ПРОЕКТ
Утвержден
постановлением акимата
города Темиртау
от «___»__________2013 года
№_____
Регламент оказания государственной услуги
«Выдача справки по определению адреса
объекта недвижимости на территории Республики Казахстан»
1. Общие положения
1. Настоящий регламент «Выдача справки по определению адреса объекта недвижимости на территории Республики Казахстан» (далее - регламент) определяет процедуру выдачи справки об адресе объекта недвижимости (далее - государственная услуга).
2. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
3. Государственная услуга оказывается на основании Закона Республики Казахстан от 01.01.01 года «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Казахстан», Правил ведения Государственного градостроительного кадастра Республики Казахстан от 11 декабря 2009 года № 000, строительные нормы и правила Республики Казахстан (далее - СНиП РК) 3. «Планировка и застройка районов индивидуального жилищного строительства» - основные требования к планировке и застройке районов индивидуального жилищного строительства, СНиП РК 3. «Градостроительство. Планировка и застройка городских и сельских поселений» - основные требования к планировке и застройке на проектирование новых и реконструкций существующих городских и сельских поселений, руководящие документы в строительстве Республики Казахстан (далее - РДС РК) 1. «Методические указания по созданию и ведению Государственного градостроительного кадастра Республики Казахстан», РДС РК 1. «Типовой технический проект создания и ведения Государственного градостроительного кадастра Республики Казахстан базового кадастра».
4. Государственная услуга оказывается уполномоченным органом через Центры обслуживания населения города Темиртау.
5. Формой завершения оказываемой государственной услуги является выдача справки по изменению, присвоению, упразднению, уточнению адресов объекта недвижимости с указанием регистрационного кода адреса на бумажном носителе либо мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги на бумажном носителе.
6. Государственная услуга оказывается через Центры обслуживания населения города Темиртау, осуществляющие прием заявлений на оказание государственной услуги, их передачу в государственное учреждение «Отдел строительства, архитектуры и градостроительства города Темиртау», который изготавливает справку об адресе объекта недвижимости, прием изготовленных и зарегистрированных справок об адресе объекта недвижимости для выдачи физическим и юридическим лицам.
7. Сроки оказания государственной услуги:
1) с момента подачи документов:
в течение 3 (трех) рабочих дней – при уточнении адреса объекта недвижимости (день приема и выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги),
в течение 7 (семи) рабочих дней – при присвоении, изменении или упразднении адреса объекта недвижимости, с выездом на место нахождения объекта недвижимости и с обязательной регистрацией его в информационной системе «Адресный регистр» с указанием регистрационного кода адреса (день приема и выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги).
Подача электронного запроса не предусмотрена.
2) максимально допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов - не более 20 минут;
3) максимально допустимое время обслуживание получателя государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения потребителя, - не более 20 минут;
4) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении документов - не более 20 минут.
Перечень государственных органов и иных субъектов, включённых в процесс предоставления государственной услуги:
1) Государственное учреждение «Отдел строительства, архитектуры и градостроительства города Темиртау» - изготовление справки об адресе объекта недвижимости;
2) Отдел № 1, 2 города Темиртау филиала Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Центр обслуживания населения по Карагандинской области комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения» (далее - Центр) осуществляют прием заявлений на изготовление и выдачу справки об адресе объекта недвижимости.
8. Государственная услуга оказывается бесплатно.
9. В Центрах государственная услуга предоставляется ежедневно с понедельника по субботу включительно, за исключением воскресенья и праздничных дней согласно трудовому законодательству, в соответствии с установленным графиком работы Центров с 9.00 до 20.00 часов, без перерыва на обед.
