Утвержден
постановлением Восточно-
Казахстанского областного акимата
от «__»________ 2014 года
№ ____
Регламент государственной услуги
«Учет иностранных периодических печатных изданий,
распространяемых на территории Восточно-Казахстанской области»
1. Общие положения
1. Услугодателем государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Восточно-Казахстанской области» (далее – государственная услуга) является государственное учреждение «Управления внутренней политики Восточно-Казахстанской области» (далее - услугодатель), организацией, осуществляющей прием заявлений и выдачу результатов оказания государственной услуги является центры обслуживания населения (далее – ЦОН), услуга оказывается через веб-портал «электронного правительства»: www. (далее - ПЭП).
2. Форма оказания государственной услуги – электронная (частично автоматизированная и (или) бумажная).
3. Результатом оказания государственной услуги является постановка на учет и выдача справки об учете иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Восточно-Казахстанской области, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действий) по оказанию государственной услуги является наличие заявление услугополучателя или электронного запроса услугополучателя.
5. Содержание процедур (действий), входящих в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения (порядок действий работников структурных подразделений при оказании государственной услуги, процедуры (действия), и последовательность их выполнения, в том числе этапы прохождения всех процедур (действий) в разрезе каждого структурного подразделения):
1) прием документов услугополучателя работником ЦОНа, согласно требованиям пункта 9 настоящего Стандарта «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории области, города республиканского значения, столицы» утвержденного постановлением Правительства от «___»________201__ года. Максимально допустимое время выполнения - не более десяти минут;
2) при соответствии документов требованиям, ЦОН направляет их в уполномоченный орган. Максимально допустимое время выполнения – один раз в день.
3) руководитель уполномоченного органа отписывает документ соответствующему специалисту уполномоченного органа. Максимально допустимое время выполнения - не более десяти минут.
4) проверка представленных документов специалистом уполномоченного органа, подготовка и оформление справки об учете иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Восточно-Казахстанской области, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги. Максимально допустимое время выполнения - в течение пяти рабочих дней с момента сдачи услугополучателем необходимых документов;
5) Руководитель уполномоченного органа проверяет подготовленную справку или мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги, подписывает и направляет в ЦОН. Максимально допустимое время выполнения - не более двадцати минут.
6) выдача услугополучателю работником ЦОНа нарочно справки об учете иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Восточно-Казахстанской области, либо письменного мотивированного отказа . Максимально допустимое время выполнения - не более тридцати минут.
6. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги по действию 1, указанному в пункте 5 настоящего Регламента, является выдача работником ЦОНа услугополучателю расписки о приеме соответствующих данных, который служит основанием для начала выполнения действия 2, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результатом действия 2, указанного в пункте 5 настоящего Регламента, является регистрация заявления услугополучателя в журнале входящей документации услугодателя. Результатом действия 3, указанного в пункте 5 настоящего Регламента, является подготовка документов специалистом уполномоченного органа, для начала выполнения действия 4, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результатом действия 4, указанного в пункте 5 настоящего Регламента, является оформление справки и поставка на учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Восточно-Казахстанской области, либо мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги. Результатом по действию 5, указанному в пункте 5 настоящего регламента, является прием результата государственной услуги канцелярией ЦОНа. Результатом по действию 6, указанному в пункте 5 настоящего регламента, является роспись услугополучателя в реестре в получении справки о государственной регистрации, либо мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений, (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) руководитель уполномоченного органа.
2) специалист уполномоченного органа.
8. Описание последовательности процедур (действий) сопровождается блок-схемой, которая указана в приложении 4 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями, а так же порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
9. Для получения государственной услуги услугополучатель при обращении в центр предоставляет документы согласно пункту 9 настоящего Стандарта государственной услуги.
Длительность обработки запроса услугополучателя - не более 20 минут.
При приеме пакета документов работник ЦОНа сверяет подлинность копии с оригиналом и возвращает оригинал услугополучателю.
Услугополучателю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
1) номера и даты приема заявления.
2) Вида запрашиваемой государственной услуги.
3) Количества и названия приложенных документов.
4) Даты, времени и места выдачи документов.
5) Фамилии, имени, отчества уполномеченного предстваителя и их контактные телефоны.
При соответствии представленных пакета документов ЦОНом направляется заявление с прилагаемыми документами в уполномоченный орган.
Доставка в уполномоченный орган и обратно ЦОНом осуществляется один раз в день приема данных заявлений.
Исполненные документы из уполномоченного органа должны поступать в ЦОН за день до истечения срока выдачи указанного в расписке.
Центр отказывает в приеме документов в случае непредставления услугополучателем одного из документов, указанных в пункте 9 настоящего Стандарта государственной услуги.
При отказе в приеме документом работником ЦОНа выдается услугополучателю расписка согласно приложению 5 к настоящему Регламенту.
Уполномоченный орган при выявлении ошибок в оформлении документов, поступающих из ЦОНа указанных в пункте 9 настоящего Стандарта государственной услуги, в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения пакета документов отказывает в оказании государственной услуги с письменным обоснованием причин отказа и возвращает в ЦОН (день приема и выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги).
После получения пакета документов центр информирует получателя государственной услуги в течение 1 (одного) рабочего дня и выдает письменное обоснование уполномоченного органа о причине возврата.
10. Процесс получения результата оказания государственной услуги через ЦОН:
1) Сотрудник ЦОНа при получении полного пакета документов направляет их в уполномоченный орган, специалист уполномоченного органа после рассмотрения выводит результат оказания государственной услуги, после результат государственной услуги направляется в центр для выдачи услугополучателю.
2) максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – не более 20 минут.
3) Подготовка результата государственной услуги уполномоченным органом в течение 5 (пяти) рабочих дней.
4) получение результата оказания государственной услуги осуществляется в срок согласно выданной расписке (в порядке «электронной» очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания).
Приложение1
к регламенту государственной услуги
«Учет иностранных периодических печатных изданий,
распространяемых на территории Восточно-Казахстанской области»
Схема получения государственной услуги
при обращении к услугодателю
 |
Соответствие Несоответствие
установленным установленным
требованиям требованиям
Получение документа, подтверждающего принятие услугодателем перечня документов от услугополучателя (№ кабинета, окна) Мотивированный отказ в приеме документов (№ кабинета, окна)
 |
Получение результата оказания государственной услуги (№ кабинета, окна)
При неудовлетворительном результате
оказания государственной услуги
 |
