Отдел записи актов гражданского состояния Оршанского райисполкома Витебской области Республики Беларусь располагается Республика Беларусь, Витебская область, 1
Адрес электронной почты
Режим работы отдела:
· вторник, четверг, пятница, суббота с 8.00 до 17.00, приём граждан с 8.00 до 16.00
· среда с 8.00 до 18.00
· Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
· Выходные: воскресенье, понедельник.
Структура отдела:
Начальник отдела – , ,
Зам. начальника отдела – , ,
Главный специалист – , ,
Ведущий специалист - , каб.№2, тел.
Специалист 1-ой категории – , ,
График осуществления личного приёма граждан начальником отдела:
• среда – с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00.
Записаться на личный приём можно по телефону «горячей линии» , либо по телефону .
В отделе осуществляется предварительная запись граждан на прием по вопросам осуществления административных процедур, предварительное консультирование, а также подготовку справок о записях актов гражданского состояния. Ответственным за ведение предварительной записи, устное консультирование, в том числе предварительной записи на личный прием, является зам. начальника отдела , . Запись производится по телефону .
Вне очереди осуществляется прием отдельных категорий граждан:
- инвалидов и участников Великой Отечественной войны; инвалидов I, II, III групп.
Книга замечаний и предложений находится в кабинете начальника отдела. Ответственным за ведение книги замечаний и предложений является начальник отдела (, , а в ее отсутствие – зам. начальника отдела (, , а в случае отсутствия начальника и зам. начальника отдела – главный специалист (,
Начальник отдела загса в соответствии с действующим законодательством:
- исправляет, изменяет, дополняет, подготавливает материалы и составляет заключения по исправлению ошибок и внесению изменений в записи актов гражданского состояния;
- принимает заявления и готовит материалы по перемене фамилии, собственного имени, отчества граждан;
-при наличии уважительных причин сокращает установленный законодательством Республики Беларусь срок заключения брака и переносит день и время регистрации заключения брака, день регистрации расторжения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;
-в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, свидетельствует подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации брака, о расторжении брака и подпись одного из родителей на совместном заявлении родителей об установлении отцовства;
- принимает заявления о регистрации заключения брака лиц, не являющихся гражданами Республики Беларусь;
- в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, принимает заявления и выдает справки об отсутствии записи акта о заключении брака лиц, вступающих в брак за пределами Республики Беларусь;
-обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течении установленных сроков;
-представляет в главное управление юстиции Витебского облисполкома установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
- направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке в городское статистическое управление;
- осуществляет прием граждан по личным вопросам;
-обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины и качество работы специалистов отдела загса и технических работников.
Вышестоящие организации:
Министерство юстиции Республики Беларусь (график личного приема граждан) >>http:///ru/about_min2/priem
Главное управление юстиции Витебского облисполкома (прием граждан по личным вопросам) >>http://www. vitebsk-region. /ru/authorities/judical/gl_upr_just/gu_spis_rab
· * *
СТАВКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ
за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния
Наименование документа и действий, за которые взимается государственная пошлина | Ставки государственной пошлины |
♦ Регистрация заключения брака, включая выдачу свидетельства | 1 базовая величина |
♦ Регистрация расторжения брака по решению судов, вступивших в законную силу до 01.09.1999 г., включая выдачу свидетельств, за исключением случаев, когда решением суда лицо освобождено от уплаты государственной пошлины Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе | 1 базовая величина 4 базовые величины |
♦ Регистрация перемены фамилии, собственного имени и отчества, включая выдачу свидетельств | 1 базовая величина |
♦ Выдача свидетельств в связи с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записей актов гражданского состояния | 0,5 базовой величины |
♦ Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния | 0.5 базовой величины |
Основание: Приложение 20 к Налоговому Кодексу Республики Беларусь (особенная часть) http://www. /webnpa/text. asp
Льготы по уплате государственной пошлины в органах регистрирующих акты гражданского состояния >>
Согласно прейскуранту тарифов на дополнительные платные услуги, оказываемые отделом загса Оршанского горисполкома в отделе установлены, согласно распоряжения председателя Оршанского городского исполнительного комитета от 01.01.2001г. тарифы на следующие наименования услуг:
• обеспечение торжественной обстановки при регистрации заключения брака –60 000 рублей;
• обеспечение торжественной обстановки при регистрации рождения –рублей;
Оплата производится в любом отделении банка на счёт финансового отдела Оршанского райисполкома. Счёт получателя .
