Публичное акционерное общество всеукраинский акционерный банк (стр. 1 )

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

ВСЕУКРАИНСКИЙ АКЦИОНЕРНЫЙ БАНК

ПАО «ВиЭйБи Банк»

ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

УТВЕРЖДАЮ Председатель Тендерного комитета ПАО ”ВиЭйБи Банк” _____________________ “_____” ______________ 2010 года

СОГЛАСОВАНО Директор Департамента Информационных технологий ПАО ”ВиЭйБи Банк” _____________________ “_____” ______________ 2010 года

ЗАПРОС ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

НА ПОСТАВКУ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ БАНКА

на 11 листах

СОГЛАСОВАНО Секретарь Тендерного комитета ПАО ”ВиЭйБи Банк” _____________________ “_____” ______________ 2010 года

СОГЛАСОВАНО Начальник управления информационной безопасности Департамента безопасности ПАО ”ВиЭйБи Банк” _____________________ “_____” ______________ 2010 года

КИЕВ, 2010

1. Организатор тендера. Информация об организаторе тендера приведена в таблице:

Организация	Публичное акционерное общество Всеукраинский Акционерный Банк (ПАО “ВиЭйБи Банк”), далее – Банк
Реквизиты	ПАО “ВиЭйБи Банк”, Украина, 04119, г. Киев, тел.: +38 044  факс: +38 044  Код в ЕГРПОУ к/с № в Главном Управлении НБУ по г. Киеву и Киевской области, код банка 321024 ИН № Свидетельство № 1
Подразделение	Департамент информационных технологий
Организатор	, Начальник управления эксплуатации систем ДИТ ПАО “ВиЭйБи Банк”, Украина, 04119, г. Киев, , офис 212 e-mail: D. *****@***ua тел.: [phone], вн. 14 88 моб. +38 050  факс: +38 044
Секретарь Тендерного комитета	, помощник заместителя Председателя Правления – Операционного директора ПАО “ВиЭйБи Банк”, Украина, 04119, г. Киев, А, офис 625 e-mail: L. *****@***ua тел.: +38 044 , вн. 15 59 моб. +38 050  факс: +38 044
Председатель Тендерного комитета	, Первый заместитель Председателя Правления ПАО “ВиЭйБи Банк”

2. Цель тендера – конкурентный отбор Участников тендера с целью определения победителя, предоставившего наиболее привлекательное для Банка предложение.

3. Основание для тендерных процедур – в соответствии с документом ”Порядок подготовки и проведения конкурсов (тендеров) потенциальных партнеров на поставку товаров, выполнение работ и услуг с ОАО “ВиЭйБи Банк”” согласно приказу Председателя Правления ОАО “ВиЭйБи Банк” № 000 от 01.01.2001 года.

4. Тип тендера – открытый тендер. Информация о тендере публикуется на официальном Web-сайте банка www.vab.ua в разделе Тендеры.

5. Предмет тендерного запроса – поставка продукции и предоставление услуг гарантийного обслуживания продукции. Продукция – оборудование и программное обеспечение компании HP в соответствии со спецификацией, приведенной в приложении № 2 к данному документу.

6. Участник тендера – юридическое лицо, которое имеет необходимые ресурсы, соответствующий опыт деятельности и подтвердило намерение принять участие в тендере, направив Организатору квалификационную заявку и тендерные предложения.

7. Требования к участнику тендера. Претендент на участие в тендере должен быть партнером компании HP со статусом HP Preferred Partner Gold, а также партнером компании Cisco Systems со статусом не ниже Premier Certified Partner. Претендент должен иметь большой опыт реализованных проектов на рынке Украины в области распределенных систем хранения данных уровня предприятия (не менее 5 лет), вычислительных систем и распределенных сетей хранения данных, иметь сертифицированных специалистов сервисного центра в указанных областях.

8. Конфиденциальность. Данный документ содержит конфиденциальную информацию. Каждый Претендент тендера обязан придерживаться конфиденциальности в отношении информации, предоставленной Организатором в виде документов или в устной форме. Информация, предоставленная Организатору каждым Претендентом тендера, также считается конфиденциальной и будет использована Организатором тендера только для оценки тендерных предложений.