2. Описание порядка действия (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги
10. Для получения государственной услуги потребитель (уполномоченный представитель заявителя) предъявляет документ, удостоверяющий его личность, и представляет:
для уточнения адреса объекта недвижимости:
1) заявление в произвольной форме;
2) копии свидетельства о регистрации, индивидуального идентификационного номера, регистрационного номера налогоплательщика (для юридических лиц). Норма действует до 01 января 2013 года;
3) правоустанавливающий документ на объект недвижимости, зарегистрированный в соответствии с действующим законодательством, оригинал доверенности от собственника (в случае подачи заявления представителем);
4) удостоверение личности потребителя (уполномоченный получатель государственной услуги - физического лица).
Для присвоения, изменения и упразднения адреса объекта недвижимости:
1) заявление в произвольной форме;
2) копию постановления акимата либо распоряжения (решения) акима (проектирование, строительство);
3) копию технического паспорта на объект недвижимости;
4) генеральный план земельного участка гаражного кооператива (садоводческого товарищества), согласованный архитектором населенного пункта, с указанием порядковых номеров и номера блока (для гаражей и дач);
5) справку от председателя кооператива о подтверждении членства с приложением списка членов кооператива (для гаражей и дач), заключение из архива центра недвижимости (при необходимости);
6) акт сноса объекта недвижимости (при необходимости);
7) доверенность, заверенную нотариально, при представлении интересов потребителя третьим лицом;
8) удостоверение личности потребителя (уполномоченный получатель государственной услуги - физического лица);
9) правоустанавливающий документ на объект недвижимости, зарегистрированный в соответствии с действующим законодательством.
При приемке пакета документов сотрудник центра сверяет подлинность копии с оригиналом и возвращает оригинал заявителю.
11. Потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
1) номера и даты приема заявления;
2) вида запрашиваемой государственной услуги;
3) количества и названия приложенных документов;
4) даты, времени и места выдачи документов;
5) фамилии, имени, отчества уполномоченного представителя и его контактный телефон;
6) фамилии, имени, отчества заявителя, фамилии, имени, отчества уполномоченного представителя и их контактные телефоны.
Центром отказывается в приеме документов в случае непредставления получателем государственной услуги одного из документов, указанных в пункте 10 настоящего регламента. При отказе в приеме документов работником Центра заявителю выдается расписка с указанием недостающих документов.
12. При соответствии документов Центром направляется заявление с прилагаемыми документами в уполномоченный орган. Доставка в уполномоченный орган и обратно Центром осуществляется не менее 2-х раз в день приема данных заявлений. Исполненные документы из уполномоченного органа должны поступать в Центр за день до истечения срока выдачи указанного в расписке. Выдача потребителю готовой справки по определению адреса объекта недвижимости на территории Республики Казахстан осуществляется работником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок. В случаях, если потребитель не обратился за получением документов в срок, Центр обеспечивает их сохранность в течение 1 (одного) месяца.
13. Деятельность Уполномоченного органа и Центра основывается по отношению к заявителю на следующих принципах:
1) соблюдение конституционных прав и свобод человека;
2) соблюдение законности при исполнении служебного долга;
3) вежливость при работе с потребителями;
4) прозрачность деятельности должностных лиц при рассмотрении обращений;
5) обеспечение сохранности документов.
14. Задействованные структурно-функциональные единицы в процессе оказания государственной услуги:
потребитель;
инспектор Центра;
инспектор накопительного отдела Центра;
ответственный исполнитель уполномоченного органа;
руководитель уполномоченного органа.
15. Описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой структурно - функциональной единицы (далее - СФЕ) с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры)
Действия основного процесса (хода, потока работ) через ЦОН
Таблица 1. Описание действий СФЕ
Действия основного процесса (хода, потока работ) | ||||
№ действия (хода, потока работ) | 1 | 2 | 3 | 4 |
Наименование СФЕ | Инспектор Центра | Инспектор накопительного отдела Центра | Ответственный исполнитель уполномоченного органа | Инспектор Центра |
Наименование действия (процесса, процедуры операции) и их описание | Прием и регистрация документов | Рассмотрение и свод документов | Рассмотрение документов и подготовка справки или мотивированного отказа | Регистрация справки или мотивированного отказа |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) | Предоставление инспектору накопительного отдела Центра | Направление в уполномоченный орган | Отправка справки или мотивированного отказа Центру или потребителю | Выдача справки или мотивированного отказа |
Сроки исполнения | 10 минут | 1 день | 3 дня | 1 день |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс – в случае выдачи справки по определению адреса объекта недвижимости
Основной процесс (ход, поток работ) | |||
Инспектор Центра | Инспектор накопительного отдела Центра | Ответственный исполнитель уполномоченного органа | Руководство уполномоченного органа |
1.Прием и регистрация документов | 3.Рассмотрение и свод документов | 5.Рассмотрение документов и подготовка справки | 7.Подписывает справку |
2.Предоставление инспектору накопительного отдела | 4.Направление в уполномоченный орган | 6.Направление на подпись руководству | |
9.Выдача потребителю | 8.Отправка справки Центру или потребителю |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс – в случае отказа в выдаче справки по определению адреса объекта недвижимости
Альтернативный процесс (ход, поток работ) | |||
Инспектор Центра | Инспектор накопительного отдела Центра | Ответственный исполнитель уполномоченного органа | Руководство уполномоченного органа |
1.Прием и регистрация документов | 3.Рассмотрение и свод документов | 5.Рассмотрение документов и подготовка мотивированного отказа | 7.Подписывает мотивированный отказ |
2.Предоставление инспектору накопительного отдела | 4.Направление в уполномоченный органа | 6.Направление на подпись руководству | |
9.Выдача потребителю | 8.Отправка мотивированного отказа Центру или потребителю |
16. Диаграмма, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ
Схема функционального взаимодействия действий в процессе оказания
государственной услуги
Процесс оказания государственной услуги (хода, потока работы и взаимодействия СФЕ) | |||||||||||||
Потребитель: подача заявления, получение справки Инспектор накопительного отдела: составление реестра документов, направление в уполномоченный орган Инспектор Центра: прием и регистрация документов, предоставление инспектору накопительного отдела | Ответственный исполнитель уполномоченного органа: рассмотрение документов, подготовка справки или мотивированного отказа | Отправляет справку, либо мотивированный отказ Центру
 