* * *
ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХПРОЦЕДУР,
осуществляемых отделом загса Оршанского райисполкома в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 000 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»
Наименование административной процедуры | Государственный орган (организация), в который гражданин должен обратиться | Размер платы, взимаемой при осуществлении административ-ной процедуры | Максимальный срок осуществления административной процедуры |
5.1 Регистрация рождения | Орган, регистрирующий акты гражданского состояния (далее – орган загса) | бесплатно | 2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения – 3 дня, |
5.2 Регистрация заключения брака | Орган загса | 1 базовая величина за регистра-цию заключения брака, включая выдачу свидетельства | 3 месяца |
5.3 Регистрация установления отцовства | Орган загса | бесплатно | 2 дня со дня подачи заявления, при одновременной торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка – в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
5.4. Регистрация установления материнства | Орган загса | бесплатно | 2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
5.5. Регистрация смерти | Орган загса | бесплатно | в день подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
5.6. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г. 5.6.Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе( в соответствии со ст.35 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье) | Орган загса Орган загса | 1 базовая величина за регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., включая выдачу свидетельства 4 базовые величины за регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств | 2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
2 месяца со дня подачи заявления |
5.7. Регистрация усыновления | Орган загса | бесплатно | 2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
5.8. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества | Орган загса | 1 базовая величина за регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества, включая выдачу свидетельства | 2 месяца со дня подачи заявления |
5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта | Орган загса, архив органов, регистриру-ющих акты граждан-ского состояния, главного управления юстиции областного (Мингорисполкома) | 0.5 базовой величины | 7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц |
5.10. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния | Орган загса | 0,5 базовой величины за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния | 10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, исправле-ний и дополнений в записи актов гражданского состояния не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца |
5.11. Восстановление записей актов гражданского состояния | Орган загса | 0,5 базовой величины за выдачу свидетельства в связи с восстановлением записей актов гражданского состояния | 10 дней со дня подачи заявления |
5.12.Аннулирование записей актов граж-данского состояния | Орган загса | бесплатно | 10 дней со дня подачи заявления |
5.13. Выдача справок о рождении, о смерти | Орган загса | бесплатно | в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти |
5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака, извещений о регистрации расторжения брака, об отсутствии записи акта гражданского состояния | Орган загса, архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного | бесплатно | 3 дня со дня подачи заявления - при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки –15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц |
♦ Перечень административных процедур в формате DOC (подробно).
Формы заявлений
ПРИМЕЧАНИЕ: Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу государственного органа (организации), в который обратился гражданин, в установленном порядке представляются государственными органами, иными организациями к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть предоставлены гражданином самостоятельно.
В случае полного освобождения гражданина в соответствии с законодательством от внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, гражданин вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение, а в случае частичного освобождения – помимо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на частичное освобождение.
Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, принимаются при наличии их легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь. Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться надлежащим образом заверенным их переводом на один из государственных языков Республики Беларусь.
Если законодательством предусмотрена плата за выдачу документов и (или) сведений, представляемых по запросу государственного органа (организации), в который обратился гражданин, государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, такие документы и (или) сведения запрашиваются государственным органом (организацией) после представления гражданином документа, подтверждающего внесение платы за их выдачу.
Справка или другой документ, выдаваемые (принимаемые) при осуществлении административной процедуры, считаются бессрочными, если срок действия справки или документа на момент осуществления административной процедуры не определен, и их действие может быть прекращено лишь исполнение или признанием утратившими силу, недействительными либо отменой в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.