9. Договор. Участник тендера подает проект договора. Выполнение договора, который может быть заключен по результатам тендера, должно осуществляться в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Украины. Тендерное предложение Участника будет рассматриваться как базовое для подписания договора. Спецификация продукции и положения договора могут быть уточнены сторонами (Участником и Организатором) на стадии заключения договора.

10. Тендерное обеспечение для участия в тендере не требуется.

11. Расходы. Претендент тендера несет все расходы, связанные с подготовкой и предоставлением тендерных предложений, а Организатор в любом случае не отвечает за данные расходы независимо от результатов тендера.

12. Требования к тендерному предложению:

· Оформление тендерного предложения. Тендерное предложение подается в письменном виде на фирменном бланке Участника тендера, подписывается руководителем или уполномоченным лицом и скрепляется печатью Участника тендера.

· Язык тендерного предложения – украинский или русский.

· Спецификация продукции в проекте договора должна соответствовать спецификации продукции указанной в Приложении №2 тендерного запроса.

· Условия оплаты продукции – по факту ее поставки.

· Гарантийные обязательства на поставленную продукцию – согласно спецификации.

· Место предоставления гарантийных обязательств – головной и резервный центры обработки данных Банка, размещенные в г. Киеве.

· Срок поставки продукции – согласовывается сторонами во время заключения договора, но не должен превышать 45 (сорок пять) календарных дней.

· Цены тендерного предложения и все расчеты проводятся в национальной валюте Украины. В связи с колебаниями курса гривны по отношению к иностранным валютам Претендент должен указать курс НБУ гривны по отношению к доллару США на момент подачи тендерного предложения.

· Методика расчета цены. Все цены приводятся с учетом НДС, включая расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных платежей, других обязательных платежей. Цены, заявленные Участником тендера, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока действия тендерного предложения. Тендерное предложение, которое не удовлетворяет этим требованиям, отклоняется и Тендерным комитетом не рассматривается.

· Упаковка тендерной документации. Предложение составляется на имя Председателя Тендерного комитета в виде бумажных документов в заклеенном конверте с указанием названия, почтового адреса, контактных телефонов, других контактных данных Претендента и обязательной отметкой на конверте: «На тендер! Не открывать до процедуры вскрытия тендерных предложений!». Место заклейки клапана на конверте должно быть опечатано печатью Претендента. Претензии по предложениям, конверты которых не были опечатаны, не принимаются.

· Альтернативы. Каждый Претендент может подать один пакет с одним вариантом ценового предложения. Альтернативные предложения не допускаются, и не будут рассматриваться Тендерным комитетом.

· Срок действия тендерного предложения. Тендерные предложения действительны до момента заключения договора между Банком и победителем тендера.

· Состав тендерной документации приведен в таблице:

№	Документы	Объем, страниц	Носитель
1.	Квалификационная заявка	1-2	Бумага
2.	Тендерное предложение	1-5	Бумага
3.	Проект договора	-	Оптический носитель

· Квалификационная заявка (информация о Претенденте на участие в тендере) подтверждает согласие Претендента на условия проведения тендера, определяет возможность выполнения работ. Квалификационная заявка должна содержать данные, указанные в Приложении № 1.

13. Подтверждение участия в тендере. Если Претендент согласен с условиями тендера и планирует принять участие в нем, он должен в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения тендерного запроса заполнить и отослать по электронной почте квалификационную заявку. Отсутствие ответа в указанный срок будет рассматриваться, как отказ Претендента участвовать в тендере.

14. Разъяснения в случае необходимости Претендент может получить:

· по организационным вопросам проведения тендера – у секретаря Тендерного Комитета, по техническим вопросам – у Организатора тендера. Время обращения за разъяснениями – с понедельника по четверг с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00.

· Права Участника. Участник имеет право не позже, чем за 7 (семь) календарных дней до окончания срока предоставления тендерного предложения требовать от Организатора тендера разъяснения положений тендерной документации. Организатор тендера обязан дать ответ на запрос Участника в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения запроса. В случае несвоевременного предоставления Организатором разъяснений по содержанию тендерной документации Организатор должен продлить срок подачи тендерных предложений.

15. Способ, место, дата и время подачи тендерного предложения.

· Способ подачи тендерного предложения. Все тендерные предложения предоставляются секретарю Тендерного комитета, а в случае его отсутствия, Организатору тендера, лично в руки. Претензии по тендерным предложениям, предоставленным другими способами, либо без отметки о получении, не принимаются.

