Також помилки можна шукати і іншим способом, вибравши орган та почергово особу, для якої виконують перевірку особової картки на наявність помилок. Для швидкого знаходження помилок існує планка “Знайти 1-й проблемний запит”. Після натиснення на неї підсистема почне автоматично виконувати всі запити, та зупиниться на першому запиті, що відповідає особовій картці.

Рисунок 45– Контроль "Відсутність даних, семантичні помилки, інші порушення"

Аналогічним у використані є підсистеми контролю: "Контроль, автозаповнення розділу "Освіта" з ознакою "освіта головна", "Контроль якості заповнення штатних розписів на підставі особових карток", "Контроль Військовозобов'язані та зняття з обліку".

Рисунок 46- Контроль якості заповнення штатних розписів на підставі особових карток

Виправивши всі помилки, можна використовувати систему обліку "Картка" для побудови звітних документів.

Збереження копій баз даних та їх відновлення

В системі "Картка" (версія 5.2 локальна) база даних є один файл:

Km010703.dbs

Розташований він у каталозі

C:\Kartka. arm\Sqlbase\Km010703

Найменший розмір такого файлу близько 5 Мб. До нього можна вводити до бази даних будь-яке число особових карток та штатних розписів, оскільки обмежень щодо розмірів бази даних немає. Але, якщо жорсткий диск комп'ютера, на якому була база даних, вийде з ладу, а копій (архівів) бази не робили, то на новому комп'ютері потрібно все розпочинати з початку.

Для збереження копій бази даних можна застосувати будь-яку методику збереження та відновлення файлу операційної системи.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

У системі "Картка" пропонується одна з них. Розглянемо її коротко.

До пакета, що складає Систему, входить програма архівування. Це файл

C:\Kartka. arm\Arj. exe ( версія 2.60 )

В частині "Вхід до системи…" (Рисунок 47) є дві планки: "(1) Зробити архів БД (1 файл на НЖМД)" та "(2) Готувати архів на дискети, E-mail (по 360K)". Кожна з планок викликає MS DOS-сеанс архівування бази даних із застосуванням архіватору Arj. exe(версія 2Архіви будуються автоматично. З правилами побудови імен архівів можна ознайомитись у допомозі, яка викликається планкою "Довідка про архіви. Поради".

Рисунок 47

Для зберігання копії бази даних на дискетах Система робить архів, розбитий на декілька томів-файлів, кожний за розміром не більше 360К байт (Планка (2)). Цю копію (всі томи) потрібно скопіювати на дискети і зберігати належним чином.

Рисунок 48

Розглянемо приклад (Рисунок 48).

Якщо послідовно натиснути на планки "(1) Зробити..." та "(2) Готувати ...", то на екрані буде повідомлення про створені архіви (Рисунок 48).

В дужках перед іменем файлу-архіву стоїть дата його створення, а перед файлом-базою даних буде дата останнього сеансу роботи з нею :

() Km010703.dbs - ДІЮЧА БАЗА ДАНИХ

Останній сеанс роботи з нею був р.

() db031201.arj - копія1 БД, зроблена р.

() db_360.a01 - копія2 БД, том 2

() db_360.a02 - копія2 БД, том 3

() db_360.a03 - копія2 БД, том 4

() db_360.a04 - копія2 БД, том 5

() db_360.arj - копія2 БД, том 1, зроблена 2 грудня 2003 р.

Рисунок 49

Розархівувати бази даних можна за допомогою наступних команд MS DOS-сеансу:

1) C:\Kartka. arm\Arj. exe - E db_360.arj - V360 - Y

2) C:\Kartka. arm\Arj. exe - E db031201.arj

Перша з них розархівує багатотомний архів, а друга - однотомний. Отриманий файл DBS буде записаний у тому ж каталозі, де стоять db_360.arj або db031201.arj.

Файл-базу даних Km010703.dbs записують у каталог

C:\Kartka. arm\Sqlbase\Km010703

Відновлення бази даних виконано.

№п. п.