|
3.Ответственность должностных лиц,
оказывающих государственные услуги
17.Ответственным лицом за оказание государственной услуги является начальник ГУ «Отдел строительства, архитектуры и градостроительства города Темиртау», главный специалист отдела и/или директор Центра обслуживания населения города Темиртау. Адреса и телефоны указаны в приложениях 2, 3 к настоящему регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача справки по определению
адреса объекта недвижимости на
территории Республики Казахстан»
Формы, шаблоны и образцы документов в соответствии с которыми должен быть представлен результат оказания государственной услуги
Карточка оказания услуги | |||
(заполнятся в организации, осуществляющей прием и выдачу документов) | |||
| |||
Наименование услуги | |||
1 . Выдача справки по определению адреса объекта недвижимости | |||
Ф. И.О. лица, осуществляющего прием документов | |||
2. «Центр обслуживания населения» | |||
Наименование организации, осуществляющей прием и выдачу документов | |||
3. Дата приема документов "_____"______________2012г. | |||
Дата приема документов и установленный срок оказания услуги (дата) | |||
4. фактически документы выданы "_____"_________________2012 г. | |||
Дата фактического оказания услуги (выдача документов) либо отказа в предоставлении (указываются причины непредоставления услуги) | |||
5 . | |||
Ф. И.О. лица, осуществляющего выдачу документов | |||
6. | |||
Ф. И.О., подпись получателя услуги, дата | |||
7. Оценка оказанной услуги (в выбранную ячейку ставится знак «√» : | |||
Плохо | Удовлетворительно | Хорошо | |
Ваша оценка оказанной услуги | |||
8. Замечания и предложения получателя государственной услуги: | |||
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача справки по определению
адреса объекта недвижимости на
территории Республики Казахстан»
Перечень уполномоченных органов
по оказанию государственной услуги
Наименование структурных подразделений местных исполнительных органов областей (города республиканского значения, столицы), района (города областного значения) осуществляющие функции в области строительства, архитектуры и градостроительства | Месторасположение, адрес | Ответствен ное лицо за оказание государствен ной услуги | Контактный телефон | Электронный адрес |
Город Темиртау | ||||
Государственное учреждение «Отдел строительства, архитектуры и градостроительства города Темиртау» | город Темиртау, проспект Металлур гов, 12 | Начальник отдела | 8-7213
| guos2006@mail.ru |
Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Выдача справки по определению
адреса объекта недвижимости на
территории Республики Казахстан»
Центры обслуживания населения
№ п/п | Наименование центров | Адрес расположения центров | Контактный телефон |
1 | Отдел № 1 города Темиртау филиала Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Центр обслуживания населения по Карагандинской области комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения» | город Темиртау, улица Блюхера, 23 | 8(72 |
2 | Отдел № 2 города Темиртау филиала Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Центр обслуживания населения по Карагандинской области комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения» | Город Темиртау, проспект Республики, 128 | 8(72 |
