Діяльність бібліотек обласних інститутів післядипломної педагогічної освіти у 2008 р (стр. 1 )

АКАДЕМІЯ ПЕДАГОГІЧНИХ НАУК УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНА НАУКОВО-ПЕДАГОГІЧНА БІБЛІОТЕКА УКРАЇНИ

ІМЕНІ В. О. СУХОМЛИНСЬКОГО

Діяльність бібліотек

обласних інститутів післядипломної педагогічної освіти

у 2008 р.

інформаційно-аналітична довідка

Київ - 2009

Зміст

Вступ ….......................................................................................................	4
Формування інформаційного ресурсу бібліотек ІППО ….....................	7
Впровадження інформаційно-комунікативних технологій у практику роботи бібліотек ІППО …................................	10
Інформаційно-бібліографічне обслуговування у бібліотеках ІППО …..............................................................................	13
Науково-методична діяльність бібліотек ІППО ………………….........	17
Кадрове забезпечення бібліотек ІППО …................................................	19
Висновки ….................................................................................................	22
Додаток 1. Формування інформаційного ресурсу бібліотек ІППО …..	25
Додаток 2. Використання інформаційного ресурсу бібліотек ІППО …	26
Додаток 3. Основні показники роботи бібліотек ІППО……………….	27
Додаток 4. Навантаження на працівників бібліотек ІППО...................	28
Додаток 5. Основні показники	30
Додаток 6. Бібліографічні посібники, підготовлені бібліотеками ІППО у 2008 р.…....................................................................	31
Додаток 7. Методичні матеріали, підготовлені бібліотеками ІППО у 2008 р.…..................................................................................	33
Додаток 8. Семінари, які організовували і проводили бібліотеки ІППО у 2008 р. …........................................................	34
Додаток 9.Періодичні видання з питань бібліотекознавства, бібліографознавства, книгознавства, документознавства та інформаційної діяльності, що передплачують бібліотеки ІППО у 2008 році ………………………………	36
Список використаної літератури………………………………………...	37

Перелік скорочень

АБІС	– автоматизована бібліотечно-інформаційна система
АПН України	– Академія педагогічний наук України
АРМ	– автоматизоване робоче місце
БД	– база даних
ДНПБ України ім.	– Державна науково-педагогічна бібліотека України імені
ДПА	– довідково-пошуковий апарат
ЕК	– електронний каталог
ЕДД	– електронна доставка документів
ЗНЗ	– загальноосвітній навчальний заклад
ІКТ	– інформаційно-комунікаційні технології
ІМНВПОПК	– Інститут методики навчання і виховання, післядипломної освіти педагогічних кадрів
ІПОПК	– Інститут післядипломної освіти педагогічних кадрів
ІППО	– Інститут післядипломної педагогічної освіти
ЛОНПБ	– Львівська обласна науково-педагогічна бібліотека
МБА	– міжбібліотечний абонемент
МНПБ	– Миколаївська науково-педагогічна бібліотека
МОН України	– Міністерство освіти і науки України
НДР	– науково-дослідна робота
НМІБО	– Науково-методичний інститут безперервної освіти
НМІПОПК	– Науково-методичний інститут післядипломної освіти педагогічних кадрів
ОРФ	– обмінно-резервний фонд
ПТНЗ	– професійно-технічний навчальний заклад
РІПОПК	– Регіональний інститут післядипломної освіти педагогічних кадрів
СКС	– систематична картотека статей
УМО (колишнє ЦІППО)	– Університет менеджменту освіти – Центральний інститут післядипломної педагогічної освіти

ВСТУП

В сучасних умовах розвитку суспільства післядипломна освіта є чи не найбільш гнучкою складовою процесу фахового зростання людини, що безпосередньо обслуговує швидкоплинні зміни, що відбуваються у системі виробництва і громадського устрою країни.

Навчально-педагогічні бібліотеки обласних (міських) Інститутів післядипломної педагогічної освіти обслуговують педагогічні та науково-педагогічні кадри, слухачів курсів, студентів, бібліотекарів, а також спеціалістів суміжних галузей, що за родом своєї діяльності потребують використання їхніх інформаційних ресурсів. Саме ефективне функціонування відповідної системи забезпечує в суспільстві високу планку професіоналізму, сприяє гармонійному поєднанню суспільних і особистісних інтересів.

На сьогодні система післядипломної педагогічної освіти складається з 27 ОІППО, у структурі кожного з яких є бібліотека, на яку покладено такі завдання, як:

Ø оптимізація формування бібліотечного фонду відповідно до напрямів роботи ІППО та інформаційних потреб користувачів;

Ø аналітико-синтетичне опрацювання документів і створення вторинної інформації, що відповідає профілю бібліотеки;

Ø бібліотечно-інформаційне забезпечення наукової діяльності та навчально-виховного процесу шляхом повного, якісного і оперативного обслуговування всіх категорій користувачів;

Ø науково-методичне забезпечення бібліотек професійно-технічних, загальноосвітніх та позашкільних закладів області (міста);

Ø ведення науково-дослідної роботи з питань історії, теорії та методики бібліотечної справи.

