ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Нарьян-Марском городском суде Ненецкого автономного округа
должность федеральной государственной гражданской службы
ведущего специалиста
отдела по обеспечению судопроизводства по гражданским делам
I. Общие положения
1.1. Должность ведущего специалиста отдела по обеспечению судопроизводства по гражданским делам в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Ведущий специалист отдела по обеспечению судопроизводства по гражданским делам (далее – ведущий специалист Отдела ОСГД) назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Ведущий специалист Отдела ОСГД подчиняется непосредственно начальнику Отдела ОСГД.
1.4. На период временного отсутствия ведущего специалиста Отдела ОСГД его замещают главный специалист и начальник Отдела ОСГД.
На ведущего специалиста Отдела ОСГД может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых главным специалистом и начальником Отдела ОСГД, в случае их отсутствия.
1.5. Ведущий специалист Отдела ОСГД в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. «О судебной системе Российской Федерации»;
- федеральными законами от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Ненецкого автономного округа;
- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе;
- локальными актами Нарьян-Марского городского суда Ненецкого автономного округа;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами поведения работников аппарата суда;
- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
- положением об отделе по обеспечению судопроизводства по гражданским делам;
- настоящим должностным регламентом.
П. Квалификационные требования
2.1. На должность ведущего специалиста Отдела ОСГД назначаются лица с высшим юридическим образованием без предъявления требований к стажу по специальности.
2.2. Ведущий специалист Отдела ОСГД должен знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- инструкцию по судебному делопроизводству в районном (городском) суде;
- инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;
- перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения;
- нормы уголовного права и процесса, законодательство об административных правонарушениях, нормы всех иных отраслей права, необходимых по профилю работы;
- правила поведения работников аппарата суда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностной регламент;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- порядок работы со служебной информацией;
- основы ведения делопроизводства;
- правила делового этикета.
- 2.3. Ведущий специалист Отдела ОСГД должен уметь:
- анализировать и обобщать информацию;
- прогнозировать последствия принятых решений;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.
2.4. Ведущий специалист Отдела ОСГД должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- ведения деловых переговоров;
- составления деловых писем;
- владения компьютерной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
2.5. Поведение ведущего специалиста Отдела ОСГД должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
Ш. Должностные обязанности, права и ответственность
ведущего специалиста Отдела ОСГД
3.1. Целью деятельности ведущего специалиста Отдела ОСГД является обеспечение судопроизводства в Нарьян-Марском городском суде Ненецкого автономного округа по гражданским делам, соблюдение принципов правосудия и гражданской службы.
3.2. Основные обязанности ведущего специалиста Отдела ОСГД
3.2.1. Ведет регистрацию и учет гражданских дел и материалов.
3.2.2. Принимает от секретарей судебных заседаний гражданские дела, другие материалы, оконченные производством.
3.2.3. Обращает к исполнению решения и постановления суда по гражданским делам и материалам.
3.2.4. Вносит информацию в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика» по гражданским делам:
- внесение информации о принятии искового заявления, заявления к производству;
- вывод на печать учетно-статистической карточки на дело (1-й вариант);
- проведение экспертизы по делу;
- регистрация данных об ущербе и взысканных суммах в части исполнения.
3.2.5. Оказывает помощь начальнику Отдела ОСГД в отчетный период.
3.2.6. Готовит гражданские дела и другие материалы, оконченные производством, журналы и статистические карточки к архивному хранению.
3.2.7. Выполняет другую работу по поручению начальника Отдела ОСГД и председателя суда.
3.2.8. В случае необходимости дополнительно исполняет обязанности временно отсутствующих секретарей судебного заседания.
3.2.9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка суда и трудовую дисциплину.
3.2.10. Соблюдает Правила поведения работников аппарата суда.
3.2.11. Соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, соблюдает правила пожарной безопасности.
3.2.12. Экономно использует расходные материалы и другие материальные ресурсы, а также не допускает ведения междугородних, местных телефонных переговоров, не вызванных служебной необходимостью.
3.2.13. Не разглашает сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.2.14. Бережно относится к государственному имуществу, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, поддерживает чистоту на рабочем месте, соблюдает установленный порядок хранения материальных ценностей и документов.
3.2.15. Проявляет вежливость, уважение, терпимость.
3.2.16. Имеет опрятный вид.
3.3. Права ведущего специалиста Отдела ОСГД
Основные права ведущего специалиста Отдела ОСГД, как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи ведущий специалист Отдела ОСГД имеет право:
3.3.1. Знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
3.3.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.3.3. Требовать от работодателя создание надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.3.4. Проходить профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.
3.4. Ответственность ведущего специалиста Отдела ОСГД
Ведущий специалист Отдела ОСГД несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений председателя суда и начальника отдела, за исключением незаконных;
- представление председателю суда недостаточной и необъективной информации.
3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерацию) ведущий специалист Отдела ОСГД несет дисциплинарную, гражданско-правовую или гражданскую ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист Отдела ОСГД
вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.
4.2. Запрос недостающих документов.
4.3. Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа.
4.4. Информирование начальника Отдела ОСГД и председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист Отдела ОСГД
участвует в подготовке проектов локальных актов
и проектов управленческих и иных решений
5.1. Ведущий специалист Отдела ОСГД в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке:
- докладной либо служебной записки;
- информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- аналитических материалов по направлению деятельности.
VI. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста Отдела ОСГД
в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими судов и Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком АО, гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1. Ведущий специалист Отдела ОСГД осуществляет взаимодействие:
- с гражданскими служащими Нарьян-Марского городского суда Ненецкого автономного округа;
- с гражданскими служащими Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе;
- с гражданскими служащими судов общей юрисдикции;
- с работниками правоохранительных органов, в том числе с работниками адвокатуры, по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
VII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста Отдела ОСГД
7.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Лист ознакомления с должностным регламентом
№ п/п | Фамилия, имя, отчество, назначаемого на должность гражданской службы | Дата и подпись гражданского служащего после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Дата и № приказа о назначении на должность гражданской службы | Дата и № приказа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
11 | ||||
12 | ||||
13 | ||||
14 | ||||
15 | ||||
16 | ||||
17 | ||||
18 | ||||
18 | ||||
20 |