Приложение 4
к регламенту государственной услуги
«Выдача справки по определению
адреса объекта недвижимости на
территории Республики Казахстан»
ГУ «Отдел строительства, архитектуры и градостроительства
города Темиртау» ______________________________________________________________________________________________
(Республика маңызы бар қаланың/облыс маңызы бар қаланың/ауданның сәулет және қала құрылысы басқармасы/бөлімі)
Управление/отдел архитектуры и градостроительства города республиканского значения/города областного значения/района)
ЖЫЛЖЫМАЙТЫН МҮЛІК ОБЪЕКТІСІНІҢ МЕКЕНЖАЙЫН ӨЗГЕРТУ ЖӨНІНДЕГІ АНЫҚТАМА
СПРАВКА ПО ИЗМЕНЕНИЮ АДРЕСА ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОСТИ
МЕКЕНЖАЙ ТІРКЕЛІМІ АЖ / ИС АДРЕСНЫЙ РЕГИСТР
___________________________________________________________ ___________________
(жылжымайтын мүлiк нысаны / объект недвижимости)
Бұрыңғы мекен-жай: Старый адрес: | ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ, РЕСПУБЛИКА МАҢЫЗЫ БАР ҚАЛА /ОБЛЫС АТАУЫ, АУДАН АТАУЫ, АУЫЛДЫҚ ОКРУГІНІҢ АТАУЫ, ЕЛДІ-МЕКЕН АТАУЫ, ГЕОНИМ АТАУЫ, МЕКЕНЖАЙ ЭЛЕМЕНТТЕРІ |
РЕСПУБЛИКА КАЗАХСТАН, НАИМЕНОВАНИЕ ГОРОДА РЕСПУБЛИКАНСКОГО ЗНАЧЕНИЯ/ОБЛАСТИ, НАИМЕНОВАНИЕ РАЙОНА, НАИМЕНОВАНИЕ СЕЛЬСКОГО ОКРУГА, НАИМЕНОВАНИЕ НАСЕЛЕННОГО ПУНКТА, НАИМЕНОВАНИЕ ГЕОНИМА, ЭЛЕМЕНТЫ АДРЕСА |
Өзгертілді: Изменен на: | ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ, РЕСПУБЛИКА МАҢЫЗЫ БАР ҚАЛА /ОБЛЫС АТАУЫ, АУДАН АТАУЫ, АУЫЛДЫҚ ОКРУГІНІҢ АТАУЫ, ЕЛДІ-МЕКЕН АТАУЫ, ГЕОНИМ АТАУЫ, МЕКЕНЖАЙ ЭЛЕМЕНТТЕРІ |
РЕСПУБЛИКА КАЗАХСТАН, НАИМЕНОВАНИЕ ГОРОДА РЕСПУБЛИКАНСКОГО ЗНАЧЕНИЯ/ОБЛАСТИ, НАИМЕНОВАНИЕ РАЙОНА, НАИМЕНОВАНИЕ СЕЛЬСКОГО ОКРУГА, НАИМЕНОВАНИЕ НАСЕЛЕННОГО ПУНКТА, НАИМЕНОВАНИЕ ГЕОНИМА, ЭЛЕМЕНТЫ АДРЕСА |
Мекен-жай тiркеу коды: Регистрационный код адреса | ||
Объектінің сипаттамасы: Описание объекта | ||
Құрылым категориясы: Категория объекта | ||
Кадастрлық нөмiр: Кадастровый номер | ||
Өзгеріс тiркеу күнi: Дата регистрации изменения | ||
Негіздеме: Документ основание | ||
Берілген күні: Дата выдачи |
_______________________________________________________________________________________________
(Республика маңызы бар қаланың/облыс маңызы бар қаланың/ауданның сәулет және қала құрылысы басқармасы/бөлімі)
Управление/отдел архитектуры и градостроительства города республиканского значения/города областного значения/района)
ЖЫЛЖЫМАЙТЫН МҮЛІК ОБЪЕКТІСІНЕ МЕКЕНЖАЙ БЕРУ ТУРАЛЫ АНЫҚТАМА
СПРАВКА О ПРИСВОЕНИИ АДРЕСА ОБЪЕКТУ НЕДВИЖИМОСТИ
МЕКЕНЖАЙ ТІРКЕЛІМІ АЖ / ИС АДРЕСНЫЙ РЕГИСТР
___________________________________________________________ ___________________
(жылжымайтын мүлiк нысаны / объект недвижимости)
Тұрақты/ алдын-ала тiркеу адресi: Постоянный/предварительный адрес регистрации: | ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ, РЕСПУБЛИКА МАҢЫЗЫ БАР ҚАЛА /ОБЛЫС АТАУЫ, АУДАН АТАУЫ, АУЫЛДЫҚ ОКРУГІНІҢ АТАУЫ, ЕЛДІ-МЕКЕН АТАУЫ, ГЕОНИМ АТАУЫ, МЕКЕНЖАЙ ЭЛЕМЕНТТЕРІ |
РЕСПУБЛИКА КАЗАХСТАН, НАИМЕНОВАНИЕ ГОРОДА РЕСПУБЛИКАНСКОГО ЗНАЧЕНИЯ/ОБЛАСТИ, НАИМЕНОВАНИЕ РАЙОНА, НАИМЕНОВАНИЕ СЕЛЬСКОГО ОКРУГА, НАИМЕНОВАНИЕ НАСЕЛЕННОГО ПУНКТА, НАИМЕНОВАНИЕ ГЕОНИМА, ЭЛЕМЕНТЫ АДРЕСА |