Поряд із традиційними функціями бібліотек ОІППО формуються і новітні. Так дані книгозбірні розпочали створення власних баз даних, електронних каталогів, цифрових колекцій і надають доступ до них, а також до світового інформаційного простору. Вищезазначене підтверджує той факт, що одним із вагомих напрямів роботи бібліотек ІППО стає інформаційна діяльність, що нині реформує свій змістовий аспект, і, завдяки впровадженню ІКТ сприяє розширенню спектру функцій, які вони виконуватимуть.

У даній оглядово-аналітичній довідці «Діяльність бібліотек Інститутів післядипломної педагогічної освіти у 2008 році» висвітлені стан, здобутки і проблеми функціонування бібліотек ІППО за минулий рік у контексті основних напрямів їхньої діяльності, а саме:

Ø формування, збереження і використання документальних фондів на паперових і електронних носіях;

Ø видавнича і краєзнавча діяльність;

Ø інформаційно-бібліографічне обслуговування;

Ø ДПА (довідково-пошуковий апарат), комп’ютеризація і автоматизація бібліотечно-інформаційних процесів;

Ø масова робота;

Ø науково-методична діяльність;

Ø кадрове забезпечення тощо.

Всі бібліотеки ІППО здійснювали заплановану роботу у правовому полі, що ґрунтувалось на чинному законодавстві України:

§ Конституції України;

§ Законі України «Про бібліотеки і бібліотечну справу в Україні» від 16.03.2000 р. № 000-ІІІ зі змінами й поправками;

§ «Примірними правилами користування спеціальною навчально-педагогічною бібліотекою обласного (міського) Інституту післядипломної педагогічної освіти», розробленими ДНПБ України ім. згідно з «Типовими правилами користування бібліотеками в Україні» від 05.05.1999 р. № 000;

§ Положеннями: «Про мережу освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України» від 30.05.2003 р. № 000/31; «Про спеціальну навчально-педагогічну бібліотеку обласного (міського) Інституту післядипломної педагогічної освіти» від 11.02.2005 р. № 2;

§ Іншими чинними нормативно-правовими актами у галузі освіти, науки, культури й бібліотечної справи, ухвалами Вченої ради ІППО, рішеннями Бібліотечно-інформаційної ради при Президії Академії педагогічних наук України, рекомендаціями Державної науково-педагогічної бібліотеки України ім. , планами роботи ІППО та бібліотек при них.

Дана аналітична довідка підготована на підставі статистичних звітів, надісланих від 21 із 27 бібліотек ІППО (Волинського, Дніпропетровського, Донецького, Закарпатського, Запорізького, Івано-Франківського, Київського, Кіровоградського, Кримського, Луганського, Львівського, Полтавського, Рівненського, Сумського, Харківського, Херсонського, Хмельницького, Черкаського, Чернівецького, Чернігівського, УМО) за 2008 рік у порівнянні зі статистичними даними за 2007 рік.

Формування інформаційного ресурсу бібліотек ІППО

Як і у попередні роки, у 2008 році процес формування інформаційного ресурсу, а саме комплектування, був нестабільним для ряду бібліотек. Це зумовлювалося незначним фінансуванням, постійним подорожчанням видань, кризовою ситуацією в державі та ін. Станом на 01.01.2009 р. сукупний інформаційний ресурс бібліотек ІППО нараховував 1063230 прим. документів, що на 341583 прим. більше, ніж у 2007 році. На сьогодні найбільші за обсягом фонди мають бібліотеки Донецького (225582 прим.), УМО (108400 прим.), Запорізького (91400 прим.), Київського (61633 прим.), Луганського (57768 прим.), Чернігівського (44741 прим.) ІППО. Найменші показники інформаційного ресурсу бібліотеки у Чернівецькому (17629 прим.), Львівському (17833 прим.), Закарпатському (20126 прим.) та Івано-Франківському (25967 прим.) ІППО (Додаток № 1).

При аналізі нових надходжень документів до фондів бібліотеки у 2008 році виявилось, що найбільше документів отримано бібліотеками Запорізького (1500 назв), Київського (1095 назв), Кіровоградського (1029 назв), Полтавського (1017 назв) ІППО. Щодо решти бібліотек, то процес комплектування фондів не був стабільним, що негативно позначилось на їхньому оновленні. Так, наприклад, найменше поповнення фондів спостерігалось у бібліотеках Дніпропетровського (249 назв) та Кримського (273 назви) ІППО. Порівнюючи з 2006 р. (3,6 %) коефіцієнт оновлення у середньому зменшився до 2,1 %, хоча в окремих бібліотеках ІППО він і зараз доволі високий: у бібліотеці Львівського ІППО – 5,6 %, Чернівецького ІППО – 4,0 %, Закарпатського ІППО – 3,9 %, Полтавського ІППО – 3,7 % (Додаток № 1).

