лист оформляется водителю на один рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевой лист оформляется только в случае выполнения междугородных перевозок сроком более суток.
Заказчиком автомобильной перевозки (грузоотправителем) в соответствующих графах раздела «Выполнение задания» путевого листа указываются сведения о работе автомобиля, которые заверяются подписью уполномоченного лица и скрепляются штампом (печатью).
Форма бланка путевого листа, применяемого на автомобильном транспорте, установлена в Приложении 1 к Инструкции № 000.
Приложение 1
к Инструкции № 000
_________________________________________________________________
(наименование (фамилия, собственное имя, отчество
(если таковое имеется) перевозчика)
штамп (печать)
Путевой лист № ____ | Работа водителя и автомобиля | |||||||||||||
«__» _____________ 20__ г. | Операция | Пока-зания спидо-метра | Дата (число, месяц), время (ч, мин) | Нуле-вой пробег, км | Время работы, ч | |||||||||
Автомобиль, прицеп, полуприцеп | по гра-фику | Фак-ти-чески | Дви-га-теля | Спец-обо-рудо-вания | ||||||||||
Марка автомобиля, прицепа, полуприцепа | Регистрационный знак | Гаражный номер | Выезд на линию | |||||||||||
Возвраще-ние с линии | ||||||||||||||
Движение топливно-смазочных материалов (ТСМ) | ||||||||||||||
Заправка ТСМ | Остаток ТСМ, л | |||||||||||||
Водитель | дата (число, месяц) | марка ТСМ | количество, л | при выезде | при возвращении | |||||||||
фамилия, инициалы | табельный номер, класс | водитель по состоянию здоровья к управлению допущен. Подпись (штамп) | ||||||||||||
Подписи (штамп) | ||||||||||||||
Задание водителю | ||||||||
Заказ-чик | Дата (число, месяц), время (ч, мин) | Пункт отправления (адрес места погрузки) | Пункт назначения (адрес места разгрузки) | Расстоя-ние, км | Наимено-вание груза | Вес груза, т | Количество ездок с грузом, ч | |
прибы-тия | убытия | |||||||
Прочие отметки_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Водительское удостоверение проверил, задание выдал. | Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен. | Автомобиль сдал. |
Выдать топлива ____________________ л. | Подпись (штамп) ________________________________ | Подпись водителя _______________________________ |
Подпись (штамп)_____________________________________ | Автомобиль в технически исправном состоянии принял. | Автомобиль принял. |
Сопровождающие лица ________________________________ | Подпись водителя _______________________________ | Подпись (штамп) _______________________________ |
Выполнение задания
Дата (число, месяц), время (ч, мин) прибытия автомобиля | Номер и дата ТТН* | Подпись и печать (штамп) грузоотправителя (заказчика) | Маршрут | Отметки перевозчика | |
откуда | куда | ||||
Результаты работы
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