Мекен-жай тiркеу коды: Регистрационный код адреса | ||
Объектінің сипаттамасы: Описание объекта | ||
Құрылым категориясы: Категория объекта | ||
Кадастрлық нөмiр: Кадастровый номер | ||
Тiркеу күнi: Дата регистрации | ||
Негіздеме: Документ основание | ||
Берілген күні: Дата выдачи |
_______________________________________________________________________________________________
(Республика маңызы бар қаланың/облыс маңызы бар қаланың/ауданның сәулет және қала құрылысы басқармасы/бөлімі)
Управление/отдел архитектуры и градостроительства города республиканского значения/города областного значения/района)
ЖЫЛЖЫМАЙТЫН МҮЛІК ОБЪЕКТІСІНІҢ МЕКЕНЖАЙЫН ЖОЮ ТУРАЛЫ АНЫҚТАМА
СПРАВКА ОБ УПРАЗДНЕНИИ АДРЕСА ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОСТИ
МЕКЕНЖАЙ ТІРКЕЛІМІ АЖ / ИС АДРЕСНЫЙ РЕГИСТР
___________________________________________________________ ___________________
(жылжымайтын мүлiк нысаны / объект недвижимости)
Тұрақты/ алдын-ала тiркеу адресi: Постоянный/предварительный адрес регистрации: | ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ, РЕСПУБЛИКА МАҢЫЗЫ БАР ҚАЛА /ОБЛЫС АТАУЫ, АУДАН АТАУЫ, АУЫЛДЫҚ ОКРУГІНІҢ АТАУЫ, ЕЛДІ-МЕКЕН АТАУЫ, ГЕОНИМ АТАУЫ, МЕКЕНЖАЙ ЭЛЕМЕНТТЕРІ |
РЕСПУБЛИКА КАЗАХСТАН, НАИМЕНОВАНИЕ ГОРОДА РЕСПУБЛИКАНСКОГО ЗНАЧЕНИЯ/ОБЛАСТИ, НАИМЕНОВАНИЕ РАЙОНА, НАИМЕНОВАНИЕ СЕЛЬСКОГО ОКРУГА, НАИМЕНОВАНИЕ НАСЕЛЕННОГО ПУНКТА, НАИМЕНОВАНИЕ ГЕОНИМА, ЭЛЕМЕНТЫ АДРЕСА |
Мекен-жай тiркеу коды: Регистрационный код адреса | ||
Объектінің сипаттамасы: Описание объекта | ||
Құрылым категориясы: Категория объекта | ||
Кадастрлық нөмiр: Кадастровый номер | ||
Жойылу уақыты: Дата упразднения | ||
Негіздеме: Документ основание | ||
Берілген күні: Дата выдачи |
_____________________________________________________________________________________________
(Республика маңызы бар қаланың/облыс маңызы бар қаланың/ауданның сәулет және қала құрылысы басқармасы/бөлімі)
Управление/отдел архитектуры и градостроительства города республиканского значения/города областного значения/района)
ЖЫЛЖЫМАЙТЫН МҮЛІК ОБЪЕКТІСІНІҢ МЕКЕНЖАЙЫН НАҚТЫЛАУ ТУРАЛЫ АНЫҚТАМА
СПРАВКА ОБ УТОЧНЕНИИ АДРЕСА ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОСТИ
МЕКЕНЖАЙ ТІРКЕЛІМІ АЖ / ИС АДРЕСНЫЙ РЕГИСТР
__________________________________________________________ ___________________
(жылжымайтын мүлiк нысаны / объект недвижимости)
Тұрақты/алдын-ала тiркеу адресi: Постоянный/предварительный адрес регистрации: | ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ, РЕСПУБЛИКА МАҢЫЗЫ БАР ҚАЛА /ОБЛЫС АТАУЫ, АУДАН АТАУЫ, АУЫЛДЫҚ ОКРУГІНІҢ АТАУЫ, ЕЛДІ-МЕКЕН АТАУЫ, ГЕОНИМ АТАУЫ, МЕКЕНЖАЙ ЭЛЕМЕНТТЕРІ |
РЕСПУБЛИКА КАЗАХСТАН, НАИМЕНОВАНИЕ ГОРОДА РЕСПУБЛИКАНСКОГО ЗНАЧЕНИЯ/ОБЛАСТИ, НАИМЕНОВАНИЕ РАЙОНА, НАИМЕНОВАНИЕ СЕЛЬСКОГО ОКРУГА, НАИМЕНОВАНИЕ НАСЕЛЕННОГО ПУНКТА, НАИМЕНОВАНИЕ ГЕОНИМА, ЭЛЕМЕНТЫ АДРЕСА |
Мекен-жай тiркеу коды: Регистрационный код адреса | ||
Объектінің сипаттамасы: Описание объекта | ||
Құрылым категориясы: Категория объекта | ||
Кадастрлық нөмiр: Кадастровый номер | ||
Тiркеу күнi: Дата регистрации | ||
Негіздеме: Документ основание | ||
Берілген күні: Дата выдачи |