Існував ряд проблем, які негативно позначились на стані формування документальної бази бібліотек ІППО у 2008 році, серед яких:

Ø обмеженість бюджетних коштів на поповнення фондів;

Ø підвищення вартості всіх видів друкованої продукції;

Ø відсутність централізованої інформації про вихід нових документів.

У середньому найбільшу частку нових надходжень становили видання психолого-педагогічної тематики (32,5 %), літературознавства і мовознавства (18,5 %), з суспільних наук (13,6 %), збільшився відсоток надходження літератури природничого характеру (11,9 %) та художньої літератури (8,5 %). Лише на 0,8 % збільшилася кількість нових документів з питань бібліотекознавства, бібліографознавства та інформаційної діяльності. Не дивлячись на те, що частка цих видань є досить невеликою, позитивним залишається той факт, що нині практично всі бібліотеки ІППО отримують до своїх фондів видання бібліотекознавчого характеру, щоправда їхня кількість коливається від двох документів, як наприклад, у бібліотеці Київського ІППО, до 32 документів у бібліотеці Кіровоградського ІППО.

Паралельно з придбанням нових документів проходило вилучення застарілої, зношеної, втраченої літератури, документів та ін. носіїв інформації з фондів в порядку, визначеному регламентуючими документами.

Аналіз нових надходжень за видами документів показав, що більшу частину, як і у попередні роки, склали книги та брошури, у середньому – 70 %, періодичні видання – 26 %, автореферати дисертацій – 1,5 %, наочні посібники – 0,2 %, аудіовізуальні документи – 0,1 %, документи на електронних носіях – 1 %. На електронних носіях бібліотеки отримують переважно навчальні програми, підручники, бази даних (БД) різної тематики, повнотекстові БД художньої літератури з ілюстраціями, енциклопедії та ін., що розширює можливості бібліотек ІППО щодо поліпшення інформаційного забезпечення освітян. Крім того, зберігання документів на електронних носіях не потребує значних площ, що є дуже актуальним для цих бібліотек, адже у більшості з них приміщення у 4-5 разів менші за необхідні і потребують ремонту, як, наприклад, у бібліотеках Закарпатського, Кіровоградського обласного ІППО, Кримського республіканського ІППО, Херсонського ІППО, що негативно впливає на дотримання санітарно-гігієнічного режиму зберігання фондів й ускладнює їхнє ефективне використання.

Аналіз звітних матеріалів бібліотек ІППО показав, що впродовж 2008 року вони надали своїм користувачам 874352 документи, що на 108226 документів більше, ніж у 2007 році. Детальний аналіз кількості книговидач у різних бібліотеках ІППО виявив, що переважно цей показник є стабільним. Водночас у бібліотеці Дніпропетровського ІППО кількість книговидач у порівнянні з 2007 роком (60070 прим.) у 2008 році зросла майже втричі (180180 прим.), а в бібліотеках Львівського, Полтавського, Сумського та Чернігівського ІППО помітно зменшилась (Додаток № 2). В більшості бібліотек ІППО обіг фонду коливається від 0,1 до 1,3 разів і тільки у бібліотеці становить 1,7 рази, а в бібліотеці Дніпропетровського ІППО – 3,0 рази.

Підводячи підсумки щодо формування інформаційного ресурсу бібліотек ІППО у 2008 році, варто сказати, що хоч і помітні незначні позитивні зміни в даному процесі, основні проблеми всеодно лишаються. Лише за умови уваги до бібліотеки, розуміння її потреб і належного фінансування бібліотеки ІППО зможуть сформувати якісні інформаційні ресурси, які максимально повно задовольнятимуть інформаційні проблеми педагогічних та науково-педагогічних кадрів у регіонах України.

Впровадження інформаційно-комунікативних технологій у практику роботи бібліотек ІППО

Одним із важливих аспектів у діяльності бібліотек ІППО було й лишається впровадження в їх діяльність інформаційно-комунікативних технологій (ІКТ).

Аналіз стану впровадження ІКТ у практику роботи бібліотек показав, що з 21 бібліотеки, від яких надійшли звіти, комп’ютеризовано 19. Найбільше забезпечена комп’ютерами бібліотека Донецького ІППО (20), Рівненського ІППО (17), Дніпропетровського ІППО (8), Черкаського ІППО (6), а також УМО України (6). Всього по бібліотеках ІППО України налічується біля 77 комп’ютерів, з яких майже всі підключені до всесвітньої мережі Internet, адже відсутність в бібліотеці цієї мережі обмежує можливість оперативного і зручного доступу до їнформації і негативно впливає на гнучкість в організації пошуку, при цьому втрачається багато часу на задоволення релевантною інформацією.