· Место подачи тендерного предложения определено в пункте 1 документа.

· Конечная дата и время подачи предложения – до 15:00, 25 июня 2010 года.

Внимание! Предложения, предоставленные позже указанного времени, не рассматриваются.

16. Рассмотрение тендерных предложений. Вскрытие конвертов и регистрация тендерных предложений происходит на заседании Тендерного комитета Банка. Заседания Тендерного комитета проходят по адресу: 04119, А, ПАО “ВиЭйБи Банк”. Дата и время заседания заранее не определено и в случае необходимости может быть уточнено у секретаря Тендерного комитета.

17. Критерии выбора лучшего тендерного предложения. Тендерные предложения Участников оцениваются Тендерным комитетом по следующим основным критериям:

· цена;

· срок поставки продукции, а также срок выполнения работ, предоставления услуг, если они предусмотрены условиями тендерного запроса;

· качество и функциональные характеристики технического решения, экологическая чистота;

· условия гарантийного и послегарантийного обслуживания и условия оплаты;

· эксплуатационные затраты;

· опыт работы, профессионализм, репутация Участника на рынке;

· соответствие требованиям внутренних нормативных документов Банка.

18. Права и обязанности Тендерного комитета и Организатора тендера. Организатор имеет право устанавливать дополнительные требования к Участникам тендера. В случае предоставления Участниками тендера в тендерном предложении недостоверной или недостаточной информации, Организатор тендера имеет право исключить их из участия в тендере на любом этапе его проведения. После завершения тендера Организатор обязуется проинформировать Участников тендера о результатах тендера. Тендерный комитет и Организатор тендера оставляют за собой право не комментировать принятое Тендерным комитетом решение Участникам тендера. Не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока подачи тендерных предложений Организатор имеет право по собственной инициативе или по результатам запросов Участников тендера внести изменения в состав тендерной документации и сообщить об этих изменениях письменно всем Участникам.

19. Пересмотр результатов тендера. Если в период сотрудничества по каким-либо причинам победитель тендера не может выполнить условия, предусмотренные тендерным предложением, то исполнителем запроса при таких условиях может стать один из Участников тендера без дополнительного объявления тендера, если его условия выполнения запроса удовлетворяют условиям запроса на текущий момент.

20. Список Приложений:

Приложение – Квалификационная заявка

Приложение – Спецификация продукции

Приложение . Квалификационная заявка

№	Наименование	Информация
1	Полное название фирмы с указанием организационно-правовой формы, даты основания, почтового (фактического и юридического) адреса (если они отличаются), номеров телефонов, факса, электронного адреса, URL сайта, платежных реквизитов и кода плательщика налогов
2	Фамилия, имя, отчество руководителя (визитка)
3	Фамилия, имя, отчество представителя, уполномоченного к участию в тендере в соответствии с уставом или доверенностью (визитка)
4	Виды деятельности
5	Доходы и прибыль за последние 3 года и доля подразделения, которое занимается соответствующим направлением
6	Баланс и отчет о движении денежных средств за последний отчетный период
7	Статус фирмы по отношению к производителю продукции (услуг), рассматриваемой в тендере
8	Наличие лицензий и сертификатов по отношению к производителю продукции (услуг), рассматриваемой в тендере
9	Сеть представительств, партнеры по обслуживанию в регионах
10	Срок деятельности фирмы на рынке продукции (услуг), рассматриваемых в тендере
11	Количество сертифицированных и не сертифицированных специалистов, работающих (или которых можно задействовать) по данному направлению, их квалификация
12	Количество реализованных проектов, которые отвечают тематике тендера с кратким описанием (реализованные задачи, масштаб проекта и т. д.), количество действующих договоров соответствующего направления, другая информация, которая может повысить конкурентную привлекательность предложенного участником решения
13	Отзывы и контактные данные фирм и руководителей подразделений, с которыми был опыт сотрудничества
14	Возможные риски, связанные с внедрением и дальнейшей эксплуатацией предлагаемого оборудования

Данной квалификационной заявкой фирма подтверждает свое согласие на участие в тендере, согласна с условиями его проведения и обязуется придерживаться конфиденциальности в отношении информации, предоставленной Организатором тендера устно или в виде документов.