Назва таблиці

Пароль

Призначення класифікатора

1

K1

Типи депутатiв

2

K11

Причини звiльнення з роботи державних слубовців, робітників

3

K12

Спосіб підвищення по державній службі

4

K13

861853

Центральні органи виконавчої влади

K13

653210

Територіальні органи виконавчої влади та органів місцевого самоврядування

5

K14

560400

Заохочення

6

K15

650894

Нагороди та почеснi вiдзнаки Президента України

7

K16

320056

Почеснi звання

8

K17

Види стягнень

9

K2

Освiтнi та освiтньо-квалiфiкацiйнi рiвнi

10

K22

Види пiдвищення квалiфiкацiї

11

K23

Види призначення та переміщення по роботі

12

K240

Типи вiдпусток

13

K241

Види основних вiдпусток

14

K242

Види додаткових вiдпусток

15

K243

Види додаткових вiдпусток узв`язку з навчанням

16

K244

Види творчих вiдпусток

17

K245

Види соціальних вiдпусток

18

K246

Види адміністративних відпусток

19

K25

Наукові ступені

20

K29

Категорії персоналу

21

K3

696652

Назви спеціальностей вищої освіти (Україна) та їх шифри (молодший спеціаліст, бакалавр, спеціаліст, магістр)

22

K32

250523

Причини стягнення (Стаття 14 Закону про державну службу)

23

K35

886213

Назви постанов, наказiв, розпоряджень органiв

24

K37

Назви груп органів, їх коди та порядковий номер групи в стандартних формах звітів

25

K37T

Адмiнiстративно-територiальний устрiй України (за Конституцiєю України)

26

K38

Категорії посад державних службовцiв

27

K39

569235

Назва організаційно-правового статусу органу

28

K3ML

Спецiальнiсть (середня-спецiальна; молодший спецiалiст), вiдношення мiж ними, шифри спецiальностей

29

K3S

Спецiальностi вищої освiти (старий термiн, спецiалiст), вiдношення мiж ними, шифри

30

K3SKL

Префiкси шифрiв спецiальностей вищої освiти (шифри напрямiв спецiальностей) та назви напрямiв спецiальностей вищої освiти

31

K41

500026

Витяг з перелiку навчальних закладiв, на базi яких здiйснюється пiдвищення квалiфiкацiї державних службовцiв

32

K42

Військові звання

33

K43

Категорії посад державних службовців та відповідні їм можливі ранги (відповідно до Закону ”Про державну службу”)

34

K5

002561

Вчене звання

35

K55

611220

Назви та тип пільг щодо відпусток особи

36

K57

617720

Категорії пільговиків

37

K61

774210

Святкові та неробочі дні

38

K62

Назви умов, за яких державний службовець відповідає займаній посаді (діють при процедурі атестації держслужбовця, використовуються у формі 13)

39

K63

700238

Рішення керівника державного органу за результатами атестації державного службовця

40

K64

Стаж держслужби та право на кількість днів додаткової відпустки

41

K66

Рішення та рекомендації атестаційної комісії, коли атестований відповідає займаній посаді

42

K67

Рішення та рекомендації атестаційної комісії, коли атестований не відповідає займаній посаді

43

K68

553277

Назви органів, які призначають, звільняють з посади, складають списки кадрового резерву (застосовується для номенклатурних посад в ШР з складанні списків кадрового резерву)

44

K7

Сiмейний стан

45

K8

632156

Посади

ЗМІСТ

1. Вступ 2

2. РОЗДІЛ І.

Порядок інсталяції 5

3. Визначення зовнішніх параметрів Windows-середовища

та режимів роботи системи MS Excel для успішної роботи

Генератора звітів Системи 6

4. РОЗДІЛ ІІ.

Побудова штатного розпису,

ведення особових карток, здійснення контрольних

функцій у обліковій системі "Картка" ЄДКС "Кадри" 12

5. Робота у Класифікаторі 12

6. Побудова штатного розпису 14

7. Заповнення особових карток 17

8. Експорт особових карток 23

9. Імпорт особових карток 25

10. Підсистеми контролю 27

11. Збереження копій баз даних та їх відновлення 35

12. Паролі для класифікаторів 37

13. Зміст 39

Управління державної служби Головного управління державної служби України в Рівненській області

Начальник Управління

ївна

33028 м. Рівне,

Майдан Просвіти, 1

Тел. 636260 Fax: 695340

E-mail: rivne_guds@

Рівненський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій

Директор Центру

Савчук Віталій Іванович

33028 м. Рівне,

Майдан Просвіти, 2

Тел. 695142 Fax: 695418

E-mail: *****@***rv.ua.

Відповідальний за супроводження:

головний спеціаліст Управління державної служби

Головдержслужби України в Рівненській області

тел./fax. 695340

E-mail: korol77@

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3